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酒店住宿客戶信息保護(hù)協(xié)議第一章定義與解釋1.1合同編號(hào):________1.2合同雙方:甲方(酒店):_________________乙方(客戶):_________________1.3定義:在本協(xié)議中,以下術(shù)語(yǔ)的含義1.3.1“個(gè)人信息”是指能夠識(shí)別或推定識(shí)別一個(gè)自然人的各種信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、電子郵箱地址、住址、職業(yè)、收入水平等。1.3.2“處理”是指收集、存儲(chǔ)、使用、披露、傳輸、刪除或以其他方式處理個(gè)人信息。1.3.3“保護(hù)”是指采取合理的措施防止個(gè)人信息被未授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、修改或破壞。第二章個(gè)人信息收集2.1甲方收集信息:甲方僅收集與提供住宿服務(wù)直接相關(guān)的個(gè)人信息,包括但不限于:2.1.1客戶的姓名、性別、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、電子郵箱地址。2.1.2客戶的住址、工作單位、職務(wù)等。2.1.3客戶的預(yù)訂信息、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。第三章個(gè)人信息使用3.1甲方使用信息:甲方僅將收集到的個(gè)人信息用于以下目的:3.1.1提供住宿服務(wù)。3.1.2保證酒店設(shè)施和服務(wù)的安全性。3.1.3處理客戶預(yù)訂、入住、退房等事宜。3.1.4滿足法律法規(guī)及政策要求。第四章個(gè)人信息存儲(chǔ)與安全4.1信息存儲(chǔ):甲方將收集到的個(gè)人信息存儲(chǔ)在安全可靠的系統(tǒng)中,并采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)個(gè)人信息的安全。4.2信息安全:甲方將采取以下措施保證個(gè)人信息安全:4.2.1限制對(duì)個(gè)人信息的訪問(wèn),僅授權(quán)必要的人員。4.2.2采用加密技術(shù)保護(hù)傳輸中的個(gè)人信息。4.2.3定期檢查和評(píng)估個(gè)人信息保護(hù)措施的有效性。第五章個(gè)人信息披露5.1信息披露原則:甲方將嚴(yán)格遵守以下原則披露個(gè)人信息:5.1.1未經(jīng)客戶同意,不得向任何第三方披露個(gè)人信息。5.1.2僅在法律法規(guī)要求、保護(hù)酒店及客戶權(quán)益等正當(dāng)理由下披露個(gè)人信息。5.2信息披露范圍:甲方將僅向以下主體披露個(gè)人信息:5.2.1與住宿服務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商和服務(wù)商。5.2.2國(guó)家機(jī)關(guān)、安全部門(mén)等依法有權(quán)查詢、調(diào)取個(gè)人信息的主體。5.3信息披露內(nèi)容:甲方在披露個(gè)人信息時(shí),將僅披露與住宿服務(wù)直接相關(guān)的必要信息,并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確。第六章個(gè)人信息訪問(wèn)與更正6.1客戶權(quán)利:6.1.1乙方有權(quán)查閱、復(fù)制其個(gè)人信息。6.1.2乙方有權(quán)要求甲方更正其個(gè)人信息中的錯(cuò)誤或不完整信息。6.2訪問(wèn)與更正程序:6.2.1乙方可通過(guò)以下方式要求訪問(wèn)或更正個(gè)人信息:6.2.1.1向甲方提出書(shū)面請(qǐng)求;6.2.1.2通過(guò)甲方提供的客戶服務(wù)或電子郵箱。6.2.2甲方應(yīng)在收到乙方請(qǐng)求后的30日內(nèi),按照乙方的要求提供個(gè)人信息或更正錯(cuò)誤信息。第七章個(gè)人信息保留期限7.1保留期限:甲方將根據(jù)法律法規(guī)的要求和實(shí)際需要,合理確定個(gè)人信息的保留期限。7.2保留期限的延長(zhǎng):如果法律法規(guī)或?qū)嶋H需要發(fā)生變化,甲方將重新評(píng)估個(gè)人信息的保留期限,并提前通知乙方。第八章個(gè)人信息刪除8.1刪除條件:在以下情況下,甲方將刪除乙方個(gè)人信息:8.1.1個(gè)人信息不再需要用于原定目的,且沒(méi)有法律依據(jù)要求保留;8.1.2乙方要求刪除其個(gè)人信息;8.1.3法律法規(guī)要求刪除。8.2刪除程序:8.2.1甲方在決定刪除個(gè)人信息前,將通知乙方,并給予乙方陳述和申辯的機(jī)會(huì);8.2.2甲方將采取合理措施保證被刪除的個(gè)人信息從其系統(tǒng)中完全移除。第九章信息安全事件處理9.1事件報(bào)告:發(fā)覺(jué)個(gè)人信息安全事件時(shí),甲方應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。9.2事件調(diào)查與處理:9.2.1甲方將立即進(jìn)行調(diào)查,以確定事件的原因和影響范圍;9.2.2甲方將采取必要措施,包括但不限于隔離受影響系統(tǒng)、修復(fù)漏洞、通知受影響個(gè)人等。第十章協(xié)議的修改與更新10.1修改通知:甲方在修改本協(xié)議內(nèi)容時(shí),將通過(guò)適當(dāng)方式通知乙方,包括但不限于通過(guò)酒店公告、郵件等。10.2修改生效:除非甲方另有說(shuō)明,否則本協(xié)議的修改自通知發(fā)布之日起生效。10.3更新版本:甲方保留在不提前通知乙方的情況下,更新本協(xié)議的版本的權(quán)利。更新后的協(xié)議將繼續(xù)約束甲乙雙方的關(guān)系。第十一章通知與通訊11.1通知方式:雙方之間的通知,除非另有約定,均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并通過(guò)以下方式送達(dá):11.1.1郵寄至對(duì)方提供的地址;11.1.2送達(dá)至對(duì)方指定的電子郵箱;11.1.3甲方通過(guò)酒店前臺(tái)公告或電話通知乙方。11.2通知生效:11.2.1以郵寄方式送達(dá)的,自郵件投遞之日起第3個(gè)工作日視為通知生效;11.2.2以電子郵箱方式送達(dá)的,自發(fā)送成功后即刻視為通知生效;11.2.3甲方通過(guò)酒店前臺(tái)公告或電話通知的,自通知發(fā)出后即刻視為通知生效。第十二章不可抗力12.1定義:“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。12.2不可抗力的通知:發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知另一方,并提供相關(guān)證明。12.3不可抗力的處理:12.3.1發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題;12.3.2如不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可根據(jù)實(shí)際情況解除合同,互不承擔(dān)責(zé)任。第十三章其他13.1協(xié)議的完整性:本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。13.2法律適用:本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國(guó)法律。13.3文本形式:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出,并經(jīng)甲乙雙
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