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文檔簡介
積分細(xì)則
一、總則1.目的本積分細(xì)則旨在建立一套科學(xué)合理、公平公正的積分管理體系,激勵(lì)超市全體員工積極工作,提升服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)增強(qiáng)顧客對(duì)超市的忠誠度和滿意度,最終實(shí)現(xiàn)超市運(yùn)營效益的提升,進(jìn)一步弘揚(yáng)超市“誠信、便捷、共贏”的企業(yè)文化。通過積分制度,量化員工的工作表現(xiàn)和顧客的消費(fèi)及互動(dòng)行為,為員工的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、培訓(xùn)等提供客觀依據(jù),為顧客提供更多優(yōu)惠和增值服務(wù)。2.適用范圍本細(xì)則適用于超市全體員工以及在本超市消費(fèi)和參與互動(dòng)的顧客。3.積分性質(zhì)積分是對(duì)員工工作表現(xiàn)和顧客消費(fèi)及互動(dòng)行為的一種量化記錄,不具備貨幣價(jià)值,但可按照本細(xì)則規(guī)定進(jìn)行兌換相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)惠或服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.積分管理委員會(huì)-組成:由超市總經(jīng)理擔(dān)任主任,行政主管、財(cái)務(wù)主管、運(yùn)營主管等部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督積分制度的實(shí)施,審議和決策積分制度的重大事項(xiàng),如積分規(guī)則的調(diào)整、特殊積分獎(jiǎng)勵(lì)的審批等,確保積分制度與超市的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營特性相契合,促進(jìn)超市扁平化管理,提升運(yùn)營效益。2.積分管理辦公室-組成:設(shè)在行政部門,由行政主管兼任辦公室主任,配備專門的積分管理專員。-職責(zé):具體負(fù)責(zé)積分制度的日常執(zhí)行和管理工作,包括積分的記錄、核算、審核、調(diào)整等;解答員工和顧客關(guān)于積分制度的咨詢;定期匯總積分?jǐn)?shù)據(jù),生成積分報(bào)表,向積分管理委員會(huì)匯報(bào)積分制度的執(zhí)行情況,同時(shí)保障積分?jǐn)?shù)據(jù)的安全。3.各部門-職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)積分制度,確保員工了解積分獲取和使用規(guī)則;協(xié)助積分管理辦公室做好本部門員工積分的記錄和初審工作;根據(jù)積分制度,結(jié)合本部門工作實(shí)際,制定相應(yīng)的積分激勵(lì)措施,激勵(lì)員工積極參與積分活動(dòng),提高工作績效。同時(shí),在與顧客互動(dòng)過程中,準(zhǔn)確告知顧客積分獲取方式和使用規(guī)則。三、管理流程1.員工積分管理流程-積分獲取-員工日常工作表現(xiàn)由部門負(fù)責(zé)人按照積分規(guī)則進(jìn)行記錄,并定期提交給積分管理辦公室。例如,員工全勤可獲得一定積分,工作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)量完成、提出有效改進(jìn)建議等也可獲得相應(yīng)積分。-參與超市組織的培訓(xùn)、競賽、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等,根據(jù)表現(xiàn)獲取積分。積分管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)中的積分進(jìn)行統(tǒng)一記錄和核算。-在服務(wù)顧客過程中,受到顧客書面表揚(yáng)、投訴率低等情況,由客服部門核實(shí)后反饋給積分管理辦公室,為員工增加相應(yīng)積分。-積分查詢員工可通過超市內(nèi)部辦公系統(tǒng)隨時(shí)查詢自己的積分余額和積分明細(xì)。積分管理辦公室應(yīng)確保積分?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性更新。-積分兌換-積分管理辦公室定期發(fā)布積分兌換項(xiàng)目和所需積分值,包括但不限于禮品、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升優(yōu)先考慮等。-員工根據(jù)自己的積分情況,填寫積分兌換申請(qǐng)表,提交給積分管理辦公室。積分管理辦公室審核通過后,按照規(guī)定為員工辦理兌換手續(xù)。2.顧客積分管理流程-積分獲取-顧客在超市消費(fèi),根據(jù)消費(fèi)金額按照一定比例獲得積分,積分實(shí)時(shí)記錄在顧客會(huì)員卡中。例如,每消費(fèi)10元可獲得1積分。-參與超市舉辦的促銷活動(dòng)、問卷調(diào)查、會(huì)員專屬活動(dòng)等可額外獲得積分?;顒?dòng)現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)告知顧客積分獲取規(guī)則,并將相關(guān)信息反饋給積分管理辦公室進(jìn)行積分記錄。-顧客對(duì)超市提出合理建議或意見,經(jīng)超市評(píng)估采納后,可獲得相應(yīng)積分??头块T負(fù)責(zé)收集顧客建議,并協(xié)同相關(guān)部門評(píng)估,將結(jié)果反饋給積分管理辦公室進(jìn)行積分添加。-積分查詢顧客可通過超市官方APP、微信公眾號(hào)或在收銀臺(tái)、客服中心查詢自己的積分余額和積分明細(xì)。積分管理辦公室應(yīng)保障積分查詢渠道的暢通和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。-積分兌換-超市定期公布積分兌換項(xiàng)目,包括商品折扣券、免費(fèi)贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)等。-顧客可在客服中心或通過線上渠道提交積分兌換申請(qǐng),積分管理辦公室核實(shí)后為顧客辦理兌換手續(xù)。對(duì)于線上申請(qǐng),積分管理辦公室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)和處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-員工有權(quán)按照積分制度規(guī)定獲取積分,并根據(jù)積分情況兌換相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)或晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)積分記錄有疑問時(shí),有權(quán)向積分管理辦公室提出查詢和申訴,積分管理辦公室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理。-有權(quán)了解積分制度的詳細(xì)內(nèi)容和調(diào)整情況,積分管理委員會(huì)應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告等方式及時(shí)向員工傳達(dá)相關(guān)信息。-義務(wù)-遵守積分制度的各項(xiàng)規(guī)定,不得通過不正當(dāng)手段騙取積分。如有違反,超市將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括扣除積分、警告、辭退等。-積極參與超市的各項(xiàng)工作和活動(dòng),努力提升工作績效,為超市的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,以獲取更多積分。-配合積分管理辦公室和各部門的工作,提供真實(shí)準(zhǔn)確的工作表現(xiàn)信息和其他相關(guān)資料。2.顧客權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-顧客有權(quán)在消費(fèi)和參與互動(dòng)過程中按照積分制度獲取積分,并使用積分兌換相應(yīng)的優(yōu)惠、贈(zèng)品或服務(wù)。-對(duì)積分獲取和兌換規(guī)則有疑問時(shí),有權(quán)向超市客服人員咨詢,客服人員應(yīng)給予詳細(xì)解答。-有權(quán)監(jiān)督超市積分制度的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向超市投訴,超市應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。-義務(wù)-遵守超市積分制度的相關(guān)規(guī)定,不得惡意套取積分或利用積分進(jìn)行不正當(dāng)交易。如有違反,超市有權(quán)取消其積分資格,并依法追究相關(guān)責(zé)任。-在積分獲取和兌換過程中,提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,配合超市完成相關(guān)操作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-積分管理委員會(huì)定期對(duì)積分制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保積分記錄的準(zhǔn)確性、積分兌換的公正性以及積分制度的有效實(shí)施。-設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工和顧客對(duì)積分管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)保護(hù)舉報(bào)人的隱私。-積分管理辦公室應(yīng)定期對(duì)積分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或篡改,保障積分?jǐn)?shù)據(jù)安全。內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)積分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),確保積分管理符合相關(guān)規(guī)定。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-員工獎(jiǎng)勵(lì)-對(duì)于積分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、禮品等,同時(shí)在晉升、評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)分配等方面優(yōu)先考慮。-設(shè)立特殊貢獻(xiàn)積分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在安全生產(chǎn)、提升運(yùn)營效益、企業(yè)文化建設(shè)等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予額外的積分獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。-定期評(píng)選積分優(yōu)秀員工,在超市內(nèi)部進(jìn)行宣傳和表揚(yáng),樹立榜樣,激勵(lì)全體員工積極獲取積分。-顧客獎(jiǎng)勵(lì)-為積分達(dá)到一定額度的顧客提供會(huì)員升級(jí)服務(wù),享受更多的優(yōu)惠政策和專屬服務(wù),如更高的積分倍數(shù)、優(yōu)先購物、專屬客服等。-舉辦積分抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客使用積分參與抽獎(jiǎng),有機(jī)會(huì)獲得豐厚獎(jiǎng)品,增加顧客參與度和對(duì)超市的粘性。-針對(duì)積分排名靠前的顧客,給予特別的感恩回饋,如定制禮品、專屬折扣券等,提升顧客的忠誠度。3.懲罰機(jī)制-員工懲罰-對(duì)于違反積分制度,通過不正當(dāng)手段獲取積分的員工,視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)積分,并給予警告、罰款、降職等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。-因工作失誤導(dǎo)致積分記錄錯(cuò)誤或影響積分制度正常運(yùn)行的員工,根據(jù)造成的損失情況,扣除一定積分,并進(jìn)行批評(píng)教育或崗位調(diào)整。-顧客懲罰-對(duì)于惡意套取積分或違反積分制度規(guī)定進(jìn)行不正當(dāng)交易的顧客,超市有權(quán)取消其積分資格,收回已兌換的獎(jiǎng)品或優(yōu)惠,并禁止其在一定期限內(nèi)參與積分活動(dòng)。-對(duì)在積分兌換過程中提供虛假信息的顧客,超市有權(quán)拒絕其兌換申請(qǐng),并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。六、附則1.制度解釋權(quán)本積分細(xì)則的解釋權(quán)歸超市積分管理委員會(huì)所有。積分管理委員會(huì)有權(quán)根據(jù)超市經(jīng)營情況、市場變化等因素對(duì)積分細(xì)則進(jìn)行調(diào)整和完善。2.制度生效與更新本積分細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。積分管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)積分制度進(jìn)行評(píng)估和更新,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。每次制度更新后,應(yīng)通過超市內(nèi)部公告、官方渠道發(fā)布等方式及時(shí)通知員工和顧客。3.與其他制度的關(guān)系本積分細(xì)則與超市其他管理制度相輔相成,如有沖突之處,以本積分細(xì)則為準(zhǔn),但涉及員工和顧客重大權(quán)益的事項(xiàng),需經(jīng)積分管理委員會(huì)審議決定。在積分制度實(shí)施過程中,如與法律法規(guī)相抵觸,以法律法規(guī)為準(zhǔn),超市將及時(shí)對(duì)積分制度進(jìn)行修訂。4.特殊情況處理對(duì)于積分制度未涵蓋的特殊情況,積分管理辦公室應(yīng)及時(shí)向積分管理委員會(huì)匯報(bào),由積分管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審議和決策,確保積分制度能夠全面、公平地適用于各種場景。
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