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文檔簡介

客房年中促銷活動方案一、活動主題“清涼一夏,客房特惠狂歡”二、活動目的1.提高客房入住率,增加酒店在年中時段的營業(yè)收入。2.提升酒店品牌知名度和美譽(yù)度,吸引更多新客戶并增強(qiáng)老客戶忠誠度。3.清理部分庫存房型,優(yōu)化客房產(chǎn)品組合,為下半年經(jīng)營做好準(zhǔn)備。三、活動時間[具體年中促銷活動時間段,如6月15日7月15日]四、目標(biāo)市場1.商務(wù)出行客戶:針對年中商務(wù)活動頻繁的商務(wù)人士,為其提供便捷舒適的住宿環(huán)境及優(yōu)惠政策。2.旅游度假游客:抓住夏季旅游旺季,吸引周邊游及外地來本地旅游的游客選擇本酒店客房。3.本地居民:通過優(yōu)惠活動吸引本地居民在周末或節(jié)假日入住酒店,享受休閑時光。五、活動內(nèi)容及優(yōu)惠策略(一)特價房優(yōu)惠1.推出限量特價房在活動期間,每天推出[X]間特價房,價格優(yōu)惠至原價的[X]折。特價房房型可選擇部分基礎(chǔ)房型,如標(biāo)準(zhǔn)間、經(jīng)濟(jì)大床房等。特價房數(shù)量有限,先到先得,需提前通過酒店官網(wǎng)、微信公眾號、電話等渠道預(yù)訂。2.連續(xù)入住優(yōu)惠凡預(yù)訂特價房并連續(xù)入住[X]晚及以上的客人,可享受額外[X]折優(yōu)惠。例如,預(yù)訂原價500元/晚的標(biāo)準(zhǔn)間,特價后300元/晚,連續(xù)入住兩晚則每晚只需240元(300×0.8)。(二)套餐組合優(yōu)惠1.“住宿+早餐”套餐活動期間,預(yù)訂客房即可享受包含雙人早餐的套餐優(yōu)惠。原價早餐價格為[X]元/人,現(xiàn)套餐價格為[X]元/間夜(含雙人早餐)。對于單人入住的客人,若選擇此套餐,收取單人早餐費(fèi)用的[X]折,即[X]元。2.“住宿+餐飲”套餐推出“住宿+晚餐”套餐,價格為[X]元/間夜。酒店餐廳提供豐富多樣的菜品選擇,客人可在指定菜單中自由挑選晚餐菜品?;蛘咄瞥觥白∷?下午茶”套餐,價格為[X]元/間夜。在酒店大堂吧享受精致的下午茶點心和飲品。3.“住宿+娛樂”套餐與酒店周邊的娛樂場所合作,如健身房、KTV、電影院等,推出“住宿+娛樂”套餐。例如,預(yù)訂客房可享受健身房免費(fèi)使用[X]次(價值[X]元),或KTV包廂[X]折優(yōu)惠(原價[X]元/小時,現(xiàn)[X]元/小時),或電影院觀影票[X]折優(yōu)惠(原價[X]元/張,現(xiàn)[X]元/張)。(三)會員專享優(yōu)惠1.積分加倍活動期間,酒店會員入住客房可享受積分加倍活動。每消費(fèi)1元積[X]分,相比平時積分翻倍。會員可使用積分兌換免費(fèi)客房、餐飲券、禮品等,增加會員的福利和吸引力。2.升級禮遇普通會員預(yù)訂客房時,若房型有升級名額,可享受優(yōu)先升級待遇。銀卡會員升級為金卡會員,金卡會員升級為白金卡會員,升級后的會員可享受更高等級的會員權(quán)益,如延遲退房、免費(fèi)早餐、額外積分等。3.專屬折扣會員在活動期間預(yù)訂客房可額外享受[X]折優(yōu)惠,即在特價房、套餐優(yōu)惠的基礎(chǔ)上再打折。(四)預(yù)訂有禮1.提前預(yù)訂優(yōu)惠客人提前[X]天預(yù)訂客房,可享受房價[X]折優(yōu)惠。提前預(yù)訂時間越長,優(yōu)惠力度越大。例如,提前7天預(yù)訂享受8折優(yōu)惠,提前15天預(yù)訂享受7.5折優(yōu)惠。2.首次預(yù)訂獎勵對于首次通過酒店官網(wǎng)、微信公眾號等線上渠道預(yù)訂客房并成功入住的新客戶,可獲得酒店提供的精美禮品一份,如定制的酒店紀(jì)念品、免費(fèi)餐飲券、客房代金券等。(五)互動活動優(yōu)惠1.社交媒體分享有禮客人在入住期間,拍照分享酒店客房照片、活動體驗等內(nèi)容至微信朋友圈、微博、抖音等社交媒體平臺,并帶上酒店指定話題和定位,即可獲得[X]元的客房代金券。邀請好友點贊和評論,根據(jù)點贊和評論數(shù)量可額外獲得相應(yīng)金額的代金券,最多可獲得[X]元。2.幸運(yùn)抽獎活動在活動期間入住酒店的客人,可參與每天晚上的幸運(yùn)抽獎活動。抽獎方式為在酒店前臺設(shè)置抽獎箱,客人憑房卡抽取。獎品包括免費(fèi)客房券、餐飲消費(fèi)券、水療護(hù)理券、旅游紀(jì)念品等。六、宣傳推廣策略(一)線上宣傳1.酒店官網(wǎng)在酒店官網(wǎng)首頁顯著位置展示年中促銷活動海報和鏈接,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策、預(yù)訂方式等信息。優(yōu)化網(wǎng)站預(yù)訂流程,確??腿四軌蚍奖憧旖莸赝瓿深A(yù)訂操作。2.社交媒體平臺利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動信息、圖片、視頻等內(nèi)容,吸引粉絲關(guān)注和互動。定期推送活動預(yù)告、優(yōu)惠提醒、客人案例等,增加活動曝光度。與社交媒體達(dá)人合作,邀請其體驗酒店活動并進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大活動影響力。3.在線旅游平臺與攜程、去哪兒、飛豬等在線旅游平臺合作,在平臺上展示酒店促銷活動,并提供獨(dú)家優(yōu)惠和套餐。及時回復(fù)客人在平臺上的咨詢和預(yù)訂信息,確??腿四軌蝽樌瓿深A(yù)訂。4.電子郵件營銷收集老客戶和潛在客戶的電子郵件地址,向其發(fā)送活動郵件。郵件內(nèi)容包括活動主題、優(yōu)惠信息、預(yù)訂鏈接等,吸引客人預(yù)訂。設(shè)計個性化的郵件模板,根據(jù)客人的歷史消費(fèi)記錄和偏好推薦適合的房型和套餐。(二)線下宣傳1.酒店周邊宣傳在酒店周邊的商業(yè)中心、寫字樓、地鐵站、公交站等人流量較大的地方張貼活動海報、發(fā)放宣傳單頁。與周邊商家合作,如餐廳、咖啡館、旅行社等,放置活動宣傳資料,吸引周邊客戶關(guān)注。2.本地媒體合作與本地電視臺、電臺、報紙等媒體合作,發(fā)布酒店促銷活動新聞稿或廣告,提高活動在本地市場的知名度。邀請媒體記者到酒店體驗活動,撰寫體驗報道,進(jìn)一步擴(kuò)大活動影響力。3.會員短信通知向酒店會員發(fā)送短信通知,告知活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,提醒會員預(yù)訂客房。短信內(nèi)容簡潔明了,突出活動亮點和優(yōu)惠力度,吸引會員參與。七、活動執(zhí)行與人員安排(一)成立活動執(zhí)行小組1.活動總指揮:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.預(yù)訂組:由前臺工作人員組成,負(fù)責(zé)處理客人的預(yù)訂咨詢和預(yù)訂操作,確保預(yù)訂流程順暢。3.營銷推廣組:負(fù)責(zé)線上線下宣傳推廣活動的策劃和執(zhí)行,包括制作宣傳資料、發(fā)布信息、與媒體和達(dá)人合作等。4.客房服務(wù)組:確?;顒悠陂g客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.餐飲娛樂組:負(fù)責(zé)“住宿+餐飲”、“住宿+娛樂”套餐的準(zhǔn)備和服務(wù)工作,保證菜品質(zhì)量和娛樂項目的正常開展。6.財務(wù)結(jié)算組:負(fù)責(zé)活動期間的財務(wù)核算和結(jié)算工作,確保優(yōu)惠政策的準(zhǔn)確執(zhí)行和成本控制。(二)活動執(zhí)行流程1.活動籌備階段(提前[X]周)完成活動方案的制定和審批。準(zhǔn)備宣傳資料,包括海報、宣傳單頁、線上宣傳素材等。與合作單位溝通協(xié)調(diào),確定套餐內(nèi)容、合作方式等細(xì)節(jié)。培訓(xùn)活動執(zhí)行人員,使其熟悉活動內(nèi)容和流程。2.活動預(yù)熱階段(提前[X]天)開始線上線下宣傳推廣活動,發(fā)布活動信息,吸引客人關(guān)注。接受客人預(yù)訂咨詢,解答疑問,做好預(yù)訂登記工作。準(zhǔn)備活動現(xiàn)場物資,如抽獎箱、禮品、代金券等。3.活動進(jìn)行階段按照活動方案執(zhí)行各項優(yōu)惠政策和活動內(nèi)容,確??腿四軌蛳硎艿较鄳?yīng)的優(yōu)惠和服務(wù)。及時處理客人的投訴和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。每天統(tǒng)計活動數(shù)據(jù),包括預(yù)訂量、入住率、客人反饋等,為活動調(diào)整提供依據(jù)。4.活動結(jié)束階段對活動進(jìn)行總結(jié)評估,分析活動效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。結(jié)算活動費(fèi)用,核算活動成本和收益。對表現(xiàn)優(yōu)秀的活動執(zhí)行人員進(jìn)行表彰和獎勵。八、客戶服務(wù)保障1.預(yù)訂服務(wù)設(shè)立專門的預(yù)訂熱線,確??腿四軌蚣皶r聯(lián)系到酒店預(yù)訂人員。預(yù)訂人員應(yīng)熱情、專業(yè)地為客人解答疑問,提供詳細(xì)的活動信息和預(yù)訂指導(dǎo)。對預(yù)訂信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確的記錄,確??腿说念A(yù)訂能夠順利處理。2.入住服務(wù)在客人入住前,提前做好客房準(zhǔn)備工作,確??头扛蓛粽麧崱⒃O(shè)施設(shè)備完好??腿巳胱r,快速為客人辦理入住手續(xù),提供熱情周到的接待服務(wù)。向客人介紹酒店的設(shè)施設(shè)備、活動內(nèi)容和周邊環(huán)境等信息,讓客人感受到貼心的服務(wù)。3.客房服務(wù)加強(qiáng)客房清潔衛(wèi)生管理,確??头棵刻彀磿r打掃,保持整潔舒適。關(guān)注客人的需求,及時為客人提供所需的物品和服務(wù),如額外的毛巾、洗漱用品、叫醒服務(wù)等。定期檢查客房設(shè)施設(shè)備,及時維修和更換損壞的物品,確??腿说恼J褂?。4.餐飲服務(wù)保證餐廳菜品的質(zhì)量和口味,提供豐富多樣的菜單選擇。加強(qiáng)餐廳服務(wù)人員的培訓(xùn),提高服務(wù)水平,確??腿四軌蛳硎艿絻?yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。根據(jù)客人的預(yù)訂情況,合理安排餐廳座位,避免客人等待過長時間。5.投訴處理建立完善的投訴處理機(jī)制,及時受理客人的投訴。對客人的投訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和分析,采取有效措施解決問題,并及時向客人反饋處理結(jié)果。跟蹤客人對投訴處理結(jié)果的滿意度,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免類似問題再次發(fā)生。九、活動預(yù)算1.宣傳推廣費(fèi)用海報制作費(fèi)用:[X]元宣傳單頁印刷費(fèi)用:[X]元線上廣告投放費(fèi)用:[X]元媒體合作費(fèi)用:[X]元社交媒體達(dá)人合作費(fèi)用:[X]元電子郵件營銷費(fèi)用:[X]元宣傳推廣總費(fèi)用:[X]元2.優(yōu)惠成本費(fèi)用特價房優(yōu)惠成本:[X]元套餐組合優(yōu)惠成本:[X]元會員專享優(yōu)惠成本:[X]元預(yù)訂有禮成本:[X]元互動活動優(yōu)惠成本:[X]元優(yōu)惠成本總費(fèi)用:[X]元3.活動現(xiàn)場物資費(fèi)用抽獎箱、獎品、禮品等費(fèi)用:[X]元代金券制作費(fèi)用:[X]元活動現(xiàn)場布置費(fèi)用:[X]元活動現(xiàn)場物資總費(fèi)用:[X]元4.人員培訓(xùn)費(fèi)用活動執(zhí)行人員培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元人員培訓(xùn)總費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元活動預(yù)算總費(fèi)用:[X]元十、效果評估1.設(shè)定評估指標(biāo)客房入住率:活動期間客房實際入住數(shù)量與可售客房數(shù)量的比例,評估活動對客房銷售的拉動效果。營業(yè)收入:統(tǒng)計活動期間酒店的客房收入、餐飲收入等各項營業(yè)收入,與活動前進(jìn)行對比,評估活動對酒店收入的影響??蛻魸M意度:通過問卷調(diào)查、在線評價等方式收集客人對活動的滿意度評價,了解客人對酒店服務(wù)和活動的反饋意見。社交媒體關(guān)注度:統(tǒng)計微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺的粉絲增長數(shù)量、互動量(點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā))等指標(biāo),評估活動

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