直播帶貨公司合同簽訂審批制度?

直播帶貨公司合同簽訂審批制度?

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范直播帶貨公司合同簽訂審批流程，確保合同的合法性、有效性和有利于公司運營，保障公司合法權益，提升運營效益，促進公司業(yè)務健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于直播帶貨公司全體員工涉及的各類合同簽訂審批事宜，包括但不限于與供應商、合作商、客戶等簽訂的采購合同、合作協(xié)議、銷售合同等。顧客在參與直播帶貨交易時，涉及的標準格式合同條款參照本制度相關規(guī)定執(zhí)行，但不涉及審批流程，僅確保合同條款合法合規(guī)。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)公司秉持誠信、創(chuàng)新、共贏的企業(yè)文化，在合同簽訂審批過程中，注重誠信原則的貫徹，確保合同條款真實、準確、完整。以創(chuàng)新思維優(yōu)化合同管理流程，提高效率。追求與合作伙伴的共贏，在合同條款設計上充分考慮雙方利益平衡，促進長期穩(wěn)定合作關系的建立。二、組織架構與職責劃分1.合同發(fā)起部門各業(yè)務部門為合同發(fā)起部門，負責合同的初步起草和信息收集。根據(jù)業(yè)務需求，準確填寫合同基本信息，明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、履行期限等關鍵條款。同時，對合作方的資質(zhì)、信譽等進行初步調(diào)查，確保合作方具備履行合同的能力和條件。在起草合同過程中，需結合公司經(jīng)營理念，考慮如何通過合同條款實現(xiàn)雙方共贏，提升運營效益。2.法務部門法務部門負責對合同進行法律審核。從法律專業(yè)角度審查合同條款的合法性、合規(guī)性，確保合同不存在法律風險。對合同中涉及的知識產(chǎn)權、保密條款、違約責任等重要法律事項進行重點審查，并提出修改意見。同時，為公司各部門提供合同相關的法律咨詢服務，培訓員工法律知識，增強全員法律意識，保障公司在法律框架內(nèi)開展業(yè)務活動。3.財務部門財務部門負責對合同的財務條款進行審核。審查合同涉及的財務收支、稅務處理、資金流動等方面的合理性和可行性。評估合同對公司財務狀況和經(jīng)營效益的影響，確保合同的付款方式、結算周期等符合公司財務政策和資金管理要求。對于重大合同，進行財務風險評估，并提出相應的防范措施建議。4.管理層公司管理層負責對合同進行最終審批。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標和整體利益，綜合考慮各部門的審核意見，對合同的簽訂與否做出決策。對于涉及公司重大利益、重大風險或?qū)景l(fā)展有重要影響的合同，管理層將組織相關部門進行專題討論和決策，確保合同符合公司長遠發(fā)展利益。三、管理流程1.合同起草與提交合同發(fā)起部門根據(jù)業(yè)務需求和談判結果，起草合同初稿。在起草過程中，應參考公司標準合同模板，確保合同條款的完整性和規(guī)范性。合同初稿完成后，填寫《合同審批表》，詳細列出合同基本信息、業(yè)務背景、預計履行期限等內(nèi)容，并將合同初稿及相關附件一并提交給法務部門進行審核。2.法務審核法務部門收到合同初稿和《合同審批表》后，在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）完成法律審核。對合同條款進行全面審查，重點關注合同的合法性、有效性、法律風險等方面。對于存在法律問題或風險的條款，法務部門應及時與合同發(fā)起部門溝通，提出修改意見。合同發(fā)起部門根據(jù)法務意見進行修改后，再次提交法務部門審核，直至法務部門審核通過。3.財務審核法務審核通過后，合同及《合同審批表》流轉(zhuǎn)至財務部門進行審核。財務部門在[X]個工作日內(nèi)完成財務條款審核，評估合同對公司財務狀況的影響，審查付款方式、結算周期、稅務處理等內(nèi)容是否合理。如發(fā)現(xiàn)問題，財務部門與合同發(fā)起部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改建議。合同發(fā)起部門根據(jù)財務意見進行修改后，再次提交財務部門審核，直至財務部門審核通過。4.管理層審批財務審核通過后，合同及《合同審批表》提交至管理層進行最終審批。管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，綜合考慮各部門的審核意見，對合同進行全面審查。對于重大合同，管理層可組織相關部門進行專題會議討論，充分聽取各方意見后做出決策。如管理層審批通過，在《合同審批表》上簽字確認；如存在異議，提出修改意見，合同發(fā)起部門根據(jù)意見進行修改后再次提交審批。5.合同簽訂與存檔經(jīng)管理層審批通過的合同，由合同發(fā)起部門負責與合作方簽訂。簽訂后的合同原件一式多份，公司留存至少一份，并按照公司檔案管理制度進行歸檔保存。同時，將合同相關信息錄入公司合同管理系統(tǒng)，以便于查詢、統(tǒng)計和跟蹤合同履行情況。四、權利與義務1.員工權利-員工有權就合同簽訂審批過程中的問題向相關部門咨詢，各部門應及時給予解答和指導。-員工對合同條款有合理意見和建議時，有權向合同發(fā)起部門提出，合同發(fā)起部門應認真聽取并進行評估。如意見合理，應及時修改合同條款。-在合同簽訂審批過程中，員工如發(fā)現(xiàn)可能損害公司利益的情況，有權向上級領導或相關監(jiān)督部門反映，公司將對反映情況進行調(diào)查核實，并給予相應處理。2.員工義務-員工有義務按照本制度規(guī)定的流程和要求，認真履行合同起草、審核、審批等職責，確保合同簽訂的合法性、準確性和完整性。-員工在合同簽訂審批過程中，應嚴格遵守公司的保密制度，對涉及的商業(yè)機密、合同條款等信息予以保密，不得泄露給無關人員。-員工有義務積極配合公司相關部門對合同簽訂審批情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。3.公司對顧客的義務-公司有義務在直播帶貨過程中，以清晰、明確的方式向顧客展示合同條款，特別是涉及顧客權益和義務的重要內(nèi)容，確保顧客充分理解。-公司應按照合同約定，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務，保障顧客合法權益。如因公司原因?qū)е潞贤瑹o法履行或給顧客造成損失，公司應承擔相應的賠償責任。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-公司設立專門的合同監(jiān)督小組，成員由行政部門、法務部門和財務部門人員組成。負責定期對公司合同簽訂審批情況進行檢查和監(jiān)督，確保合同簽訂審批流程符合本制度規(guī)定。-合同監(jiān)督小組有權查閱合同簽訂審批相關文件、記錄和檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-鼓勵員工對合同簽訂審批過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報情況進行保密和調(diào)查核實。如舉報屬實，將對舉報人給予獎勵。2.獎勵機制-對于在合同簽訂審批過程中，嚴格遵守本制度，為公司避免重大法律風險或創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對提出合理化建議，優(yōu)化合同條款或合同簽訂審批流程，提高工作效率和質(zhì)量的員工，公司將視情況給予相應獎勵。3.懲罰機制-對于違反本制度規(guī)定，未按照流程進行合同簽訂審批的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。-因故意或重大過失導致合同簽訂失誤，給公司造成經(jīng)濟損失或法律風險的，公司將追究相關責任人的責任，要求其承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)嚴重程度給予降職、撤職等處分，構成犯罪的，依法移送司法機關處理。六、附則1.制度