電動(dòng)車銷售公司辦公耗材管理辦法?

電動(dòng)車銷售公司辦公耗材管理辦法?

一、總則1.目的：為加強(qiáng)電動(dòng)車銷售公司辦公耗材管理，規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、使用和庫(kù)存管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于電動(dòng)車銷售公司全體員工。3.指導(dǎo)原則：遵循公司“高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“提供優(yōu)質(zhì)電動(dòng)車銷售服務(wù)，滿足客戶需求”的經(jīng)營(yíng)理念為導(dǎo)向，堅(jiān)持扁平化管理原則，簡(jiǎn)化流程，提高管理效率，注重運(yùn)營(yíng)效益，合理控制辦公耗材支出，同時(shí)兼顧員工的實(shí)際需求，體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門-負(fù)責(zé)制定辦公耗材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。-定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公耗材需求，編制采購(gòu)計(jì)劃。-選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同。-負(fù)責(zé)辦公耗材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。-定期盤點(diǎn)庫(kù)存，編制庫(kù)存報(bào)表，對(duì)積壓和損壞的耗材進(jìn)行處理。2.各部門-負(fù)責(zé)本部門辦公耗材的需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。-合理使用辦公耗材，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。-協(xié)助行政部門做好辦公耗材的盤點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核辦公耗材采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。-監(jiān)督辦公耗材的采購(gòu)、使用和庫(kù)存管理情況，進(jìn)行成本核算和分析。三、管理流程1.需求申報(bào)-每月末，各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公耗材需求申報(bào)表》，詳細(xì)列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給行政部門。-對(duì)于臨時(shí)性的辦公耗材需求，各部門應(yīng)及時(shí)填寫《臨時(shí)辦公耗材需求申請(qǐng)表》，說(shuō)明需求原因和預(yù)計(jì)使用時(shí)間，提交行政部門審批。2.采購(gòu)計(jì)劃編制-行政部門匯總各部門的辦公耗材需求申報(bào)信息，結(jié)合庫(kù)存情況，編制《辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃》。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。-《辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇與采購(gòu)-行政部門建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。在采購(gòu)辦公耗材時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商中選擇。-根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，行政部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)的辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。-采購(gòu)訂單應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)出。對(duì)于金額較大的采購(gòu)訂單，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.驗(yàn)收與入庫(kù)-辦公耗材到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)。-驗(yàn)收合格的辦公耗材，由驗(yàn)收人員填寫《辦公耗材驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的辦公耗材，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商更換或處理。-行政部門應(yīng)建立辦公耗材庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公耗材的出入庫(kù)情況。5.發(fā)放與使用-各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取辦公耗材。-行政部門按照審批后的《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放辦公耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。-員工應(yīng)合理使用辦公耗材，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公耗材，如筆記本、文件夾等，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。6.庫(kù)存盤點(diǎn)-行政部門每月末對(duì)辦公耗材庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，編制《辦公耗材庫(kù)存盤點(diǎn)表》。盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬不一致的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。-每季度末，行政部門應(yīng)組織一次全面的庫(kù)存盤點(diǎn)，形成《辦公耗材季度庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序申請(qǐng)領(lǐng)取辦公耗材。-員工對(duì)辦公耗材的采購(gòu)、使用和管理有提出建議和意見(jiàn)的權(quán)利。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司辦公耗材管理辦法，合理使用辦公耗材，不得浪費(fèi)和私自挪用。-員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的辦公耗材，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.行政部門權(quán)利-行政部門有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定和調(diào)整辦公耗材管理辦法。-行政部門有權(quán)對(duì)各部門辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.行政部門義務(wù)-行政部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各部門辦公耗材需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，確保辦公耗材的及時(shí)供應(yīng)。-行政部門應(yīng)做好辦公耗材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作，保證辦公耗材的質(zhì)量和安全。5.財(cái)務(wù)部門權(quán)利-財(cái)務(wù)部門有權(quán)審核辦公耗材采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，對(duì)不合理的支出提出意見(jiàn)和建議。-財(cái)務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督辦公耗材的采購(gòu)、使用和庫(kù)存管理情況，進(jìn)行成本核算和分析。6.財(cái)務(wù)部門義務(wù)-財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)為辦公耗材采購(gòu)提供資金支持，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供辦公耗材成本分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對(duì)各部門辦公耗材的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公耗材的領(lǐng)用記錄、實(shí)際使用情況、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。-財(cái)務(wù)部門定期對(duì)辦公耗材的采購(gòu)、庫(kù)存和費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)行為。-員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的辦公耗材管理中的違規(guī)行為，有權(quán)向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在辦公耗材管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如在節(jié)約辦公耗材、創(chuàng)新管理方法等方面取得顯著成效的。-對(duì)提出合理建議和意見(jiàn)，有助于改進(jìn)辦公耗材管理工作的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反本辦法，浪費(fèi)辦公耗材或私自挪用辦公耗材的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。-對(duì)于在辦公耗材采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等環(huán)節(jié)