門(mén)衛(wèi)安全檢查記錄表

門(mén)衛(wèi)安全檢查記錄表第一章

1.表格名稱(chēng)及用途

這張表格叫做“門(mén)衛(wèi)安全檢查記錄表”，主要是用來(lái)記錄每次通過(guò)大門(mén)的人員、車(chē)輛以及攜帶物品的情況。有了這張表，門(mén)衛(wèi)叔叔或者阿姨就能更好地管理進(jìn)出的人員，確保小區(qū)或者公司的大門(mén)安全。比如，誰(shuí)來(lái)了、誰(shuí)走了、帶了什么東西，都能在表上記下來(lái)，這樣就能防止一些不該進(jìn)來(lái)的東西或者人員溜進(jìn)來(lái)，保障大家的安全。

2.記錄時(shí)間

每次有人或者車(chē)進(jìn)出時(shí)，都要在表上記下具體的時(shí)間。比如，上午8點(diǎn)有一個(gè)人開(kāi)車(chē)進(jìn)來(lái)，就要在表格里寫(xiě)上“2023年10月26日，上午8:00，張三，藍(lán)色小轎車(chē)”。時(shí)間要寫(xiě)清楚，這樣才能知道是誰(shuí)在什么時(shí)候進(jìn)來(lái)的，如果出了什么問(wèn)題，也能快速找到相關(guān)的人。

3.人員信息記錄

如果是人員進(jìn)來(lái)，要記下他的姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式以及來(lái)意。比如，李四來(lái)送快遞，就要在表格里寫(xiě)上“李四，快遞員送快遞”。如果有人來(lái)訪，還要記下他的訪客姓名、工作單位以及被訪者姓名。這樣既能知道誰(shuí)在門(mén)口晃悠，也能確保每個(gè)人都能找到想去的地方。

4.車(chē)輛信息記錄

如果是車(chē)輛進(jìn)來(lái)，要記下車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、顏色以及駕駛員信息。比如，王五開(kāi)了一輛黑色的寶馬進(jìn)來(lái)，就要在表格里寫(xiě)上“寶馬X5，車(chē)牌號(hào)京A12345，王五，駕駛員”。這樣就能知道哪些車(chē)進(jìn)來(lái)了，如果有什么問(wèn)題，也能快速找到車(chē)主。

5.攜帶物品檢查

如果有人或者車(chē)攜帶物品，要特別注明是什么物品。比如，趙六帶著一個(gè)大箱子進(jìn)來(lái)，就要在表格里寫(xiě)上“一個(gè)大木箱，里面裝著書(shū)籍”。如果是可疑物品，還要注明檢查情況。比如，孫七帶了一個(gè)大袋子進(jìn)來(lái)，門(mén)衛(wèi)叔叔檢查后發(fā)現(xiàn)里面是私人物品，就要在表格里寫(xiě)上“一個(gè)大袋子，里面是私人物品，已檢查”。這樣既能確保安全，也能避免誤報(bào)。

6.特殊情況記錄

如果遇到特殊情況，比如有人攜帶危險(xiǎn)品、有人闖入等，要在表格里特別注明。比如，周八試圖攜帶一個(gè)打火機(jī)進(jìn)來(lái)，但被門(mén)衛(wèi)阻止了，就要在表格里寫(xiě)上“周八攜帶打火機(jī)試圖闖入，已被阻止”。這樣既能記錄下異常情況，也能提醒其他門(mén)衛(wèi)注意類(lèi)似情況。

7.簽名確認(rèn)

每次記錄完成后，門(mén)衛(wèi)要簽名確認(rèn)，表示已經(jīng)仔細(xì)檢查過(guò)了。如果記錄有誤，也要注明更正情況。比如，劉九進(jìn)來(lái)時(shí)被記成了劉十，門(mén)衛(wèi)發(fā)現(xiàn)后就要在表格里寫(xiě)上“更正：劉九，原記錄誤寫(xiě)為劉十”。這樣既能確保記錄的準(zhǔn)確性，也能避免后續(xù)的糾紛。

第二章

1.記錄表的格式和欄目

這張表怎么設(shè)計(jì)也是有講究的，通常會(huì)分成好幾列，每一列代表一個(gè)信息。比如，有一列是“日期”，另一列是“時(shí)間”，還有一列是“人員姓名”，再有一列是“車(chē)輛車(chē)牌號(hào)”等等。這樣分列，看起來(lái)就特別清楚，誰(shuí)來(lái)了、誰(shuí)走了、什么時(shí)候來(lái)的，一目了然。欄目設(shè)置得好，記錄起來(lái)就方便，查看起來(lái)也方便。

2.日常檢查流程

門(mén)衛(wèi)叔叔或者阿姨每天都要做這件事，所以有個(gè)固定的流程。比如，早上上班先看一眼表，看看昨天晚上有沒(méi)有什么沒(méi)記錄完的；然后每次有人或者車(chē)進(jìn)出，就按照順序填上信息；最后下班前再檢查一遍，確保沒(méi)有漏掉什么。流程固定了，大家操作起來(lái)就順手，也不容易出錯(cuò)。

3.緊急情況處理

有時(shí)候會(huì)遇到緊急情況，比如有人闖進(jìn)來(lái)，或者發(fā)現(xiàn)可疑物品。這時(shí)候門(mén)衛(wèi)要先保證安全，然后趕緊在表上記錄下來(lái)，寫(xiě)清楚是什么情況，怎么處理的。比如，“緊急情況：有人試圖闖入，已報(bào)警，闖入者已被控制”。這樣既能記錄下發(fā)生的事情，也能讓其他同事或者領(lǐng)導(dǎo)知道情況。

4.記錄表的保管

這張表很重要，不能隨便亂放。每次記錄完，要放在一個(gè)安全的地方，比如鎖著的柜子里，或者交給專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。這樣既能防止有人篡改記錄，也能確保記錄的完整性。如果丟了或者被損壞了，要及時(shí)補(bǔ)辦，不能讓記錄中斷。

5.定期檢查和總結(jié)

門(mén)衛(wèi)叔叔或者阿姨不僅要每天記錄，還要定期看看這些記錄，比如每周或者每月總結(jié)一下。看看最近有沒(méi)有什么異常情況，哪些時(shí)間段進(jìn)出的人比較多，哪些地方需要加強(qiáng)管理等。通過(guò)總結(jié)，就能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，然后改進(jìn)工作，讓安全管理工作做得更好。

第三章

1.記錄表的填寫(xiě)規(guī)范

填這張表的時(shí)候，得講究點(diǎn)規(guī)范。比如，寫(xiě)名字不能寫(xiě)錯(cuò)字，車(chē)牌號(hào)得一個(gè)字母一個(gè)數(shù)字都寫(xiě)對(duì)，時(shí)間不能寫(xiě)錯(cuò)，是上午還是下午，是幾點(diǎn)幾分得清楚。字跡也要工整，別龍飛鳳舞的，讓人看不清。如果寫(xiě)了錯(cuò)字，不能隨便涂改，得用橫線劃掉，然后在旁邊重新寫(xiě)清楚，還要簽個(gè)字說(shuō)明情況。這樣既顯得認(rèn)真，也方便以后查賬。

2.不同情況的處理方式

什么樣的人來(lái)，什么樣的車(chē)來(lái)，處理方式可能不一樣。比如，正常上班的人，登記一下就行；如果是訪客，可能要核對(duì)一下預(yù)約信息，或者讓公司內(nèi)部人員來(lái)接；如果是送快遞的，可能只登記車(chē)牌號(hào)和送貨單號(hào)就行。如果有人攜帶大件物品，可能要問(wèn)清楚是什么，甚至得打開(kāi)檢查一下，確保沒(méi)問(wèn)題再放行。這樣根據(jù)不同情況靈活處理，既能保證安全，又能提高效率。

3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

有時(shí)候在檢查的時(shí)候，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，比如有人攜帶違禁品，或者有人試圖偷偷帶東西出去。這時(shí)候門(mén)衛(wèi)不能放任不管，也不能隨便動(dòng)手，得按照規(guī)定程序處理。比如，發(fā)現(xiàn)違禁品，要先控制住當(dāng)事人，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定怎么處理。如果發(fā)現(xiàn)有人偷東西，也要先穩(wěn)住對(duì)方，然后報(bào)警，讓警察來(lái)處理?？傊龅絾?wèn)題要冷靜，按照流程來(lái)，不能自作主張。

4.與內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)

這張表不光是門(mén)衛(wèi)自己用，公司或者小區(qū)的內(nèi)部人員也可能要看。比如，領(lǐng)導(dǎo)要看看誰(shuí)經(jīng)常來(lái)，哪些時(shí)間段人流量大；保安隊(duì)要看看有沒(méi)有可疑人員進(jìn)出。所以，門(mén)衛(wèi)和內(nèi)部人員之間要經(jīng)常溝通，比如遇到什么特殊情況，要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。而且，內(nèi)部人員也要配合門(mén)衛(wèi)的工作，比如有人進(jìn)出，要主動(dòng)出示證件，或者告訴門(mén)衛(wèi)是誰(shuí)來(lái)的。這樣大家互相配合，安全管理工作才能做得更好。

5.記錄表的更新和維護(hù)

這張表不是畫(huà)好了就不管了，還得定期更新和維護(hù)。比如，如果公司換了門(mén)衛(wèi)，或者換了保安隊(duì)長(zhǎng)，這些信息也要在表上更新。如果發(fā)現(xiàn)原來(lái)的欄目不夠用，或者有些欄目沒(méi)必要了，也要進(jìn)行調(diào)整。而且，每年或者每半年，要整理一次過(guò)去的記錄表，看看有沒(méi)有什么需要補(bǔ)充或者修改的地方。這樣既能保持記錄表的有效性，也能讓這項(xiàng)工作越來(lái)越完善。

第四章

1.記錄表在安全管理中的作用

這張表看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺重要的。它就像是門(mén)衛(wèi)的眼睛和嘴巴，把誰(shuí)來(lái)了、誰(shuí)走了、帶了什么東西都記下來(lái)。有了它，如果小區(qū)或者公司里出了什么事，比如東西丟了，或者有人受傷了，就能快速查到當(dāng)時(shí)是誰(shuí)在附近，或者是什么時(shí)間什么人進(jìn)出的。這樣有助于調(diào)查事情的原因，也能找到相關(guān)責(zé)任人。所以說(shuō)，這張表是安全管理的基礎(chǔ)，沒(méi)它，安全就無(wú)從談起。

2.預(yù)防安全問(wèn)題的依據(jù)

門(mén)衛(wèi)每天對(duì)著這張表，就能大概知道哪些時(shí)間段人比較多，哪些地方比較容易出問(wèn)題。比如，如果發(fā)現(xiàn)晚上十點(diǎn)以后總有人鬼鬼祟祟地想進(jìn)來(lái)，門(mén)衛(wèi)就能提高警惕，加強(qiáng)巡邏。或者，如果發(fā)現(xiàn)有人總是帶著大包小包的不明物品進(jìn)出，門(mén)衛(wèi)就能過(guò)問(wèn)一下，防止有人偷竊。所以說(shuō)，這張表能幫門(mén)衛(wèi)提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

3.發(fā)生安全事件后的追溯功能

萬(wàn)一真出了安全事故，比如有人被偷了東西，或者有人被襲擊了，這張表就能派上大用場(chǎng)了?？梢钥焖俨榈绞掳l(fā)時(shí)誰(shuí)在附近，誰(shuí)最近進(jìn)出過(guò)，有沒(méi)有可疑人員。比如，小王的東西被偷了，可以查查小王東西被偷那天晚上，誰(shuí)進(jìn)了他的房間附近。或者，有人被襲擊了，可以查查襲擊發(fā)生時(shí)，附近有沒(méi)有陌生人出現(xiàn)。這樣就能盡快找到線索，抓住壞人。

4.提升門(mén)衛(wèi)工作效率的工具

門(mén)衛(wèi)每天要登記好多人，如果光靠腦子記，肯定記不住，也容易出錯(cuò)。有了這張表，每次登記一下，寫(xiě)清楚，就萬(wàn)事大吉了。而且，表上的記錄一目了然，門(mén)衛(wèi)自己看，領(lǐng)導(dǎo)看，保安隊(duì)看，大家都清楚。這樣既能提高門(mén)衛(wèi)的工作效率，也能讓整個(gè)安全管理體系更加規(guī)范。所以說(shuō)，這張表是門(mén)衛(wèi)的好幫手，也是安全管理的得力工具。

5.體現(xiàn)管理規(guī)范的窗口

小區(qū)或者公司的大門(mén)，是外人對(duì)里面的第一印象。門(mén)衛(wèi)怎么工作的，有沒(méi)有規(guī)矩，可以通過(guò)這張表看出來(lái)。如果表記得工工整整，條理清晰，說(shuō)明門(mén)衛(wèi)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，管理有方。如果表寫(xiě)得亂七八糟，錯(cuò)字連篇，就說(shuō)明管理混亂，門(mén)衛(wèi)不夠敬業(yè)。所以說(shuō)，這張表也是體現(xiàn)管理規(guī)范的一個(gè)窗口，平時(shí)要注意保持它的整潔和規(guī)范。

第五章

1.如何確保記錄的真實(shí)性

填表的時(shí)候，最要緊的就是真實(shí)。不能瞎編，也不能漏掉。比如，誰(shuí)來(lái)了，就得寫(xiě)準(zhǔn)名字，不能寫(xiě)個(gè)假名字；車(chē)是什么牌號(hào)，就得寫(xiě)對(duì)，不能寫(xiě)錯(cuò)。如果寫(xiě)錯(cuò)了，一定要注明原因，或者更正過(guò)來(lái)。如果為了省事，隨便編一下，萬(wàn)一以后出了事，查起來(lái)就麻煩了，甚至可能要擔(dān)責(zé)任。所以說(shuō)，真實(shí)是第一位的，不能有半點(diǎn)虛假。

2.避免記錄漏洞的方法

填表的時(shí)候，要想到各種可能的情況，不能留下死角。比如，有人進(jìn)來(lái)送東西，有人進(jìn)來(lái)辦事，有人進(jìn)來(lái)探望，都要記下來(lái)。如果有人沒(méi)登記就走了，要趕緊追上去問(wèn)清楚，然后補(bǔ)上記錄。如果發(fā)現(xiàn)有人登記不完整，比如沒(méi)寫(xiě)名字，或者沒(méi)寫(xiě)車(chē)牌號(hào)，要提醒對(duì)方補(bǔ)上。這樣就能避免記錄不全面，留下安全隱患。

3.處理記錄中的疑問(wèn)和爭(zhēng)議

有時(shí)候填表的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些疑問(wèn)，比如兩個(gè)人都說(shuō)自己是張三，到底誰(shuí)是真的？這時(shí)候門(mén)衛(wèi)不能隨便判斷，可以讓他們提供身份證，或者問(wèn)清楚其他信息，比如來(lái)的目的是什么，然后再做記錄。如果有人對(duì)記錄有意見(jiàn)，比如覺(jué)得門(mén)衛(wèi)登記錯(cuò)了，要耐心解釋?zhuān)绻忉尣磺?，可以?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者保安隊(duì)長(zhǎng)來(lái)處理?？傊?，要公平公正，不能偏袒任何一方。

4.定期審核記錄的重要性

門(mén)衛(wèi)自己填的表，也要定期審核。比如，每周或者每月，門(mén)衛(wèi)自己可以翻看一遍，看看有沒(méi)有漏掉的，有沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò)的。領(lǐng)導(dǎo)或者保安隊(duì)長(zhǎng)也要定期抽查，看看門(mén)衛(wèi)的工作做得怎么樣，有沒(méi)有遵守規(guī)定。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，要及時(shí)指出，并要求門(mén)衛(wèi)改正。這樣既能督促門(mén)衛(wèi)認(rèn)真工作，也能保證記錄的質(zhì)量。

5.記錄的保密性和安全性

這張表很重要，涉及到很多人和車(chē)的信息，所以得保密，不能隨便給別人看。門(mén)衛(wèi)要把它放在安全的地方，比如鎖著的抽屜里，或者專(zhuān)門(mén)的文件柜里。如果有人需要看，要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，并且在看的時(shí)候不能復(fù)印，也不能外傳。如果表丟了或者被偷了，要趕緊報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施查找，防止信息泄露。總之，保護(hù)記錄的安全，就是保護(hù)大家的安全。

第六章

1.如何培訓(xùn)門(mén)衛(wèi)正確使用記錄表

新來(lái)的門(mén)衛(wèi)或者不熟悉流程的門(mén)衛(wèi)，得先培訓(xùn)怎么用這張表。要教他們每個(gè)欄目是干什么的，比如日期怎么寫(xiě)，時(shí)間怎么記，人名和車(chē)牌號(hào)怎么核對(duì)。還要告訴他們各種情況下怎么處理，比如訪客怎么登記，可疑物品怎么記錄。最好能實(shí)際操作一下，比如讓新門(mén)衛(wèi)模擬一遍有人進(jìn)來(lái)送快遞的登記過(guò)程。這樣他們就能熟練掌握，不會(huì)出錯(cuò)。

2.記錄表與其他安全措施的配合

這張表不是萬(wàn)能的，還得和其他安全措施一起用。比如，有了這張表，如果發(fā)現(xiàn)有人頻繁進(jìn)出，或者行為可疑，就可以加強(qiáng)監(jiān)控，或者加強(qiáng)巡邏。如果有人在門(mén)口打電話，或者和外人說(shuō)話，可以提醒他注意，或者過(guò)問(wèn)一下情況。所以說(shuō)，這張表要和其他安全措施配合著用，才能更好地保障安全。

3.利用記錄表進(jìn)行安全分析

門(mén)衛(wèi)或者領(lǐng)導(dǎo)可以經(jīng)?？纯催@張表，分析一下安全狀況。比如，哪個(gè)時(shí)間段人最多，哪個(gè)出入口最容易被利用，有沒(méi)有什么規(guī)律可循。通過(guò)分析，就能知道哪里是薄弱環(huán)節(jié)，哪里需要加強(qiáng)管理。比如，如果發(fā)現(xiàn)晚上十點(diǎn)以后總有人想翻墻進(jìn)來(lái)，那就得加強(qiáng)夜間的巡邏，或者安裝更亮的燈。這樣就能防患于未然。

4.記錄表在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中的作用

萬(wàn)一遇到突發(fā)事件，比如火災(zāi)、地震或者有人襲擊，這張表也能幫上忙。比如，地震來(lái)了，可以看看表上最近有沒(méi)有什么陌生人進(jìn)來(lái)，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。如果有人襲擊，可以看看襲擊者是什么時(shí)候進(jìn)來(lái)的，從哪個(gè)門(mén)進(jìn)來(lái)的，方便追捕。所以說(shuō)，這張表在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)，也能提供一些有價(jià)值的信息。

5.持續(xù)改進(jìn)記錄表的使用方法

這張表也不是一成不變的，要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)。比如，如果發(fā)現(xiàn)原來(lái)的欄目不夠用，可以增加一些欄目，比如備注欄，方便記錄更多信息。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)流程不方便，可以調(diào)整一下，比如簡(jiǎn)化登記手續(xù)，提高效率。所以說(shuō)，要持續(xù)改進(jìn)記錄表的使用方法，讓它更好地服務(wù)于安全管理工作。

第七章

1.如何應(yīng)對(duì)進(jìn)出高峰期的記錄工作

一到上下班時(shí)間，或者周末，門(mén)口人來(lái)人往，特別熱鬧。這時(shí)候門(mén)衛(wèi)登記就會(huì)很忙，很容易手忙腳亂，或者出錯(cuò)。所以得提前做好準(zhǔn)備，比如提前把表格翻到今天日期那一頁(yè)，把筆拿好，排隊(duì)的人也讓他們?cè)陉?duì)尾排好，報(bào)一下名字或者車(chē)牌號(hào)。如果人實(shí)在太多，可以考慮增加人手，或者讓保安幫忙維持秩序，保證登記工作的效率和質(zhì)量。

2.處理訪客登記的特殊情況

有時(shí)候來(lái)訪的人不是事先約好的，或者情況比較特殊，比如記者、警察或者消防員。這時(shí)候就不能按普通的訪客登記，要特殊對(duì)待。比如，記者來(lái)采訪，可能要問(wèn)清楚是哪個(gè)媒體的，來(lái)采訪什么，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。警察來(lái)調(diào)查事情，要熱情接待，并配合他們的工作。消防員來(lái)檢查消防設(shè)施，也要陪同他們檢查?？傊?，要根據(jù)不同身份的訪客，采取不同的登記和處理方式。

3.記錄表的電子化趨勢(shì)

現(xiàn)在是信息化時(shí)代，很多地方都在用電腦，用APP。小區(qū)或者公司的大門(mén)，將來(lái)也可能用電腦或者APP來(lái)登記。這樣既快又方便，也不用擔(dān)心表格丟了或者損壞?？梢杂萌四樧R(shí)別，或者車(chē)牌識(shí)別，一照就能知道是誰(shuí)，自動(dòng)登記。當(dāng)然，現(xiàn)在還沒(méi)有完全普及，但以后肯定是大趨勢(shì)。門(mén)衛(wèi)也得學(xué)習(xí)怎么用這些新設(shè)備。

4.記錄表與小區(qū)或公司文化的結(jié)合

小區(qū)或者公司的文化，也會(huì)影響這張表的使用。比如，如果公司文化比較嚴(yán)格，那么進(jìn)出登記就會(huì)很仔細(xì)，表也會(huì)記得很規(guī)范。如果小區(qū)文化比較開(kāi)放，那么登記可能會(huì)簡(jiǎn)單一些，但依然要保持基本的記錄。所以說(shuō)，這張表的使用，也反映了小區(qū)或者公司的文化，要和整體文化相協(xié)調(diào)。

5.如何通過(guò)記錄表提升服務(wù)質(zhì)量

門(mén)衛(wèi)登記的時(shí)候，不只是記個(gè)名字，也是和業(yè)主或者員工打交道的機(jī)會(huì)?？梢砸贿叺怯浺贿厗?wèn)好，態(tài)度要友好，不能不耐煩。如果業(yè)主或者員工有其他問(wèn)題，比如問(wèn)快遞放在哪里，或者問(wèn)幾點(diǎn)停水停電，也要盡量幫忙解答。好的服務(wù)能提升大家的滿意度，也能讓小區(qū)或者公司更有凝聚力。所以說(shuō)，記錄表也是提升服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)小窗口。

第八章

1.記錄表與其他安防設(shè)備的協(xié)同作用

光靠門(mén)衛(wèi)和這張表，安全還不夠。還得和其他安防設(shè)備一起用，比如門(mén)口的攝像頭，樓道的感應(yīng)燈，還有圍欄、鐵門(mén)。攝像頭可以拍下進(jìn)出的人臉和車(chē)牌，萬(wàn)一出了事，可以調(diào)出來(lái)查看。感應(yīng)燈可以晚上自動(dòng)亮起，讓壞人沒(méi)地方藏身。圍欄和鐵門(mén)可以阻止外人隨意進(jìn)出。把這些設(shè)備結(jié)合起來(lái)，就能形成一道安全網(wǎng)，讓安全更有保障。

2.如何利用記錄表進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

門(mén)衛(wèi)每天看表，能發(fā)現(xiàn)一些苗頭不對(duì)的情況。比如，如果平時(shí)很少來(lái)的人突然經(jīng)常進(jìn)出，或者有些人總是鬼鬼祟祟地往某個(gè)地方看，這可能說(shuō)明有風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)候門(mén)衛(wèi)可以留個(gè)心眼，多觀察一下，必要時(shí)可以提醒領(lǐng)導(dǎo)或者保安。通過(guò)觀察記錄表，就能提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，把危險(xiǎn)降到最低。

3.記錄表在物業(yè)管理中的角色

對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，這張表是管理小區(qū)的重要依據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)表上的記錄，了解小區(qū)的入住率，業(yè)主的流動(dòng)情況，還有哪些服務(wù)需要改進(jìn)。比如，如果發(fā)現(xiàn)很多人晚上出去，可以建議增加夜間巡邏。如果發(fā)現(xiàn)快遞經(jīng)常丟失，可以建議增加快遞柜或者改善快遞收發(fā)流程。所以說(shuō)，這張表也是物業(yè)管理工作的一部分。

4.記錄表在企業(yè)管理中的價(jià)值

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，這張表也能反映一些管理情況。比如，如果發(fā)現(xiàn)外部人員經(jīng)常進(jìn)出，可能說(shuō)明公司對(duì)外部的溝通比較多，或者管理不夠嚴(yán)格。如果發(fā)現(xiàn)員工經(jīng)常請(qǐng)假早退，可以反映出員工的工作狀態(tài)或者管理問(wèn)題。所以說(shuō)，這張表也是企業(yè)管理的一個(gè)參考。

5.記錄表對(duì)維護(hù)公共秩序的意義

小區(qū)或者公司的秩序，靠大家維護(hù)。這張表就能起到提醒作用。比如，有人帶著違禁品進(jìn)來(lái)，會(huì)被記錄下來(lái)，這樣其他人就知道不能帶這些物品進(jìn)來(lái)。如果有人亂停車(chē)，也會(huì)被記錄，并通知車(chē)主。通過(guò)記錄和通知，就能提醒大家遵守規(guī)定，維護(hù)好公共秩序。

第九章

1.記錄表在處理鄰里糾紛或社區(qū)沖突中的作用

小區(qū)里住著各種各樣的人，有時(shí)候難免會(huì)發(fā)生點(diǎn)小摩擦，比如噪音擾民，或者邊界不清。這時(shí)候，門(mén)衛(wèi)記錄表上的信息就能派上用場(chǎng)了。比如，誰(shuí)家什么時(shí)候來(lái)的客人，誰(shuí)家晚上經(jīng)常有人聚眾喧嘩，這些信息都能查到。如果鄰居之間鬧矛盾，可以告訴他們各自什么時(shí)候來(lái)過(guò)，或者和誰(shuí)說(shuō)過(guò)話，幫助他們回憶起事情的經(jīng)過(guò)。當(dāng)然，門(mén)衛(wèi)不能偏袒任何一方，要客觀地提供信息，幫助大家解決矛盾。

2.記錄表在協(xié)助警方調(diào)查案件時(shí)的配合

如果小區(qū)或者公司里發(fā)生了盜竊、詐騙等案件，警方來(lái)調(diào)查的時(shí)候，門(mén)衛(wèi)的記錄表是非常重要的證據(jù)。警方可以根據(jù)表上的記錄，找到案發(fā)時(shí)在附近的人員，了解他們的行蹤。比如，小偷進(jìn)來(lái)的時(shí)候，有沒(méi)有人看到？他離開(kāi)的時(shí)候，有沒(méi)有人目擊？這些信息都能幫助警方破案。所以說(shuō)，門(mén)衛(wèi)要妥善保管好記錄表，并在警方需要的時(shí)候，積極配合他們的工作。

3.記錄表對(duì)提升社區(qū)或企業(yè)歸屬感的影響

當(dāng)小區(qū)的業(yè)主或者公司的員工，知道有人或者什么事被記錄下來(lái)了，會(huì)感覺(jué)更安全，也更有歸屬感。比如，如果自己的車(chē)輛信息被準(zhǔn)確地登記，會(huì)覺(jué)得自己被重視。如果自己反映的問(wèn)題，比如小區(qū)路燈壞了，在記錄表上有體現(xiàn)，并得到了解決，會(huì)覺(jué)得自己是社區(qū)或企業(yè)的一份子。所以說(shuō)，這張表雖然簡(jiǎn)單，但能潛移默化地提升大家的歸屬感。

4.記錄表在應(yīng)對(duì)極端天氣或自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)用

如果遇到地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等極端天氣，小區(qū)或者公司可能會(huì)實(shí)施封閉管理。這時(shí)候，門(mén)衛(wèi)的記錄表就能幫助統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量，確保每個(gè)人都在安全的地方。比如，可以對(duì)照記錄表，看看有沒(méi)有人沒(méi)回家，或者沒(méi)到公司上班，然后聯(lián)系他們，確保他們的安全。所以說(shuō)，這張表在特殊情況下，也能發(fā)揮重要作用。

5.記錄表推動(dòng)安全意識(shí)的普遍提升

門(mén)衛(wèi)每天對(duì)著記錄表，會(huì)看到各種各樣的人和事，慢慢地就能提高自己的安全意識(shí)。比如，看到有人攜帶危險(xiǎn)品，就會(huì)警覺(jué)，并阻止對(duì)方進(jìn)入?？吹接腥诵袨榭梢桑蜁?huì)多加留意。而且，通過(guò)記錄表，也能提醒小區(qū)或者公司的其他人，注意安全，比如不亂扔垃圾，不隨便給陌生人開(kāi)門(mén)。所以說(shuō)，這張表不僅能記錄安全信息，還能推動(dòng)安全意識(shí)的提升。

第十章

1.記錄表管理