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文檔簡介
應(yīng)當(dāng)制定本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案第一章應(yīng)急預(yù)案的重要性
1.什么是生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案
生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,簡單來說就是當(dāng)工廠或者公司發(fā)生意外事故時,比如火災(zāi)、爆炸、化學(xué)品泄漏等,要有一個事先準(zhǔn)備好的計劃,告訴大家該怎么辦。這個計劃不是隨便寫的,它得根據(jù)公司的具體情況來定,比如公司是做什么的,有哪些危險品,員工有多少,離最近的醫(yī)院有多遠(yuǎn)等等。有了這個預(yù)案,萬一真的出事了,就不會亂作一團(tuán),大家知道該怎么做,能最大程度地保護(hù)自己,減少損失。
2.為什么一定要制定應(yīng)急預(yù)案
首先,這是法律的要求。國家有專門的法律規(guī)定,所有生產(chǎn)經(jīng)營單位都必須制定應(yīng)急預(yù)案,如果不做,會被罰款,甚至可能被關(guān)停。其次,應(yīng)急預(yù)案能救命。想象一下,如果發(fā)生火災(zāi),如果沒準(zhǔn)備,大家可能不知道怎么逃生,甚至可能會踩踏。但如果提前有預(yù)案,員工都知道怎么用滅火器,怎么走安全通道,就能大大增加生還的機(jī)會。再者,應(yīng)急預(yù)案還能減少經(jīng)濟(jì)損失。事故發(fā)生后,如果處理得當(dāng),就能避免小火變大火,避免更多的財產(chǎn)損失。最后,應(yīng)急預(yù)案還能提高公司的安全管理水平。制定預(yù)案的過程,本身就是對公司安全狀況的一次全面梳理,能發(fā)現(xiàn)很多以前沒注意到的隱患,提前解決。
3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該包含哪些內(nèi)容
一個完整的應(yīng)急預(yù)案,至少得包括這幾個部分:第一是基本情況,比如公司的主要業(yè)務(wù),有哪些危險源,平時怎么管理的;第二是組織體系,明確誰負(fù)責(zé)什么,比如誰是總指揮,誰負(fù)責(zé)聯(lián)系消防隊,誰負(fù)責(zé)疏散員工;第三是預(yù)警機(jī)制,怎么發(fā)現(xiàn)事故的,比如有沒有監(jiān)控系統(tǒng),怎么通知大家;第四是響應(yīng)程序,具體該怎么做,比如發(fā)生火災(zāi)時,先斷電還是先救人;第五是應(yīng)急資源,公司有哪些救生設(shè)備,比如滅火器、急救箱放在哪里;第六是后期處置,事故處理完后,怎么調(diào)查,怎么改進(jìn)。每個部分都得寫得具體,不能含糊,比如寫“聯(lián)系消防隊”,就不能只寫“聯(lián)系”,得寫清楚“打119”或者“聯(lián)系最近的消防站”。
4.如何制定和更新應(yīng)急預(yù)案
制定預(yù)案不能拍腦袋,得一步步來。首先,成立一個專門的團(tuán)隊,成員包括安全部門的、生產(chǎn)部門的、還有工會代表,大家一起討論。然后,收集資料,比如公司的平面圖、設(shè)備清單、危險品信息,還有當(dāng)?shù)氐南?、醫(yī)療等部門的聯(lián)系方式。接下來,根據(jù)這些信息,開始寫預(yù)案,寫完之后,要讓所有員工知道,可以開個會,或者發(fā)個郵件,讓大家了解基本的逃生路線和應(yīng)急措施。最后,定期的演練和更新也很重要。比如每年至少搞一次消防演練,看看預(yù)案是不是真的管用,員工是不是真的會做。如果演練中發(fā)現(xiàn)問題,比如安全通道被堵了,或者員工不知道怎么用滅火器,就要趕緊修改預(yù)案,確保它始終有效。
第二章如何有效開展應(yīng)急預(yù)案的制定工作
1.組建合適的應(yīng)急預(yù)案編制團(tuán)隊
制定應(yīng)急預(yù)案不是一個人能搞定的,得找個合適的團(tuán)隊。這個團(tuán)隊里,得有懂安全技術(shù)的,比如搞過安全培訓(xùn)的,或者專門研究安全問題的;也得有熟悉公司業(yè)務(wù)的,比如生產(chǎn)車間的人,他們知道哪里有危險,平時怎么操作的;還得有寫東西的,因為預(yù)案得寫得清清楚楚,容易懂;如果公司規(guī)模比較大,最好還有法律部門的人,確保預(yù)案符合規(guī)定。大家坐在一起,各抒己見,才能寫出一份靠譜的預(yù)案。團(tuán)隊確定了,還得明確分工,誰負(fù)責(zé)收集資料,誰負(fù)責(zé)起草,誰負(fù)責(zé)審核,不能一個人大包大攬。
2.全面評估風(fēng)險,確定應(yīng)急預(yù)案的重點
制定預(yù)案前,得先搞清楚公司里有哪些危險。這就像查家底,看看有什么“危險品”,比如易燃易爆的,有毒有害的;看看有什么“危險設(shè)備”,比如高壓的,高溫的;再看看有什么“危險操作”,比如高空作業(yè),密閉空間作業(yè)。怎么查呢?可以搞個風(fēng)險評估,把所有能想到的危險都列出來,然后分析一下,哪種可能性最大,哪種后果最嚴(yán)重。評估完了,就知道預(yù)案該重點寫哪些情況了。比如,如果公司經(jīng)常用化學(xué)品,那化學(xué)品泄漏的預(yù)案就得寫詳細(xì);如果火災(zāi)風(fēng)險大,那火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案就得練到家。
3.詳細(xì)收集和整理相關(guān)資料
制定預(yù)案不是憑空想象,得有真憑實據(jù)。首先,公司的平面圖是必不可少的,得有最新的,標(biāo)清楚哪里是安全通道,哪里是緊急出口,哪里有消防設(shè)施。其次,設(shè)備清單也得有,知道公司有哪些大功率設(shè)備,哪些設(shè)備容易出問題。再比如,員工的名單和聯(lián)系方式,萬一出事了,得知道怎么聯(lián)系到他們。還有,當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門的聯(lián)系方式,比如消防、醫(yī)療、公安的電話,得寫清楚,最好是具體的負(fù)責(zé)人電話。此外,相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也得看看,確保預(yù)案是合規(guī)的。這些資料收集齊全后,還得整理好,方便查找。
4.明確應(yīng)急預(yù)案的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
一個好的預(yù)案,結(jié)構(gòu)得清晰,內(nèi)容得具體。一般來說,預(yù)案得包括這幾個部分:首先是總則,說明制定預(yù)案的目的、依據(jù),還有適用的范圍;然后是組織體系,明確誰指揮,誰負(fù)責(zé),怎么報告;接下來是預(yù)警和響應(yīng),發(fā)生事故后,怎么發(fā)現(xiàn),怎么報告,怎么處置;再然后是應(yīng)急資源,公司有哪些設(shè)備、物資可以用來應(yīng)對事故;最后是后期處置,事故處理完后,怎么調(diào)查,怎么恢復(fù)。每個部分都不能太空泛,比如寫“疏散員工”,就不能只寫這個詞,得寫清楚往哪里疏散,怎么疏散,誰負(fù)責(zé)引導(dǎo)。總之,得讓看到的人就知道該怎么做。
第三章應(yīng)急預(yù)案的具體內(nèi)容編寫要點
1.如何編寫組織指揮體系與職責(zé)分配
應(yīng)急預(yù)案里,組織指揮體系得說清楚,誰負(fù)責(zé)啥,不能含糊。得成立一個應(yīng)急指揮部,明確總指揮、副總指揮是誰,他們的職責(zé)是什么。比如,總指揮負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,副總指揮協(xié)助總指揮。指揮部下面還得設(shè)幾個小組,常見的有搶險救援組、疏散引導(dǎo)組、醫(yī)療救護(hù)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、后勤保障組等等。每個小組得明確組長、副組長,還有成員是誰,他們的具體任務(wù)是什么。比如,搶險救援組負(fù)責(zé)什么,是去救人還是去處理泄漏?疏散引導(dǎo)組負(fù)責(zé)把員工安全地帶到哪里?醫(yī)療救護(hù)組負(fù)責(zé)怎么救治受傷的人?通訊聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)怎么聯(lián)系外面,怎么報告情況?后勤保障組負(fù)責(zé)提供什么物資,比如水、食物、照明設(shè)備?這些都要寫得具體,確保每個人都知道自己的任務(wù),萬一真出事了,不會手忙腳亂。
2.風(fēng)險評估與預(yù)警機(jī)制的具體描述
預(yù)案得寫清楚,公司有哪些風(fēng)險,怎么提前發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險。風(fēng)險評估不是隨便寫寫,得根據(jù)之前查的風(fēng)險點,分析可能發(fā)生的情況,比如化學(xué)品罐是不是可能泄漏,電氣線路是不是可能短路引發(fā)火災(zāi)。然后,得描述怎么預(yù)警,怎么發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險正在發(fā)生。比如,是不是安裝了煙霧報警器、燃?xì)庑孤﹫缶??員工是不是受過培訓(xùn),能發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲音、異常煙霧?發(fā)現(xiàn)異常后,怎么報告?是向誰報告,通過什么方式報告?比如,是不是規(guī)定發(fā)現(xiàn)火情立刻打119,同時通知公司安全員和部門負(fù)責(zé)人?這個預(yù)警機(jī)制要簡單明了,確保能第一時間發(fā)現(xiàn)問題。
3.詳細(xì)制定各類突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)程序
這是預(yù)案的核心部分,得把各種可能發(fā)生的事故,怎么應(yīng)對,寫得清清楚楚。比如,發(fā)生火災(zāi)時,第一步該做什么,第二步該做什么。第一步可能是立即切斷電源,關(guān)閉氣源;第二步可能是小范圍的初期火災(zāi),用滅火器撲救;第三步可能是通知消防隊,并組織人員疏散;第四步可能是引導(dǎo)疏散,讓員工往哪個方向走,不能走樓梯還是能坐電梯(一般不能坐電梯);第五步可能是清點人數(shù),看看有沒有人沒走掉。再比如,發(fā)生化學(xué)品泄漏時,該怎么做。是先疏散泄漏區(qū)域人員,還是先處理泄漏源?怎么處理?用什么工具?個人防護(hù)裝備怎么穿戴?這些都要寫詳細(xì),最好配上圖示,比如安全出口怎么走,消防器材放在哪里。不同的災(zāi)害,響應(yīng)程序不一樣,但基本原則要寫清楚,比如保護(hù)人員安全是第一位的。
4.應(yīng)急物資裝備保障與人員安全防護(hù)措施
應(yīng)急預(yù)案得寫清楚,應(yīng)對事故需要哪些東西,怎么保證這些東西能用得上。應(yīng)急物資包括消防器材、急救藥箱、個人防護(hù)用品,比如口罩、手套、安全帽、安全鞋等等。這些物資放在哪里,誰負(fù)責(zé)保管,定期檢查不定期更換,都要寫清楚。還得寫明,萬一需要購買新的物資,怎么申請,誰批準(zhǔn)。人員安全防護(hù)措施也很重要,比如在處理泄漏、救援等危險作業(yè)時,相關(guān)人員必須佩戴什么防護(hù)裝備,不戴防護(hù)裝備能不能參與。還得考慮一下,如果事故嚴(yán)重,需要外部救援,怎么提供人員配合,比如怎么引導(dǎo)救援人員進(jìn)入現(xiàn)場,怎么提供他們需要的防護(hù)裝備。總之,就是確保應(yīng)對事故時,有東西用,而且用得上,參與人員也能得到保護(hù)。
第四章應(yīng)急預(yù)案的演練與評估修訂
1.預(yù)案演練的類型、頻率與組織方式
光有預(yù)案不行,還得練,不然大家不知道怎么用。演練不是為了走過場,是為了發(fā)現(xiàn)問題,提高大家的應(yīng)急反應(yīng)能力。演練可以分為幾種類型:一種是桌面演練,就是大家坐在一起,模擬事故發(fā)生,討論怎么應(yīng)對,看看預(yù)案寫的是不是合理,流程是不是清晰。另一種是功能性演練,就是模擬事故的某個環(huán)節(jié),比如模擬發(fā)生火災(zāi)后,怎么報警,怎么疏散人員,檢驗具體的職能和操作。還有一種叫綜合性演練,就是模擬一個比較完整的、影響較大的事故,調(diào)動很多部門、很多人員參與,全面檢驗預(yù)案的執(zhí)行情況。演練的頻率得定好,不能一年只練一次就完事。對于風(fēng)險比較高的行業(yè),或者新員工多的公司,得練得勤一些。比如,消防演練最好每年至少搞兩次,一次在春末夏初,一次在秋冬季節(jié),看看不同天氣下的效果。演練的組織也很重要,得有明確的總指揮,有負(fù)責(zé)模擬事故的“誘導(dǎo)員”,有負(fù)責(zé)觀察記錄的“評估員”,還有媒體記者(如果需要的話)。組織得像真的,才能達(dá)到效果。
2.如何評估演練效果并識別存在的問題
演練完了,不能說“嗯,不錯”就完事了,得認(rèn)真評估。評估主要是看幾個方面:第一,預(yù)案是不是有用?演練的流程和措施,跟預(yù)案寫的是不是一致,有沒有更好的辦法?第二,大家會不會做?員工是不是知道自己的任務(wù),能不能按照要求行動?比如,疏散時是不是知道往哪里走,滅火器會不會用?第三,協(xié)調(diào)是不是順暢?各個小組之間,部門之間,配合得怎么樣?有沒有互相推諉,或者指令不清的情況?第四,資源是不是夠用?演練中發(fā)現(xiàn)的物資、設(shè)備、通訊等方面的問題是什么?評估不是走過場,要找出真的問題??梢哉垖<襾碓u估,也可以自己組織評估小組。評估后,要形成一份評估報告,把發(fā)現(xiàn)的問題一條條列出來,不能含糊不清。
3.根據(jù)評估結(jié)果修訂和完善應(yīng)急預(yù)案
評估發(fā)現(xiàn)了問題,就得改,這就是修訂。修訂不是隨便改,得根據(jù)評估報告,針對發(fā)現(xiàn)的問題來改。比如,如果發(fā)現(xiàn)疏散路線不清,那就得重新繪制平面圖,標(biāo)明更清晰的疏散路線,并在現(xiàn)場設(shè)置更明顯的指示標(biāo)志。如果發(fā)現(xiàn)員工不會用滅火器,那就得加強(qiáng)培訓(xùn),并在預(yù)案中增加培訓(xùn)的內(nèi)容和頻次。如果發(fā)現(xiàn)通訊不暢,那就得更換通訊設(shè)備,或者增加備用通訊方式,并在預(yù)案中寫清楚。修訂后,預(yù)案不能自己留著,得讓所有相關(guān)人員都看到,并且再次組織培訓(xùn),確保大家知道最新的預(yù)案內(nèi)容。修訂后的預(yù)案要重新審核,然后正式發(fā)布,確保大家用的是最新版本的。這個過程要形成一個閉環(huán),改了,練了,再改,確保預(yù)案越來越實用。
4.應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與宣傳,確保員工熟悉掌握
預(yù)案寫好了,練好了,還得讓員工知道。培訓(xùn)很重要,不能只讓安全員知道,每個員工都應(yīng)該接受基本的應(yīng)急知識培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司有哪些主要風(fēng)險,發(fā)生事故后該怎么辦,怎么報警,怎么疏散,怎么使用基本的應(yīng)急設(shè)備,比如滅火器、急救箱。培訓(xùn)要定期進(jìn)行,新員工入職時要培訓(xùn),每年至少培訓(xùn)一次。宣傳也很重要,可以在公司公告欄貼應(yīng)急預(yù)案的要點,可以在會議上講,還可以制作一些小冊子或者卡片,方便員工隨時查看。目的就是讓員工看到,事故發(fā)生時,他們不是不知道該怎么辦,而是知道該怎么做。員工熟悉了預(yù)案,萬一真的出事了,就能減少慌亂,提高自救互救能力。
第五章應(yīng)急預(yù)案的管理與持續(xù)改進(jìn)
1.建立應(yīng)急預(yù)案的日常管理機(jī)制
應(yīng)急預(yù)案不是寫完了就沒事了,它得有人管,得保持更新。日常管理主要是幾件事:第一,得指定一個部門或者一個人專門負(fù)責(zé)預(yù)案的管理,比如安全管理部門。這個部門或者這個人要負(fù)責(zé)預(yù)案的日常維護(hù),比如定期檢查預(yù)案是否需要更新,檢查應(yīng)急物資是不是夠用,檢查演練記錄是不是完整。第二,要建立檔案,把預(yù)案、相關(guān)的風(fēng)險評估報告、演練記錄、評估報告、修訂記錄等等,都整理好,放在一起,方便查找。第三,要確保預(yù)案的易獲取性,不能放在一個誰也找不到的地方。最好能打印出來,放在每個關(guān)鍵崗位,或者放在公共區(qū)域。如果公司有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),也可以傳到網(wǎng)上,方便大家隨時看??傊?,就是讓預(yù)案隨時處于可控狀態(tài),知道它在哪里,知道它是什么版本,知道它有沒有更新。
2.確保應(yīng)急預(yù)案的合法合規(guī)性
制定和修改預(yù)案,不能隨心所欲,得符合國家的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。比如,國家有《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》,就得按照這個辦法的要求來寫。如果公司所在的地方有特殊規(guī)定,比如某個市要求應(yīng)急預(yù)案必須包含某項內(nèi)容,那也得加上。怎么確保合法合規(guī)?首先,制定預(yù)案的時候,就要了解相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),可以請律師或者咨詢專業(yè)的安全機(jī)構(gòu)。其次,預(yù)案修訂的時候,要重新對照這些法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),檢查有沒有遺漏或者不符合的地方。最后,如果遇到不確定的地方,可以向上級應(yīng)急管理部門咨詢,或者參加相關(guān)的培訓(xùn),確保預(yù)案是合規(guī)的。合規(guī)的預(yù)案,在事故調(diào)查時,也能說明公司已經(jīng)盡到了應(yīng)有的注意義務(wù)。
3.加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與信息共享
應(yīng)急預(yù)案不是孤立的,它需要和外部救援力量銜接。平時,就得和當(dāng)?shù)氐南?、醫(yī)療、公安等應(yīng)急管理部門保持聯(lián)系,告訴他們公司的基本情況,比如地址、主要危險源、聯(lián)系方式。如果可能,還可以和這些部門一起制定聯(lián)合預(yù)案,或者定期搞聯(lián)合演練,讓他們熟悉你的公司,你也熟悉他們的流程。這樣萬一出事了,他們來了就能快速介入,你們配合起來也更順暢。信息共享也很重要,比如公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)了某個安全隱患,可能涉及到環(huán)?;蛘甙脖O(jiān),就得及時和相關(guān)部門溝通。同樣,如果外部有預(yù)警信息,比如天氣預(yù)報說要發(fā)生暴雨,可能對你的工廠有影響,也得及時了解,并做好預(yù)案內(nèi)的相應(yīng)準(zhǔn)備。這種協(xié)調(diào)和信息共享,能提高整個區(qū)域的應(yīng)急響應(yīng)能力。
4.持續(xù)改進(jìn),不斷提升應(yīng)急預(yù)案的實用性和有效性
預(yù)案的管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,不能一次到位就不管了。改進(jìn)的依據(jù)主要是兩個:一個是演練和實際事故的教訓(xùn)。演練發(fā)現(xiàn)了問題,就要改;如果真的出事了,那更是寶貴的經(jīng)驗,必須認(rèn)真總結(jié),把預(yù)案改得更貼近實際。另一個是外部環(huán)境的變化。比如,公司引進(jìn)了新的設(shè)備,或者改變了生產(chǎn)流程,風(fēng)險可能就變了,預(yù)案就得跟著改。再比如,國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新了,預(yù)案也得更新以符合要求。改進(jìn)的方法,就是定期評審。比如每年至少評審一次預(yù)案,評估一下過去一年預(yù)案的執(zhí)行情況,看看效果怎么樣,哪些地方需要改進(jìn)。評審可以由公司內(nèi)部組織,也可以邀請外部專家一起參與。通過不斷的評審和改進(jìn),讓預(yù)案始終跟上實際,始終能有效應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險。
第六章應(yīng)急預(yù)案的資金保障與責(zé)任落實
1.如何保障應(yīng)急預(yù)案編制、演練及維護(hù)的資金投入
制定預(yù)案、搞演練、買設(shè)備、搞培訓(xùn),這些都需要錢,公司得有預(yù)算。首先,編制預(yù)案的時候,就要考慮需要投入哪些資金,比如購買風(fēng)險評估軟件,購買新的應(yīng)急物資,支付專家咨詢費等,把這些列個清單,報給財務(wù)部門。演練更是要錢,比如模擬事故的道具,租用場地,支付參與人員的補(bǔ)貼,購買演練用的耗材等,這些都要提前預(yù)算。維護(hù)預(yù)案也需要錢,比如定期檢查設(shè)備要錢,更新打印要錢,培訓(xùn)要錢。怎么保障資金?最好的辦法是把應(yīng)急管理工作,包括預(yù)案相關(guān)的費用,納入公司的年度預(yù)算。如果公司規(guī)模不大,或者預(yù)算緊張,可以先從最基本的需要入手,比如保證必要的應(yīng)急物資的更新和基本的演練。總之,不能因為沒錢就不做或者做得不好,安全是無價的,應(yīng)該把應(yīng)急管理的費用看作是必要的投資,而不是額外的負(fù)擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)要重視,財務(wù)要配合,確保該花的錢能花出去。
2.明確各級管理人員和員工在應(yīng)急預(yù)案中的職責(zé)
預(yù)案要有效,關(guān)鍵在于執(zhí)行,而執(zhí)行靠人。所以,得把每個人的責(zé)任說明白。公司的高層領(lǐng)導(dǎo),比如總經(jīng)理、廠長,他們是第一責(zé)任人,得負(fù)總責(zé),要批準(zhǔn)預(yù)案,提供資源,組織演練。安全管理部門是具體負(fù)責(zé)部門,他們要牽頭制定、修訂、管理預(yù)案,組織培訓(xùn)演練,檢查落實情況。生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,他們要負(fù)責(zé)本部門的具體落實,比如確保本部門的應(yīng)急物資到位,組織本部門的員工演練。班組長或者一線主管,他們是執(zhí)行的關(guān)鍵,要帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)預(yù)案,組織員工疏散或者參與救援。員工呢,也得有責(zé)任,要熟悉本崗位的應(yīng)急程序,知道怎么報警,怎么自救,配合疏散。把這些責(zé)任寫清楚,并且落實到具體的人頭上,誰不做或者做不好,要明確責(zé)任追究。責(zé)任明確了,大家才知道該做什么,該怎么做,萬一出事了,也知道該找誰。
3.建立應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行的監(jiān)督與考核機(jī)制
光有責(zé)任還不夠,還得有人盯著落實。監(jiān)督機(jī)制就是要定期檢查預(yù)案是不是真的在執(zhí)行。比如,可以抽查員工是否知道應(yīng)急程序,檢查應(yīng)急物資是不是在指定位置,檢查安全通道是不是暢通??己藱C(jī)制就是要把預(yù)案的執(zhí)行情況跟績效掛鉤。比如,可以把員工參加演練的情況作為評優(yōu)評先的參考,可以把部門負(fù)責(zé)人落實預(yù)案的情況作為績效考核的指標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)誰沒有按預(yù)案辦事,導(dǎo)致了不良后果,要按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。通過監(jiān)督和考核,讓大家意識到,執(zhí)行預(yù)案不是鬧著玩的,是關(guān)系到自己和他人生命財產(chǎn)安全的大事,從而真正把預(yù)案的要求落到實處。
4.加強(qiáng)對應(yīng)急預(yù)案工作的法律法規(guī)宣傳與教育
讓大家都知道應(yīng)急預(yù)案的重要性,以及相關(guān)的法律法規(guī),也很重要??梢酝ㄟ^公司內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、郵件、會議等多種方式,宣傳應(yīng)急預(yù)案是什么,為什么要有,大家應(yīng)該怎么做。還可以宣傳相關(guān)的法律法規(guī),比如《安全生產(chǎn)法》、《突發(fā)事件應(yīng)對法》等,告訴大家不制定預(yù)案或者不按預(yù)案辦事是違法的,可能會受到什么處罰。通過宣傳教育,提高全體員工的安全意識和法治觀念,讓大家認(rèn)識到,遵守應(yīng)急預(yù)案不僅是公司的要求,也是法律的要求,更是對自己和他人負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。營造一個“人人講安全,事事為安全”的氛圍,對落實預(yù)案非常有益。
第七章應(yīng)急預(yù)案與其他管理體系的銜接與整合
1.如何將應(yīng)急預(yù)案與安全生產(chǎn)管理體系相結(jié)合
公司通常有一個安全生產(chǎn)管理體系,應(yīng)急預(yù)案是這個體系的重要組成部分,不能把它單獨拎出來,搞成“兩張皮”。安全生產(chǎn)管理體系是整體的,目標(biāo)是預(yù)防事故,應(yīng)急預(yù)案是其中的一個環(huán)節(jié),目標(biāo)是應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的事故。所以,在制定應(yīng)急預(yù)案的時候,要充分考慮安全生產(chǎn)管理體系的框架和要求。比如,安全生產(chǎn)責(zé)任制里,誰是應(yīng)急指揮的總負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該在預(yù)案里明確。安全生產(chǎn)規(guī)章制度里,關(guān)于設(shè)備操作、危險作業(yè)管理等規(guī)定,很多是應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ),預(yù)案里描述的響應(yīng)程序,應(yīng)該和這些制度保持一致。安全生產(chǎn)的檢查、培訓(xùn)、演練等活動,也應(yīng)該把應(yīng)急預(yù)案的落實情況作為重要內(nèi)容。反過來,應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,也能促進(jìn)安全生產(chǎn)管理體系的完善,比如演練中發(fā)現(xiàn)物資不足,可能就要補(bǔ)充采購,或者修訂采購制度。兩者要相互支持,相互促進(jìn),形成一個有機(jī)的整體,共同提升公司的安全管理水平。
2.應(yīng)急預(yù)案與環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等管理體系的協(xié)調(diào)
公司除了安全生產(chǎn),還有環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康這些方面,應(yīng)急預(yù)案也得跟這些體系銜接好。比如,如果公司使用或者產(chǎn)生有毒有害物質(zhì),應(yīng)急預(yù)案里關(guān)于泄漏的處置程序,就得和環(huán)保部門的應(yīng)急要求相結(jié)合。如果處置不當(dāng),不僅會造成安全事故,還可能污染環(huán)境,受到環(huán)保部門的處罰。再比如,如果事故中可能產(chǎn)生粉塵、毒氣,影響員工健康,應(yīng)急預(yù)案里的個人防護(hù)措施、醫(yī)療救護(hù)程序,就得和職業(yè)健康管理體系的要求相協(xié)調(diào)。比如,需要提供什么樣的防護(hù)用品,需要聯(lián)系什么樣的醫(yī)療機(jī)構(gòu),這些都應(yīng)該提前考慮好。此外,環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康方面的法律法規(guī),也可能對應(yīng)急預(yù)案提出具體要求,比如某些行業(yè)必須制定特定的環(huán)境應(yīng)急預(yù)案或者職業(yè)健康應(yīng)急預(yù)案。所以,制定預(yù)案時,要兼顧好環(huán)保和健康的要求,確保事故處置既能救人,又能減少環(huán)境污染,保護(hù)員工健康。
3.確保應(yīng)急預(yù)案與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃的協(xié)調(diào)一致
公司的整體發(fā)展是有規(guī)劃的,比如明年打算建新廠房,或者引進(jìn)新設(shè)備,這些都會帶來新的風(fēng)險,應(yīng)急預(yù)案就必須跟著調(diào)整。如果制定預(yù)案的時候,不考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,預(yù)案就可能過時,或者不適用。比如,公司明年要建一個新廠區(qū),新廠區(qū)有什么危險源?消防、安全措施怎么設(shè)置?這些都應(yīng)該在新的應(yīng)急預(yù)案里體現(xiàn)出來。同樣,公司的年度計劃里,可能安排了某些改造或者檢修,這些活動本身可能存在風(fēng)險,應(yīng)急預(yù)案也得有相應(yīng)的考慮和準(zhǔn)備。所以,制定或者修訂預(yù)案時,要了解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃,把新項目、新變化帶來的風(fēng)險都納入預(yù)案的考慮范圍。這樣,預(yù)案才能真正服務(wù)于公司的整體發(fā)展,而不是成為發(fā)展的障礙。
4.探索利用信息化手段提升應(yīng)急預(yù)案管理效率
現(xiàn)在是信息化時代,管理應(yīng)急預(yù)案也可以用電腦和網(wǎng)絡(luò)。比如,可以建立一個應(yīng)急預(yù)案的電子管理系統(tǒng),把預(yù)案的文本、風(fēng)險評估、演練記錄、評估報告等都存到電腦里,方便查找和更新??梢蚤_發(fā)一個APP,員工可以通過手機(jī)就能學(xué)習(xí)預(yù)案內(nèi)容,了解應(yīng)急聯(lián)系方式,甚至可以接收預(yù)警信息。還可以利用信息化手段進(jìn)行模擬演練,比如搞虛擬現(xiàn)實演練,讓員工在模擬環(huán)境中體驗事故場景,提高應(yīng)對能力。利用信息化手段,可以提高預(yù)案的管理效率,比如自動提醒演練時間,方便統(tǒng)計演練數(shù)據(jù),快速生成評估報告等。當(dāng)然,信息化建設(shè)也需要投入,但長遠(yuǎn)來看,可以提高效率,減少差錯,是值得考慮的方向。不過,技術(shù)是輔助,關(guān)鍵還是要看人會不會用,能不能把技術(shù)真正用起來。
第八章應(yīng)急預(yù)案在特殊情況下的應(yīng)用與調(diào)整
1.如何在突發(fā)事件應(yīng)對中靈活運用應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案是指導(dǎo)行動的,但現(xiàn)實情況千變?nèi)f化,不能完全照搬。萬一發(fā)生事故,情況緊急,可能預(yù)案里沒有寫到的細(xì)節(jié),或者預(yù)案寫的是一種情況,實際遇到的卻是另一種情況,這時候就得靈活運用。首先,要保持冷靜,基本的原則不能變,比如保護(hù)人員生命安全永遠(yuǎn)是第一位的。其次,要快速評估現(xiàn)場情況,判斷事故的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展趨勢,看看預(yù)案里最接近的是哪種情況,可以參考哪種程序的思路。然后,根據(jù)實際情況,對預(yù)案的程序和措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如,預(yù)案寫的是小范圍泄漏,但實際是大規(guī)模泄漏,可能就需要立即啟動更高級別的響應(yīng),調(diào)用更多的外部資源。關(guān)鍵是要抓住主要矛盾,采取最有效的措施,盡最大努力減少損失。事后,要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),看看預(yù)案在哪些方面需要調(diào)整,以便下次能更好地應(yīng)對。
2.應(yīng)急預(yù)案在應(yīng)對新型風(fēng)險和未知情況時的適應(yīng)性調(diào)整
現(xiàn)在的世界變化快,可能會出現(xiàn)一些以前沒遇到過的新型風(fēng)險,比如新的傳染病,或者某種新型技術(shù)的安全事故。應(yīng)急預(yù)案也需要跟上,能夠應(yīng)對這些新型風(fēng)險和未知情況。怎么辦呢?首先,要加強(qiáng)信息收集,關(guān)注外部環(huán)境的變化,了解可能出現(xiàn)的新型風(fēng)險是什么,它的特點是什么。其次,要加強(qiáng)預(yù)研,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前思考應(yīng)對的方法,可以在預(yù)案中做一些原則性的規(guī)定,或者準(zhǔn)備一些通用的應(yīng)對模塊。比如,對于不明原因的污染物泄漏,可以規(guī)定先隔離現(xiàn)場,疏散人員,等待專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定。對于新型技術(shù)帶來的風(fēng)險,比如人工智能失控,可以規(guī)定先斷開連接,啟動備用系統(tǒng)。最重要的是,要加強(qiáng)跨部門、跨行業(yè)的合作和信息共享,學(xué)習(xí)別人怎么應(yīng)對,共同提高應(yīng)對未知風(fēng)險的能力。預(yù)案要定期評審,特別是要考慮這些新型風(fēng)險,看預(yù)案是不是需要補(bǔ)充或者調(diào)整。
3.針對極端天氣等自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案特別考慮事項
發(fā)生極端天氣,比如地震、洪水、臺風(fēng),這些自然災(zāi)害雖然不是公司內(nèi)部事故,但也會影響到公司的正常運營,甚至威脅員工的生命安全,所以應(yīng)急預(yù)案里也得考慮這些情況。針對自然災(zāi)害,預(yù)案需要特別關(guān)注幾點:第一,預(yù)警信息怎么獲取,怎么傳遞到公司內(nèi)部。比如,有沒有建立接收氣象預(yù)警信息的機(jī)制,怎么通知員工注意安全。第二,人員疏散和避險。如果發(fā)生地震,是躲到室內(nèi)還是室外?如果發(fā)生洪水,是轉(zhuǎn)移到高處還是撤離到指定地點?疏散路線和集合地點要考慮自然災(zāi)害的特點來設(shè)定。第三,應(yīng)急物資的準(zhǔn)備。除了平時準(zhǔn)備的,可能還需要準(zhǔn)備一些應(yīng)對自然災(zāi)害的物資,比如手電筒、雨衣、救生衣、應(yīng)急食品等。第四,災(zāi)后的自救互救和恢復(fù)。地震后怎么檢查建筑安全,洪水后怎么清理場地,如何恢復(fù)生產(chǎn)等,這些都要有考慮。針對自然災(zāi)害的預(yù)案,要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,比如當(dāng)?shù)厥堑卣鸲喟l(fā)區(qū)還是洪水易發(fā)區(qū),針對性地制定。
4.企業(yè)參與區(qū)域性或社區(qū)應(yīng)急體系的預(yù)案銜接
一個企業(yè)不能只管自己,發(fā)生大事了,肯定需要社區(qū)和政府幫忙。所以,企業(yè)的應(yīng)急預(yù)案最好能和區(qū)域的、社區(qū)的應(yīng)急體系銜接起來。怎么銜接呢?首先,要了解所在地的應(yīng)急規(guī)劃,知道當(dāng)?shù)赜心男?yīng)急資源,比如救援隊伍、避難場所、物資儲備點在哪里。其次,要和當(dāng)?shù)氐膽?yīng)急管理部門、社區(qū)保持聯(lián)系,告知自己的基本情況,特別是可能對外部造成影響的危險源。再次,可以在預(yù)案中明確,發(fā)生重大事故時,如何向外部請求援助,聯(lián)系哪些部門,提供哪些信息。最后,可以積極參加區(qū)域性的應(yīng)急演練,和救援隊伍一起熟悉情況,提高協(xié)同作戰(zhàn)能力。通過這種銜接,萬一事故失控,或者需要外部支援時,就能快速反應(yīng),高效配合,共同應(yīng)對,減少事故帶來的損失。這既是社會責(zé)任,也能提升企業(yè)自身的應(yīng)急能力。
第九章應(yīng)急預(yù)案的保密與信息公開
1.應(yīng)急預(yù)案中涉及商業(yè)秘密或敏感信息的處理
應(yīng)急預(yù)案是個詳細(xì)的計劃,里面可能會涉及到一些公司的內(nèi)部信息,比如生產(chǎn)流程、關(guān)鍵設(shè)備的位置、重要的客戶信息、或者為了應(yīng)對事故需要采取的某些特殊措施等。這些信息,如果被競爭對手或者無關(guān)的人知道了,可能會損害公司的利益,這就屬于商業(yè)秘密或者敏感信息。處理這些信息,首先得識別出來,看看預(yù)案的哪些部分屬于這個范疇。然后,采取相應(yīng)的保密措施。比如,對預(yù)案的某些部分進(jìn)行脫敏處理,只讓需要知道的人看完整的版本;對接觸預(yù)案的人員進(jìn)行保密教育,讓他們知道哪些信息不能說;建立訪問權(quán)限控制,誰可以看預(yù)案的什么部分;如果預(yù)案需要存檔或者電子化,要做好加密和權(quán)限設(shè)置??傊褪悄懿还_的就不公開,必須公開的部分和可以公開的部分要區(qū)分清楚。在預(yù)案的文本中,如果涉及敏感信息,可以考慮使用加密文件或者內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸,避免泄露。
2.哪些信息可以對外公開,以及公開的方式和范圍
雖然有些信息需要保密,但應(yīng)急預(yù)案也不是完全不能公開。根據(jù)規(guī)定,應(yīng)急預(yù)案的一些基本信息,比如公司的應(yīng)急聯(lián)系方式(比如應(yīng)急值班電話)、應(yīng)急疏散路線、應(yīng)急避難場所等,是可以對外公開的。因為這些信息涉及到公眾的安全,讓大家知道有助于在緊急情況下自我保護(hù)。公開的方式可以多樣,比如在公司門口、樓道等顯眼位置張貼;在公司網(wǎng)站或者公眾號上公布;提供給當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門備案,供公眾查詢。對于預(yù)案的完整文本,一般是不對外公開的,但可以在發(fā)生事故后,根據(jù)需要向媒體或者公眾披露相關(guān)信息,比如事故的原因、已經(jīng)采取的措施、需要公眾注意的事項等。公開的范圍要適度,目的是為了告知和警示,而不是泄露公司的商業(yè)秘密或者造成不必要的恐慌。公開前最好咨詢法律部門,確保合規(guī)。
3.如何在保障安全的前提下,滿足信息共享和公眾知情的需求
應(yīng)急管理既要保密,又要公開,這看起來有點矛盾,但其實是為了更好地管理。如何在兩者之間找到平衡點?關(guān)鍵是要區(qū)分“需要保密”和“可以公開”的界限。對于公司的核心商業(yè)秘密和敏感信息,一定要嚴(yán)格保密,防止泄露。但對于那些涉及到公眾安全、需要公眾配合的信息,比如疏散路線、應(yīng)急聯(lián)系方式、事故警示等,要主動公開,讓大家了解。信息共享也是一樣,公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部救援力量之間,需要共享信息,但共享的范圍和程度也要控制,不能把不該共享的也傳出去。公開信息的時候,要注意方式方法,發(fā)布權(quán)威信息,澄清事實,避免謠言傳播??梢酝ㄟ^新聞發(fā)布會、媒體采訪、官方網(wǎng)站公告等方式,及時、準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布信息??傊褪窃诖_保安全、維護(hù)利益的前提下,滿足信息共享和公眾知情的需求,做到公開透明,又不過度暴露。
4.應(yīng)急預(yù)案編制、演練和評估過程中涉及的信息安全管理
不僅僅是預(yù)案文本本身,在編制、演練、評估這些過程中產(chǎn)生的信息,比如風(fēng)險評估的詳細(xì)數(shù)據(jù)、演練中的具體問題記錄、員工的反饋意見等,也可能包含一些敏感信息,也需要做好信息安全管理。編制預(yù)案時,如果收集了外部供應(yīng)商或者合作伙伴的商業(yè)信息,要注意保密。演練過程中,如果模擬了某些敏感事件,相關(guān)的記錄也要妥善保管。評估結(jié)束后,涉及公司內(nèi)部問題的報告,可能需要限制閱讀范圍。這些信息的管理,要遵循“最小必要”原則,即只收集和存儲必要的信息,只讓需要知道的人訪問這些信息。要建立相應(yīng)的管理制度,明確信息的保管、使用、銷毀等要求。使用計算機(jī)系統(tǒng)存儲這些信息時,要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù),防止被非法訪問或者泄露。通過這些措施,確保在整個應(yīng)急預(yù)案管理過程中,信息安全得到保障。
第十章應(yīng)急預(yù)案的未來發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)
1.新技術(shù)、新理念如何推動應(yīng)急預(yù)案的發(fā)展
應(yīng)急預(yù)案不是一成不變的,得跟上時代的發(fā)展?,F(xiàn)在科技發(fā)展快,很多新技術(shù)可以用到應(yīng)急預(yù)案里,讓它變得更好用。比如,可以用大數(shù)據(jù)分析事故發(fā)生的規(guī)律,提前預(yù)警風(fēng)險;可以用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時監(jiān)控危險源的變化,比如溫度、壓力、氣體濃度等,一旦超標(biāo)就自動報警;可以用人工智能,模擬各種事故場景,搞虛擬演練,讓員工在虛擬環(huán)境中練習(xí),更安全也更有趣;還可以用無人機(jī),事故發(fā)生后去偵察現(xiàn)場情況,或者去投送物資。除了技術(shù),新的理念也在影響應(yīng)
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