外聘專(zhuān)家咨詢管理辦法

外聘專(zhuān)家咨詢管理辦法總則目的為規(guī)范公司外聘專(zhuān)家咨詢活動(dòng)的管理，充分發(fā)揮外聘專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高公司決策的科學(xué)性、合理性和有效性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，因?qū)I(yè)技術(shù)、政策法規(guī)、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的需要，外聘專(zhuān)家提供咨詢服務(wù)的管理。定義本辦法所稱(chēng)外聘專(zhuān)家，是指公司以外的，在特定領(lǐng)域具有深厚專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高聲譽(yù)的人員，包括但不限于高校教授、科研機(jī)構(gòu)研究員、行業(yè)資深從業(yè)者、政府部門(mén)政策專(zhuān)家等。管理原則1.按需聘請(qǐng)?jiān)瓌t：根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，有針對(duì)性地聘請(qǐng)專(zhuān)家，避免盲目聘請(qǐng)。2.專(zhuān)業(yè)匹配原則：所聘請(qǐng)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域應(yīng)與咨詢事項(xiàng)高度匹配，確保專(zhuān)家能夠提供準(zhǔn)確、有效的咨詢意見(jiàn)。3.公平公正原則：在專(zhuān)家聘請(qǐng)、咨詢活動(dòng)組織等過(guò)程中，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，確保活動(dòng)的透明度和公信力。4.保密原則：專(zhuān)家和公司相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)在咨詢活動(dòng)中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。專(zhuān)家聘請(qǐng)聘請(qǐng)條件1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，能夠客觀、公正地提供咨詢服務(wù)。2.在相關(guān)領(lǐng)域具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或同等專(zhuān)業(yè)水平，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的知名度。3.身體健康，能夠勝任咨詢工作，有足夠的時(shí)間和精力參與公司的咨詢活動(dòng)。4.無(wú)違法違紀(jì)等不良記錄。聘請(qǐng)流程1.需求提出：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《外聘專(zhuān)家咨詢需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明咨詢事項(xiàng)、咨詢目的、專(zhuān)家專(zhuān)業(yè)要求、咨詢時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.專(zhuān)家推薦：由需求部門(mén)通過(guò)多種渠道推薦符合條件的專(zhuān)家人選，如行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、同行推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。推薦時(shí)應(yīng)提供專(zhuān)家的個(gè)人簡(jiǎn)歷、主要業(yè)績(jī)、聯(lián)系方式等相關(guān)資料。3.資格審查：人力資源部門(mén)會(huì)同需求部門(mén)對(duì)推薦的專(zhuān)家人選進(jìn)行資格審查，重點(diǎn)審查專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面是否符合聘請(qǐng)條件。4.確定人選：經(jīng)資格審查合格的專(zhuān)家人選，由需求部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定擬聘請(qǐng)的專(zhuān)家名單，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。5.簽訂協(xié)議：公司與確定聘請(qǐng)的專(zhuān)家簽訂《外聘專(zhuān)家咨詢服務(wù)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括咨詢服務(wù)內(nèi)容、咨詢費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)。專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè)公司建立外聘專(zhuān)家?guī)?，?duì)符合條件的專(zhuān)家進(jìn)行分類(lèi)管理。專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估和更新，及時(shí)淘汰不符合要求的專(zhuān)家，補(bǔ)充新的優(yōu)秀專(zhuān)家。咨詢活動(dòng)組織咨詢計(jì)劃制定需求部門(mén)在聘請(qǐng)專(zhuān)家前，應(yīng)制定詳細(xì)的咨詢計(jì)劃，明確咨詢活動(dòng)的時(shí)間安排、咨詢方式、咨詢內(nèi)容、參與人員等事項(xiàng)。咨詢計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。咨詢活動(dòng)實(shí)施1.準(zhǔn)備工作：需求部門(mén)在咨詢活動(dòng)開(kāi)始前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括收集相關(guān)資料、安排咨詢場(chǎng)地、準(zhǔn)備咨詢?cè)O(shè)備等。同時(shí)，應(yīng)提前將咨詢事項(xiàng)、咨詢要求等相關(guān)信息告知專(zhuān)家，以便專(zhuān)家做好準(zhǔn)備。2.咨詢過(guò)程：咨詢活動(dòng)應(yīng)按照咨詢計(jì)劃有序進(jìn)行，需求部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，確保咨詢活動(dòng)的順利開(kāi)展。咨詢過(guò)程中，應(yīng)鼓勵(lì)專(zhuān)家充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，認(rèn)真記錄專(zhuān)家的咨詢意見(jiàn)。3.咨詢報(bào)告：咨詢活動(dòng)結(jié)束后，專(zhuān)家應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交咨詢報(bào)告。咨詢報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、觀點(diǎn)明確、分析透徹、建議可行。需求部門(mén)應(yīng)對(duì)咨詢報(bào)告進(jìn)行審核，如對(duì)咨詢報(bào)告有疑問(wèn)或不滿意的地方，應(yīng)及時(shí)與專(zhuān)家溝通，要求專(zhuān)家進(jìn)行修改和完善。咨詢結(jié)果應(yīng)用需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)咨詢結(jié)果進(jìn)行整理和分析，將咨詢意見(jiàn)和建議納入公司的決策參考。對(duì)于咨詢報(bào)告中提出的重要建議和措施，應(yīng)制定具體的實(shí)施方案，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保咨詢結(jié)果得到有效應(yīng)用。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外聘專(zhuān)家的咨詢費(fèi)用根據(jù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容、難度、時(shí)間等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照市場(chǎng)行情和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。咨詢費(fèi)用包括專(zhuān)家的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。費(fèi)用支付1.專(zhuān)家咨詢費(fèi)用的支付按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。需求部門(mén)應(yīng)在咨詢活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。2.對(duì)于咨詢費(fèi)用較高的項(xiàng)目，可根據(jù)咨詢服務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量，采取分期支付的方式。費(fèi)用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)家咨詢費(fèi)用的監(jiān)督和管理，嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，有權(quán)拒絕支付。專(zhuān)家管理與考核專(zhuān)家管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)外聘專(zhuān)家的日常管理工作，建立專(zhuān)家檔案，記錄專(zhuān)家的基本信息、咨詢服務(wù)情況、考核結(jié)果等內(nèi)容。2.需求部門(mén)應(yīng)與專(zhuān)家保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解專(zhuān)家的工作進(jìn)展和需求，為專(zhuān)家提供必要的支持和服務(wù)。3.公司應(yīng)為專(zhuān)家提供良好的工作環(huán)境和條件，尊重專(zhuān)家的意見(jiàn)和建議，維護(hù)專(zhuān)家的合法權(quán)益。專(zhuān)家考核1.考核內(nèi)容：對(duì)專(zhuān)家的考核主要包括工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)能力、咨詢成果、職業(yè)道德等方面。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)會(huì)同需求部門(mén)制定。2.考核方式：專(zhuān)家考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每年進(jìn)行一次，由需求部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)專(zhuān)家的年度咨詢服務(wù)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。不定期考核根據(jù)咨詢項(xiàng)目的完成情況隨時(shí)進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為專(zhuān)家續(xù)聘、解聘、費(fèi)用調(diào)整的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的專(zhuān)家，可優(yōu)先續(xù)聘，并適當(dāng)提高咨詢費(fèi)用；對(duì)于考核不合格的專(zhuān)家，應(yīng)及時(shí)解聘。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理保密要求1.專(zhuān)家和公司相關(guān)人員在咨詢活動(dòng)中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等屬于公司的保密信息，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向任何第三方披露。2.公司與專(zhuān)家簽訂的《外聘專(zhuān)家咨詢服務(wù)協(xié)議》中應(yīng)明確保密條款，對(duì)保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等事項(xiàng)作出具體規(guī)定。3.專(zhuān)家在咨詢活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將涉及公司保密信息的資料全部交回公司，不得私自留存或復(fù)制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.專(zhuān)家在為公司提供咨詢服務(wù)過(guò)程中，利用公司提供的資料和條件所完成的智力成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按