工會(huì)公務(wù)接待管理辦法

工會(huì)公務(wù)接待管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工會(huì)實(shí)際工作情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于各級工會(huì)組織（以下簡稱“工會(huì)”）開展的各類公務(wù)接待活動(dòng)。本辦法所稱公務(wù)，是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。基本原則工會(huì)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。接待管理接待范圍工會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。對于無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員，工會(huì)不予接待。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，來訪單位應(yīng)當(dāng)向接待工會(huì)發(fā)出公函，告知內(nèi)容、行程和人員。接待審批工會(huì)公務(wù)接待實(shí)行審批控制制度。接待部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴(yán)格接待審批，對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。接待部門應(yīng)當(dāng)填寫《工會(huì)公務(wù)接待審批單》，明確接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。接待分工工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工會(huì)的公務(wù)接待工作，制定接待方案，安排接待場所，組織接待活動(dòng)。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對口接待相關(guān)業(yè)務(wù)的來訪人員，提供必要的業(yè)務(wù)資料和協(xié)助。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公務(wù)接待費(fèi)用，辦理報(bào)銷手續(xù)。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定，在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排，執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。出差人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報(bào)銷，與會(huì)人員住宿費(fèi)按會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。用餐標(biāo)準(zhǔn)接待用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要，接待工會(huì)可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉，合理安排菜品數(shù)量和分量，避免浪費(fèi)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門制定的公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。交通標(biāo)準(zhǔn)接待出行應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)需要，合理安排交通工具。安排集中乘車，嚴(yán)格控制隨行車輛。不得違反規(guī)定實(shí)行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行，合理安排警力，盡可能縮小警戒范圍，不得清場閉館。接待流程前期準(zhǔn)備1.了解來訪人員的基本情況，包括人數(shù)、職務(wù)、來訪目的、行程安排等。2.根據(jù)來訪人員的情況和接待標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的接待方案，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、陪同人員等。3.提前與來訪人員溝通確認(rèn)接待方案，確保雙方達(dá)成一致。4.安排好接待場所，做好衛(wèi)生清潔、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。5.準(zhǔn)備好必要的宣傳資料、禮品等。接待實(shí)施1.按照接待方案，提前到達(dá)指定地點(diǎn)迎接來訪人員，介紹陪同人員。2.引導(dǎo)來訪人員到接待場所，安排休息和交流。3.按照接待方案組織開展各項(xiàng)活動(dòng)，如參觀、座談、會(huì)議等。4.安排好工作餐和住宿，確保來訪人員的生活需求得到滿足。5.及時(shí)了解來訪人員的需求和意見，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。后期總結(jié)1.接待活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)與來訪人員溝通，了解他們對接待工作的滿意度和意見建議。2.對接待工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。3.整理接待過程中的相關(guān)資料，如照片、視頻、文件等，歸檔保存。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算管理工會(huì)應(yīng)當(dāng)將公務(wù)接待費(fèi)納入預(yù)算管理，單獨(dú)列示。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待預(yù)算，不得超預(yù)算或者無預(yù)算安排公務(wù)接待費(fèi)用。公務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)工會(huì)的工作實(shí)際和接待任務(wù)合理編制，經(jīng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后執(zhí)行。報(bào)銷管理公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待審批單、費(fèi)用明細(xì)清單等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對公務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、合法，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、偽造。支付管理公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督工會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)接待內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對公務(wù)接待活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查。工會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對公務(wù)接待工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的審查監(jiān)督，定期審計(jì)公務(wù)接待費(fèi)用的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。外部監(jiān)督工會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。對于財(cái)政、審計(jì)等部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題，工會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：1.擅自擴(kuò)大公務(wù)接待范圍的；2.擅自提高公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)的；3.虛報(bào)、冒領(lǐng)、偽造公務(wù)接待費(fèi)用的；4.用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用的；5.其他違反公務(wù)接待管理規(guī)定的行為。信息公開工會(huì)應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)接待信息公開制度，定期向社會(huì)公開公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出等有關(guān)情況，接受社會(huì)監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得