房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易管理辦法

房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易管理辦法一、前言親愛的各位同事，在我們房產(chǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)開展過程中，關(guān)聯(lián)交易是一個(gè)較為敏感且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，涉及的房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易日益增多，為了確保交易的公平、公正、透明，保障公司和各方利益相關(guān)者的合法權(quán)益，同時(shí)遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本《房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵循這一辦法，共同維護(hù)公司健康、穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司及公司所屬各級全資、控股子公司，以及公司能夠?qū)ζ鋵?shí)施重大影響的參股公司所涉及的房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易活動。這里的關(guān)聯(lián)交易，是指公司或其控股子公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng)，其中房產(chǎn)相關(guān)的交易，如房產(chǎn)的買賣、租賃、抵押等均在此列。關(guān)聯(lián)方包括但不限于公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員及其直接或間接控制的企業(yè)等。三、關(guān)聯(lián)交易基本原則1.合法合規(guī)原則：所有房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、證券監(jiān)管規(guī)定及公司上市地的相關(guān)規(guī)則，確保交易行為依法進(jìn)行。2.公平公正原則：關(guān)聯(lián)交易的條件不得優(yōu)于非關(guān)聯(lián)交易的一般條件，交易價(jià)格應(yīng)公允合理，不得損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東的利益。希望大家在操作每一筆關(guān)聯(lián)交易時(shí)，都能秉持這樣的原則，像對待非關(guān)聯(lián)交易一樣客觀公正。3.充分披露原則：按照法律法規(guī)和公司信息披露制度的要求，對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的披露，確保公司股東及其他利益相關(guān)者能夠充分了解交易情況。我們鼓勵大家在交易過程中，若有任何關(guān)于披露的疑問，及時(shí)與公司信息披露部門溝通。四、關(guān)聯(lián)交易的識別與認(rèn)定1.關(guān)聯(lián)方的識別公司管理層及相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員，以及這些人員直接或間接控制的其他企業(yè)的變動情況，及時(shí)識別潛在的關(guān)聯(lián)方。定期對公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理架構(gòu)進(jìn)行梳理，通過股權(quán)穿透、人員關(guān)系排查等方式，全面掌握可能構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系的主體信息。在日常工作中，如果大家發(fā)現(xiàn)有新的可能構(gòu)成關(guān)聯(lián)方的情況，要第一時(shí)間向公司相關(guān)部門反饋。2.關(guān)聯(lián)交易的認(rèn)定交易金額在[X]萬元以上，且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值[X]%以上的房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交公司董事會審議，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行披露。對于交易金額雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，但可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，也應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部決策程序進(jìn)行審議和處理。在判斷交易是否重大影響時(shí)，大家要綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、用途、市場環(huán)境等多方面因素，慎重作出判斷。五、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)機(jī)制1.定價(jià)原則房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易價(jià)格應(yīng)遵循市場定價(jià)原則，以市場同類房產(chǎn)的交易價(jià)格作為參考依據(jù)。如果市場上存在活躍可比交易，應(yīng)優(yōu)先采用可比交易價(jià)格確定關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。若無法獲取市場可比價(jià)格，可聘請具有專業(yè)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)，按照評估準(zhǔn)則和方法對房產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估，并以評估結(jié)果作為定價(jià)參考。在選擇評估機(jī)構(gòu)時(shí)，要確保其獨(dú)立性和專業(yè)性，同時(shí)要對評估過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。2.定價(jià)程序交易雙方應(yīng)在交易協(xié)議中明確約定定價(jià)方式和價(jià)格確定依據(jù)，在協(xié)商定價(jià)過程中，要充分考慮市場因素、房產(chǎn)特性等，確保價(jià)格公允合理。對于重大房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，公司內(nèi)部應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行價(jià)格合理性論證，必要時(shí)可邀請外部專家參與論證，確保定價(jià)過程透明、科學(xué)。希望大家積極參與價(jià)格論證環(huán)節(jié)，提出自己的專業(yè)意見，共同保障公司利益。六、關(guān)聯(lián)交易的決策程序1.一般關(guān)聯(lián)交易決策對于交易金額較小、風(fēng)險(xiǎn)較低的房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，可由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門內(nèi)部審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過程中，要對交易的必要性、合法性、價(jià)格公允性等進(jìn)行全面審查。在審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織簽訂交易協(xié)議，并跟蹤交易執(zhí)行情況。在這個(gè)過程中，業(yè)務(wù)部門要做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的記錄，以備后續(xù)審查。2.重大關(guān)聯(lián)交易決策重大房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由公司董事會或股東大會審議決定。在提交董事會或股東大會審議前，公司相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備詳細(xì)的交易報(bào)告，包括交易的背景、目的、交易對方情況、定價(jià)依據(jù)、對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等內(nèi)容。董事會審議重大關(guān)聯(lián)交易時(shí)，關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決，由非關(guān)聯(lián)董事進(jìn)行表決。股東大會審議重大關(guān)聯(lián)交易時(shí)，關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決，由非關(guān)聯(lián)股東進(jìn)行表決。希望各位董事和股東在涉及關(guān)聯(lián)交易決策時(shí)，嚴(yán)格遵守回避制度，確保決策的公正性。七、關(guān)聯(lián)交易的信息披露1.披露標(biāo)準(zhǔn)按照法律法規(guī)和證券監(jiān)管要求，達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)或?qū)揪哂兄卮笥绊懙姆慨a(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，必須進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息披露。具體披露標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司上市地的規(guī)則以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。公司信息披露部門應(yīng)密切關(guān)注監(jiān)管要求的變化，及時(shí)調(diào)整信息披露標(biāo)準(zhǔn)和范圍，確保公司信息披露工作符合最新規(guī)定。2.披露內(nèi)容房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易的信息披露內(nèi)容應(yīng)包括交易概述、交易對方基本情況、交易標(biāo)的基本情況、交易協(xié)議的主要內(nèi)容、交易定價(jià)依據(jù)、交易對公司的影響、關(guān)聯(lián)董事或關(guān)聯(lián)股東回避表決情況等。信息披露要采用通俗易懂的語言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，確保公司股東和廣大投資者能夠清晰理解交易情況。同時(shí)，要注重信息披露的時(shí)效性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成披露工作。八、關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)督與管理1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)，審查交易的合規(guī)性、定價(jià)公允性、決策程序履行情況等。審計(jì)過程中，要重點(diǎn)關(guān)注是否存在利益輸送、違規(guī)操作等問題。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。如果發(fā)現(xiàn)重大問題，應(yīng)及時(shí)向公司管理層和董事會報(bào)告。希望內(nèi)部審計(jì)部門能夠切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)，為公司把好關(guān)。2.法律合規(guī)監(jiān)督公司法務(wù)部門應(yīng)全程參與重大房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易，對交易合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，確保交易符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。法務(wù)部門要持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時(shí)為公司關(guān)聯(lián)交易提供法律指導(dǎo)和建議，避免因法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司利益受損。同時(shí)，在處理關(guān)聯(lián)交易糾紛時(shí)，要積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.日常管理監(jiān)督公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立房產(chǎn)關(guān)聯(lián)交易臺賬，詳細(xì)記錄每一筆關(guān)聯(lián)交易的基本情況、交易進(jìn)展、執(zhí)行情況等信息，并定期進(jìn)行核對和更新。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)交易財(cái)務(wù)核算的管理，規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確反映關(guān)聯(lián)交易情況。希望業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門密切配合，做好日常管理監(jiān)督工作。九、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.違規(guī)情形未按照本辦法規(guī)定識別、認(rèn)定關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的。關(guān)聯(lián)交易定價(jià)不公允，損害公司或其他股東利益的。未按照規(guī)定履行關(guān)聯(lián)交易決策程序或信息披露義務(wù)的。在關(guān)聯(lián)交易過程中存在內(nèi)幕交易、利益輸送等違法違規(guī)行為的。2.責(zé)任追究對于違反本辦法的相關(guān)責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等相應(yīng)的紀(jì)律處分。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法，不要觸碰違規(guī)紅線。十、附則1.