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文檔簡介
寶鋼職工洗衣管理辦法一、前言親愛的寶鋼職工們,大家好!在寶鋼這個(gè)大家庭中,我們一直致力于為大家提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境和全面的福利保障。考慮到大家在日常工作中,工作服難免會(huì)沾上油污、灰塵等污漬,為了讓大家能有干凈整潔的工作服,提升工作形象,同時(shí)也減少大家清洗工作服的負(fù)擔(dān),我們特別制定了這份職工洗衣管理辦法。希望這份辦法能夠?yàn)榇蠹以诠ぷ鞣逑捶矫嫣峁┍憷?,也希望大家能積極配合,共同維護(hù)良好的管理秩序。二、適用范圍本管理辦法適用于寶鋼全體職工的工作服清洗相關(guān)事宜。無論是在生產(chǎn)一線忙碌的工友,還是在辦公室辛勤工作的同事,只要是寶鋼正式員工,其工作期間統(tǒng)一穿著的工作服都在此管理辦法覆蓋范圍內(nèi)。三、洗衣服務(wù)提供方及合作模式1.合作洗衣廠商經(jīng)公司多輪考察、評估,我們與[洗衣廠商名稱]達(dá)成合作。該廠商擁有專業(yè)的洗滌設(shè)備、豐富的工業(yè)織物清洗經(jīng)驗(yàn)以及完善的質(zhì)量管控體系,能夠滿足我們寶鋼職工工作服的清洗需求。2.合作模式公司與洗衣廠商采用定期結(jié)算的合作方式。洗衣廠商按照我們要求的時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定期收取待洗工作服,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清洗、熨燙、整理好送回公司指定地點(diǎn)。同時(shí),洗衣廠商需嚴(yán)格遵守環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),確保洗滌過程綠色環(huán)保。四、工作服洗滌分類及標(biāo)準(zhǔn)1.洗滌分類根據(jù)工作服的材質(zhì)、顏色、污染程度等因素進(jìn)行分類洗滌。材質(zhì)分類:區(qū)分棉質(zhì)、化纖、混紡等不同材質(zhì)。例如,棉質(zhì)工作服吸水性強(qiáng),但易縮水,洗滌時(shí)需注意控制水溫;化纖材質(zhì)相對不易變形,但可能對某些洗滌劑敏感,要選用合適的洗滌劑。顏色分類:將深色、淺色工作服分開洗滌,避免染色。像深藍(lán)色與淺藍(lán)色工作服要區(qū)分開來清洗,防止深色衣物掉色污染淺色衣物。污染程度分類:對于油污、灰塵等污染程度較重的工作服,單獨(dú)進(jìn)行預(yù)處理后再統(tǒng)一洗滌。比如生產(chǎn)車間接觸油污較多的工作服,需先對油污部位進(jìn)行特殊去污處理。2.洗滌標(biāo)準(zhǔn)外觀標(biāo)準(zhǔn):洗凈后的工作服應(yīng)無明顯污漬、黃斑、異味,顏色鮮艷,無串色、掉色現(xiàn)象。衣領(lǐng)、袖口等易臟部位要重點(diǎn)清洗,達(dá)到干凈整潔的視覺效果。尺寸標(biāo)準(zhǔn):工作服洗滌后尺寸應(yīng)基本保持不變。特別是對于有彈性的工作服,要確保洗滌后彈性恢復(fù)正常,不出現(xiàn)過度拉伸或縮水情況,不影響正常穿著。安全標(biāo)準(zhǔn):清洗過程中使用的洗滌劑等化學(xué)用品必須符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保工作服清洗后無有害物質(zhì)殘留,對職工身體健康無危害。五、送洗流程1.收衣安排固定收衣點(diǎn)與時(shí)間:公司在各廠區(qū)及辦公區(qū)域設(shè)置了多個(gè)固定收衣點(diǎn),每周[具體日期]上午[具體時(shí)間區(qū)間]為收衣時(shí)間。希望大家能提前將待洗工作服整理好送至收衣點(diǎn),以便順利收運(yùn)。收衣負(fù)責(zé)人:每個(gè)收衣點(diǎn)安排專門的公司后勤人員負(fù)責(zé)收衣工作。后勤人員需認(rèn)真核對工作服數(shù)量、檢查工作服是否有破損等情況,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)工作服有嚴(yán)重破損或特殊污漬可能影響洗滌效果的,要及時(shí)與職工溝通確認(rèn)。2.轉(zhuǎn)運(yùn)交接收衣結(jié)束后,后勤人員將收集的工作服集中轉(zhuǎn)運(yùn)至公司指定的交接地點(diǎn),與洗衣廠商的收衣人員進(jìn)行交接。交接過程中,雙方需再次核對工作服數(shù)量、填寫交接清單。清單內(nèi)容包括工作服所屬部門、數(shù)量、收衣日期等信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。六、領(lǐng)取流程1.送回時(shí)間與地點(diǎn)洗衣廠商需在收到工作服后的[X]個(gè)工作日內(nèi)清洗、熨燙完畢并送回公司。送回地點(diǎn)為各廠區(qū)及辦公區(qū)域原收衣點(diǎn)。公司后勤人員會(huì)提前通知大家工作服已送回,希望大家在收到通知后,盡快前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.領(lǐng)取核對職工在領(lǐng)取工作服時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對工作服是否是本人的、是否清洗干凈、有無破損等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,可及時(shí)向后勤人員反饋,后勤人員會(huì)與洗衣廠商溝通協(xié)調(diào)解決。我們鼓勵(lì)大家積極參與到工作服清洗質(zhì)量的監(jiān)督中來,共同保障洗滌服務(wù)質(zhì)量。七、特殊情況處理1.工作服丟失若在洗滌過程中發(fā)現(xiàn)工作服丟失,洗衣廠商應(yīng)按照工作服的市場價(jià)格進(jìn)行賠償。公司后勤部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理賠償事宜,及時(shí)與職工溝通,確保職工能盡快得到相應(yīng)補(bǔ)償并重新領(lǐng)取工作服。同時(shí),公司會(huì)督促洗衣廠商加強(qiáng)管理,改進(jìn)流程,避免類似情況再次發(fā)生。2.洗滌損壞如果工作服因洗衣廠商的操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞,洗衣廠商需根據(jù)損壞程度,采取修復(fù)或賠償措施。對于可修復(fù)的工作服,洗衣廠商應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)并送回;對于無法修復(fù)的工作服,按照市場價(jià)格進(jìn)行賠償。在處理此類問題時(shí),公司后勤人員會(huì)客觀公正地評估損壞情況,及時(shí)與職工和洗衣廠商溝通,確保職工權(quán)益得到保障。3.職工特殊需求部分職工因工作崗位特殊,可能對工作服有特殊洗滌要求,如防靜電工作服的特殊洗滌工藝、需高溫消毒的工作服等。職工可提前向公司后勤部門提出申請,后勤部門將與洗衣廠商協(xié)商,按照特殊要求進(jìn)行洗滌。我們會(huì)盡力滿足大家合理的特殊洗滌需求,也希望大家能提前告知,以便我們做好安排。八、質(zhì)量監(jiān)督與反饋1.公司內(nèi)部監(jiān)督公司后勤部門將定期對洗衣廠商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢。抽檢內(nèi)容包括工作服的洗滌質(zhì)量、送洗和送回的時(shí)間準(zhǔn)確性、交接流程的規(guī)范性等。同時(shí),后勤人員會(huì)主動(dòng)收集職工對洗衣服務(wù)的意見和建議,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與洗衣廠商溝通整改。2.職工反饋渠道我們?yōu)榇蠹议_通了多種反饋渠道。職工可直接向各部門的后勤聯(lián)絡(luò)人反饋洗衣服務(wù)中存在的問題,也可以通過公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、意見箱等方式提出建議。對于大家的反饋,我們會(huì)認(rèn)真對待,及時(shí)處理,不斷優(yōu)化洗衣管理服務(wù)。希望大家積極反饋,共同參與到洗衣管理工作中來,讓我們的洗衣服務(wù)更加完善。九、費(fèi)用管理1.費(fèi)用承擔(dān)主體寶鋼為全體職工提供工作服洗滌福利,洗滌費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。這是公司對大家辛勤工作的一種關(guān)懷與支持,也希望大家能夠愛護(hù)工作服,珍惜公司提供的這項(xiàng)福利。2.費(fèi)用結(jié)算方式公司與洗衣廠商每月進(jìn)行一次費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算依據(jù)為雙方確認(rèn)的交接清單及實(shí)際洗滌數(shù)量。洗衣廠商需在每月[具體日期]前向公司提交當(dāng)月費(fèi)用結(jié)算清單,經(jīng)公司后勤部門審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)流程
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