租賃存量資產(chǎn)管理辦法

租賃存量資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們，在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，租賃業(yè)務(wù)作為公司重要的業(yè)務(wù)板塊，其存量資產(chǎn)的有效管理對(duì)于公司的穩(wěn)健發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我從事租賃行業(yè)已經(jīng)二十年了，深知租賃存量資產(chǎn)就如同公司的寶藏，管理得當(dāng)，能為公司帶來源源不斷的價(jià)值；管理不善，則可能成為阻礙公司前進(jìn)的絆腳石。為了確保公司租賃業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，我們特別制定了這份《租賃存量資產(chǎn)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極貫徹執(zhí)行，讓我們共同守護(hù)和增值公司的資產(chǎn)財(cái)富。二、適用范圍本辦法適用于公司所有租賃存量資產(chǎn)的管理，包括但不限于各類房產(chǎn)、設(shè)備、交通工具等有形資產(chǎn)以及軟件、專利等無形資產(chǎn)。無論是通過購(gòu)買、租賃、合作等方式取得的租賃存量資產(chǎn)，均在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.安全性原則：確保租賃存量資產(chǎn)的安全是首要任務(wù)。我們要采取必要的措施，防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生，保障資產(chǎn)的物理完整性和價(jià)值穩(wěn)定性。例如，對(duì)于存放貴重設(shè)備的場(chǎng)所，要加強(qiáng)安保措施，安裝監(jiān)控設(shè)備等。2.效益性原則：我們鼓勵(lì)充分發(fā)揮租賃存量資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，通過合理定價(jià)、優(yōu)化租賃方案等方式，提高資產(chǎn)的出租率和租金收入。同時(shí)，要注重資產(chǎn)的長(zhǎng)期效益，避免短期行為對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的損害。比如，在制定租金價(jià)格時(shí)，要綜合考慮市場(chǎng)行情、資產(chǎn)折舊等因素。3.合規(guī)性原則：所有租賃存量資產(chǎn)的管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這不僅是公司合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，也是維護(hù)公司良好形象的關(guān)鍵。希望大家在日常工作中，時(shí)刻保持合規(guī)意識(shí)，杜絕任何違規(guī)操作。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)租賃存量資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、租賃情況等信息，并定期進(jìn)行更新。臺(tái)賬要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，為資產(chǎn)的管理和決策提供可靠依據(jù)。組織對(duì)租賃存量資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。在清查過程中，要認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)租賃存量資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，要組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和論證，確保維修費(fèi)用合理、維修效果達(dá)到預(yù)期。2.租賃業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃市場(chǎng)的調(diào)研與分析，根據(jù)市場(chǎng)需求和公司資產(chǎn)狀況，制定合理的租賃營(yíng)銷策略，提高資產(chǎn)的出租率。要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整租賃策略，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。負(fù)責(zé)與承租方進(jìn)行洽談、簽訂租賃合同，并跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況。在簽訂合同前，要認(rèn)真審查承租方的資質(zhì)和信用狀況，確保合同條款清晰、明確，保障公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)租金的催收工作，按照合同約定及時(shí)足額收取租金。對(duì)于逾期未支付租金的承租方，要及時(shí)采取有效的催款措施，如發(fā)送催款通知、電話溝通等，必要時(shí)通過法律途徑解決。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃存量資產(chǎn)的價(jià)值核算與財(cái)務(wù)處理，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，準(zhǔn)確計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷等費(fèi)用。要定期對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司的資產(chǎn)管理決策提供財(cái)務(wù)支持。協(xié)助資產(chǎn)管理部門和租賃業(yè)務(wù)部門進(jìn)行租金核算與結(jié)算工作，確保租金收入及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。同時(shí)，要對(duì)租賃業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。參與租賃存量資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。五、資產(chǎn)購(gòu)置與入賬1.購(gòu)置流程各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出租賃存量資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序（如適用），確保采購(gòu)過程公開、公平、公正，選擇性價(jià)比高的資產(chǎn)。資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。2.入賬管理財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，及時(shí)對(duì)購(gòu)置的租賃存量資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理。要準(zhǔn)確確定資產(chǎn)的入賬價(jià)值，包括購(gòu)置價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等。資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)入賬后，要及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)臺(tái)賬，并建立資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、使用部門、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。資產(chǎn)卡片要與資產(chǎn)實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，便于資產(chǎn)的日常管理和清查盤點(diǎn)。六、租賃合同管理1.合同簽訂租賃業(yè)務(wù)部門在與承租方洽談租賃業(yè)務(wù)時(shí)，要充分了解承租方的經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，確保承租方具備履行合同的能力。同時(shí)，要根據(jù)公司的租賃政策和市場(chǎng)行情，合理確定租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式等合同條款。租賃合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式，確保合同條款規(guī)范、完整，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款應(yīng)包括但不限于租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃用途、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。租賃合同簽訂前，需經(jīng)公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過后，由公司授權(quán)代表與承租方簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.合同執(zhí)行與變更租賃業(yè)務(wù)部門要密切跟進(jìn)租賃合同的執(zhí)行情況，定期與承租方溝通，了解資產(chǎn)的使用狀況，確保承租方按照合同約定使用租賃資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)承租方有違反合同約定的行為，要及時(shí)督促其整改，必要時(shí)按照合同約定追究其違約責(zé)任。在租賃合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，租賃業(yè)務(wù)部門應(yīng)與承租方進(jìn)行協(xié)商，并形成書面變更協(xié)議。變更協(xié)議需經(jīng)公司法務(wù)部門審核同意后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，將變更協(xié)議分發(fā)給相關(guān)部門備案，并按照變更后的合同條款執(zhí)行。3.合同終止租賃合同期滿或提前終止時(shí)，租賃業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知承租方做好資產(chǎn)歸還準(zhǔn)備。資產(chǎn)管理部門要會(huì)同承租方對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如資產(chǎn)無損壞、無欠費(fèi)等情況，辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并解除租賃合同。如租賃資產(chǎn)存在損壞或承租方欠費(fèi)等情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定，要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。如承租方拒絕履行相關(guān)義務(wù)，公司可通過法律途徑解決，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員分工等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃需報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。在清查盤點(diǎn)前，資產(chǎn)管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉清查盤點(diǎn)流程和要求，確保清查盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員要按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)租賃存量資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)，要核對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息是否與資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片記錄一致；對(duì)于無形資產(chǎn)，要檢查其權(quán)屬證書、使用情況等是否正常。在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況，清查盤點(diǎn)人員要詳細(xì)記錄相關(guān)信息，并及時(shí)查明原因。對(duì)于因人為原因造成的資產(chǎn)損失，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、資產(chǎn)盤盈盤虧情況、原因分析、處理建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)參與清查盤點(diǎn)的人員簽字確認(rèn)，并報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)資產(chǎn)盤盈盤虧等情況做出處理決定。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要按照處理決定，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)相符。八、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)租賃存量資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)性能等因素，制定年度資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計(jì)劃需報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門、技術(shù)部門等制定專項(xiàng)維修保養(yǎng)方案，明確維修保養(yǎng)的具體流程、技術(shù)要求等，確保維修保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。2.維修保養(yǎng)實(shí)施資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技能的人員進(jìn)行。對(duì)于一般性維修保養(yǎng)工作，可由公司內(nèi)部維修人員負(fù)責(zé)；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或技術(shù)難度較大的維修保養(yǎng)工作，應(yīng)委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在維修保養(yǎng)過程中，維修人員要嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)工作的安全和質(zhì)量。同時(shí)，要做好維修保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件、維修人員等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門要對(duì)資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制和核算。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行列支，對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，需經(jīng)公司管理層審批后方可支付。資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行分析，評(píng)估維修保養(yǎng)工作的經(jīng)濟(jì)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費(fèi)用過高或存在不合理支出的情況，要及時(shí)查明原因并采取改進(jìn)措施。九、資產(chǎn)處置1.處置申請(qǐng)租賃存量資產(chǎn)因達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要處置時(shí)，由使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、處置原因、處置方式等內(nèi)容。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況，并組織相關(guān)部門對(duì)資產(chǎn)處置的必要性和可行性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)的剩余價(jià)值、處置對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等。2.處置審批經(jīng)評(píng)估后，資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)處置申請(qǐng)及評(píng)估報(bào)告報(bào)公司管理層審批。對(duì)于重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)，需提交公司董事會(huì)審議通過后方可實(shí)施。在審批過程中，公司管理層要充分考慮資產(chǎn)處置對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面的影響，確保資產(chǎn)處置決策的科學(xué)性和合理性。3.處置實(shí)施資產(chǎn)處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司管理層的審批意見，選擇合適的處置方式，并按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作。對(duì)于出售資產(chǎn)，要通過公開招標(biāo)、拍賣等方式確定受讓方，確保資產(chǎn)處置價(jià)格的公允性。在出售過程中，要簽訂資產(chǎn)出售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并及時(shí)辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)保、合規(guī)。報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，要按照公司的捐贈(zèng)管理制度進(jìn)行操作，辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好捐贈(zèng)記錄。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司審計(jì)部門要定期對(duì)租賃存量資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理部門、租賃業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門是否按照本辦法的規(guī)定履行職責(zé)，資產(chǎn)管理制度是否有效執(zhí)行。審計(jì)部門在審計(jì)過程中，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作、管理不善等問題，要及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.考核評(píng)價(jià)公司建立租賃存量資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度，將資產(chǎn)管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績(jī)效考