設(shè)計(jì)合作管理暫行辦法

設(shè)計(jì)合作管理暫行辦法一、前言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈且合作頻繁的商業(yè)環(huán)境中，設(shè)計(jì)合作對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、產(chǎn)品提升以及品牌塑造等方面都起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范公司與外部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的合作流程，確保合作項(xiàng)目能夠高效、優(yōu)質(zhì)地完成，同時(shí)保障公司及合作方的合法權(quán)益，特制定本《設(shè)計(jì)合作管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定，共同推動(dòng)公司設(shè)計(jì)合作業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司與外部各類設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、工作室以及獨(dú)立設(shè)計(jì)師開展的所有設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)等領(lǐng)域。三、合作流程（一）合作需求提出1.各業(yè)務(wù)部門若有設(shè)計(jì)合作需求，需填寫《設(shè)計(jì)合作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、具體要求、預(yù)期時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及預(yù)算范圍等信息。例如，如果是產(chǎn)品設(shè)計(jì)合作，要明確產(chǎn)品的功能定位、目標(biāo)受眾、尺寸限制等關(guān)鍵要素。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交至設(shè)計(jì)合作管理小組進(jìn)行初步審核。我們鼓勵(lì)各部門在提出需求前，盡可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研和思考，以便更準(zhǔn)確地闡述需求，提高后續(xù)合作的效率。（二）合作方篩選1.設(shè)計(jì)合作管理小組收到需求申請(qǐng)表后，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，從公司已建立的設(shè)計(jì)合作方資源庫(kù)中篩選出符合條件的潛在合作方。若資源庫(kù)中無(wú)合適對(duì)象，可通過(guò)公開招標(biāo)、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式拓展尋找。2.對(duì)潛在合作方進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于設(shè)計(jì)能力（查看過(guò)往作品風(fēng)格、質(zhì)量、創(chuàng)新性等）、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（從事相關(guān)設(shè)計(jì)領(lǐng)域的年限、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)）、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成（核心設(shè)計(jì)師的專業(yè)背景、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性）、服務(wù)價(jià)格（報(bào)價(jià)是否合理、符合預(yù)算）以及信譽(yù)口碑（向其過(guò)往合作客戶了解合作過(guò)程中的配合度、交付質(zhì)量等情況）。3.整理評(píng)估結(jié)果，形成《設(shè)計(jì)合作方評(píng)估報(bào)告》，推薦至少三家符合要求的合作方供業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步選擇。希望大家在評(píng)估合作方時(shí)，秉持客觀、公正的態(tài)度，全面考量各方面因素，為公司挑選出最合適的合作伙伴。（三）合作洽談1.業(yè)務(wù)部門與推薦的合作方進(jìn)行洽談，就合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)價(jià)格、交付時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等關(guān)鍵條款進(jìn)行深入溝通和協(xié)商。2.在洽談過(guò)程中，雙方應(yīng)充分交流想法和意見(jiàn)，確保對(duì)項(xiàng)目的理解一致。業(yè)務(wù)部門要向合作方清晰傳達(dá)公司的期望和要求，同時(shí)認(rèn)真傾聽(tīng)合作方的專業(yè)建議。我們鼓勵(lì)雙方以開放、合作的態(tài)度進(jìn)行溝通，共同探討出最有利于項(xiàng)目成功的合作模式。3.根據(jù)洽談結(jié)果，業(yè)務(wù)部門起草《設(shè)計(jì)合作意向書》，明確雙方的初步合作意向和主要合作條款，提交至設(shè)計(jì)合作管理小組審核。（四）合同簽訂1.設(shè)計(jì)合作管理小組對(duì)《設(shè)計(jì)合作意向書》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查條款的合法性、完整性以及對(duì)公司權(quán)益的保障情況。如有需要，可咨詢公司法務(wù)部門的專業(yè)意見(jiàn)。2.審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門與合作方根據(jù)《設(shè)計(jì)合作意向書》的內(nèi)容，正式簽訂《設(shè)計(jì)合作合同》。合同應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用及支付方式、設(shè)計(jì)成果的交付形式和時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及保密條款等重要事項(xiàng)。3.《設(shè)計(jì)合作合同》簽訂后，需提交至公司相關(guān)部門備案存檔。希望大家在簽訂合同前，務(wù)必仔細(xì)閱讀合同條款，確保自身權(quán)益得到充分保障，同時(shí)也要嚴(yán)格遵守合同約定，履行應(yīng)盡的義務(wù)。（五）項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控1.合同簽訂后，合作方按照合同約定開展設(shè)計(jì)工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人作為項(xiàng)目聯(lián)系人，與合作方保持密切溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合作方應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，說(shuō)明設(shè)計(jì)工作的完成情況、遇到的困難及解決方案等。業(yè)務(wù)部門根據(jù)進(jìn)度報(bào)告對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后或存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通，要求其采取措施加以改進(jìn)。3.在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如需對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整或變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)方案變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的影響，經(jīng)設(shè)計(jì)合作管理小組審核通過(guò)后，與合作方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。我們希望大家在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，保持積極主動(dòng)的態(tài)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利推進(jìn)。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收1.合作方完成設(shè)計(jì)工作后，向業(yè)務(wù)部門提交《設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》，并附上完整的設(shè)計(jì)成果。設(shè)計(jì)成果應(yīng)符合合同約定的要求，包括設(shè)計(jì)文件的格式、內(nèi)容、質(zhì)量等方面。2.業(yè)務(wù)部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員（如設(shè)計(jì)專家、使用部門代表等）組成驗(yàn)收小組，按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收方式可包括文件審查、樣品檢驗(yàn)、實(shí)際應(yīng)用測(cè)試等。3.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具《設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，若驗(yàn)收通過(guò)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方辦理設(shè)計(jì)成果的交接手續(xù)；若驗(yàn)收不通過(guò)，應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題，要求合作方限期整改，整改完成后再次提交驗(yàn)收申請(qǐng)。希望大家在驗(yàn)收過(guò)程中，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，確保設(shè)計(jì)成果能夠滿足公司的實(shí)際需求。（七）費(fèi)用結(jié)算1.項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，合作方按照合同約定提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)及相關(guān)發(fā)票。業(yè)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的支付方式和時(shí)間，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。在費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)費(fèi)用計(jì)算有誤或存在其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào)解決。希望大家在費(fèi)用結(jié)算環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確、及時(shí)。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）歸屬原則1.設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按照合同約定執(zhí)行。一般情況下，公司支付全部設(shè)計(jì)費(fèi)用后，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，但合作方享有在其宣傳資料中適當(dāng)提及該項(xiàng)目的權(quán)利。2.若合同未明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸創(chuàng)作方所有，但公司有權(quán)在約定的范圍內(nèi)使用該設(shè)計(jì)成果。我們希望大家在簽訂合同時(shí)，務(wù)必明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問(wèn)題，避免日后產(chǎn)生糾紛。（二）保護(hù)措施1.公司及合作方均應(yīng)采取必要的措施保護(hù)設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止設(shè)計(jì)成果被泄露、抄襲或非法使用。2.任何一方發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。同時(shí)，雙方應(yīng)積極配合，共同應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。希望大家樹立強(qiáng)烈的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，共同維護(hù)公司和合作方的合法權(quán)益。五、保密管理（一）保密信息范圍1.本辦法所指的保密信息包括但不限于在設(shè)計(jì)合作過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、設(shè)計(jì)方案、未公開的項(xiàng)目計(jì)劃等，以及合作方提供的未公開的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)資料等。2.雙方應(yīng)對(duì)上述保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密措施1.公司與合作方應(yīng)在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密責(zé)任及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理，對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守保密規(guī)定。同時(shí)，采取必要的物理和技術(shù)措施，如限制訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)等，防止保密信息泄露。希望大家高度重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，共同營(yíng)造安全、可靠的合作環(huán)境。六、合作評(píng)價(jià)與反饋（一）合作評(píng)價(jià)1.每個(gè)設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合作方的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)計(jì)能力、服務(wù)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度把控、溝通配合度等方面。2.填寫《設(shè)計(jì)合作方評(píng)價(jià)表》，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給設(shè)計(jì)合作管理小組。設(shè)計(jì)合作管理小組根據(jù)各項(xiàng)目的評(píng)價(jià)情況，對(duì)合作方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合作方信譽(yù)檔案。希望大家客觀、公正地對(duì)合作方進(jìn)行評(píng)價(jià)，為公司后續(xù)的合作決策提供有力參考。（二）反饋與改進(jìn)1.設(shè)計(jì)合作管理小組定期對(duì)設(shè)計(jì)合作業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)分析，收集業(yè)務(wù)部門和合作方的意見(jiàn)和建議，針對(duì)合作過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。2.根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)本辦法進(jìn)行修訂和完善，不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)合