學(xué)校物品寄存管理辦法

學(xué)校物品寄存管理辦法總則目的為了規(guī)范學(xué)校物品寄存服務(wù)，保障師生的物品安全，提高學(xué)校資源的有效利用，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)為師生提供的所有物品寄存服務(wù)，包括但不限于學(xué)校設(shè)置的臨時(shí)寄存點(diǎn)、長(zhǎng)期寄存?zhèn)}庫(kù)等?；驹瓌t1.安全原則：確保寄存物品的安全，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。2.便利原則：為師生提供便捷的寄存服務(wù)，合理設(shè)置寄存點(diǎn)，簡(jiǎn)化寄存和領(lǐng)取流程。3.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，做到操作規(guī)范、記錄完整。寄存服務(wù)的提供寄存點(diǎn)設(shè)置1.學(xué)校根據(jù)實(shí)際需求，在校園內(nèi)合適的位置設(shè)置物品寄存點(diǎn)，如教學(xué)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍區(qū)等。2.寄存點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光和防潮條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.每個(gè)寄存點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明寄存服務(wù)的時(shí)間、范圍、規(guī)則等信息。寄存服務(wù)時(shí)間1.學(xué)校根據(jù)不同寄存點(diǎn)的使用情況，確定合理的寄存服務(wù)時(shí)間，并向師生公布。2.一般情況下，臨時(shí)寄存點(diǎn)的服務(wù)時(shí)間應(yīng)與所在場(chǎng)所的開放時(shí)間一致；長(zhǎng)期寄存?zhèn)}庫(kù)的服務(wù)時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，但每周至少開放[X]天，每天開放時(shí)間不少于[X]小時(shí)。寄存物品范圍1.允許寄存的物品包括但不限于學(xué)生的行李、書籍、衣物、體育用品等個(gè)人物品，以及教師的教學(xué)資料、辦公用品等。2.禁止寄存易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危險(xiǎn)物品，以及槍支、彈藥、管制刀具等違禁物品。3.對(duì)于體積過大、重量過重或易損壞的物品，寄存點(diǎn)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否接受寄存。寄存流程寄存申請(qǐng)1.師生需要寄存物品時(shí)，應(yīng)前往指定的寄存點(diǎn)，向工作人員提出寄存申請(qǐng)。2.工作人員應(yīng)向寄存人詳細(xì)介紹寄存服務(wù)的規(guī)則、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，并指導(dǎo)寄存人填寫《物品寄存申請(qǐng)表》。3.《物品寄存申請(qǐng)表》應(yīng)包括寄存人姓名、學(xué)號(hào)/工號(hào)、聯(lián)系電話、寄存物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、寄存期限等內(nèi)容。物品檢查與登記1.工作人員應(yīng)對(duì)寄存物品進(jìn)行檢查，確保物品符合寄存要求，無(wú)損壞、無(wú)異味等。2.對(duì)于貴重物品，工作人員應(yīng)提醒寄存人進(jìn)行單獨(dú)登記，并建議寄存人進(jìn)行保價(jià)。3.工作人員應(yīng)按照《物品寄存申請(qǐng)表》的內(nèi)容，對(duì)寄存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并為每件物品貼上唯一的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。費(fèi)用收取1.學(xué)校根據(jù)寄存物品的種類、數(shù)量、體積、寄存期限等因素，制定合理的寄存費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并向師生公布。2.對(duì)于短期寄存（寄存期限不超過[X]天），可以實(shí)行免費(fèi)寄存；對(duì)于長(zhǎng)期寄存，應(yīng)按照規(guī)定收取寄存費(fèi)用。3.工作人員應(yīng)在寄存人辦理寄存手續(xù)時(shí)，向其收取相應(yīng)的寄存費(fèi)用，并開具正規(guī)的收費(fèi)票據(jù)。物品存放1.工作人員應(yīng)根據(jù)寄存物品的性質(zhì)、體積、重量等因素，合理安排存放位置，確保物品擺放整齊、有序。2.對(duì)于易碎、易損物品，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如使用泡沫、海綿等進(jìn)行包裝。3.寄存點(diǎn)應(yīng)建立物品存放檔案，記錄每件物品的存放位置、寄存時(shí)間等信息，以便查詢和管理。領(lǐng)取流程提前預(yù)約1.寄存人需要領(lǐng)取寄存物品時(shí)，應(yīng)提前[X]小時(shí)至[X]天向寄存點(diǎn)工作人員進(jìn)行預(yù)約。2.工作人員應(yīng)根據(jù)寄存人的預(yù)約信息，做好物品準(zhǔn)備工作，確保物品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地交付給寄存人。身份驗(yàn)證1.寄存人領(lǐng)取寄存物品時(shí)，應(yīng)出示本人有效身份證件（如學(xué)生證、工作證、身份證等），并提供寄存物品的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽或《物品寄存申請(qǐng)表》。2.工作人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)寄存人的身份信息和物品信息，確認(rèn)無(wú)誤后，方可將物品交付給寄存人。物品檢查與確認(rèn)1.寄存人在領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與寄存時(shí)一致。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失等情況，寄存人應(yīng)及時(shí)向工作人員提出異議，并填寫《物品損壞/丟失報(bào)告單》。3.工作人員應(yīng)根據(jù)《物品損壞/丟失報(bào)告單》的內(nèi)容，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于長(zhǎng)期寄存的物品，寄存人在領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際寄存期限結(jié)算寄存費(fèi)用。2.如寄存人在寄存期限內(nèi)提前領(lǐng)取物品，已收取的寄存費(fèi)用不予退還。物品保管與安全管理日常巡查1.寄存點(diǎn)工作人員應(yīng)每天對(duì)寄存物品進(jìn)行巡查，檢查物品的存放情況、安全狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.巡查內(nèi)容包括但不限于物品是否擺放整齊、是否有損壞跡象、是否存在安全隱患等。3.工作人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查情況等信息。安全防護(hù)1.寄存點(diǎn)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等，確保寄存物品的安全。2.工作人員應(yīng)定期對(duì)安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入寄存點(diǎn)，如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)過寄存點(diǎn)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并在工作人員的陪同下進(jìn)入。應(yīng)急處理1.寄存點(diǎn)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、水災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.工作人員應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件，工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施保護(hù)寄存物品的安全，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。違規(guī)處理寄存人違規(guī)處理1.如寄存人違反本辦法的相關(guān)規(guī)定，如寄存違禁物品、未按規(guī)定繳納寄存費(fèi)用等，寄存點(diǎn)有權(quán)拒絕為其提供寄存服務(wù)，并要求其限期整改。2.如寄存人在整改期限內(nèi)仍未改正的，寄存點(diǎn)有權(quán)終止與寄存人的寄存服務(wù)協(xié)議，并將其寄存物品進(jìn)行妥善處理。3.如因寄存人違規(guī)行為導(dǎo)致其他師生或?qū)W校遭受損失的，寄存人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。工作人員違規(guī)處理1.如工作人員違反本辦法的相關(guān)規(guī)定，如未按規(guī)定進(jìn)行物品檢查與登記、未妥善保管寄存物品等，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.如因工作人員違規(guī)行為導(dǎo)致寄存物品損壞、丟失等情況的，工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與評(píng)估內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)物品寄存服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保寄存點(diǎn)的管理工作符合本辦法的相關(guān)規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括但不限于寄存點(diǎn)的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求寄存點(diǎn)限期整改。師生反饋1.學(xué)校應(yīng)建立師生反饋機(jī)制，廣泛聽取師生對(duì)物品寄存服務(wù)的意見和建議。2.師生可以通過學(xué)校官網(wǎng)、意見箱、投訴電話等方式向?qū)W校相關(guān)部門反饋問題和建議。3.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)師生的反饋進(jìn)行處理和回復(fù)，不斷改進(jìn)物品寄存服務(wù)質(zhì)量。評(píng)估與改進(jìn)1.學(xué)校應(yīng)定期