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文檔簡介
小區(qū)制度自治管理辦法一、引言親愛的小區(qū)居民朋友們,大家好!我們生活在同一個(gè)小區(qū),小區(qū)就如同我們共同的大家庭。為了讓這個(gè)大家庭更加和諧、舒適、安全,我們需要一套完善的自治管理辦法。這不僅有助于維護(hù)小區(qū)的良好秩序,保障大家的生活質(zhì)量,還能增強(qiáng)我們每位居民的歸屬感和幸福感。接下來,讓我們一起詳細(xì)了解這套小區(qū)制度自治管理辦法。二、總則(一)目的1.本管理辦法旨在通過居民自治的方式,規(guī)范小區(qū)內(nèi)的各類行為,營造文明、和諧、安全、整潔的居住環(huán)境。2.我們希望通過大家共同參與小區(qū)管理,充分發(fā)揮居民的積極性和主動(dòng)性,解決小區(qū)面臨的各類問題,提升小區(qū)整體品質(zhì)。(二)適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)全體居民、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其他進(jìn)入小區(qū)的人員和單位。(三)基本原則1.民主協(xié)商原則:小區(qū)的重大決策和管理事項(xiàng),應(yīng)通過居民代表大會、業(yè)主委員會會議等形式,廣泛征求居民意見,充分協(xié)商,達(dá)成共識。我們鼓勵(lì)每一位居民積極參與到小區(qū)事務(wù)的討論中來,您的每一個(gè)建議都可能對小區(qū)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。2.依法依規(guī)原則:小區(qū)自治管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保管理辦法的合法性和有效性。我們在享有自治權(quán)利的同時(shí),也要履行相應(yīng)的法律義務(wù),共同維護(hù)法律的尊嚴(yán)。3.公平公正原則:在制定和執(zhí)行管理辦法過程中,要對所有居民一視同仁,公平對待,不偏袒任何一方,確保各項(xiàng)規(guī)定的公正實(shí)施。無論是社區(qū)活動(dòng)的組織安排,還是公共資源的分配使用,都將遵循公平公正的原則,讓每一位居民都能感受到平等與尊重。三、組織架構(gòu)及職責(zé)(一)業(yè)主大會1.定義:業(yè)主大會由小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)自治管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約。我們希望大家共同參與到規(guī)則的制定和修改中來,使這些規(guī)則更符合小區(qū)的實(shí)際情況,滿足大家的需求。選舉、更換業(yè)主委員會成員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。業(yè)主委員會作為大家的代表,其工作成效關(guān)系到小區(qū)的方方面面,大家要積極行使監(jiān)督權(quán)利,促使業(yè)主委員會更好地為大家服務(wù)。決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。專項(xiàng)維修資金是小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備維修和更新的重要保障,大家要關(guān)心其使用情況,確保資金用在刀刃上。選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人。物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量直接影響我們的生活品質(zhì),大家要慎重行使選擇權(quán),選擇最適合小區(qū)的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會的工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告。只有公開透明的財(cái)務(wù)和工作情況,才能讓大家放心,我們鼓勵(lì)業(yè)主委員會定期向大家匯報(bào)相關(guān)情況,接受大家的監(jiān)督。(二)業(yè)主委員會1.定義:業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,代表業(yè)主大會行使日常管理職責(zé)。2.職責(zé):召集業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。定期召開業(yè)主大會,讓大家及時(shí)了解小區(qū)管理動(dòng)態(tài),是業(yè)主委員會的重要職責(zé)之一。代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。在簽訂合同時(shí),業(yè)主委員會要充分考慮大家的利益,確保物業(yè)服務(wù)合同條款清晰、合理。及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。希望業(yè)主委員會能積極搭建溝通橋梁,將大家的聲音傳遞給物業(yè)服務(wù)企業(yè),同時(shí)也督促企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行制止。管理規(guī)約是大家共同遵守的行為準(zhǔn)則,業(yè)主委員會要維護(hù)其權(quán)威性,營造良好的小區(qū)秩序?;I集和使用專項(xiàng)維修資金,監(jiān)督公共收益的收支與使用情況。專項(xiàng)維修資金和公共收益都與大家的切身利益息息相關(guān),業(yè)主委員會要規(guī)范操作,確保資金安全和合理使用。(三)居民監(jiān)督小組1.定義:居民監(jiān)督小組由熱心公益、責(zé)任心強(qiáng)的居民代表組成,負(fù)責(zé)對業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.職責(zé):對業(yè)主委員會的決策過程和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保其依法依規(guī)履行職責(zé)。希望監(jiān)督小組能認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,促使業(yè)主委員會不斷改進(jìn)工作。監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,定期對物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行檢查和評估。大家生活中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)督小組要廣泛收集大家的意見,為提升物業(yè)服務(wù)水平出謀劃策。檢查小區(qū)公共收益和專項(xiàng)維修資金的收支情況,定期向業(yè)主大會公布。只有公開透明的財(cái)務(wù)狀況,才能讓大家放心,監(jiān)督小組要嚴(yán)格把關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四、小區(qū)公共事務(wù)管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.垃圾處理:小區(qū)內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,希望大家按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn),將垃圾投放到相應(yīng)的垃圾桶內(nèi)。這不僅有助于保護(hù)環(huán)境,還能提高垃圾的回收利用率。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要定期清理垃圾桶,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持小區(qū)環(huán)境整潔。我們鼓勵(lì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)對垃圾清理工作的管理,為大家創(chuàng)造一個(gè)干凈衛(wèi)生的居住環(huán)境。2.公共區(qū)域保潔:物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域(如道路、廣場、樓道等)的日常保潔工作,要做到定時(shí)清掃、定期消毒。樓道是大家每天必經(jīng)的地方,希望保潔人員能認(rèn)真打掃,為大家提供一個(gè)舒適的通行環(huán)境。居民應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。我們每個(gè)人都是小區(qū)的一份子,愛護(hù)環(huán)境,從自身做起,相信在大家的共同努力下,小區(qū)會變得更加美麗。(二)綠化管理1.綠化養(yǎng)護(hù):物業(yè)服務(wù)企業(yè)要定期對小區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物的正常生長和良好景觀效果。小區(qū)的綠化是我們生活中的一抹亮色,希望物業(yè)服務(wù)企業(yè)能用心呵護(hù)這些綠色生命。居民不得隨意破壞小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得擅自占用綠化用地。每一株花草樹木都需要大家共同愛護(hù),如果發(fā)現(xiàn)有人破壞綠化,希望大家能及時(shí)制止并向相關(guān)部門反映。2.綠化改造與新增:如需對小區(qū)綠化進(jìn)行改造或新增綠化項(xiàng)目,應(yīng)由業(yè)主委員會提出方案,經(jīng)業(yè)主大會審議通過后實(shí)施。我們鼓勵(lì)大家發(fā)揮創(chuàng)意,為小區(qū)綠化建設(shè)提供更多好的想法和建議,讓我們的小區(qū)綠化更加豐富多彩。(三)公共設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù):小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備(如路燈、健身器材、電梯、消防設(shè)施等)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,要定期進(jìn)行檢查和維修,確保其正常運(yùn)行。這些設(shè)施設(shè)備與大家的生活密切相關(guān),希望物業(yè)服務(wù)企業(yè)能加強(qiáng)維護(hù)力度,保障大家的使用安全。居民在使用公共設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)愛護(hù)設(shè)施,按照正確的方法操作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。大家的愛護(hù)和及時(shí)反饋,能讓公共設(shè)施設(shè)備更好地服務(wù)大家。2.設(shè)施設(shè)備更新:對于老化、損壞嚴(yán)重的公共設(shè)施設(shè)備,需要進(jìn)行更新時(shí),由業(yè)主委員會提出更新方案和資金預(yù)算,經(jīng)業(yè)主大會審議通過后,使用專項(xiàng)維修資金或其他合法途徑籌集資金進(jìn)行更新。我們希望大家能關(guān)注公共設(shè)施設(shè)備的狀況,積極支持合理的更新計(jì)劃,提升小區(qū)的設(shè)施水平。(四)停車管理1.停車位規(guī)劃與分配:小區(qū)內(nèi)的停車位由業(yè)主委員會會同物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃停車位時(shí),要充分考慮居民的停車需求,盡量做到公平合理。停車位優(yōu)先滿足本小區(qū)業(yè)主的停車需求,可采用租賃、出售等方式進(jìn)行分配。希望大家在參與停車位分配過程中,能遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)公平有序的停車環(huán)境。2.停車秩序維護(hù):車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位和方向停放,不得占用消防通道、人行通道、綠地等公共區(qū)域。消防通道是生命通道,任何時(shí)候都不能被占用,希望大家能自覺遵守停車規(guī)定,保障小區(qū)的安全和暢通。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)對小區(qū)停車秩序的巡查和管理,對違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和糾正。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)停車,物業(yè)服務(wù)人員會耐心溝通,也希望大家能積極配合,共同營造良好的停車秩序。五、小區(qū)安全管理(一)治安管理1.人員與車輛出入管理:小區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。居民應(yīng)妥善保管門禁卡,進(jìn)出小區(qū)時(shí)主動(dòng)刷卡,外來人員和車輛需進(jìn)行登記并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。這是保障小區(qū)安全的重要措施,希望大家積極配合,共同維護(hù)小區(qū)的安全防線。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要安排專人負(fù)責(zé)門禁管理,加強(qiáng)對出入人員和車輛的巡查,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。安保人員的辛勤工作是小區(qū)安全的重要保障,大家要對他們的工作給予理解和支持。2.巡邏防控:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定巡邏制度,安排安保人員定時(shí)對小區(qū)進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)加強(qiáng)對小區(qū)出入口、公共區(qū)域、地下室等部位的巡查。通過巡邏,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,希望安保人員認(rèn)真履行職責(zé),為大家守護(hù)好家園。鼓勵(lì)居民積極參與小區(qū)治安防控工作,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。大家都是小區(qū)的主人,安全防范人人有責(zé),讓我們攜手共建平安小區(qū)。(二)消防安全管理1.消防設(shè)施維護(hù):小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施(如消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù),確保其完好有效。消防設(shè)施是火災(zāi)發(fā)生時(shí)的救命稻草,希望物業(yè)服務(wù)企業(yè)能高度重視消防設(shè)施的維護(hù)工作,做到萬無一失。任何單位和個(gè)人不得損壞、挪用或者擅自拆除、停用消防設(shè)施、器材,不得埋壓、圈占、遮擋消火栓或者占用防火間距,不得占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道。這些規(guī)定都是為了保障火災(zāi)發(fā)生時(shí)人員能夠迅速疏散和消防車輛能夠順利通行,希望大家嚴(yán)格遵守。2.消防安全宣傳與培訓(xùn):業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期組織開展消防安全宣傳活動(dòng),提高居民的消防安全意識。通過宣傳活動(dòng),讓大家了解火災(zāi)的危害和預(yù)防火災(zāi)的方法,希望大家積極參加,增強(qiáng)自身的消防安全知識。定期組織居民進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和消防演練,讓居民掌握基本的滅火技能和逃生方法。火災(zāi)無情,只有掌握了正確的應(yīng)對方法,才能在危險(xiǎn)來臨時(shí)保護(hù)自己和家人的安全,希望大家認(rèn)真對待每一次培訓(xùn)和演練。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)共同制定小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、水浸、電梯故障等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對突發(fā)情況的行動(dòng)指南,要確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)與處置:發(fā)生突發(fā)事件時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施,及時(shí)通知相關(guān)部門,并組織人員進(jìn)行搶險(xiǎn)救援和疏散安置工作。在緊急情況下,時(shí)間就是生命,希望物業(yè)服務(wù)企業(yè)能迅速行動(dòng),最大限度減少損失。居民應(yīng)聽從指揮,積極配合應(yīng)急處置工作,有序疏散到安全區(qū)域。大家要保持冷靜,按照工作人員的指引行動(dòng),不要慌亂,共同應(yīng)對突發(fā)事件。六、費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商確定,并報(bào)物價(jià)部門備案。在確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),會充分考慮小區(qū)的服務(wù)需求和居民的承受能力,力求做到合理公平。2.繳費(fèi)方式與時(shí)間:居民應(yīng)按照約定的繳費(fèi)方式和時(shí)間按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。希望大家能積極履行繳費(fèi)義務(wù),這是保障物業(yè)服務(wù)正常開展的基礎(chǔ)。如果因特殊原因無法按時(shí)繳費(fèi),應(yīng)提前與物業(yè)服務(wù)企業(yè)溝通說明。(二)專項(xiàng)維修資金1.籌集:專項(xiàng)維修資金由業(yè)主按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳存,存入專項(xiàng)維修資金專戶,歸業(yè)主所有。這是小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備維修和更新的重要資金來源,大家要按規(guī)定及時(shí)繳存。2.使用:專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循方便快捷、公開透明、受益人和負(fù)擔(dān)人相一致的原則。使用專項(xiàng)維修資金時(shí),需按照相關(guān)規(guī)定,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過,并報(bào)相關(guān)部門備案。我們鼓勵(lì)大家關(guān)注專項(xiàng)維修資金的使用情況,確保資金合理使用。(三)公共收益管理1.公共收益來源:小區(qū)公共收益主要包括小區(qū)內(nèi)的廣告收入、停車費(fèi)收入、場地租賃收入等。這些收益都來源于小區(qū)的公共資源,屬于全體業(yè)主共有。2.收
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