離職流程以及管理辦法

離職流程以及管理辦法一、前言在公司的日常運營中，人員流動是一個不可避免的現(xiàn)象。員工離職可能出于各種原因，無論是個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整，還是生活中的變動。對于公司而言，一個規(guī)范、合理且人性化的離職流程及管理辦法，不僅能保障公司的正常運轉(zhuǎn)，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，也能展現(xiàn)公司良好的企業(yè)文化和管理水平，為公司樹立積極的形象。希望大家在閱讀和執(zhí)行本辦法的過程中，能深刻理解其背后的意義，共同推動公司的和諧發(fā)展。二、適用范圍本離職流程及管理辦法適用于公司全體員工，包括全職、兼職以及實習員工。無論員工因何種原因離職，均需按照本辦法規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職類型及定義1.主動離職：指員工因個人原因，如職業(yè)發(fā)展、家庭因素等，主動向公司提出解除勞動合同的行為。我們鼓勵員工在做出主動離職決定前，充分考慮自身職業(yè)規(guī)劃和生活狀況，確保這是一個經(jīng)過深思熟慮的選擇。2.被動離職：指公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績效不達標、違反公司規(guī)章制度等原因，與員工解除勞動合同的行為。在被動離職的情況下，公司將嚴格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保處理過程公正、公平、合法。3.合同到期不續(xù)簽：指員工與公司簽訂的勞動合同期滿，雙方經(jīng)協(xié)商不再續(xù)簽勞動合同的情況。希望大家能在合同到期前，與公司人力資源部門保持溝通，明確是否續(xù)簽的意向，以便公司做好相應(yīng)的工作安排。四、離職流程（一）主動離職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天（試用期員工提前[X]天）以書面形式向所在部門負責人提交《離職申請書》。《離職申請書》應(yīng)清晰闡述離職原因、預計離職日期等信息。在撰寫離職申請時，希望大家能盡量詳細地說明離職原因，這有助于公司更好地了解員工需求，改進管理工作。部門負責人收到《離職申請書》后，應(yīng)與員工進行溝通，了解其真實想法。若部門負責人認為有挽留的必要，可與員工協(xié)商解決相關(guān)問題，盡力挽留員工。若員工去意已決，部門負責人應(yīng)在《離職申請書》上簽署意見，并及時將申請書轉(zhuǎn)交給人力資源部門。2.離職審批人力資源部門收到《離職申請書》后，對申請進行審核。審核內(nèi)容包括員工是否符合離職條件、離職申請是否按照規(guī)定流程提交等。若申請材料齊全且符合要求，人力資源部門將安排相關(guān)人員與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部門相關(guān)人員和員工所在部門負責人共同進行。面談主要目的是了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境等方面的意見和建議，同時向員工說明離職相關(guān)的手續(xù)和注意事項。希望大家在離職面談中能坦誠交流，為公司的發(fā)展提供寶貴的反饋。根據(jù)離職面談結(jié)果，人力資源部門將綜合評估員工離職對公司業(yè)務(wù)的影響，并將審核意見提交給公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)具體情況做出是否批準離職的決定。3.工作交接若離職申請獲得批準，員工應(yīng)在規(guī)定的離職日期前，與接手工作的同事或指定人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、工作資料、辦公設(shè)備、客戶信息等。在工作交接過程中，我們鼓勵離職員工以積極負責的態(tài)度，將工作內(nèi)容詳細、準確地告知接手人員，確保工作的順利過渡。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內(nèi)容、交接時間、交接雙方簽字等信息。工作交接完成后，《工作交接清單》需分別由離職員工、接手人員、部門負責人簽字確認，并提交給人力資源部門備案。4.財務(wù)結(jié)算工作交接完成后，離職員工需到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門將核對員工的工資、獎金、借款等財務(wù)賬目，確保賬目清晰。若員工有未結(jié)清的借款，需在辦理離職手續(xù)前還清。希望大家能積極配合財務(wù)部門的工作，及時完成財務(wù)結(jié)算，避免因個人原因造成不必要的延誤。財務(wù)部門在完成賬目核對后，將出具《財務(wù)結(jié)算清單》，明確員工應(yīng)領(lǐng)取的工資、獎金等金額以及是否有其他財務(wù)事項需要處理。離職員工確認無誤后，在《財務(wù)結(jié)算清單》上簽字。5.辦理離職手續(xù)離職員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，需到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門將收回員工的工作證、門禁卡、公司內(nèi)部賬號等相關(guān)物品和信息，并為員工出具《離職證明》。同時，人力資源部門將更新員工檔案，記錄員工的離職信息。員工在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)仔細核對《離職證明》上的信息，確保準確無誤。如對離職手續(xù)辦理過程中有任何疑問，可隨時向人力資源部門咨詢。（二）被動離職流程1.提出建議因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績效不達標或違反公司規(guī)章制度等原因，部門負責人認為需要與員工解除勞動合同時，應(yīng)向人力資源部門提出被動離職建議，并提交相關(guān)證明材料。例如，對于績效不達標員工，需提供績效考核記錄；對于違反規(guī)章制度的員工，需提供違規(guī)事實的證據(jù)等。在提出建議時，希望部門負責人能以客觀、公正的態(tài)度，提供真實、準確的材料。2.調(diào)查核實人力資源部門收到被動離職建議后，將對相關(guān)情況進行調(diào)查核實。調(diào)查方式包括與部門負責人、相關(guān)同事、員工本人進行溝通，查閱相關(guān)文件和記錄等。確保被動離職的決定有充分的事實依據(jù)，符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。在調(diào)查過程中，希望涉及到的人員能積極配合，如實提供信息。3.溝通協(xié)商經(jīng)調(diào)查核實后，若情況屬實，人力資源部門將與員工進行溝通協(xié)商。向員工說明公司做出被動離職決定的原因和依據(jù)，并聽取員工的意見和想法。在溝通協(xié)商過程中，公司將尊重員工的合法權(quán)益，盡量以平和、理性的方式解決問題。希望員工能以正確的態(tài)度對待，積極與公司溝通。4.審批決策根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果，人力資源部門將綜合考慮各種因素，形成處理意見，并提交給公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)具體情況做出最終的被動離職決策。5.通知送達被動離職決策批準后，人力資源部門將以書面形式向員工送達《解除勞動合同通知書》。通知書應(yīng)明確解除勞動合同的原因、日期、經(jīng)濟補償?shù)认嚓P(guān)事項。員工收到通知書后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字確認。若員工拒絕簽字，公司將通過掛號信、快遞等方式進行送達，并保留相關(guān)送達憑證。6.工作交接與財務(wù)結(jié)算被動離職員工需按照公司要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接和財務(wù)結(jié)算手續(xù)。工作交接和財務(wù)結(jié)算流程與主動離職流程相同。希望被動離職員工能以負責任的態(tài)度，配合公司完成相關(guān)手續(xù)，維護公司的正常運營秩序。7.辦理離職手續(xù)完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，被動離職員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門將按照規(guī)定為員工出具《離職證明》，并處理相關(guān)檔案和信息。（三）合同到期不續(xù)簽流程1.意向溝通在勞動合同到期前[X]個月，人力資源部門將向員工所在部門負責人了解部門對員工續(xù)簽合同的意向。同時，人力資源部門將以書面形式向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，詢問員工是否有續(xù)簽勞動合同的意愿。希望大家能在收到通知書后，認真考慮并及時回復，以便公司做好相應(yīng)的安排。2.綜合評估部門負責人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求等因素，對員工是否續(xù)簽合同提出意見，并反饋給人力資源部門。人力資源部門將綜合部門意見、員工意愿以及公司整體發(fā)展規(guī)劃等因素，進行全面評估。3.決定通知根據(jù)評估結(jié)果，若公司決定不續(xù)簽勞動合同，人力資源部門將在勞動合同到期前[X]天，以書面形式向員工送達《不續(xù)簽勞動合同通知書》，說明不續(xù)簽的原因，并告知員工辦理離職手續(xù)的相關(guān)事宜。若員工決定不續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在收到《勞動合同續(xù)簽意向通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復人力資源部門。4.離職手續(xù)辦理合同到期不續(xù)簽的員工，需在勞動合同到期日當天或之前，按照公司規(guī)定辦理工作交接、財務(wù)結(jié)算和離職手續(xù)。工作交接、財務(wù)結(jié)算和離職手續(xù)辦理流程與主動離職流程相同。五、離職管理相關(guān)規(guī)定1.離職證明公司將在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)真實、準確地反映員工在公司的工作崗位、工作時間等信息。員工應(yīng)妥善保管《離職證明》，作為其離職的有效證明文件。若員工因特殊原因需要提前開具《離職證明》，需向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后方可辦理。2.檔案管理員工離職后，公司人力資源部門將按照國家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度，對員工檔案進行妥善處理。對于有檔案保管權(quán)限的公司，將繼續(xù)保管員工檔案一定期限；對于無檔案保管權(quán)限的公司，將協(xié)助員工將檔案轉(zhuǎn)移至其指定的檔案管理機構(gòu)。希望員工能積極配合檔案轉(zhuǎn)移工作，確保檔案的安全和完整。員工有權(quán)查詢和了解自己檔案的相關(guān)情況。若員工對檔案管理有任何疑問或需求，可向人力資源部門咨詢。3.競業(yè)限制與保密協(xié)議對于與公司簽訂了競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的員工，在離職后應(yīng)嚴格遵守協(xié)議約定。競業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。同時，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。公司將按照協(xié)議約定，向競業(yè)限制員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。希望大家能自覺遵守相關(guān)協(xié)議，維護公司的合法權(quán)益。若發(fā)現(xiàn)離職員工違反競業(yè)限制或保密協(xié)議約定，公司將依法追究其法律責任。六、經(jīng)濟補償與賠償1.經(jīng)濟補償根據(jù)《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在符合以下情形時，公司將向離職員工支付經(jīng)濟補償：公司主動提出與員工協(xié)商解除勞動合同，且員工同意的；員工因公司存在未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件、未及時足額支付勞動報酬等法定過錯情形而解除勞動合同的；勞動合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動合同，或者公司降低續(xù)簽勞動合同條件，員工不同意續(xù)簽的；公司因經(jīng)濟性裁員與員工解除勞動合同的等。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴拾凑諉T工在本公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.賠償若員工因違反公司規(guī)章制度、勞動合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工進行賠償。賠償范圍包括但不限于公司的直接經(jīng)濟損失、因員工違約導致的業(yè)務(wù)損失、公司為員工支付的培訓費用等。希望大家在工作過程中，嚴格遵守公司規(guī)定和法律法規(guī)，避免因個人行為給公司帶來損失。公司要求員工賠償經(jīng)濟損失時，將以書面形式通知員工，并說明賠償?shù)脑颉⒁罁?jù)和金額。員工對賠償有異議的，可與公司進行溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。七、爭議處理1.員工與公司在離職過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。希望雙方能以理性、客觀的態(tài)度，坦誠溝通，尋求妥