移動儲存介質管理辦法

移動儲存介質管理辦法一、前言親愛的同事們，在如今這個數(shù)字化飛速發(fā)展的時代，移動儲存介質，像U盤、移動硬盤等，已經(jīng)成為我們工作中不可或缺的工具。它們?yōu)槲覀兊臄?shù)據(jù)傳輸和存儲帶來了極大的便利，讓我們能隨時隨地攜帶和使用重要的工作資料。然而，便利的同時也伴隨著風險，比如數(shù)據(jù)泄露、病毒傳播等問題。為了保障公司信息資產(chǎn)的安全，確保大家工作的順利開展，我們制定了這份《移動儲存介質管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守，共同維護公司的信息安全環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工、臨時工作人員以及與公司有業(yè)務往來并使用公司移動儲存介質或處理公司相關數(shù)據(jù)的外部人員。涵蓋公司所有辦公區(qū)域、出差途中以及其他與公司業(yè)務相關的場所使用的各類移動儲存介質。三、移動儲存介質分類1.內(nèi)部專用移動儲存介質：這類移動儲存介質主要用于存儲公司內(nèi)部機密信息、核心業(yè)務數(shù)據(jù)等，僅供公司內(nèi)部特定人員在指定工作場景下使用。比如研發(fā)部門用于存儲未公開技術資料的移動硬盤，財務部門用于存儲財務報表等敏感數(shù)據(jù)的U盤。2.公用移動儲存介質：是為了方便部門之間協(xié)作、項目團隊共享數(shù)據(jù)等設立的，在一定范圍內(nèi)公用。像項目組用于存放項目階段性成果和資料的移動硬盤，方便大家隨時獲取和更新信息。3.個人移動儲存介質：員工個人自行購買并主要用于個人數(shù)據(jù)存儲的移動儲存介質。但當員工使用個人移動儲存介質處理公司工作相關數(shù)據(jù)時，也需按照本辦法相關規(guī)定執(zhí)行。四、采購與登記1.采購公司因工作需要采購移動儲存介質時，由需求部門填寫采購申請單，詳細說明采購移動儲存介質的用途、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購申請需經(jīng)過部門負責人審核，再提交到公司采購部門。采購部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購，確保所采購的移動儲存介質符合國家相關質量標準和公司的安全要求。采購回來的移動儲存介質需進行質量檢驗，合格后方可入庫。2.登記無論是公司統(tǒng)一采購的，還是員工個人因工作需要自帶的移動儲存介質，在首次使用前都要進行詳細登記。登記內(nèi)容包括移動儲存介質的類型（如U盤、移動硬盤等）、容量、序列號、購買日期（或自帶日期）、使用人、所屬部門等信息。各部門指定專人負責本部門移動儲存介質的登記工作，并定期將登記信息匯總至公司信息安全管理部門。信息安全管理部門建立公司統(tǒng)一的移動儲存介質臺賬，對所有登記信息進行集中管理和維護。五、使用規(guī)范1.內(nèi)部專用移動儲存介質這類移動儲存介質僅限在公司內(nèi)部指定的安全環(huán)境下使用，嚴禁帶出公司辦公區(qū)域。如因特殊工作需要帶出，必須經(jīng)過部門負責人和信息安全管理部門負責人的雙重審批，并填寫《移動儲存介質帶出申請表》，注明帶出原因、帶出時間、預計歸還時間等信息。在使用內(nèi)部專用移動儲存介質時，必須使用公司規(guī)定的加密軟件對數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)的保密性。加密密鑰由使用人妥善保管，不得泄露給他人。使用完畢后，應及時將內(nèi)部專用移動儲存介質歸還至指定的保管地點，并進行使用記錄登記，包括使用時間、使用內(nèi)容等。2.公用移動儲存介質公用移動儲存介質由部門指定專人負責保管，使用前需向保管人提出借用申請，填寫《公用移動儲存介質借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息。保管人應做好借用登記工作。在使用公用移動儲存介質時，不得隨意刪除或修改其中的共享數(shù)據(jù)，如需對數(shù)據(jù)進行更新或修改，應經(jīng)過相關負責人的同意，并在修改后及時通知其他使用人員。使用完畢后，應按時歸還公用移動儲存介質。保管人在收回公用移動儲存介質時，要對其數(shù)據(jù)完整性進行檢查，如有異常情況應及時報告并查明原因。3.個人移動儲存介質當員工使用個人移動儲存介質處理公司工作相關數(shù)據(jù)時，應先對移動儲存介質進行病毒查殺，確保無病毒和惡意軟件后再使用。個人移動儲存介質中存儲的公司工作相關數(shù)據(jù)應按照公司的分類分級標準進行管理，不得將公司機密信息存儲在個人移動儲存介質中。如因特殊情況需要存儲，必須經(jīng)過信息安全管理部門的審批，并采取相應的加密措施。在使用個人移動儲存介質與公司內(nèi)部網(wǎng)絡或設備進行連接時，應遵守公司的網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得擅自更改公司網(wǎng)絡配置或安裝未經(jīng)授權的軟件。六、安全防護1.病毒防護公司為所有移動儲存介質提供統(tǒng)一的病毒防護軟件，并定期進行病毒庫更新。員工在使用移動儲存介質前，應確保病毒防護軟件已開啟并進行全盤掃描，如發(fā)現(xiàn)病毒或惡意軟件，應立即進行清除處理。如果移動儲存介質感染病毒且無法清除，應及時報告給信息安全管理部門，由專業(yè)人員進行處理，嚴禁自行嘗試修復，以免造成數(shù)據(jù)丟失或進一步的安全隱患。2.數(shù)據(jù)備份對于存儲重要工作數(shù)據(jù)的移動儲存介質，我們鼓勵員工定期進行數(shù)據(jù)備份?？梢圆捎霉咎峁┑木W(wǎng)絡存儲設備或其他安全可靠的備份方式進行備份，確保數(shù)據(jù)在移動儲存介質出現(xiàn)故障或丟失時能夠及時恢復。信息安全管理部門定期對公司重要業(yè)務數(shù)據(jù)的備份情況進行檢查和督促，確保備份工作的有效執(zhí)行。3.物理安全員工應妥善保管自己使用的移動儲存介質，避免丟失、損壞或被盜。不要將移動儲存介質隨意放置在公共場所或無人看管的地方，離開座位時應將移動儲存介質隨身攜帶或鎖入抽屜等安全位置。如果移動儲存介質出現(xiàn)物理損壞，應及時聯(lián)系信息安全管理部門或專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復機構進行處理，切勿自行拆卸或嘗試修復，以免造成數(shù)據(jù)無法恢復。七、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)分類分級公司根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性，對移動儲存介質中存儲的數(shù)據(jù)進行分類分級管理。分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開和公開五個級別。不同級別的數(shù)據(jù)在存儲、使用和傳輸?shù)确矫嬗胁煌陌踩?。各部門應根據(jù)公司的數(shù)據(jù)分類分級標準，對本部門移動儲存介質中存儲的數(shù)據(jù)進行準確分類分級，并在移動儲存介質上粘貼相應的標識，以便識別和管理。2.數(shù)據(jù)存儲與傳輸絕密級數(shù)據(jù)嚴禁存儲在移動儲存介質上，如有特殊情況需要臨時存儲，必須經(jīng)過公司最高管理層的審批，并采取最高級別的加密措施。機密級和秘密級數(shù)據(jù)存儲在移動儲存介質上時，必須使用公司規(guī)定的加密算法進行加密，加密密鑰應妥善保管。在傳輸移動儲存介質中的數(shù)據(jù)時，應根據(jù)數(shù)據(jù)的級別選擇合適的傳輸方式。對于機密級及以上數(shù)據(jù)，應采用加密傳輸方式，如使用公司指定的加密郵件系統(tǒng)或安全的文件傳輸協(xié)議。內(nèi)部公開和公開級數(shù)據(jù)可以通過常規(guī)方式傳輸，但也要注意傳輸過程中的數(shù)據(jù)完整性和準確性。3.數(shù)據(jù)刪除與銷毀當移動儲存介質不再使用或需要重新分配使用時，應及時刪除其中存儲的公司工作相關數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)時，應采用安全的刪除方法，確保數(shù)據(jù)無法恢復。對于存儲有機密級及以上數(shù)據(jù)的移動儲存介質，在刪除數(shù)據(jù)后，還應使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進行擦除處理。對于報廢的移動儲存介質，應按照公司的資產(chǎn)報廢流程進行處理。信息安全管理部門負責對報廢的移動儲存介質進行數(shù)據(jù)銷毀，確保其中存儲的數(shù)據(jù)無法恢復。數(shù)據(jù)銷毀可以采用物理銷毀（如粉碎、消磁等）或專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀軟件進行處理。八、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負責人應負責對本部門員工使用移動儲存介質的情況進行日常監(jiān)督，確保員工遵守本辦法的各項規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，并向信息安全管理部門報告。信息安全管理部門定期對各部門移動儲存介質的使用情況進行抽查，抽查內(nèi)容包括移動儲存介質的登記情況、使用記錄、數(shù)據(jù)存儲與安全防護等方面。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關部門進行整改。2.違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節(jié)嚴重的，如導致公司數(shù)據(jù)泄露、信息系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果的，將按照公司的相關規(guī)章制度進行嚴肅處理，包括但不限于罰款、降職、解除勞動合同等，并依法追究相關人員的法律責任。如果員工發(fā)現(xiàn)他人有違反移動儲存介質管理規(guī)定的行為，應及時向信息安全管理部門報告。對于及時報告并協(xié)助公司避免或減少損失的員工，公司將給予適當?shù)莫剟睢＞?、培訓與宣傳1.培訓公司信息安全管理部門定期組織移動儲存介質安全管理培訓，培訓對象包括全體員工。培訓內(nèi)容包括移動儲存介質的使用規(guī)范、安全防護知識、數(shù)據(jù)管理要求等方面。通過培訓，提高員工的信息安全意識和操作技能，確保員工能夠正確、安全地使用移動儲存介質。對于新入職員工，在入職培訓中應包含移動儲存介質管理相關內(nèi)容，使其在入職初期就了解并遵守公司的相關規(guī)定。2.宣傳信息安全管理部門通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等多種渠道，宣傳移動儲存介質安全管理的重要性和相關知識。定期發(fā)布信息安全小貼士、案例分析等內(nèi)容，增