慈溪疫情管理辦法細則

慈溪疫情管理辦法細則一、前言親愛的各位伙伴：大家好！疫情防控工作關(guān)系到我們每一個人的生命健康，也關(guān)系到公司/組織的穩(wěn)定運營和發(fā)展。在當前疫情形勢依然復(fù)雜多變的情況下，為了保障大家的安全與健康，確保各項工作能夠有序開展，我們依據(jù)慈溪市相關(guān)疫情防控要求，結(jié)合公司/組織實際情況，制定了本疫情管理辦法細則。希望大家認真閱讀并嚴格遵守，讓我們攜手共同做好疫情防控工作，營造一個安全、健康的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法細則適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客、外包人員等進入公司/組織辦公場所、生產(chǎn)場地及參與公司/組織相關(guān)活動的各類人員。三、疫情防控責任分工（一）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組1.成員構(gòu)成：由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，各部門負責人為成員。2.主要職責：全面統(tǒng)籌公司/組織疫情防控工作，制定疫情防控策略和重大決策；協(xié)調(diào)各部門之間的疫情防控工作，確保防控措施落實到位；及時了解慈溪市疫情防控政策動態(tài)，調(diào)整公司/組織防控措施。（二）各部門1.部門負責人：為本部門疫情防控第一責任人，負責組織本部門員工學習疫情防控辦法細則，監(jiān)督本部門員工執(zhí)行各項防控措施；及時掌握本部門員工的健康狀況和行程信息，如有異常情況及時向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.部門員工：嚴格遵守公司/組織疫情防控規(guī)定，積極配合部門負責人和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的工作；如實報告?zhèn)€人健康狀況、行程信息等，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀及時就醫(yī)并向公司/組織報告。（三）行政部門1.負責采購和儲備疫情防控所需的物資，如口罩、消毒液、體溫計等，并確保物資的合理分配和使用。2.做好辦公場所、生產(chǎn)場地等公共區(qū)域的日常消毒、通風工作，設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，并定期清理。3.負責對進入公司/組織的人員進行體溫檢測、健康碼查驗等工作，做好外來訪客的登記管理。（四）人力資源部門1.負責統(tǒng)計員工的假期行程、健康狀況等信息，建立員工健康檔案。2.對因疫情防控需要隔離或治療的員工，按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定，做好員工的工資待遇、勞動關(guān)系等方面的管理工作。（五）宣傳部門1.通過內(nèi)部通告、郵件、微信群等多種渠道，及時向員工傳達慈溪市疫情防控政策和公司/組織疫情防控要求，普及疫情防控知識。2.宣傳疫情防控工作中的先進事跡和典型案例，引導(dǎo)員工積極參與疫情防控工作，營造良好的防控氛圍。四、人員管理（一）員工日常管理1.健康監(jiān)測希望大家每天上班前自行測量體溫，若體溫超過37.3℃或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，請勿前往公司/組織，應(yīng)及時就醫(yī)并向部門負責人報告。我們鼓勵大家養(yǎng)成健康的生活方式，保持充足睡眠、合理飲食、適量運動，提高自身免疫力。部門負責人需每日了解本部門員工健康狀況，如有異常情況及時向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.個人防護請大家在辦公場所、生產(chǎn)場地等公共區(qū)域全程佩戴口罩，保持勤洗手、勤消毒的好習慣。咳嗽或打噴嚏時，用紙巾或肘部遮掩口鼻。辦公時，請保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，個人物品擺放整齊。盡量減少與他人近距離接觸，如確需交流，保持1米以上社交距離。3.出行管理非必要不出慈溪市，如因特殊情況確需外出，需提前向部門負責人報備，填寫《員工外出報備表》，說明外出事由、行程安排、預(yù)計返回時間等信息。從外地返回慈溪后，應(yīng)按照慈溪市疫情防控要求做好核酸檢測、健康監(jiān)測等工作，并將相關(guān)情況及時告知部門負責人。（二）訪客管理1.預(yù)約登記：外來訪客需提前與公司/組織相關(guān)部門進行預(yù)約，由接待部門填寫《訪客預(yù)約登記表》，詳細記錄訪客姓名、聯(lián)系方式、單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息，并提交至行政部門。2.健康查驗：訪客到達公司/組織時，行政部門工作人員需對訪客進行體溫檢測，查驗健康碼、行程碼。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且符合慈溪市疫情防控要求的訪客，方可進入公司/組織。3.信息登記：訪客需在公司/組織門口的《訪客登記簿》上如實填寫個人信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等。4.佩戴口罩：訪客在公司/組織內(nèi)必須全程佩戴口罩，接待部門應(yīng)安排專人陪同訪客，引導(dǎo)訪客按照規(guī)定路線活動，避免訪客隨意走動。（三）外包人員管理1.資質(zhì)審查：對于長期合作的外包服務(wù)提供商，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)在合作前對其疫情防控措施落實情況進行審查，要求其提供員工健康管理、防護物資配備等方面的資料。2.人員管理：外包人員進入公司/組織工作時，需遵守公司/組織疫情防控規(guī)定，接受體溫檢測、健康碼查驗等。外包服務(wù)提供商應(yīng)每日向公司/組織相關(guān)部門報告外包人員的健康狀況。3.工作區(qū)域管理：外包人員工作區(qū)域應(yīng)相對獨立，如需進入公司/組織其他區(qū)域，需提前向相關(guān)部門申請并獲得批準。公司/組織應(yīng)安排專人對外包人員工作區(qū)域進行定期消毒。五、場所管理（一）辦公場所管理1.消毒通風行政部門每日上班前、下班后應(yīng)對辦公區(qū)域進行全面消毒，重點對電梯、樓梯扶手、門把手、會議室等公共區(qū)域和高頻接觸部位進行消毒。消毒時應(yīng)按照正確的消毒方法和濃度進行操作，確保消毒效果。辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風，每日至少開窗通風3次，每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好空調(diào)的清潔消毒和通風換氣工作。2.人員密度控制合理安排辦公座位，盡量保持1米以上的間距。如因工作需要召開會議，盡量采用視頻會議等方式進行。如確需召開現(xiàn)場會議，應(yīng)控制參會人數(shù)，保持會議室空氣流通，并要求參會人員佩戴口罩。3.垃圾處理：在辦公區(qū)域設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶，并在垃圾桶上張貼明顯標識。廢棄口罩應(yīng)投入專用垃圾桶，由行政部門定期進行清理和消毒處理。其他垃圾應(yīng)分類投放，做到日產(chǎn)日清。（二）生產(chǎn)場地管理1.消毒通風：生產(chǎn)場地的消毒通風要求與辦公場所相同，每日上班前、下班后進行全面消毒，保持良好通風。同時，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝特點，對生產(chǎn)設(shè)備、工具等進行定期消毒。2.人員管理：生產(chǎn)車間應(yīng)合理安排員工工作崗位，避免人員過度聚集。員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，佩戴好個人防護用品。車間負責人應(yīng)加強對員工的健康監(jiān)測，如有異常情況及時處理。3.物流管理：對于進入生產(chǎn)場地的原材料、貨物等，應(yīng)在指定區(qū)域進行消毒處理后再搬運至倉庫或生產(chǎn)車間。物流車輛司機應(yīng)遵守公司/組織疫情防控規(guī)定，盡量減少與公司/組織內(nèi)部人員的接觸。（三）食堂管理1.環(huán)境消毒：食堂每日早、中、晚三餐前后應(yīng)對就餐區(qū)域、操作間、餐具等進行全面消毒。餐桌椅應(yīng)定期擦拭消毒，餐具應(yīng)嚴格按照一洗、二清、三消毒、四保潔的流程進行處理。2.食品采購：食堂采購人員應(yīng)嚴格把控食品采購渠道，確保采購的食品來源安全可靠。避免采購進口冷鏈食品，如確需采購，應(yīng)嚴格按照慈溪市進口冷鏈食品疫情防控要求進行索證索票、核酸檢測和消毒處理。3.就餐管理建議大家采用分餐制，自帶餐具，減少集中就餐。如在食堂就餐，應(yīng)錯峰就餐，避免人員聚集。就餐時應(yīng)保持1米以上間距，避免面對面就餐。就餐過程中請勿交談，盡量縮短就餐時間。（四）宿舍管理1.消毒通風：宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍公共區(qū)域，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等進行消毒，每日開窗通風不少于2次，每次不少于30分鐘。2.人員管理：宿舍內(nèi)居住人員應(yīng)保持宿舍清潔衛(wèi)生，個人物品擺放整齊。宿舍不得留宿外來人員，如有特殊情況需提前向宿舍管理部門報備。宿舍管理部門應(yīng)加強對宿舍的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。六、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)1.當公司/組織內(nèi)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員時，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告部門負責人，部門負責人應(yīng)第一時間將情況報告給疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，組織相關(guān)人員對發(fā)熱人員進行隔離，并安排專人陪同其前往附近醫(yī)院發(fā)熱門診就診。（二）信息報告1.在發(fā)熱人員前往醫(yī)院就診后，公司/組織應(yīng)及時了解其診斷情況。如確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者，疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在2小時內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定向當?shù)丶部夭块T和上級主管部門報告。2.同時，公司/組織應(yīng)及時向全體員工通報疫情相關(guān)信息，避免引起恐慌。通報內(nèi)容應(yīng)包括確診病例的基本情況、活動軌跡、已采取的防控措施等。（三）密切接觸者排查與管理1.配合疾控部門對確診病例或無癥狀感染者的密切接觸者進行排查，確定密切接觸者名單。2.對密切接觸者采取集中隔離醫(yī)學觀察措施，按照疾控部門要求進行核酸檢測和健康監(jiān)測。在隔離期間，公司/組織應(yīng)做好密切接觸者的生活保障和心理關(guān)懷工作。（四）場所管控與消毒1.對確診病例或無癥狀感染者所在的辦公場所、生產(chǎn)場地、宿舍等區(qū)域進行封閉管理，限制人員進出。2.由專業(yè)消毒人員對上述區(qū)域進行全面消毒，消毒范圍包括室內(nèi)空氣、物體表面、地面等。消毒后，經(jīng)疾控部門評估合格后方可重新啟用。（五）復(fù)工復(fù)產(chǎn)1.在疫情得到有效控制，經(jīng)當?shù)丶部夭块T評估同意后，公司/組織方可逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。2.復(fù)工復(fù)產(chǎn)前，應(yīng)組織全體員工進行核酸檢測，確保員工身體健康。同時，應(yīng)加強疫情防控知識培訓(xùn)，提高員工的防控意識和能力。七、疫情防控物資管理（一）物資儲備1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司/組織實際需求，儲備適量的疫情防控物資，如口罩、消毒液、體溫計、防護服、護目鏡等。物資儲備量應(yīng)滿足公司/組織至少[X]天的使用需求。2.建立疫情防控物資臺賬，詳細記錄物資的采購、發(fā)放、使用、庫存等情況，做到賬物相符。（二）物資采購1.疫情防控物資采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標準。采購時應(yīng)索取物資的合格證明文件，如生產(chǎn)許可證、檢測報告等。2.密切關(guān)注疫情防控物資市場動態(tài)，合理安排采購計劃，避免物資短缺或積壓。（三）物資發(fā)放與使用1.根據(jù)員工崗位需求和實際工作情況，合理發(fā)放疫情防控物資。如一線生產(chǎn)員工、行政后勤人員、保安等崗位應(yīng)優(yōu)先保障物資供應(yīng)。2.加強對員工疫情防控物資使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保物資正確使用，避免浪費。八、培訓(xùn)與宣傳教育（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、個人防護技能、消毒方法、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下講座、現(xiàn)場演示等多種形式，確保全體員工都能接受培訓(xùn)，提高員工的疫情防控意識和能力。（二）宣傳教育1.宣傳部門應(yīng)通過內(nèi)部通告、郵件、微信群、宣傳欄等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和公司/組織疫情防控要求。2.及時發(fā)布慈溪市疫情防控政策動態(tài)，引導(dǎo)員工正確認識疫情，科學應(yīng)對疫情，不信謠、不傳謠。九、監(jiān)督與檢查1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對各部門疫情防控工作進