外場(chǎng)試驗(yàn)保密管理辦法

外場(chǎng)試驗(yàn)保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)外場(chǎng)試驗(yàn)過程中的保密管理，確保國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司保密工作的實(shí)際需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司組織或參與的各類外場(chǎng)試驗(yàn)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品性能測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、技術(shù)驗(yàn)證等試驗(yàn)場(chǎng)景。參與外場(chǎng)試驗(yàn)的所有人員，包括公司員工、合作單位人員、臨時(shí)聘用人員等，均需遵守本辦法。管理原則外場(chǎng)試驗(yàn)保密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保國(guó)家秘密和公司重要信息的安全，又便利外場(chǎng)試驗(yàn)工作的順利開展。堅(jiān)持誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，明確各部門和人員的保密責(zé)任。保密組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)保密委員會(huì)公司保密委員會(huì)是外場(chǎng)試驗(yàn)保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審定外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作的重大決策和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)解決外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作中的重大問題，監(jiān)督、檢查外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作的落實(shí)情況。保密工作辦公室保密工作辦公室是外場(chǎng)試驗(yàn)保密管理的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織制定外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作方案和具體措施，指導(dǎo)、監(jiān)督試驗(yàn)項(xiàng)目組開展保密工作，組織保密教育培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，處理保密工作中的具體事務(wù)。試驗(yàn)項(xiàng)目組試驗(yàn)項(xiàng)目組是外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的保密工作實(shí)施細(xì)則，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，對(duì)參與試驗(yàn)的人員進(jìn)行保密教育和管理，及時(shí)報(bào)告和處理本項(xiàng)目中的保密問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是本項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人。各部門職責(zé)各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，配合做好外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作。技術(shù)部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)技術(shù)資料的保密管理；人力資源部門負(fù)責(zé)參與試驗(yàn)人員的背景審查和保密培訓(xùn)；后勤保障部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)場(chǎng)地、設(shè)備和物資的安全保密保障。人員保密管理人員審查參與外場(chǎng)試驗(yàn)的人員，必須進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查。公司員工應(yīng)符合公司保密崗位資格要求；合作單位人員和臨時(shí)聘用人員應(yīng)提供無違法違紀(jì)記錄證明，并簽訂保密協(xié)議。對(duì)涉及國(guó)家秘密的外場(chǎng)試驗(yàn)，參與人員還需符合國(guó)家有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定。保密教育所有參與外場(chǎng)試驗(yàn)的人員，都必須接受保密教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密規(guī)章制度、外場(chǎng)試驗(yàn)保密注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可參與試驗(yàn)。試驗(yàn)過程中，應(yīng)定期組織保密教育和提醒，增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。保密責(zé)任參與外場(chǎng)試驗(yàn)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密義務(wù)。不得泄露試驗(yàn)相關(guān)的國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息；不得擅自復(fù)制、攜帶、傳遞試驗(yàn)資料和數(shù)據(jù)；不得在非保密場(chǎng)所談?wù)撛囼?yàn)內(nèi)容。如有違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。人員離崗管理參與外場(chǎng)試驗(yàn)的人員離崗時(shí)，應(yīng)辦理保密交接手續(xù)，交回所有試驗(yàn)相關(guān)的資料、設(shè)備和物品，并簽訂離崗保密承諾書。對(duì)涉及國(guó)家秘密的人員，還需按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行脫密期管理。試驗(yàn)資料保密管理資料分類試驗(yàn)資料包括試驗(yàn)方案、技術(shù)圖紙、測(cè)試數(shù)據(jù)、分析報(bào)告等，應(yīng)根據(jù)其重要程度和保密要求，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。分類標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資料制作與審批試驗(yàn)資料的制作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，注明密級(jí)、保密期限和知悉范圍。涉及國(guó)家秘密的資料，必須按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行定密和審批。未經(jīng)審批，不得擅自制作、復(fù)制試驗(yàn)資料。資料傳遞與存儲(chǔ)試驗(yàn)資料的傳遞應(yīng)通過安全可靠的方式進(jìn)行，如專人護(hù)送、加密通信等。不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞涉密資料。資料存儲(chǔ)應(yīng)使用符合保密要求的設(shè)備和場(chǎng)所，如保密柜、涉密計(jì)算機(jī)等。對(duì)存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的資料，應(yīng)進(jìn)行加密處理。資料使用與銷毀試驗(yàn)資料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和權(quán)限進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還或妥善保管。對(duì)不再使用的試驗(yàn)資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保資料信息無法恢復(fù)。銷毀記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?。試?yàn)設(shè)備與場(chǎng)所保密管理設(shè)備選型與采購(gòu)試驗(yàn)設(shè)備的選型和采購(gòu)應(yīng)考慮保密性能要求，優(yōu)先選用具有保密功能的設(shè)備。對(duì)涉及國(guó)家秘密的試驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)涉密設(shè)備管理的規(guī)定。采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，確保設(shè)備的安全保密。設(shè)備使用與維護(hù)試驗(yàn)設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。對(duì)涉及國(guó)家秘密的設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人管理，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備維修和報(bào)廢時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止設(shè)備中的信息泄露。試驗(yàn)場(chǎng)所選擇與建設(shè)試驗(yàn)場(chǎng)所的選擇應(yīng)符合保密要求，避開人員密集、容易被竊聽和監(jiān)視的區(qū)域。試驗(yàn)場(chǎng)所的建設(shè)應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、屏蔽裝置等。對(duì)涉及國(guó)家秘密的試驗(yàn)場(chǎng)所，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)涉密場(chǎng)所建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)和管理。場(chǎng)所安全管理試驗(yàn)場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的安全管理制度，設(shè)置專人負(fù)責(zé)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作。進(jìn)入試驗(yàn)場(chǎng)所的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。試驗(yàn)場(chǎng)所內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，保持良好的秩序，防止物品丟失和損壞。通信與網(wǎng)絡(luò)保密管理通信保密外場(chǎng)試驗(yàn)過程中的通信應(yīng)使用保密通信設(shè)備和方式，如加密電話、保密對(duì)講機(jī)等。不得使用普通手機(jī)、對(duì)講機(jī)等設(shè)備談?wù)撛囼?yàn)內(nèi)容。在使用公共通信網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施，確保通信信息的安全。網(wǎng)絡(luò)安全試驗(yàn)場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離，建立獨(dú)立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對(duì)涉及國(guó)家秘密的試驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)和管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)通過加密通道進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)使用符合保密要求的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，對(duì)重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并異地存儲(chǔ)。對(duì)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的云服務(wù)提供商，并簽訂保密協(xié)議。應(yīng)急處置與監(jiān)督檢查應(yīng)急處置預(yù)案公司應(yīng)制定外場(chǎng)試驗(yàn)保密應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序和措施。預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生保密突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。保密突發(fā)事件報(bào)告發(fā)生保密突發(fā)事件時(shí)，試驗(yàn)項(xiàng)目組應(yīng)立即向公司保密工作辦公室報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響范圍等。保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)向公司保密委員會(huì)報(bào)告，并按照規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)告。應(yīng)急處置措施發(fā)生保密突發(fā)事件后，應(yīng)立即采取應(yīng)急處置措施，如封鎖現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)證據(jù)、停止相關(guān)試驗(yàn)活動(dòng)等。對(duì)泄露的信息應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和處理，采取必要的補(bǔ)救措施，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。同時(shí)，應(yīng)組織開展調(diào)查，查明事件原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督檢查公司保密工作辦公室應(yīng)定期對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、人員的保密意識(shí)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在外場(chǎng)試驗(yàn)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序按照公司有關(guān)規(guī)定