外場試驗保密管理辦法

外場試驗保密管理辦法總則目的為加強外場試驗過程中的保密管理，確保國家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，依據國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司保密工作的實際需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司組織或參與的各類外場試驗活動，包括但不限于產品性能測試、系統聯調、技術驗證等試驗場景。參與外場試驗的所有人員，包括公司員工、合作單位人員、臨時聘用人員等，均需遵守本辦法。管理原則外場試驗保密管理遵循“積極防范、突出重點、依法管理”的原則，既確保國家秘密和公司重要信息的安全，又便利外場試驗工作的順利開展。堅持誰主管、誰負責，誰使用、誰負責的原則，明確各部門和人員的保密責任。保密組織機構與職責保密委員會公司保密委員會是外場試驗保密管理的領導機構，負責審定外場試驗保密工作的重大決策和規(guī)章制度，協調解決外場試驗保密工作中的重大問題，監(jiān)督、檢查外場試驗保密工作的落實情況。保密工作辦公室保密工作辦公室是外場試驗保密管理的日常辦事機構，負責組織制定外場試驗保密工作方案和具體措施，指導、監(jiān)督試驗項目組開展保密工作，組織保密教育培訓和宣傳活動，處理保密工作中的具體事務。試驗項目組試驗項目組是外場試驗保密工作的直接責任主體，負責制定本項目的保密工作實施細則，落實各項保密措施，對參與試驗的人員進行保密教育和管理，及時報告和處理本項目中的保密問題。項目負責人是本項目保密工作的第一責任人。各部門職責各相關部門應按照職責分工，配合做好外場試驗保密工作。技術部門負責試驗技術資料的保密管理；人力資源部門負責參與試驗人員的背景審查和保密培訓；后勤保障部門負責試驗場地、設備和物資的安全保密保障。人員保密管理人員審查參與外場試驗的人員，必須進行嚴格的背景審查。公司員工應符合公司保密崗位資格要求；合作單位人員和臨時聘用人員應提供無違法違紀記錄證明，并簽訂保密協議。對涉及國家秘密的外場試驗，參與人員還需符合國家有關涉密人員管理的規(guī)定。保密教育所有參與外場試驗的人員，都必須接受保密教育培訓。培訓內容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密規(guī)章制度、外場試驗保密注意事項等。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可參與試驗。試驗過程中，應定期組織保密教育和提醒，增強人員的保密意識。保密責任參與外場試驗的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，履行保密義務。不得泄露試驗相關的國家秘密、公司商業(yè)秘密和敏感信息；不得擅自復制、攜帶、傳遞試驗資料和數據；不得在非保密場所談論試驗內容。如有違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責任。人員離崗管理參與外場試驗的人員離崗時，應辦理保密交接手續(xù)，交回所有試驗相關的資料、設備和物品，并簽訂離崗保密承諾書。對涉及國家秘密的人員，還需按照國家有關規(guī)定進行脫密期管理。試驗資料保密管理資料分類試驗資料包括試驗方案、技術圖紙、測試數據、分析報告等，應根據其重要程度和保密要求，分為絕密、機密、秘密三個等級。分類標準按照國家和公司的有關規(guī)定執(zhí)行。資料制作與審批試驗資料的制作應嚴格按照規(guī)定的格式和要求進行，注明密級、保密期限和知悉范圍。涉及國家秘密的資料，必須按照國家保密規(guī)定進行定密和審批。未經審批，不得擅自制作、復制試驗資料。資料傳遞與存儲試驗資料的傳遞應通過安全可靠的方式進行，如專人護送、加密通信等。不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞涉密資料。資料存儲應使用符合保密要求的設備和場所，如保密柜、涉密計算機等。對存儲在移動存儲介質中的資料，應進行加密處理。資料使用與銷毀試驗資料的使用應嚴格按照規(guī)定的范圍和權限進行，不得擅自擴大使用范圍。使用完畢后，應及時歸還或妥善保管。對不再使用的試驗資料，應按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保資料信息無法恢復。銷毀記錄應保存?zhèn)洳?。試驗設備與場所保密管理設備選型與采購試驗設備的選型和采購應考慮保密性能要求，優(yōu)先選用具有保密功能的設備。對涉及國家秘密的試驗設備，應符合國家有關涉密設備管理的規(guī)定。采購過程中，應與供應商簽訂保密協議，確保設備的安全保密。設備使用與維護試驗設備的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，不得擅自更改設備的配置和參數。對涉及國家秘密的設備，應實行專人管理，定期進行維護和檢查，確保設備的安全運行。設備維修和報廢時，應采取必要的保密措施，防止設備中的信息泄露。試驗場所選擇與建設試驗場所的選擇應符合保密要求，避開人員密集、容易被竊聽和監(jiān)視的區(qū)域。試驗場所的建設應采取必要的保密措施，如安裝門禁系統、監(jiān)控設備、屏蔽裝置等。對涉及國家秘密的試驗場所，應按照國家有關涉密場所建設的標準進行建設和管理。場所安全管理試驗場所應實行嚴格的安全管理制度，設置專人負責場所的安全保衛(wèi)工作。進入試驗場所的人員應進行身份驗證和登記，嚴禁無關人員進入。試驗場所內的物品應擺放整齊，保持良好的秩序，防止物品丟失和損壞。通信與網絡保密管理通信保密外場試驗過程中的通信應使用保密通信設備和方式，如加密電話、保密對講機等。不得使用普通手機、對講機等設備談論試驗內容。在使用公共通信網絡時，應采取必要的加密措施，確保通信信息的安全。網絡安全試驗場所的網絡應與互聯網進行物理隔離，建立獨立的內部網絡。對涉及國家秘密的試驗網絡，應按照國家有關涉密網絡建設的標準進行建設和管理。網絡設備和服務器應設置嚴格的訪問權限，定期進行安全檢查和漏洞修復，防止網絡攻擊和信息泄露。數據傳輸與存儲試驗數據的傳輸應通過加密通道進行，確保數據的完整性和保密性。數據存儲應使用符合保密要求的存儲設備和系統，對重要數據應進行備份，并異地存儲。對存儲在云端的數據，應選擇具有保密資質的云服務提供商，并簽訂保密協議。應急處置與監(jiān)督檢查應急處置預案公司應制定外場試驗保密應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、處置程序和措施。預案應定期進行演練，確保在發(fā)生保密突發(fā)事件時，能夠迅速、有效地進行處置。保密突發(fā)事件報告發(fā)生保密突發(fā)事件時，試驗項目組應立即向公司保密工作辦公室報告。報告內容包括事件的發(fā)生時間、地點、經過、影響范圍等。保密工作辦公室應及時向公司保密委員會報告，并按照規(guī)定向上級主管部門報告。應急處置措施發(fā)生保密突發(fā)事件后，應立即采取應急處置措施，如封鎖現場、保護證據、停止相關試驗活動等。對泄露的信息應進行評估和處理，采取必要的補救措施，防止信息進一步擴散。同時，應組織開展調查，查明事件原因，追究相關人員的責任。監(jiān)督檢查公司保密工作辦公室應定期對外場試驗保密工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、人員的保密意識等。對發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。對違反保密規(guī)定的行為，應依法依規(guī)進行處理。獎勵與處罰獎勵對在外場試驗保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵標準和程序按照公司有關規(guī)定