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蔬菜深加工生產(chǎn)線設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)設(shè)備
供貨方案
目錄
第一節(jié)供貨服務(wù)設(shè)想.............................3
一、供應(yīng)管理................................3
二、供貨流程................................6
三、供貨保證措施............................7
第二節(jié)產(chǎn)品供貨計(jì)劃.............................8
一、供貨能力................................8
二、響應(yīng)程度................................9
三、供貨保障...............................10
第三節(jié)供貨實(shí)力保證............................14
一、供貨時(shí)間...............................15
二、交貨預(yù)約期.............................15
三、生產(chǎn)組織技術(shù)...........................16
四、生產(chǎn)質(zhì)量保證...........................17
第四節(jié)緊急供貨規(guī)劃...........................18
一、緊急訂單...............................18
二、緊急運(yùn)輸...............................19
第五節(jié)供貨保障措施............................20
一、供應(yīng)及配送.............................20
二、配送方案...............................20
三、供貨時(shí)間...............................21
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四、供貨質(zhì)量22
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第一節(jié)供貨服務(wù)設(shè)想
一、供應(yīng)管理
(-)采購(gòu)方收貨員憑產(chǎn)品交接單據(jù),驗(yàn)收清點(diǎn)實(shí)際到
達(dá)貨物。
(二)所有發(fā)貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。
(三)為有效降低交接中的差錯(cuò)率,產(chǎn)品未交接清楚,
配送專員和采購(gòu)方收貨員對(duì)所清點(diǎn)商品件數(shù)不一致時(shí),不
得拉入倉(cāng)庫(kù)。如因特殊情況(根據(jù)采購(gòu)方需求而定),確需
入庫(kù)的,由配送專員和收貨員協(xié)商具體交接辦法并在交接
單中注明。
(四)在卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)方填
寫(xiě)拒收單,由采購(gòu)方專員帶回配送部處理。
(五)在卸貨過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)外包裝有開(kāi)口、破裂等情
況,應(yīng)立即檢查,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)包裝破損的,一律現(xiàn)場(chǎng)確
認(rèn)處理。
(六)產(chǎn)品交接完畢后,配送專員要協(xié)同采購(gòu)方收貨員
在交接單上簽上實(shí)收件數(shù)(大寫(xiě))、收貨員姓名、到貨時(shí)
間。交接過(guò)程中,如實(shí)際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)不相
符,以實(shí)際到貨件數(shù)為準(zhǔn),并簽上實(shí)收件數(shù)(如實(shí)際到貨總
件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的,也必須按照實(shí)際到貨件數(shù)
簽收);交接單回單由我公司相關(guān)人員當(dāng)車帶回。
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(七)若采購(gòu)方在配送過(guò)程中有意見(jiàn)和建議的,我公司
人員會(huì)虛心接受并將相關(guān)意見(jiàn)反饋改善。
(八)認(rèn)真及時(shí)填寫(xiě)發(fā)送貨通知單,嚴(yán)格按總經(jīng)理審批
執(zhí)行發(fā)貨:
1.公司憑總經(jīng)理或其授權(quán)人員核批的產(chǎn)品發(fā)貨通知單發(fā)
貨,業(yè)務(wù)人員不直接對(duì)倉(cāng)庫(kù)要求發(fā)貨。
2.合同執(zhí)行人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求應(yīng)提前兩天填寫(xiě)發(fā)貨
通知單,公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后聯(lián)系車輛,組織
發(fā)貨,自己復(fù)印一份留存?zhèn)洳椤?/p>
3.公司嚴(yán)禁無(wú)審批的發(fā)貨通知單發(fā)貨,特殊情況必須報(bào)
告總經(jīng)理同意并及時(shí)補(bǔ)辦發(fā)貨通知單。
(九)做好發(fā)貨產(chǎn)品與封存樣品的對(duì)比核實(shí)和發(fā)貨出廠
質(zhì)量確認(rèn):對(duì)于頭幾次供貨的產(chǎn)品,必須裝車前做好與封
存樣品的核對(duì),公司發(fā)貨人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)〃封樣樣品與生產(chǎn)
產(chǎn)品對(duì)比確認(rèn)單〃,由管理人員看簽字確認(rèn)后方可發(fā)貨,避
免發(fā)錯(cuò)。每次裝車發(fā)貨前,發(fā)貨人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)〃發(fā)貨出廠
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證單〃交生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字后方可裝車發(fā)貨,以確保
出廠產(chǎn)品質(zhì)量。
(十)認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)送貨單:公司發(fā)貨人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)送
貨單、產(chǎn)品出庫(kù)單,正確填寫(xiě)收貨單位、項(xiàng)目、地址、供
貨單位、合同約定授權(quán)收貨人等內(nèi)容。向送貨司機(jī)講清楚
交貨、驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、簽字等注意事項(xiàng),在貨發(fā)出后兩天內(nèi)
工廠發(fā)貨人員必須催回送貨單。并對(duì)送貨單上的簽收情況
和運(yùn)輸收貨損耗情況進(jìn)行審核,在運(yùn)輸聯(lián)上核清運(yùn)費(fèi),及
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時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,確保送貨單在結(jié)算收款時(shí)的
合法有效。對(duì)不正常損耗應(yīng)及時(shí)查找原因,填寫(xiě)問(wèn)題報(bào)
告。對(duì)用戶異議應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并及時(shí)填寫(xiě)〃合同執(zhí)行問(wèn)
題、異議反應(yīng)單〃報(bào)告公司。
(十一)做好出廠檢杳、把控:庫(kù)管應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)出庫(kù)單
和出門條,并認(rèn)真審核質(zhì)量把關(guān)要求是否達(dá)到。門衛(wèi)應(yīng)按
要求嚴(yán)格把關(guān),并做好出廠登記,無(wú)符合要求的出門手
續(xù),門衛(wèi)不得放行。
(十二)保證按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨:工廠發(fā)貨人在收到發(fā)貨通
知單后應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)貨通知單上的內(nèi)容,并與對(duì)方收貨人
或安排收貨負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后方可安排裝車,若有不清楚
的內(nèi)容或出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與通知人聯(lián)系,及時(shí)弄清楚并解
決問(wèn)題。若因特殊原因不能按時(shí)發(fā)貨或貨物不能按時(shí)送
到,公司發(fā)貨人必須及時(shí)通知發(fā)貨通知人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和
收貨人,說(shuō)明原因,求得理解,并及時(shí)確定發(fā)貨調(diào)整,結(jié)
果告知相關(guān)人員。嚴(yán)禁不及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)解決。
(十三)做好運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗和交貨驗(yàn)收扣減把
控:送貨交貨司機(jī)在工廠裝車時(shí)必須認(rèn)真核實(shí)裝車數(shù)量并
在送貨單的運(yùn)輸聯(lián)上簽字確認(rèn),在交貨驗(yàn)收時(shí),一定要耐
心解釋收貨人提出的任何問(wèn)題,處好關(guān)系,做好收貨驗(yàn)收
簽字,嚴(yán)禁簡(jiǎn)單粗暴,說(shuō)“不知道,不關(guān)我的事”等,嚴(yán)禁
將未簽收、交貨驗(yàn)收不合格、超標(biāo)扣減等送貨單交回。交
貨損耗扣減超過(guò)千分之一,超出部分按出廠成本扣減運(yùn)
費(fèi),低于千分之一,低出部分按出廠成本的60%獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī)。
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必須按公司核定的運(yùn)價(jià)核算運(yùn)費(fèi)。對(duì)交貨時(shí)發(fā)生的不正常
損耗扣減,公司發(fā)貨人員應(yīng)及時(shí)查找原因并及時(shí)填寫(xiě)問(wèn)題
反映單交公司,以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
(十四)及時(shí)解決存在的問(wèn)題與異議:對(duì)存在的問(wèn)題和
異議應(yīng)認(rèn)真及時(shí)填寫(xiě)合同執(zhí)行問(wèn)題、異議反映單交公司,
公司相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保合同順利執(zhí)行和貨款
及時(shí)回收,不及時(shí)填表反映。
(十五)認(rèn)真做好團(tuán)結(jié)協(xié)作,保障合同順利執(zhí)行:在合
同執(zhí)行、生產(chǎn)、備發(fā)貨過(guò)程中,業(yè)務(wù)責(zé)任人、合同執(zhí)行人
員,公司、工廠相關(guān)人員必須密切相互配合,及時(shí)主動(dòng)發(fā)
現(xiàn)和解決問(wèn)題,嚴(yán)禁不負(fù)責(zé)任,相互推脫,不作為。
二、供貨流程
(-)備貨
1.簽訂合同后,公司將安排備貨。管理人員按照招標(biāo)文
件的要求安排對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血紀(jì)念品的備貨,跟蹤備貨進(jìn)度并
及時(shí)與采購(gòu)方代表溝通,通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2,備貨期間,管理人員將委派我方人員到采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)考
察情況,收集相關(guān)資料。
3.這一階段很重要,公司將對(duì)備貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,
保證后續(xù)階段的順利開(kāi)展。
(-)到貨后驗(yàn)貨
1.公司管理人員負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員按照時(shí)間進(jìn)度跟進(jìn)無(wú)
償獻(xiàn)血紀(jì)念品運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程。如期完成后,經(jīng)過(guò)出廠試驗(yàn)
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的合格產(chǎn)品由公司派專人負(fù)責(zé)運(yùn)送到采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)。
2.公司向采購(gòu)方提供供貨清單及檢驗(yàn)產(chǎn)品合格證、使
用說(shuō)明書(shū)和其他的技術(shù)資料,管理人員和采購(gòu)方負(fù)責(zé)人共
同進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收。確認(rèn)到貨數(shù)量、型號(hào)都正確無(wú)誤后,
采購(gòu)方簽署收貨單。
(三)貨物交付
在運(yùn)送無(wú)償獻(xiàn)血紀(jì)念品到達(dá)采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)并完成驗(yàn)貨工
作之后,公司將委派技術(shù)人員人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查工作。
(四)系統(tǒng)驗(yàn)收
在所有供貨完畢后,公司管理人員將聯(lián)系采購(gòu)方代表
會(huì)同項(xiàng)目其他負(fù)責(zé)人共同組成驗(yàn)收小組,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行
驗(yàn)收,產(chǎn)品質(zhì)量試檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和最新標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行。如無(wú)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,按照一般行業(yè)規(guī)定執(zhí)
行。在確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)系統(tǒng)性能已滿足采購(gòu)方需求之
后,雙方簽署《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,項(xiàng)目驗(yàn)收完畢。
三、供貨保證措施
(-)組織措施
L落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。生
產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負(fù)責(zé)人為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng),做好勞
力、原料、機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作,保證在生產(chǎn)過(guò)程中不出
現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)部的各類管理人員的教育
工作,使他們到崗盡職,以有利于各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)。
2?強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),在安裝、原料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、
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生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽(tīng)
指揮,對(duì)作業(yè)計(jì)劃完成情況。進(jìn)行跟蹤研究、分析,牢牢
掌握生產(chǎn)主動(dòng)權(quán),對(duì)未完成生產(chǎn)計(jì)劃的,及時(shí)查原因、訂
措施補(bǔ)救。
3.加強(qiáng)計(jì)劃管理,建立班組會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)。落實(shí)總工
期,不斷對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情況,及時(shí)
調(diào)整,動(dòng)態(tài)控制,確保計(jì)劃總工期的實(shí)現(xiàn)。
(-)技術(shù)措施
根據(jù)交貨期控制,逐周編制作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃,在
生產(chǎn)過(guò)程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度,保證原料的供
應(yīng),每天對(duì)照檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整。
第二節(jié)產(chǎn)品供貨計(jì)劃
一、供貨能力
我公司本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精
神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”
保證按時(shí)完成供貨。
(一)人力;我公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,項(xiàng)目供貨方案成熟,
且有著良好的信譽(yù),人力資源充足,貨物運(yùn)輸能力及售后服
務(wù)能力不存在任何問(wèn)題。
(二)配送:我公司配備有陸運(yùn)汽車等多種運(yùn)輸工具,
在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。
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(三)管理措施:我公司有專門的貨品運(yùn)輸部及售后部
門人員,可以根據(jù)采購(gòu)方要求按時(shí)、按質(zhì)、按量的配送至指
定地點(diǎn),并定期回訪貨物的使用情況,根據(jù)招標(biāo)文件要求與
采購(gòu)方需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。
(四)財(cái)務(wù):我公司針對(duì)此項(xiàng)目購(gòu)置資金充足,完全有
能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。
(五)應(yīng)急保障:為了不影響采購(gòu)方貨物供應(yīng),如遇特
殊情況或特殊需求的情況下
只需提前一至二天通知我公司,我公司可為采購(gòu)方提前
調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá)。
二、響應(yīng)程度
(一)貨物保證
L我公司所提供的貨物達(dá)到生產(chǎn)廠家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
要求。
2.我公司保證貨物是全新的、未使用過(guò)的,是經(jīng)過(guò)合法
渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合本項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量、
規(guī)格和性能的要求。
3.在交貨前,由生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)
量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測(cè),并出具證明產(chǎn)品有相符的證
明書(shū)和質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)。
(二)貨物檢驗(yàn)
若開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與合同
不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我公司將無(wú)償更換
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符合本項(xiàng)目技術(shù)要求的產(chǎn)品。
(三)檢驗(yàn)方法
L我公司將組織雙方相關(guān)人員在貨物到達(dá)規(guī)定的交貨地
點(diǎn)時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。
2.本項(xiàng)目的貨物到達(dá)交貨地點(diǎn)后,我公司組織雙方相關(guān)
人員共同對(duì)其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內(nèi)容主要包括:
(1)滿足本項(xiàng)目對(duì)包裝的要求;
(2)外觀良好,運(yùn)輸途中未受損;
(3)編號(hào)、數(shù)量和名稱與本項(xiàng)目要求的貨物清單核實(shí)
無(wú)誤;
(4)所進(jìn)行的檢查已滿足本項(xiàng)目的要求時(shí)即辦理入庫(kù)
交接手續(xù)。
(四)隨箱文件
每個(gè)包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書(shū)。
(五)交貨地點(diǎn):采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。
(六)交貨時(shí)間:按采購(gòu)方的要求完成供貨與設(shè)備安裝
到位,具備正常使用條件。
三、供貨保障
(一)供貨質(zhì)量承諾
L貨物質(zhì)量符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及
其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2,提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購(gòu)方的設(shè)計(jì)要
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求。
3.所購(gòu)產(chǎn)品來(lái)自正規(guī)渠道,杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫(kù),絕
不以次充好,為采購(gòu)方提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
4.為保證貨物質(zhì)量,由我公司專職人員對(duì)產(chǎn)品實(shí)行跟蹤
檢杳,嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督制度》、
《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)行,保證質(zhì)量合格。
5.負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作,保證按照本項(xiàng)目的要求進(jìn)行包
裝、運(yùn)輸和控制,使得按時(shí)、保質(zhì)地完成貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。
6.貨物到達(dá)采購(gòu)方指定地點(diǎn)后,組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行
到貨驗(yàn)收,保證符合本項(xiàng)目的要求。
7.做好實(shí)施設(shè)備材料和輔材的儲(chǔ)存和堆放管理。
8.負(fù)責(zé)使用期間的質(zhì)量問(wèn)題處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,
確保產(chǎn)品質(zhì)量。
9,提供全天候的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。
10.為所供產(chǎn)品提供“三包”服務(wù)°
(二)供貨質(zhì)量保障措施
為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾,保證項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程
中的貨物質(zhì)量。本項(xiàng)目建設(shè),對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備、材料、工器
具,在運(yùn)輸、存放保管、施工等過(guò)程中,采取必要的保護(hù)措
施。我公司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。同時(shí)采購(gòu)方應(yīng)予以配
合,提供相應(yīng)的協(xié)助工作。
L質(zhì)量監(jiān)督管理措施
(1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)
督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。
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(2)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)質(zhì)量管理制度》、《項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)
督制度》。
(3)對(duì)產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)估和監(jiān)督。
(4)監(jiān)督和管理產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估、產(chǎn)品資料的審核。
(5)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更
換等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量。
(6)監(jiān)督整個(gè)供貨計(jì)劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
(7)定期參加工作會(huì)議,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量
監(jiān)督工作成果。
2.外購(gòu)產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施
(1)成立專門的采購(gòu)部門,對(duì)采購(gòu)的整個(gè)計(jì)劃負(fù)責(zé)。
(2)制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,完善所有采購(gòu)文件。包括:
項(xiàng)目名稱、使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格要求;項(xiàng)目
規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范的要求;采購(gòu)進(jìn)
度計(jì)劃;運(yùn)輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。
(3)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單
據(jù)以備審核。
(4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)
量。
3.主要設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的保障措施
(1)明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施類型和數(shù)量
清單。
(2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施管理人員,保障設(shè)備
和檢測(cè)設(shè)備的安全。
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(3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的存貨量及檢測(cè)記錄。
確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
(4)對(duì)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施進(jìn)行定期的檢測(cè)和保養(yǎng)維護(hù)。
(5)明確設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求
和倉(cāng)儲(chǔ)保管要求。
(6)對(duì)技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)
行現(xiàn)場(chǎng)安裝、檢查和維護(hù)。
(7)可提供的工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、
梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、電工工具等安裝工器具。
(8)可提供的專業(yè)監(jiān)測(cè)工器具主要有:電力測(cè)量?jī)x器、
測(cè)量工具、筆記本計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試儀等監(jiān)測(cè)工器具。
4.包裝、運(yùn)送過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施
(1)在運(yùn)送前,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝
符合運(yùn)送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的
包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號(hào)。
(2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具,例如電子
裝置可用小型車輛。必須用封閉型車輛運(yùn)輸。
(3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等
材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋,防止或減輕運(yùn)送過(guò)程中震動(dòng)、
磕碰、劃傷、污損。
5.到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施
(1)貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到采購(gòu)方指定地點(diǎn)之后,我方
將組織雙方相關(guān)人員共同接收貨物并驗(yàn)收。
(2)按照供貨清單,核對(duì)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
13
(3)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。包括設(shè)備外觀、配件、說(shuō)明書(shū)、
合格證等裝箱內(nèi)容。
(4)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,應(yīng)
不予簽收。我公司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨,保證不影響施工進(jìn)度。
6.需現(xiàn)場(chǎng)存放的貨物質(zhì)量保障措施
1)設(shè)備需要在現(xiàn)場(chǎng)存放的,項(xiàng)目部必須設(shè)立滿足存貯
條件的封閉庫(kù)房或環(huán)境,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管
理,并接受指導(dǎo)與監(jiān)管。
2)所有設(shè)備材料不允許露天堆放。
3)要根據(jù)實(shí)際進(jìn)度,合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量,并
做好登記。
我公司計(jì)劃于合同簽訂后XX日內(nèi)完成供貨至驗(yàn)收所有
步驟。我公司保證嚴(yán)格按照采購(gòu)方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量的
要求及時(shí)供貨,并送到指定的地點(diǎn)。貨物運(yùn)輸過(guò)程中所產(chǎn)生
的所有費(fèi)用均由我公司承擔(dān)。
第三節(jié)供貨實(shí)力保證
為創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象,我公
司本著〃一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨〃的精神,以〃最
優(yōu)惠的價(jià)格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量〃,保證按時(shí)
完成供貨。
14
一、供貨時(shí)間
按采購(gòu)方的要求。
二、交貨預(yù)約期
(-)合同簽訂后,將細(xì)目(或提料單)、生產(chǎn)圖紙、
發(fā)貨順序及其他生產(chǎn)依據(jù)提供給我方,我方依據(jù)采購(gòu)方圖
紙進(jìn)行排版生產(chǎn),且在我方收到采購(gòu)方支付的預(yù)付款XX
天,必須向采購(gòu)方交付首批產(chǎn)品,后續(xù)產(chǎn)品必須嚴(yán)格按采
購(gòu)方的要求排版順序、時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)、供貨,否則視為供
方違約。
(三)采購(gòu)方每提供一個(gè)批次的細(xì)目(或提料單)、生
產(chǎn)圖紙經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,我方必須按采購(gòu)方要求工期交
貨,如單批數(shù)量較大時(shí)供方可分批送貨;如遇雨天或法定
不可抗力時(shí)交貨期可做順延。
(四)同執(zhí)行時(shí)間(即供方的供貨時(shí)間)以供方收到預(yù)
付款計(jì)算。
(五)我公司保證在每批貨物發(fā)運(yùn)后24小時(shí)內(nèi),將相
關(guān)運(yùn)輸部門簽發(fā)的運(yùn)輸單據(jù)、裝運(yùn)通知、合同號(hào)、貨物名
稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)票價(jià)格、實(shí)際抵達(dá)日期以及形式
發(fā)票先傳真并特快專遞給買受人。
(六)如果由于我公司原因遲交以上文件,由此產(chǎn)生的
一切損失和費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
(七)我公司在預(yù)計(jì)交付日前XX天,用電傳、電報(bào)或
傳真方式通知買受人合同號(hào)、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)和總
15
價(jià)、發(fā)貨日期以及貨物在運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的特殊要求和注
意事項(xiàng)。
(八)我公司應(yīng)負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸和保險(xiǎn)并負(fù)責(zé)費(fèi)用。
(九)采購(gòu)方出具的貨物收據(jù)的日期應(yīng)被視為貨物交
付。
(十)我公司負(fù)責(zé)將貨物交到現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)貨物
交到現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)前的一切費(fèi)用,包括但不限于運(yùn)輸、裝
卸、保險(xiǎn)、檢試驗(yàn)、驗(yàn)收等費(fèi)用。
(十一)我公司在地發(fā)出的貨物,清楚醒目的標(biāo)記以下
內(nèi)容:合同編號(hào)、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、收貨人、目的
地、貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)等信
息。所有貨物按運(yùn)輸裝卸的不同要求及貨物本身的特性,
分別標(biāo)注相應(yīng)通用運(yùn)輸標(biāo)記。
(十二)凡因我公司對(duì)貨物標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損
壞或丟失時(shí),或因此引起事故時(shí),其一切責(zé)任由出賣人承
擔(dān)。
三、生產(chǎn)組織技術(shù)
(-)生產(chǎn)組織技術(shù)的保證即投標(biāo)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的保
證,主要是人、物、料的保證,需要組織策劃相關(guān)的控制
程序,涉及過(guò)程及質(zhì)量的策劃、采購(gòu)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)
和服務(wù)運(yùn)作過(guò)程的控制、測(cè)量和監(jiān)控裝置的控制等。
L由生產(chǎn)技術(shù)部編制總體過(guò)程,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,
由總工審核相關(guān)過(guò)程和目標(biāo)的可行性。
16
2.由技術(shù)開(kāi)發(fā)部對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)圖紙的設(shè)計(jì)、企業(yè)標(biāo)
準(zhǔn)及技術(shù)文件、質(zhì)量計(jì)劃等進(jìn)行編制、實(shí)施和控制。
3,由供應(yīng)部對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商進(jìn)行控制,確保所購(gòu)的
材料符合規(guī)定的要求,主要是針對(duì)生產(chǎn)所需的材料采購(gòu)、
外購(gòu)生產(chǎn)件及供就商提供服務(wù)的控制。
4,生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作過(guò)程的控制由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé),涉及
產(chǎn)品的形成、過(guò)程的確認(rèn)、產(chǎn)品的放行、產(chǎn)品交付和標(biāo)識(shí)
的可追溯性等。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)批導(dǎo)工廠進(jìn)行生產(chǎn)和過(guò)程
的控制,負(fù)責(zé)生產(chǎn)實(shí)施的維護(hù)保養(yǎng),配合總工編制生產(chǎn)工
藝流程及必要的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)。
5.測(cè)量和監(jiān)控裝置的控制,主要是用于確保符合規(guī)定要
求的監(jiān)視和測(cè)量及所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行控制,確保
測(cè)量和監(jiān)控結(jié)果。
(二)以上的過(guò)程均為生產(chǎn)組織技術(shù)的保證或?yàn)橹於?/p>
基礎(chǔ)。
四、生產(chǎn)質(zhì)量保證
(-)我公司采用系統(tǒng)管理方法,把質(zhì)量管理的各個(gè)階
段、各個(gè)環(huán)節(jié),
(-)有機(jī)地控制起來(lái),充分發(fā)揮各個(gè)崗位的職能作
用,確保三級(jí)檢驗(yàn)制度的落實(shí),明確職責(zé)和權(quán)限,相互協(xié)
調(diào),有效地形成質(zhì)量保證體系。
L從思想上樹(shù)立〃質(zhì)量第一、信譽(yù)至上〃的觀念,對(duì)全公
司職工強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)教育。
17
2.以總經(jīng)理為核心建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立、健全
質(zhì)量管理的職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度,形成有力的組織保證體
系。
3,有完備的生產(chǎn)工藝裝備,及技術(shù)熟練的技術(shù)生產(chǎn)管理
人員,以確保產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的正確。
4.聘請(qǐng)合格的質(zhì)檢人員,配備必要的檢測(cè)設(shè)備,有完善
的檢測(cè)方案。
5.每個(gè)操作工均經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn),操作熟練;及經(jīng)常加強(qiáng)職
工培訓(xùn),不斷得高生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)水平。
6.本著〃把握市場(chǎng)、質(zhì)量第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、xx滿意〃的質(zhì)
量方針和〃一心為采購(gòu)方著想,永遠(yuǎn)讓采購(gòu)方X滿意〃的服務(wù)
經(jīng)營(yíng)宗旨竭誠(chéng)為采購(gòu)方服務(wù),高度重視客戶信息反饋,認(rèn)
真聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議,并且逐一分析、研究,提出相
應(yīng)的改進(jìn)措施,盡最大努力讓客戶滿意。
第四節(jié)緊急供貨規(guī)劃
一、緊急訂單
(一)遇有緊急訂單情況,我公司在接到通知或訂單
時(shí),第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急方案,立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),組織相
關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)組織相關(guān)原材料,下發(fā)緊急訂單到
相關(guān)部門組織生產(chǎn),一般情況下XX天內(nèi)可將貨物送到客戶
指定的地點(diǎn),初次交貨規(guī)??梢赃_(dá)到XX,后續(xù)每天可以保
18
證XX。
(二)物資供應(yīng)部自接到緊急訂單時(shí),及時(shí)了解材料庫(kù)
存情況,根據(jù)庫(kù)存情況立即調(diào)配各種原輔材料。經(jīng)常供應(yīng)
的客戶,一般情況下我公司會(huì)根據(jù)各個(gè)客戶生產(chǎn)情況備有
一定庫(kù)存量的原輔材料,如果庫(kù)存量不夠或沒(méi)有的情況
下,我公司物資供應(yīng)部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)下達(dá)緊急供貨
通知單到相應(yīng)的生產(chǎn)廠家,及時(shí)保證客戶緊急訂單的需
求。
(三)生產(chǎn)部自接到緊急訂單任務(wù)時(shí),立即下達(dá)緊急生
產(chǎn)通知單到相應(yīng)生產(chǎn)車間,車間負(fù)責(zé)人根據(jù)訂單要求及時(shí)
調(diào)整生產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn),車間負(fù)責(zé)人
會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)行3班24小時(shí)生產(chǎn)制來(lái)完成訂單任
務(wù)。經(jīng)常供應(yīng)的客戶,一般情況下我公司會(huì)根據(jù)各個(gè)客戶
生產(chǎn)情況備有一定庫(kù)存量的產(chǎn)品,最低備有XX產(chǎn)品。
(四)緊急運(yùn)輸響應(yīng)速度:
我公司目前與多家物流公司均建立有良好的合作關(guān)
系,可全天候調(diào)運(yùn)車輛,可充分保證客戶的需要。一般情
況下48小時(shí)內(nèi)可將貨物送到客戶指定的地點(diǎn)。
二、緊急運(yùn)輸
(一)陸地汽車運(yùn)輸:一般情況下48小時(shí)內(nèi)可將貨物
送到客戶指定的地點(diǎn)。
(-)鐵路運(yùn)輸:遇特殊情況(如修橋、修路、路面積
水、泥石流、塌方)汽車無(wú)法通行時(shí),我們將采用鐵路運(yùn)
19
輸。
(三)空運(yùn):如遇特急要貨或陸地運(yùn)輸和鐵路運(yùn)輸都無(wú)
法完成時(shí),將采取空運(yùn),以確保貴公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
第五節(jié)供貨保障措施
一、供應(yīng)及配送
(一)簽訂供貨合同后,我公司將根據(jù)合同供貨批次數(shù)
量進(jìn)行準(zhǔn)備生產(chǎn)并庫(kù)存產(chǎn)品
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