辦公用品管理制度

第第頁辦公用品管理制度1.0目的為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率、降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。2.0適用范圍適用于XXX全系統(tǒng)范圍內(nèi)的辦公用品管理的相關(guān)工作。3.0定義辦公用品指一般辦公用品，包括筆筒、計算器、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、涂改液、戒紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。4.0職責(zé)4.1綜合保障部辦公用品管理人員職責(zé)4.1.1管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。4.1.2管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。4.1.3管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4.1.4管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。4.2員工職責(zé)4.2.1員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。每月員工補充辦公用品的費用不能超過10元，費用不可累計使用，但可部門內(nèi)調(diào)劑使用。4.2.2辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4.2.3不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。5.0管理辦法5.1辦公用品計劃5.1.1各省公司/各部門需根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，按照10元/人/月的標準，每月26日前編制下月辦公用品采購計劃，填寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品、印刷品、辦公用品、服裝采購申請單》經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后報總部辦公室審核、匯總。5.1.2總部辦公室人員與管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制公司當(dāng)月辦公用品申請購置計劃表，發(fā)起申購流程，辦公設(shè)施設(shè)備須經(jīng)常務(wù)副總審批。5.2辦公用品購置5.2.1辦公用品申請購置計劃審批通過后，由綜合保障部統(tǒng)一向公司定點供貨商采購。5.2.2綜合保障部門負責(zé)辦公用品采購的人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。5.2.4臨時急需的辦公用品，由申請部門發(fā)起辦公用品申購流程并送閱總部辦公室，審批通過后由綜合保障部統(tǒng)一購置，再按照相關(guān)程序登記領(lǐng)用。5.2.5各店面辦公用品、耗材采購申請，在標準范圍之內(nèi)按審批權(quán)限進行采購。5.3辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用5.3.1個人辦公用品的發(fā)放（1）新員工入職配備按照《辦公用品配置標準》進行發(fā)放，每月日常按發(fā)放標準領(lǐng)用相應(yīng)價值的辦公用品。（2）每月10日前，管理員將辦公用品按照各部門上月30日提交的采購計劃分發(fā)至各部門，并做好領(lǐng)用登記，禁止計劃外領(lǐng)用。（3）辦公設(shè)施設(shè)備（如U盤、移動硬盤）類單價較高的辦公用品需根據(jù)部門的使用情況領(lǐng)用。領(lǐng)用審批通過后由綜合保障部門統(tǒng)一采購入庫，再按照相關(guān)程序登記領(lǐng)用。（4）管理員根據(jù)《辦公設(shè)備、辦公用品個人領(lǐng)用表（適用各辦公室）》領(lǐng)取情況做出詳實登記，耐用型辦公用品應(yīng)建立個人用品領(lǐng)取檔案。（5）易耗品無需登記至個人物品領(lǐng)取檔案，只需登記到統(tǒng)一領(lǐng)用臺賬申領(lǐng)即可。5.3.2員工入職時按標準發(fā)放的耐用辦公用品原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。5.4辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。5.4.1耐用型辦公用品（如釘書機、計算器、剪刀、裁紙刀、文件架等）在員工離職或調(diào)動時需交回公司或移交接收人。5.4.2移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，如有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，追究相應(yīng)責(zé)任。5.4.3管理員需核實清單后填寫《辦公設(shè)備、辦公用品個人領(lǐng)用表（適用各辦公室）》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好入庫登記。6.0其他6.1本管理辦法自發(fā)布之日起實施。6.2未按本管理辦法執(zhí)行的扣0.5分/次。6.3《辦公用品配置標準》如有調(diào)整，以辦公室下發(fā)的最新版為主。6.4《店面辦公設(shè)備、辦公用品配發(fā)標準》如有調(diào)整，以辦公室下發(fā)的最新版為主。6.5《各省辦公用房、庫房、辦公設(shè)備及辦公用品配用表》如有調(diào)整，以辦公室下發(fā)的最新版為主