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文檔簡介
盤活公益資產(chǎn)管理辦法一、引言公益資產(chǎn)對于我們組織的發(fā)展與履行社會責(zé)任起著至關(guān)重要的作用。二十年來,我見證了公益資產(chǎn)從簡單的物資積累到如今涵蓋多元領(lǐng)域、多種類型資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。然而,隨著組織業(yè)務(wù)不斷拓展,公益資產(chǎn)在管理與利用上出現(xiàn)了一些問題,部分資產(chǎn)閑置,沒能充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值。為了更好地讓公益資產(chǎn)為社會公益事業(yè)做出更大貢獻,經(jīng)深入研究與探討,我們特制定本盤活公益資產(chǎn)管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于組織內(nèi)所有公益資產(chǎn)。公益資產(chǎn)包括但不限于通過捐贈、資助、政府扶持等方式取得的固定資產(chǎn),像辦公場地、設(shè)備、交通工具;流動資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、短期投資;無形資產(chǎn),例如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán),以及其他長期資產(chǎn)等。這些資產(chǎn)旨在服務(wù)于組織開展的各類公益項目與活動。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:我們在盤活公益資產(chǎn)的過程中,必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)準(zhǔn)則。從資產(chǎn)的登記、運營到處置,每一個環(huán)節(jié)都要確保在法律允許的范圍內(nèi)進行。例如,在處置一些特定公益資產(chǎn)時,需要遵循相關(guān)審批程序與規(guī)定。這不僅是對法律的尊重,更是保障公益資產(chǎn)合理使用、維護組織公信力的基礎(chǔ)。大家要時刻牢記,合法合規(guī)是我們開展一切工作的底線。2.公益導(dǎo)向原則:公益資產(chǎn)的盤活始終應(yīng)以實現(xiàn)公益目標(biāo)為首要出發(fā)點。無論是資產(chǎn)的運營增值還是調(diào)配使用,都要緊密圍繞組織的公益宗旨。比如,將閑置的教學(xué)設(shè)備調(diào)配到偏遠地區(qū)的學(xué)校,滿足孩子們的學(xué)習(xí)需求。希望大家在日常工作中,始終將公益導(dǎo)向銘記于心,不能為了追求經(jīng)濟利益而偏離公益方向。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)合理的方法對公益資產(chǎn)進行管理與盤活。建立完善的資產(chǎn)登記制度、定期清查制度以及動態(tài)評估體系。通過科學(xué)的管理手段,提升資產(chǎn)的使用效率與效益。我們鼓勵大家積極學(xué)習(xí)先進的資產(chǎn)管理知識,為科學(xué)管理公益資產(chǎn)貢獻智慧。4.公開透明原則:公益資產(chǎn)的管理與盤活情況要及時、準(zhǔn)確地向社會公開。從資產(chǎn)的來源、使用去向到管理流程,都要做到公開透明。這不僅能夠增強社會對我們組織的信任,也有助于接受社會監(jiān)督。希望大家在工作中積極配合信息公開工作,確保每一項資產(chǎn)信息都真實、完整。四、盤活方式1.資產(chǎn)運營租賃經(jīng)營:對于閑置的房產(chǎn)、土地等資產(chǎn),可以通過合法合規(guī)的租賃方式出租,獲取租金收入。在租賃過程中,要嚴(yán)格按照市場規(guī)則,簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。同時,要做好資產(chǎn)的維護與管理,保障租戶的正常使用。我們鼓勵大家積極尋找合適的租賃對象,在確保公益資產(chǎn)安全的前提下,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值。合作經(jīng)營:針對一些具有專業(yè)運營要求的資產(chǎn),如專業(yè)的檢測設(shè)備等,可以與相關(guān)企業(yè)或機構(gòu)開展合作經(jīng)營。通過合作,充分發(fā)揮對方的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)公益資產(chǎn)的有效利用。在合作過程中,要明確合作模式、收益分配方式等重要事項,簽訂規(guī)范的合作協(xié)議。希望大家在洽談合作時,要謹(jǐn)慎對待,積極爭取有利于組織的合作條件。2.資產(chǎn)調(diào)配內(nèi)部調(diào)配:組織內(nèi)部不同部門或項目之間,根據(jù)實際需求,可以進行資產(chǎn)的合理調(diào)配。例如,某個項目結(jié)束后,閑置的辦公桌椅可以調(diào)配給其他有需求的項目使用。在內(nèi)部調(diào)配過程中,要做好資產(chǎn)的交接與登記工作,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤。我們鼓勵各部門之間加強溝通與協(xié)作,提高資產(chǎn)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)效率。外部調(diào)配:對于一些組織自身無法有效利用,但其他公益組織或社會機構(gòu)有需求的資產(chǎn),可以進行外部調(diào)配。通過與其他公益組織建立合作關(guān)系,將資產(chǎn)調(diào)配到更需要的地方。在外部調(diào)配時,要嚴(yán)格按照相關(guān)程序,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等手續(xù),確保資產(chǎn)的合法轉(zhuǎn)移。希望大家積極關(guān)注其他公益組織的需求,共同推動公益資產(chǎn)的優(yōu)化配置。3.資產(chǎn)處置報廢處置:對于已經(jīng)損壞無法修復(fù)、超過使用年限且無使用價值的資產(chǎn),要及時進行報廢處置。在報廢處置過程中,要經(jīng)過專業(yè)的鑒定評估,確定資產(chǎn)已無使用價值,然后按照規(guī)定的程序進行報廢處理。例如,填寫報廢申請表,經(jīng)過相關(guān)部門審批后,進行資產(chǎn)的報廢核銷。希望大家在日常工作中,注意對資產(chǎn)的使用與維護,延長資產(chǎn)使用壽命,減少不必要的報廢。拍賣處置:對于一些尚有一定價值但組織不再需要的資產(chǎn),可以通過合法的拍賣機構(gòu)進行拍賣處置。在拍賣前,要對資產(chǎn)進行評估定價,確定合理的起拍價。拍賣過程要遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)能夠以合理的價格出售。我們鼓勵大家在資產(chǎn)處置過程中,嚴(yán)格遵守拍賣程序,維護組織的利益。五、工作流程1.資產(chǎn)清查與評估清查登記:定期對組織內(nèi)的公益資產(chǎn)進行全面清查。各部門要對本部門所管理的資產(chǎn)進行梳理,填寫資產(chǎn)清查表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、數(shù)量、價值等信息。清查結(jié)束后,由資產(chǎn)管理部門進行匯總整理,建立完善的資產(chǎn)臺賬。希望大家認(rèn)真對待資產(chǎn)清查工作,確保資產(chǎn)信息的真實、準(zhǔn)確。價值評估:對于擬盤活的資產(chǎn),要進行專業(yè)的價值評估。可以聘請具有資質(zhì)的評估機構(gòu),按照相關(guān)評估標(biāo)準(zhǔn)與方法,對資產(chǎn)的市場價值、使用價值等進行評估。評估報告作為資產(chǎn)盤活決策的重要依據(jù),要確保評估結(jié)果的客觀、公正。我們鼓勵大家積極參與評估工作,提供必要的資料與信息,協(xié)助評估機構(gòu)做出準(zhǔn)確評估。2.盤活方案制定方案起草:資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查與評估結(jié)果,結(jié)合組織的公益目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,起草盤活方案。盤活方案要明確資產(chǎn)盤活的方式、時間、預(yù)期效果等內(nèi)容。例如,如果選擇租賃經(jīng)營,要明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃對象的選擇條件等。在方案起草過程中,要充分征求相關(guān)部門與人員的意見,確保方案的可行性。方案審核:起草完成的盤活方案提交給組織的管理層進行審核。管理層要從組織整體利益出發(fā),對方案的合法性、合規(guī)性、可行性進行全面審查。審核過程中,可以組織相關(guān)專家進行論證,確保方案科學(xué)合理。希望大家在方案審核環(huán)節(jié),積極發(fā)表意見,共同完善盤活方案。方案批準(zhǔn):經(jīng)審核通過的盤活方案,提交給組織的決策機構(gòu)進行批準(zhǔn)。決策機構(gòu)根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃與實際情況,做出最終的批準(zhǔn)決定。批準(zhǔn)后的盤活方案正式生效,作為資產(chǎn)盤活工作的指導(dǎo)文件。我們鼓勵大家尊重決策結(jié)果,積極落實批準(zhǔn)后的盤活方案。3.盤活方案實施組織實施:資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)后的盤活方案,組織相關(guān)部門與人員具體實施。在實施過程中,要明確各部門的職責(zé)分工,確保工作有序推進。例如,財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金的管理與核算,法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的審核與法律風(fēng)險把控等。希望大家各司其職,密切配合,共同完成資產(chǎn)盤活任務(wù)。過程監(jiān)督:在盤活方案實施過程中,要建立有效的監(jiān)督機制。由內(nèi)部審計部門或?qū)iT的監(jiān)督小組對資產(chǎn)盤活工作進行全程監(jiān)督,確保各項工作按照方案要求進行。監(jiān)督內(nèi)容包括資產(chǎn)的運營情況、資金的使用情況、合同的執(zhí)行情況等。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時督促整改,保障資產(chǎn)盤活工作的順利進行。我們鼓勵大家積極接受監(jiān)督,共同維護組織的利益。效果評估:資產(chǎn)盤活工作完成后,要對盤活效果進行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的增值情況、公益目標(biāo)的實現(xiàn)程度、社會影響等。通過效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的資產(chǎn)盤活工作提供參考。希望大家認(rèn)真對待效果評估工作,客觀公正地評價資產(chǎn)盤活效果。六、資金管理1.收入管理:通過公益資產(chǎn)盤活所獲得的收入,包括租金收入、合作經(jīng)營收益、拍賣收入等,要及時足額入賬。財務(wù)部門要按照相關(guān)財務(wù)制度,對收入進行準(zhǔn)確核算與分類管理。例如,將租金收入計入其他業(yè)務(wù)收入科目,確保賬目清晰。在收入管理過程中,要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,杜絕截留、挪用等現(xiàn)象。希望大家積極配合財務(wù)部門的工作,確保資產(chǎn)盤活收入的規(guī)范管理。2.支出管理:用于公益資產(chǎn)盤活的各項支出,如評估費用、拍賣手續(xù)費、資產(chǎn)維護費用等,要嚴(yán)格按照預(yù)算進行控制。財務(wù)部門要對支出進行審核,確保支出合理、合規(guī)。在支出審批過程中,要按照規(guī)定的審批流程,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。希望大家在支出過程中,注意節(jié)約成本,提高資金使用效益。3.收益分配:公益資產(chǎn)盤活所獲得的收益,要按照組織的相關(guān)規(guī)定進行合理分配。一部分收益可以用于補充組織的公益項目資金,推動公益事業(yè)的發(fā)展;另一部分收益可以用于資產(chǎn)的再投資與維護,確保公益資產(chǎn)的持續(xù)運營。在收益分配過程中,要充分考慮組織的長遠發(fā)展與公益目標(biāo)的實現(xiàn),做到公平、合理。我們鼓勵大家積極關(guān)注收益分配情況,為組織的可持續(xù)發(fā)展出謀劃策。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督:組織內(nèi)部審計部門要定期對公益資產(chǎn)盤活工作進行審計監(jiān)督。審計內(nèi)容包括資產(chǎn)清查的真實性、盤活方案的合規(guī)性、資金管理的規(guī)范性等。通過內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議,督促相關(guān)部門進行整改。希望大家積極配合內(nèi)部審計工作,共同提升公益資產(chǎn)管理水平。2.外部監(jiān)督:積極接受政府相關(guān)部門、社會公眾以及捐贈人的監(jiān)督。定期向社會公開公益資產(chǎn)盤活工作的進展情況與成果,接受社會各界的監(jiān)督與評價。對于社會監(jiān)督中提出的問題與建議,要認(rèn)真對待,及時回復(fù)與整改。希望大家樹立良好的公眾形象意識,共同維護組織的公信力。3.考核評價:建立公益資產(chǎn)管理與盤活工作的考核評價機制。對各部門與相關(guān)人員在資產(chǎn)清查、盤活方案制定與實施、資金管理等方面的工作表現(xiàn)進行考核評價??己私Y(jié)果與個人績效、部門評優(yōu)等掛鉤。對于在公益資產(chǎn)管理與盤活工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門與個人,給予表彰與獎勵;對于工作不力的,進行相應(yīng)的問責(zé)。我們鼓勵大家積極參與考核評價工作,不斷提升工作質(zhì)量與效率。八、法律責(zé)任1.違規(guī)責(zé)任:如果在公益資產(chǎn)盤活過程中,相關(guān)人員存在違反法律法規(guī)、本管理辦法的行為,如擅自處置資產(chǎn)、截留挪用資金、弄虛作假等,要依法依規(guī)追究其相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守法律法規(guī)與管理辦法,切勿觸碰法律紅線。2.賠償責(zé)任:因個人過錯導(dǎo)致公益資產(chǎn)遭受損失的,相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)資產(chǎn)的實際損失情況確定。例如,如果因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞,責(zé)任人要按照資產(chǎn)的修復(fù)費用或重置價值進行賠償。希望大家增強責(zé)任意識,認(rèn)真履行工作職責(zé),保護好公益資產(chǎn)。
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