定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓管理辦法

定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓管理辦法一、引言在當今科技飛速發(fā)展的時代，企業(yè)間的技術(shù)交流與合作日益頻繁。定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓作為一種重要的技術(shù)合作方式，對于推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、提升競爭力具有關(guān)鍵作用。為了規(guī)范公司的定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓活動，確保技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程合法、合規(guī)、有序進行，保障公司和各方的合法權(quán)益，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本《定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同營造良好的技術(shù)轉(zhuǎn)讓環(huán)境，促進公司技術(shù)創(chuàng)新與業(yè)務發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司與外部機構(gòu)或個人之間進行的各類定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓活動，包括但不限于軟件定制技術(shù)、生產(chǎn)工藝定制技術(shù)、產(chǎn)品設計定制技術(shù)等方面的轉(zhuǎn)讓。無論是公司作為技術(shù)轉(zhuǎn)讓方，將自主研發(fā)的定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓給其他方，還是作為技術(shù)受讓方，從外部獲取定制技術(shù)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、定義與解釋1.定制技術(shù)：指根據(jù)特定需求，經(jīng)過公司自主研發(fā)或委托研發(fā)，具有獨特功能、性能或應用場景的技術(shù)成果，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件著作權(quán)等。2.技術(shù)轉(zhuǎn)讓：指公司將其擁有的定制技術(shù)的所有權(quán)或使用權(quán)，通過一定的方式讓渡給其他方，或者從其他方獲取定制技術(shù)的所有權(quán)或使用權(quán)的行為。3.轉(zhuǎn)讓方：指擁有定制技術(shù)，并將其轉(zhuǎn)讓給其他方的公司或個人。4.受讓方：指從轉(zhuǎn)讓方獲取定制技術(shù)的公司或個人。四、管理職責1.技術(shù)研發(fā)部門負責對擬轉(zhuǎn)讓的定制技術(shù)進行技術(shù)評估，包括技術(shù)的先進性、成熟度、實用性等方面的評估，并出具技術(shù)評估報告。在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中，為商務談判提供技術(shù)支持，解答受讓方關(guān)于技術(shù)方面的疑問。協(xié)助合同簽訂后技術(shù)資料的整理與交付，以及技術(shù)指導和培訓等相關(guān)工作。2.法務部門負責對技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，防范法律風險。參與技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目的商務談判，就法律問題提供專業(yè)意見和建議。在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛，維護公司的合法權(quán)益。3.商務部門負責尋找潛在的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作對象，開展商務洽談，確定合作意向和合作條款。起草、審核和簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，跟進合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的商務問題。負責技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目的財務管理，包括費用核算、支付與結(jié)算等工作。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對擬轉(zhuǎn)讓的定制技術(shù)進行知識產(chǎn)權(quán)評估，明確技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護范圍。在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中，協(xié)助辦理知識產(chǎn)權(quán)變更登記等相關(guān)手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法轉(zhuǎn)移。監(jiān)督受讓方對受讓技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)使用情況，防止知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。5.公司管理層負責對重大技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目進行決策，審批技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)文件。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目順利推進。五、定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓流程1.項目發(fā)起技術(shù)研發(fā)部門或商務部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目建議。建議內(nèi)容應包括技術(shù)簡介、轉(zhuǎn)讓目的、潛在合作對象、預期收益等方面的信息。將項目建議提交公司管理層進行初步審核，審核通過后，正式立項。2.技術(shù)評估技術(shù)研發(fā)部門對擬轉(zhuǎn)讓的定制技術(shù)進行詳細的技術(shù)評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的原理、技術(shù)指標、技術(shù)成熟度、技術(shù)風險等方面。邀請公司內(nèi)部相關(guān)專家或外部專業(yè)機構(gòu)參與技術(shù)評估，確保評估結(jié)果的科學性和客觀性。技術(shù)研發(fā)部門根據(jù)評估結(jié)果，出具技術(shù)評估報告，為后續(xù)的商務談判和決策提供技術(shù)依據(jù)。3.商務洽談商務部門根據(jù)技術(shù)評估報告，尋找潛在的受讓方或轉(zhuǎn)讓方，并與對方進行商務洽談。洽談內(nèi)容包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓的方式、范圍、價格、付款方式、技術(shù)服務等方面。在商務洽談過程中，商務部門應充分了解對方的需求和意愿，同時清晰地表達公司的立場和要求，爭取達成雙方都能接受的合作條款。法務部門和技術(shù)研發(fā)部門根據(jù)需要參與商務洽談，分別從法律和技術(shù)角度提供專業(yè)支持。4.合同起草與審核商務部門根據(jù)商務洽談達成的意向，起草技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。合同內(nèi)容應包括雙方的基本信息、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容、范圍、價格、付款方式、技術(shù)服務、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責任等條款。法務部門對合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，不存在法律漏洞和風險。同時，法務部門可根據(jù)實際情況對合同條款提出修改建議。技術(shù)研發(fā)部門對合同中涉及的技術(shù)條款進行審核，確保技術(shù)條款準確無誤，能夠保障公司的技術(shù)權(quán)益。商務部門根據(jù)法務部門和技術(shù)研發(fā)部門的審核意見，對合同進行修改完善，形成最終的合同文本。5.合同簽訂與備案將最終的合同文本提交公司管理層審批，審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與對方簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。合同簽訂后，商務部門負責按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理合同備案手續(xù)。備案手續(xù)完成后，合同正式生效。6.技術(shù)資料交付與服務合同生效后，技術(shù)研發(fā)部門按照合同約定，向受讓方交付技術(shù)資料。技術(shù)資料應包括技術(shù)說明書、設計圖紙、操作手冊、源代碼等相關(guān)資料，確保受讓方能夠理解和使用受讓的技術(shù)。在技術(shù)資料交付過程中，技術(shù)研發(fā)部門應為受讓方提供必要的技術(shù)指導和培訓，幫助受讓方掌握技術(shù)的使用方法和操作技巧。根據(jù)合同約定，技術(shù)研發(fā)部門還應在一定期限內(nèi)為受讓方提供技術(shù)支持和售后服務，及時解決受讓方在使用技術(shù)過程中遇到的問題。7.項目驗收與結(jié)算受讓方在收到技術(shù)資料并經(jīng)過一定時間的試用后，如認為技術(shù)符合合同約定的要求，應向公司提出項目驗收申請。公司成立項目驗收小組，由技術(shù)研發(fā)部門、商務部門、法務部門等相關(guān)人員組成，對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括技術(shù)資料的完整性、技術(shù)性能指標的符合性、技術(shù)服務的質(zhì)量等方面。驗收小組根據(jù)驗收結(jié)果出具驗收報告，如驗收合格，商務部門按照合同約定與受讓方進行費用結(jié)算，完成項目的收尾工作。六、定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓的定價與支付1.定價原則定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓的價格應根據(jù)技術(shù)的研發(fā)成本、市場價值、預期收益、技術(shù)風險等因素綜合確定。在定價過程中，應充分考慮市場同類技術(shù)的價格水平，確保價格合理、公平，具有市場競爭力。鼓勵商務部門與對方通過充分的商務談判，協(xié)商確定雙方都能接受的價格。2.支付方式技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用的支付方式應在合同中明確約定，常見的支付方式包括一次性支付、分期支付、提成支付等。采用分期支付方式的，應明確各期支付的時間、金額和條件；采用提成支付方式的，應明確提成的基礎(chǔ)、比例和計算方式。商務部門應根據(jù)合同約定，及時與受讓方溝通支付事宜，確保技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用按時、足額到賬。七、知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)評估在定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目立項后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應對擬轉(zhuǎn)讓的定制技術(shù)進行知識產(chǎn)權(quán)評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的專利情況、商標情況、著作權(quán)情況、商業(yè)秘密情況等方面。通過知識產(chǎn)權(quán)評估，明確技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保護范圍和有效期等信息，為技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供知識產(chǎn)權(quán)依據(jù)。2.知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，應明確知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移方式和條件。對于涉及專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓，應按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理知識產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責協(xié)助商務部門和技術(shù)研發(fā)部門辦理知識產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法轉(zhuǎn)移。3.知識產(chǎn)權(quán)保護公司應加強對定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護。在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，應明確雙方的知識產(chǎn)權(quán)保護義務，要求受讓方不得擅自將受讓的技術(shù)向第三方轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對受讓方使用受讓技術(shù)的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。八、保密管理1.保密范圍本辦法所指的保密信息包括在定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、合同條款等相關(guān)信息。技術(shù)秘密包括但不限于技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標、軟件源代碼等；商業(yè)秘密包括但不限于客戶信息、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。2.保密義務公司所有參與定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目的人員，包括技術(shù)研發(fā)人員、商務人員、法務人員、知識產(chǎn)權(quán)管理人員等，均負有保密義務。在項目進行過程中，不得擅自向無關(guān)人員泄露保密信息。在與對方簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同前，應要求對方簽訂保密協(xié)議，明確對方的保密義務和違約責任。對方在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中獲取的保密信息，應嚴格保密，不得用于與技術(shù)轉(zhuǎn)讓無關(guān)的其他目的。3.保密措施公司應采取必要的保密措施，對保密信息進行妥善保管。例如，對技術(shù)資料進行加密存儲，限制訪問權(quán)限；對涉及保密信息的會議和交流活動進行嚴格管控等。對于因工作需要知悉保密信息的人員，應進行保密培訓，提高其保密意識和保密能力。九、風險管理1.風險識別在定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中，可能存在技術(shù)風險、法律風險、市場風險、財務風險等多種風險。技術(shù)風險包括技術(shù)不成熟、技術(shù)兼容性問題等；法律風險包括合同條款不合法、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等；市場風險包括市場需求變化、競爭對手推出替代技術(shù)等；財務風險包括費用支付延遲、壞賬等。各相關(guān)部門應在技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目的不同階段，對可能存在的風險進行識別和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。2.風險評估針對識別出的風險，應進行風險評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。通過風險評估，確定風險的優(yōu)先級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。3.風險應對根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施。對于技術(shù)風險，可通過加強技術(shù)研發(fā)、進行技術(shù)測試等方式降低風險；對于法律風險，可通過完善合同條款、進行法律審查等方式防范風險；對于市場風險，可通過加強市場調(diào)研、調(diào)整市場策略等方式應對風險；對于財務風險，可通過加強財務管理、設置擔保條款等方式控制風險。在技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目執(zhí)行過程中，應密切關(guān)注風險的變化情況，及時調(diào)整風險應對措施，確保項目順利進行。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對定制技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目進行審計監(jiān)督，檢查項目執(zhí)行情況是否符合本辦法的要求，合同條款是否得到有效執(zhí)行，費用支付是否合規(guī)等。內(nèi)部審計部門應根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)