就業(yè)失業(yè)臺賬管理辦法

就業(yè)失業(yè)臺賬管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)就業(yè)失業(yè)管理工作，準(zhǔn)確掌握就業(yè)失業(yè)人員的基本情況和就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)，規(guī)范就業(yè)失業(yè)臺賬的建立、使用和管理，根據(jù)《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織對就業(yè)失業(yè)人員臺賬的管理工作，包括就業(yè)登記、失業(yè)登記、就業(yè)援助、就業(yè)失業(yè)信息統(tǒng)計(jì)等相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的臺賬管理。管理原則就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，確保臺賬信息能夠客觀反映就業(yè)失業(yè)人員的實(shí)際情況，為就業(yè)政策的制定和實(shí)施提供可靠依據(jù)。臺賬的建立就業(yè)登記臺賬1.登記對象：在本公司/組織就業(yè)的各類人員，包括與本公司/組織簽訂勞動(dòng)合同的員工、靈活就業(yè)人員等。2.登記內(nèi)容：就業(yè)登記臺賬應(yīng)包括就業(yè)人員的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、就業(yè)單位信息（單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系方式等）、就業(yè)崗位信息（崗位名稱、崗位性質(zhì)、工作時(shí)間等）、就業(yè)起始時(shí)間等。3.登記流程：新就業(yè)人員應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，并錄入就業(yè)登記臺賬。就業(yè)信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)更新臺賬信息。失業(yè)登記臺賬1.登記對象：在本公司/組織失業(yè)的人員，包括勞動(dòng)合同期滿終止或解除勞動(dòng)合同的員工、主動(dòng)辭職人員等。2.登記內(nèi)容：失業(yè)登記臺賬應(yīng)包括失業(yè)人員的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、失業(yè)前就業(yè)單位信息（單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系方式等）、失業(yè)原因、失業(yè)時(shí)間等。3.登記流程：失業(yè)人員應(yīng)在失業(yè)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到人力資源部門辦理失業(yè)登記手續(xù)。人力資源部門應(yīng)在收到申請后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將失業(yè)人員信息錄入失業(yè)登記臺賬。就業(yè)援助臺賬1.援助對象：符合就業(yè)援助條件的就業(yè)困難人員，如城鎮(zhèn)零就業(yè)家庭人員、殘疾人、長期失業(yè)人員等。2.援助內(nèi)容：就業(yè)援助臺賬應(yīng)包括援助對象的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、就業(yè)困難情況、援助方式（崗位推薦、職業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持等）、援助時(shí)間、援助效果等。3.援助流程：人力資源部門應(yīng)定期對就業(yè)困難人員進(jìn)行排查，確定援助對象。對于符合援助條件的人員，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況制定個(gè)性化的援助方案，并將援助信息錄入就業(yè)援助臺賬。在援助過程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤援助效果，更新臺賬信息。臺賬的使用信息查詢本公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門和人員因工作需要，可以查詢就業(yè)失業(yè)臺賬信息。查詢時(shí)，應(yīng)填寫《就業(yè)失業(yè)臺賬信息查詢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部門辦理查詢手續(xù)。人力資源部門應(yīng)在收到申請后[X]個(gè)工作日內(nèi)提供查詢服務(wù)。統(tǒng)計(jì)分析人力資源部門應(yīng)定期對就業(yè)失業(yè)臺賬信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成就業(yè)失業(yè)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告應(yīng)包括就業(yè)人員數(shù)量、失業(yè)人員數(shù)量、就業(yè)困難人員數(shù)量、就業(yè)援助效果等內(nèi)容，為公司/組織的人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)共享本公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，與政府就業(yè)管理部門實(shí)現(xiàn)就業(yè)失業(yè)信息的共享。人力資源部門應(yīng)定期將就業(yè)失業(yè)臺賬信息上傳至政府就業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。臺賬的維護(hù)與保管維護(hù)要求人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)就業(yè)失業(yè)臺賬的維護(hù)工作，定期對臺賬信息進(jìn)行清理和更新，確保臺賬信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，應(yīng)建立臺賬信息備份制度，定期對臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。保管期限就業(yè)失業(yè)臺賬應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。安全保密就業(yè)失業(yè)臺賬信息涉及個(gè)人隱私和公司/組織的商業(yè)秘密，人力資源部門應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播就業(yè)失業(yè)臺賬信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督本公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查臺賬的建立、使用、維護(hù)和保管情況是否符合本辦法的規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督本公司/組織應(yīng)接受政府就業(yè)管理部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門開展就業(yè)失業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查等工作。對于政府部門提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給政府部門。責(zé)任追究工作人員責(zé)任對于在就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作中存在玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的工作人員，應(yīng)按照公司/組織的有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。單位責(zé)任本公司/組織如違反本辦法的規(guī)定，未按照要求建立、使用、維護(hù)和保管就業(yè)失業(yè)臺賬