工會(huì)資料公章管理辦法

工會(huì)資料公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)工會(huì)資料和公章的管理，確保工會(huì)工作的規(guī)范、有序開(kāi)展，維護(hù)工會(huì)的合法權(quán)益和社會(huì)形象，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)及下屬各基層工會(huì)組織的資料管理和公章使用。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)相關(guān)規(guī)定，確保資料管理和公章使用合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保工會(huì)資料和公章的安全，防止信息泄露和公章濫用。3.規(guī)范高效原則：建立健全科學(xué)合理的管理制度和工作流程，提高資料管理和公章使用的效率和質(zhì)量。工會(huì)資料管理資料范圍1.文件資料：包括上級(jí)工會(huì)和本工會(huì)制發(fā)的各類文件、通知、決定、報(bào)告等。2.會(huì)議資料：如工會(huì)會(huì)員大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議等的會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等。3.會(huì)員資料：會(huì)員的基本信息、入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)費(fèi)繳納記錄等。4.活動(dòng)資料：工會(huì)組織的各類活動(dòng)的策劃方案、總結(jié)報(bào)告、照片、視頻等。5.財(cái)務(wù)資料：工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支憑證、賬目報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。資料收集與整理1.收集要求：各部門和基層工會(huì)應(yīng)及時(shí)、完整地收集本部門和本單位的相關(guān)資料，并按照規(guī)定的時(shí)間和格式提交給工會(huì)辦公室。2.整理方法：工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和使用。資料保管1.保管場(chǎng)所：設(shè)立專門的資料保管室，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保資料的安全。2.保管期限：根據(jù)資料的重要程度和保存價(jià)值，確定不同的保管期限。一般文件資料的保管期限為510年，重要文件資料和財(cái)務(wù)資料的保管期限為永久。3.保管人員職責(zé)：資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料保管制度，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料查閱與借閱1.查閱權(quán)限：工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要查閱資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱涉及保密內(nèi)容的資料，還需經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。2.借閱規(guī)定：因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)15天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。資料銷毀1.銷毀條件：對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：由工會(huì)辦公室提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，組織專人對(duì)擬銷毀的資料進(jìn)行清理和登記。銷毀時(shí)，應(yīng)確保資料被徹底銷毀，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。工會(huì)公章管理公章種類及用途1.工會(huì)委員會(huì)公章：代表工會(huì)委員會(huì)行使職權(quán)，用于以工會(huì)委員會(huì)名義制發(fā)的文件、報(bào)告、證明等。2.工會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)算、銀行賬戶管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.工會(huì)法定代表人印章：用于需要法定代表人簽字或蓋章的文件和業(yè)務(wù)。公章刻制與啟用1.刻制審批：工會(huì)公章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。由工會(huì)辦公室提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)工會(huì)備案，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.啟用登記：新刻制的公章啟用前，應(yīng)在工會(huì)辦公室進(jìn)行登記，注明公章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間等信息，并留存印模。公章保管1.保管人員：工會(huì)委員會(huì)公章由工會(huì)辦公室指定專人保管，工會(huì)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管，工會(huì)法定代表人印章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.保管要求：公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全。公章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，不得隨意放置。公章使用1.使用審批：使用工會(huì)公章應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事項(xiàng)的用章，由部門負(fù)責(zé)人審核，工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)的用章，需經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。2.使用登記：每次使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用登記表》，注明用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。3.用章規(guī)范：加蓋公章應(yīng)清晰、端正，符合規(guī)定的格式和要求。嚴(yán)禁在空白文件、表格、介紹信等上加蓋公章。公章停用與銷毀1.停用原因：因工會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用登記：公章停用時(shí)，應(yīng)在工會(huì)辦公室進(jìn)行登記，注明停用時(shí)間、停用原因等信息，并封存公章。3.銷毀程序：停用的公章應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。由工會(huì)辦公室提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)工會(huì)備案，到公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位銷毀。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.定期檢查：工會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)工會(huì)資料和公章的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，可組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，對(duì)資料管理和公章使用中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入排查。責(zé)任追究1.違規(guī)行為：對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分：未按照規(guī)定收集、整理、保管資料的；擅自查閱、借閱、復(fù)制、銷毀資料的；未按照規(guī)定刻制、保管、使用公章的；偽造、變?cè)?、盜用公章的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.處分措施：