執(zhí)行案件移送管理辦法

執(zhí)行案件移送管理辦法一、前言在公司日常運(yùn)營過程中，執(zhí)行案件的處理對于維護(hù)公司合法權(quán)益、保障業(yè)務(wù)正常開展至關(guān)重要。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，執(zhí)行案件數(shù)量也日益增多，為了更高效、規(guī)范地管理執(zhí)行案件移送工作，確保每個(gè)執(zhí)行案件都能得到妥善處理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司多年實(shí)際運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，特制定本《執(zhí)行案件移送管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同推動(dòng)公司執(zhí)行案件移送工作的規(guī)范化、高效化，保障公司的合法權(quán)益得以有效實(shí)現(xiàn)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及執(zhí)行案件移送的相關(guān)部門及工作人員。無論是業(yè)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)往來中產(chǎn)生的糾紛進(jìn)入執(zhí)行階段，還是法務(wù)部門處理各類訴訟案件后涉及的執(zhí)行移送，均需按照本辦法執(zhí)行。三、執(zhí)行案件移送的定義與原則（一）定義執(zhí)行案件移送，是指在公司相關(guān)案件進(jìn)入執(zhí)行程序后，因各種原因需要將案件從一個(gè)部門或崗位移交給另一個(gè)部門或崗位，以便更有效地推進(jìn)執(zhí)行工作的行為。例如，業(yè)務(wù)部門在與合作方發(fā)生糾紛，經(jīng)法院判決后進(jìn)入執(zhí)行階段，由于業(yè)務(wù)部門可能缺乏專業(yè)的執(zhí)行資源和經(jīng)驗(yàn)，此時(shí)可能需要將該執(zhí)行案件移交給法務(wù)部門專門負(fù)責(zé)執(zhí)行。（二）原則1.合法合規(guī)原則：所有執(zhí)行案件移送工作必須嚴(yán)格依照國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保移送過程及后續(xù)執(zhí)行工作的合法性。任何違反法律法規(guī)的移送行為都將受到嚴(yán)肅處理。2.高效及時(shí)原則：為避免執(zhí)行案件久拖不決，影響公司權(quán)益實(shí)現(xiàn)，移送工作應(yīng)注重效率，及時(shí)完成交接，確保執(zhí)行工作能夠迅速、有序開展。希望大家在處理移送工作時(shí)，不要拖延，盡快完成相關(guān)手續(xù)。3.責(zé)任明確原則：在執(zhí)行案件移送過程中，明確移送方與接收方的責(zé)任，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。無論是在案件材料的準(zhǔn)備、移送，還是接收后的執(zhí)行推進(jìn)，都要有清晰的責(zé)任劃分。4.保密原則：執(zhí)行案件往往涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶隱私等敏感信息，參與移送及執(zhí)行工作的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管相關(guān)材料，不得泄露案件信息。我們鼓勵(lì)大家樹立保密意識(shí)，共同維護(hù)公司及客戶的信息安全。四、執(zhí)行案件移送的情形（一）部門職能調(diào)整導(dǎo)致的移送當(dāng)公司內(nèi)部進(jìn)行部門職能優(yōu)化或調(diào)整時(shí)，原本負(fù)責(zé)執(zhí)行案件的部門可能不再具備相應(yīng)職責(zé)，此時(shí)需要將執(zhí)行案件移交給新的職能部門。例如，公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整，將原屬于銷售部門負(fù)責(zé)的部分客戶欠款執(zhí)行案件，因銷售部門職能轉(zhuǎn)變，移交給專門的清欠部門。在這種情況下，原部門應(yīng)及時(shí)整理好案件相關(guān)材料，與接收部門進(jìn)行溝通對接，確保案件移送順利進(jìn)行。（二）專業(yè)能力需求導(dǎo)致的移送有些執(zhí)行案件涉及復(fù)雜的法律問題、專業(yè)技術(shù)問題或特殊的執(zhí)行手段，原負(fù)責(zé)部門可能缺乏相應(yīng)專業(yè)能力。例如，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的執(zhí)行案件，需要專業(yè)的法務(wù)人員及知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家進(jìn)行處理，若原業(yè)務(wù)部門無法有效應(yīng)對，就應(yīng)將案件移交給法務(wù)部門。希望大家在遇到此類情況時(shí)，能夠客觀評估自身能力，主動(dòng)提出移送申請，不要因自身能力局限而影響案件執(zhí)行進(jìn)度。（三）地域因素導(dǎo)致的移送公司業(yè)務(wù)可能遍布各地，當(dāng)執(zhí)行案件涉及不同地區(qū)，為了便于執(zhí)行工作開展，提高執(zhí)行效率，可能需要將案件移交給當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或更熟悉當(dāng)?shù)厍闆r的部門。比如，公司總部在A市，在B市有分支機(jī)構(gòu)，而執(zhí)行案件的被執(zhí)行人主要財(cái)產(chǎn)在B市，此時(shí)將案件移交給B市分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行更為合適。在這種情況下，總部相關(guān)部門應(yīng)積極與分支機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，做好移送工作。（四）人員變動(dòng)導(dǎo)致的移送如果負(fù)責(zé)執(zhí)行案件的工作人員因離職、調(diào)動(dòng)等原因無法繼續(xù)跟進(jìn)案件，為確保執(zhí)行工作的連續(xù)性，需要將案件移交給其他合適人員。例如，負(fù)責(zé)某執(zhí)行案件的法務(wù)專員離職，其手頭的執(zhí)行案件應(yīng)及時(shí)移交給其他法務(wù)人員。在人員變動(dòng)發(fā)生時(shí)，原工作人員所在部門應(yīng)盡快安排好案件移送事宜，避免出現(xiàn)案件無人跟進(jìn)的情況。五、執(zhí)行案件移送的流程（一）移送申請1.當(dāng)出現(xiàn)上述執(zhí)行案件移送情形之一時(shí)，移送方部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《執(zhí)行案件移送申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明移送原因、案件基本情況（包括案件編號、當(dāng)事人信息、執(zhí)行依據(jù)、執(zhí)行標(biāo)的等）、目前執(zhí)行進(jìn)展等內(nèi)容。例如，若因部門職能調(diào)整移送案件，需在申請表中明確闡述職能調(diào)整的具體情況以及為何該案件不再適合原部門執(zhí)行。2.移送申請需經(jīng)移送方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給公司內(nèi)部負(fù)責(zé)執(zhí)行案件管理的協(xié)調(diào)部門（以下簡稱“協(xié)調(diào)部門”）。希望大家在填寫申請表時(shí)，務(wù)必保證信息準(zhǔn)確、完整，以便后續(xù)工作順利進(jìn)行。（二）申請審核1.協(xié)調(diào)部門收到移送申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括移送原因是否合理、案件材料是否齊全、移送是否符合本辦法規(guī)定的原則等。例如，對于因?qū)I(yè)能力需求導(dǎo)致的移送申請，協(xié)調(diào)部門需評估原部門提出的專業(yè)能力不足理由是否充分，接收部門是否具備相應(yīng)專業(yè)能力等。2.若審核通過，協(xié)調(diào)部門應(yīng)簽署審核意見，并將申請表轉(zhuǎn)交給接收方部門負(fù)責(zé)人；若審核不通過，協(xié)調(diào)部門應(yīng)及時(shí)與移送方部門負(fù)責(zé)人溝通，說明不通過原因，指導(dǎo)其補(bǔ)充材料或調(diào)整申請內(nèi)容。希望協(xié)調(diào)部門能夠認(rèn)真履行審核職責(zé)，確保移送申請合理合規(guī)。（三）移送準(zhǔn)備1.接收方部門負(fù)責(zé)人收到經(jīng)審核通過的申請表后，應(yīng)與移送方部門負(fù)責(zé)人共同確定案件移送的具體時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等細(xì)節(jié)。雙方應(yīng)組建專門的移送工作小組，明確小組成員職責(zé)，確保移送工作有序進(jìn)行。2.移送方部門應(yīng)在確定的移送時(shí)間前，整理好案件相關(guān)的全部材料，包括但不限于判決書、裁定書、執(zhí)行申請書、證據(jù)材料、與被執(zhí)行人的溝通記錄等，并按照一定順序進(jìn)行編號、裝訂，制作材料清單。同時(shí)，移送方部門應(yīng)將案件執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息、注意事項(xiàng)等以書面形式整理出來，以便向接收方部門進(jìn)行詳細(xì)說明。我們鼓勵(lì)移送方部門盡可能全面、細(xì)致地準(zhǔn)備案件材料，為接收方部門順利開展執(zhí)行工作提供便利。（四）正式移送1.在約定的移送時(shí)間和地點(diǎn)，移送方與接收方工作小組共同進(jìn)行案件移送。移送方工作小組應(yīng)按照材料清單，向接收方工作小組逐一移交案件材料，并對材料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。同時(shí)，移送方工作人員應(yīng)向接收方工作人員詳細(xì)介紹案件執(zhí)行進(jìn)展情況、被執(zhí)行人的基本情況、已采取的執(zhí)行措施以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等信息，確保接收方工作人員對案件有全面、深入的了解。2.接收方工作小組在接收案件材料后，應(yīng)仔細(xì)核對材料清單與實(shí)際接收材料是否一致，如有疑問應(yīng)及時(shí)與移送方溝通確認(rèn)。核對無誤后，接收方工作小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在材料清單及相關(guān)移送文件上簽字確認(rèn)，完成案件正式移送手續(xù)。希望雙方工作小組在正式移送過程中，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保移送工作準(zhǔn)確無誤。（五）移送備案1.案件移送完成后，移送方與接收方部門應(yīng)分別在[X]個(gè)工作日內(nèi)將《執(zhí)行案件移送申請表》、材料清單及相關(guān)移送文件副本提交給協(xié)調(diào)部門進(jìn)行備案。協(xié)調(diào)部門應(yīng)建立專門的執(zhí)行案件移送檔案，對所有移送案件的相關(guān)信息進(jìn)行整理、歸檔，以便日后查詢和監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)部門應(yīng)對移送備案情況進(jìn)行定期檢查，確保各部門嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定進(jìn)行移送備案。若發(fā)現(xiàn)未及時(shí)備案或備案信息不完整的情況，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門整改。希望各部門能夠積極配合協(xié)調(diào)部門的備案工作，共同維護(hù)執(zhí)行案件移送檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、執(zhí)行案件移送過程中的溝通與協(xié)作（一）部門間溝通1.在執(zhí)行案件移送過程中，移送方與接收方部門應(yīng)保持密切溝通。從移送申請?zhí)岢銮暗囊庀驕贤?，到移送過程中的細(xì)節(jié)協(xié)商，再到移送完成后的后續(xù)銜接，雙方都應(yīng)及時(shí)交流信息，確保移送工作順利進(jìn)行。例如，在移送準(zhǔn)備階段，雙方應(yīng)就案件材料的整理標(biāo)準(zhǔn)、移送時(shí)間安排等問題進(jìn)行充分溝通，避免出現(xiàn)分歧。2.雙方部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào)工作。聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)溝通情況，確保部門負(fù)責(zé)人對移送工作進(jìn)展有清晰了解。同時(shí)，聯(lián)絡(luò)人之間應(yīng)建立順暢的溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，以便隨時(shí)交流案件相關(guān)信息。希望雙方聯(lián)絡(luò)人能夠積極履行職責(zé)，切實(shí)發(fā)揮溝通橋梁作用。（二）與外部機(jī)構(gòu)溝通1.對于涉及與法院、仲裁機(jī)構(gòu)、第三方執(zhí)行機(jī)構(gòu)等外部機(jī)構(gòu)的執(zhí)行案件，移送方與接收方部門在移送過程中應(yīng)共同做好與外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。例如，在案件移送后，接收方部門可能需要向法院提交相關(guān)變更執(zhí)行主體或聯(lián)系方式的申請，此時(shí)移送方部門應(yīng)積極配合提供必要的協(xié)助，如提供原與法院溝通的記錄、相關(guān)授權(quán)文件等。2.在與外部機(jī)構(gòu)溝通時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，遵循外部機(jī)構(gòu)的工作流程和要求。同時(shí)，及時(shí)將與外部機(jī)構(gòu)溝通的情況反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門，確保公司對執(zhí)行案件整體情況有準(zhǔn)確把握。希望大家在與外部機(jī)構(gòu)溝通時(shí)，能夠展現(xiàn)出公司專業(yè)、負(fù)責(zé)的形象，為執(zhí)行案件的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好條件。七、執(zhí)行案件移送后的監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)對執(zhí)行案件移送后的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括接收方部門是否按照本辦法規(guī)定及時(shí)開展執(zhí)行工作、執(zhí)行措施是否得當(dāng)、執(zhí)行進(jìn)度是否符合預(yù)期等。例如，協(xié)調(diào)部門可定期要求接收方部門提交執(zhí)行工作進(jìn)展報(bào)告，了解案件執(zhí)行情況。2.若發(fā)現(xiàn)接收方部門在執(zhí)行過程中存在問題，協(xié)調(diào)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改通知應(yīng)明確指出存在的問題、整改要求及整改期限，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望協(xié)調(diào)部門能夠切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)，確保執(zhí)行案件移送后得到有效執(zhí)行。（二）評估機(jī)制1.公司應(yīng)建立執(zhí)行案件移送評估機(jī)制，定期對執(zhí)行案件移送工作進(jìn)行全面評估。評估主體包括協(xié)調(diào)部門、移送方部門、接收方部門以及其他相關(guān)部門。評估內(nèi)容涵蓋移送流程的合理性、移送效率、移送后執(zhí)行效果等方面。例如，通過分析移送前后案件執(zhí)行周期的變化、執(zhí)行標(biāo)的實(shí)現(xiàn)率等指標(biāo)，評估移送工作對執(zhí)行效果的影響。2.根據(jù)評估結(jié)果，公司應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對本辦法進(jìn)行優(yōu)化完善。對于在執(zhí)行案件移送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家積極做好執(zhí)行案