徐州企業(yè)公章管理辦法

徐州企業(yè)公章管理辦法總則目的為了加強(qiáng)徐州企業(yè)公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和正常經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合徐州企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于徐州市行政區(qū)域內(nèi)的各類(lèi)企業(yè)，包括但不限于國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等。定義本辦法所稱(chēng)公章，是指企業(yè)依法刻制的，代表企業(yè)法人意志，用于企業(yè)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、公文往來(lái)、證明等各類(lèi)法律文件的印章，包括企業(yè)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。公章的刻制刻制申請(qǐng)企業(yè)需要刻制公章時(shí)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人向公安機(jī)關(guān)提出刻制申請(qǐng)，并提交以下材料：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；2.法定代表人身份證明原件及復(fù)印件；3.法定代表人授權(quán)委托書(shū)（如有授權(quán)）；4.公安機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。審批與刻制公安機(jī)關(guān)收到企業(yè)的刻制申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合規(guī)定的，予以批準(zhǔn)，并出具《刻制印章通知書(shū)》。企業(yè)持《刻制印章通知書(shū)》到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制公章。備案公章刻制完成后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在刻制完成之日起15日內(nèi)，將刻制的公章式樣報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。備案材料包括：1.刻制的公章實(shí)物；2.《刻制印章通知書(shū)》原件；3.企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人身份證明原件及復(fù)印件。公章的保管保管人員企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管工作。保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定。保管要求1.公章應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公章保管的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將公章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要確需將公章帶出保管場(chǎng)所的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。3.保管人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。交接手續(xù)保管人員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理公章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.公章實(shí)物的交接；2.公章使用登記記錄的交接；3.其他與公章保管相關(guān)的資料的交接。交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人監(jiān)交，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。公章的使用使用范圍公章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)的章程和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的使用范圍包括但不限于以下方面：1.企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議；2.企業(yè)出具的各類(lèi)公文、證明；3.企業(yè)財(cái)務(wù)收支的相關(guān)憑證；4.其他需要使用公章的情況。使用審批企業(yè)使用公章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般情況下，公章的使用應(yīng)當(dāng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的公章使用，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)董事會(huì)或其他決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議批準(zhǔn)。使用登記企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立公章使用登記制度，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括：1.使用日期；2.使用部門(mén)；3.使用人；4.使用事項(xiàng)；5.批準(zhǔn)人；6.其他需要記錄的事項(xiàng)。公章使用登記記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管，以備查閱。用印要求1.用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公章清晰、完整地加蓋在文件上。2.用印數(shù)量應(yīng)當(dāng)與文件份數(shù)一致，不得多蓋或少蓋。3.用印后，應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保公章的加蓋符合要求。公章的停用與銷(xiāo)毀停用情形企業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)停用公章：1.企業(yè)名稱(chēng)變更；2.企業(yè)注銷(xiāo)；3.公章?lián)p壞、丟失等需要重新刻制公章的；4.其他需要停用公章的情形。停用手續(xù)企業(yè)停用公章時(shí)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人作出停用決定，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將停用的公章交回保管部門(mén)妥善保管。銷(xiāo)毀程序停用的公章需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將停用的公章交公安機(jī)關(guān)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀單位應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀的公章進(jìn)行登記，并出具銷(xiāo)毀證明。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將銷(xiāo)毀證明妥善保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全公章管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章的刻制、保管、使用、停用與銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：1.公章管理的相關(guān)制度是否健全；2.公章的保管是否安全；3.公章的使用是否符合規(guī)定的審批程序；4.公章使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確；5.其他需要檢查的事項(xiàng)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。外部監(jiān)督公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章管理的監(jiān)督檢查，定期對(duì)企業(yè)公章的刻制、備案、使用等情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反公章管理相關(guān)規(guī)定的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。法律責(zé)任企業(yè)責(zé)任企業(yè)違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處1000元以上5000元以下罰款：1.未按照規(guī)定申請(qǐng)刻制公章的；2.未按照規(guī)定備案公章的；3.未按照規(guī)定保管公章的；4.未按照規(guī)定使用公章的；5.未按照規(guī)定停用、銷(xiāo)毀公章的；6.其他違反公章管理相關(guān)規(guī)定的行為。個(gè)人責(zé)任企業(yè)工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由企業(yè)給予相應(yīng)的處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.擅自刻制、使用公章的；2.偽造、變?cè)旃碌模?/p>