室外管理用房管理辦法

室外管理用房管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本公司室外管理用房的規(guī)范管理，確保室外管理用房的合理使用、安全維護(hù)以及有效運(yùn)營(yíng)，充分發(fā)揮其在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有室外管理用房，包括但不限于位于廠區(qū)、園區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)等室外區(qū)域的各類管理用房，如門(mén)衛(wèi)室、設(shè)備監(jiān)控室、物資臨時(shí)存放管理室等。管理原則室外管理用房的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、安全第一、高效使用的原則，確保管理用房的功能得到充分發(fā)揮，滿足公司各項(xiàng)工作的實(shí)際需求。管理職責(zé)劃分行政管理部門(mén)行政管理部門(mén)是室外管理用房的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善管理用房的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；統(tǒng)籌規(guī)劃管理用房的使用和分配；監(jiān)督檢查管理用房的使用情況和維護(hù)狀況；協(xié)調(diào)解決管理用房使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。使用部門(mén)各使用部門(mén)對(duì)所使用的管理用房負(fù)有直接管理責(zé)任，負(fù)責(zé)管理用房的日常使用、內(nèi)部設(shè)施維護(hù)和衛(wèi)生清潔；嚴(yán)格遵守本管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定，合理使用管理用房；及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋管理用房的使用需求和存在的問(wèn)題。安全管理部門(mén)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)室外管理用房的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括消防安全、電氣安全、結(jié)構(gòu)安全等方面；制定和落實(shí)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案；組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，確保管理用房的使用安全。維修維護(hù)部門(mén)維修維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)室外管理用房的定期維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理管理用房出現(xiàn)的各類故障和損壞；建立維修維護(hù)檔案，記錄維修維護(hù)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)；根據(jù)行政管理部門(mén)的要求，對(duì)管理用房進(jìn)行必要的改造和升級(jí)。規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃原則室外管理用房的規(guī)劃應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，充分考慮功能布局、交通流線、安全防護(hù)等因素，確保管理用房與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，滿足公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理用房的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的通風(fēng)、采光、防水、防潮等性能；選用質(zhì)量合格的建筑材料和設(shè)備，確保管理用房的結(jié)構(gòu)安全和使用功能。審批程序新建、改建或擴(kuò)建室外管理用房，需由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交詳細(xì)的建設(shè)方案，包括建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、功能布局、投資預(yù)算等內(nèi)容。使用管理使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用室外管理用房，應(yīng)向行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明使用用途、使用期限、使用人數(shù)等情況。行政管理部門(mén)根據(jù)管理用房的實(shí)際情況進(jìn)行審核，對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。使用分配行政管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)情況和管理用房的實(shí)際情況，進(jìn)行合理的使用分配。在分配過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先滿足公司重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的需求，確保管理用房得到充分利用。使用規(guī)范1.用途限制：使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用管理用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用。2.設(shè)施保護(hù)：使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)管理用房?jī)?nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因工作需要進(jìn)行改造或裝修，需提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.衛(wèi)生清潔：使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)管理用房的日常衛(wèi)生清潔工作，保持室內(nèi)外環(huán)境整潔。定期對(duì)管理用房進(jìn)行清掃和消毒，防止疾病傳播。4.安全管理：使用部門(mén)應(yīng)遵守安全管理規(guī)定，做好防火、防盜、防潮、防雷等工作。不得在管理用房?jī)?nèi)使用大功率電器或存放易燃易爆物品。監(jiān)督檢查行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)室外管理用房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。使用部門(mén)應(yīng)積極配合行政管理部門(mén)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。安全管理消防安全1.管理用房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.使用部門(mén)應(yīng)保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。嚴(yán)禁在管理用房?jī)?nèi)吸煙或使用明火。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高使用人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。電氣安全1.管理用房?jī)?nèi)的電氣線路應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)不得使用不合格的電氣設(shè)備或超過(guò)額定功率的電器。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障或異常，應(yīng)及時(shí)通知維修維護(hù)部門(mén)進(jìn)行處理。結(jié)構(gòu)安全1.維修維護(hù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)管理用房的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。如遇自然災(zāi)害或其他突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)對(duì)管理用房進(jìn)行安全評(píng)估，確保其結(jié)構(gòu)安全。2.使用部門(mén)不得在管理用房上隨意增加荷載或進(jìn)行破壞性改造，以免影響管理用房的結(jié)構(gòu)安全。維修維護(hù)管理定期檢查維修維護(hù)部門(mén)應(yīng)建立定期檢查制度，對(duì)室外管理用房進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、屋面防水、門(mén)窗玻璃、電氣線路、給排水管道等方面。檢查周期一般為每季度一次，遇特殊情況可適當(dāng)增加檢查次數(shù)。維修維護(hù)計(jì)劃根據(jù)定期檢查結(jié)果，維修維護(hù)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的維修維護(hù)計(jì)劃，明確維修維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維修維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。維修維護(hù)實(shí)施維修維護(hù)部門(mén)應(yīng)按照維修維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維修維護(hù)工作，確保維修維護(hù)質(zhì)量。在維修維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)注意安全防護(hù)，避免對(duì)使用部門(mén)的正常工作造成影響。費(fèi)用管理維修維護(hù)費(fèi)用由公司統(tǒng)一列支，維修維護(hù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制維修維護(hù)成本，合理使用維修維護(hù)資金。對(duì)于因使用部門(mén)人為原因造成的損壞，維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。改造與拆除改造申請(qǐng)因公司發(fā)展需要對(duì)室外管理用房進(jìn)行改造，使用部門(mén)應(yīng)向行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明改造的原因、內(nèi)容、預(yù)算等情況。行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。改造實(shí)施改造工程應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。在改造過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)積極配合施工單位的工作，做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。拆除審批室外管理用房確需拆除的，使用部門(mén)應(yīng)向行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明拆除的原因、時(shí)間等情況。行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。拆除實(shí)施拆除工程應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的拆除單位進(jìn)行施工。拆除單位應(yīng)制定詳細(xì)的拆除方案和安全措施，確保拆除工作的安全進(jìn)行。拆除后的建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持場(chǎng)地整潔。檔案管理檔案內(nèi)容室外管理用房的檔案包括建設(shè)檔案、使用檔案、維修維護(hù)檔案等。建設(shè)檔案包括規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；使用檔案包括使用申請(qǐng)、使用分配記錄、使用檢查記錄等；維修維護(hù)檔案包括維修維護(hù)計(jì)劃、維修維護(hù)記錄、設(shè)備更換記錄等。檔案建立行政管理部門(mén)應(yīng)建立室外管理用房的檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。在管理用房的建設(shè)、使用、維修維護(hù)等過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料和文件移交檔案管理人員。檔案利用檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定為相關(guān)部門(mén)提供檔案查詢和利用服務(wù)。在提供檔案利用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息的安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司建立健全室外管理用房的監(jiān)督機(jī)制，行政管理部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)管理用房的使用、安全、維修維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題?？?/p>