外地職工遺屬管理辦法

外地職工遺屬管理辦法總則目的與依據(jù)為了妥善管理外地職工遺屬相關(guān)事務(wù)，保障外地職工遺屬的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司簽訂正式勞動合同，且工作地點在外地的職工去世后，其符合條件的遺屬。本辦法所指的外地職工，是指工作所在地與公司注冊地不在同一行政區(qū)域的職工。遺屬是指職工的配偶、子女、父母等直系親屬。管理原則1.依法依規(guī)：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展遺屬管理工作，確保各項工作有法可依、有章可循。2.公平公正：對待所有符合條件的外地職工遺屬，一視同仁，不偏袒、不歧視，確保管理工作的公平性和公正性。3.人文關(guān)懷：在管理過程中，充分考慮遺屬的實際困難和情感需求，給予必要的關(guān)懷和幫助，體現(xiàn)公司的人文精神。遺屬資格認(rèn)定認(rèn)定條件1.配偶：與職工生前有合法婚姻關(guān)系，且在職工去世時婚姻關(guān)系仍然存續(xù)。2.子女：包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有撫養(yǎng)關(guān)系的繼子女。其中，未成年子女（未滿18周歲）或雖已成年但因喪失勞動能力而無法獨立生活的子女，可認(rèn)定為遺屬。3.父母：包括生父母、養(yǎng)父母和有撫養(yǎng)關(guān)系的繼父母。男性年滿60周歲、女性年滿55周歲，且無固定收入來源的，可認(rèn)定為遺屬。認(rèn)定程序1.申請：職工去世后，其家屬應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（原則上為職工去世后[X]個工作日內(nèi)）向公司人力資源部門提出遺屬資格認(rèn)定申請，并提交相關(guān)證明材料，包括但不限于職工死亡證明、遺屬身份證明、親屬關(guān)系證明、收入證明等。2.審核：公司人力資源部門收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行初步審核。對于材料齊全、符合認(rèn)定條件的，予以受理；對于材料不齊全的，應(yīng)及時通知申請人補充材料。3.調(diào)查核實：對于情況較為復(fù)雜或存在疑問的申請，公司人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實，可通過走訪、函詢等方式，了解遺屬的實際情況。4.認(rèn)定結(jié)果告知：經(jīng)審核和調(diào)查核實后，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將遺屬資格認(rèn)定結(jié)果書面通知申請人。對于認(rèn)定為遺屬的，告知其可享受的待遇和相關(guān)管理規(guī)定；對于未認(rèn)定為遺屬的，說明理由。遺屬待遇喪葬補助費職工去世后，公司一次性給予遺屬喪葬補助費，標(biāo)準(zhǔn)為職工生前[X]個月的工資總額。喪葬補助費應(yīng)在遺屬資格認(rèn)定通過后[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。一次性撫恤金1.對于因工死亡的外地職工，公司給予遺屬一次性撫恤金，標(biāo)準(zhǔn)為職工生前[X]個月的工資總額。2.對于非因工死亡的外地職工，公司給予遺屬一次性撫恤金，標(biāo)準(zhǔn)為職工生前[X]個月的工資總額。一次性撫恤金應(yīng)在遺屬資格認(rèn)定通過后[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。定期生活困難補助1.對于符合條件的遺屬，公司給予定期生活困難補助。補助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)厣钏胶瓦z屬實際情況確定，原則上不低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)。2.定期生活困難補助按月發(fā)放，發(fā)放時間從遺屬資格認(rèn)定通過后的次月起開始。遺屬應(yīng)在每月[X]日前向公司人力資源部門提交生活狀況報告，經(jīng)審核后，公司在每月[X]日前將補助發(fā)放至遺屬指定的銀行賬戶。其他待遇1.遺屬在享受上述待遇的同時，還可按照國家和地方相關(guān)規(guī)定，享受醫(yī)療、教育等方面的優(yōu)惠政策。公司應(yīng)積極協(xié)助遺屬辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于有特殊困難的遺屬，公司可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)呐R時救助。遺屬管理與服務(wù)檔案管理1.公司人力資源部門應(yīng)建立健全外地職工遺屬檔案，將遺屬的申請材料、資格認(rèn)定文件、待遇發(fā)放記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.遺屬檔案應(yīng)按照保密原則進(jìn)行管理，確保遺屬信息的安全。檔案保存期限為自遺屬停止享受待遇之日起[X]年。信息變更管理1.遺屬的基本信息（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、家庭狀況（如婚姻狀況、收入情況等）發(fā)生變更時，應(yīng)及時向公司人力資源部門報告，并提交相關(guān)證明材料。2.公司人力資源部門應(yīng)在收到遺屬信息變更報告后[X]個工作日內(nèi)，對變更情況進(jìn)行審核和更新，并調(diào)整遺屬待遇。定期走訪與慰問1.公司應(yīng)定期組織對遺屬的走訪活動，了解遺屬的生活狀況和實際需求，及時給予幫助和支持。走訪頻率原則上為每年[X]次。2.在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等），公司應(yīng)開展對遺屬的慰問活動，送上慰問品和慰問金，表達(dá)公司的關(guān)懷和問候。教育培訓(xùn)與就業(yè)幫扶1.公司可根據(jù)遺屬的實際情況，組織開展相關(guān)的教育培訓(xùn)活動，提高遺屬的就業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.對于有就業(yè)意愿和能力的遺屬，公司應(yīng)積極提供就業(yè)信息和就業(yè)機會，幫助遺屬實現(xiàn)再就業(yè)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對外地職工遺屬管理工作進(jìn)行審計，檢查遺屬資格認(rèn)定、待遇發(fā)放等工作是否符合本辦法的規(guī)定。2.公司人力資源部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對遺屬管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供有關(guān)資料和情況。2.鼓勵社會各界對公司的外地職工遺屬管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對于收到的投訴和舉報，公司應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。責(zé)任追究1.對于在外地職工遺屬管理工作中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為的工作人員，公司將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于遺屬采取虛報、隱瞞等手段騙取待遇的，公司有權(quán)停止其待遇發(fā)放，并追回已發(fā)放的待遇；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。