廣告資源租賃管理辦法

廣告資源租賃管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司廣告資源租賃的規(guī)范化管理，合理利用廣告資源，提高廣告資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)公司及租賃雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有可用于租賃的廣告資源，包括但不限于建筑物外立面廣告位、電子顯示屏、燈箱、道旗、宣傳欄等。管理原則廣告資源租賃管理遵循公開(kāi)、公平、公正、效益優(yōu)先的原則，確保廣告資源的合理配置和有效利用。廣告資源的界定與分類(lèi)廣告資源的界定本辦法所指的廣告資源是指公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)，可用于發(fā)布商業(yè)廣告、公益廣告等各類(lèi)廣告信息的場(chǎng)地、設(shè)施和載體。廣告資源的分類(lèi)1.按載體形式分類(lèi)戶(hù)外廣告資源：如建筑物外立面廣告位、樓頂廣告、墻體廣告、高立柱廣告等。室內(nèi)廣告資源：如商場(chǎng)內(nèi)的燈箱、電梯廣告、展示架等。電子廣告資源：如電子顯示屏、LED看板等。2.按使用性質(zhì)分類(lèi)商業(yè)廣告資源：主要用于發(fā)布商業(yè)性廣告信息，以獲取經(jīng)濟(jì)收益。公益廣告資源：用于發(fā)布公益廣告，宣傳社會(huì)公德、法律法規(guī)等內(nèi)容。廣告資源租賃管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立廣告資源租賃管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管委會(huì)”），作為廣告資源租賃管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)，指定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)作為廣告資源租賃的日常管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理部門(mén)”）。管委會(huì)職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)廣告資源租賃的重大事項(xiàng)，包括租賃政策、租賃方案、租賃價(jià)格等。2.監(jiān)督和檢查廣告資源租賃管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決廣告資源租賃過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)廣告資源的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和建檔工作，建立廣告資源數(shù)據(jù)庫(kù)。2.制定廣告資源租賃方案和租賃價(jià)格，并報(bào)管委會(huì)審批。3.組織廣告資源租賃的招租、洽談、簽約等工作。4.負(fù)責(zé)租賃廣告的內(nèi)容審核和發(fā)布管理。5.監(jiān)督租賃廣告的制作、安裝和維護(hù)情況。6.收取廣告資源租賃費(fèi)用，并做好財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作。7.處理租賃過(guò)程中的投訴和糾紛。廣告資源租賃流程招租信息發(fā)布管理部門(mén)根據(jù)廣告資源的實(shí)際情況，制定招租方案，明確租賃期限、租賃價(jià)格、招租方式等內(nèi)容。通過(guò)公司官網(wǎng)、報(bào)紙、社交媒體等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集潛在承租人。承租人資格審查管理部門(mén)對(duì)報(bào)名的承租人進(jìn)行資格審查，主要審查承租人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)狀況等。對(duì)符合條件的承租人，通知其參加招租活動(dòng)。招租方式1.公開(kāi)招標(biāo)：對(duì)于大型、重要的廣告資源租賃項(xiàng)目，采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在承租人可供選擇的廣告資源租賃項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行。邀請(qǐng)不少于三家符合條件的承租人進(jìn)行談判，根據(jù)談判結(jié)果確定承租人。3.直接協(xié)商：對(duì)于一些小型、臨時(shí)性的廣告資源租賃項(xiàng)目，或者只有一家承租人符合要求的情況下，可以采用直接協(xié)商的方式進(jìn)行。與承租人直接協(xié)商租賃條款，達(dá)成租賃協(xié)議。合同簽訂確定承租人后，管理部門(mén)與承租人簽訂廣告資源租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式、廣告內(nèi)容要求、雙方違約責(zé)任等條款。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。廣告發(fā)布承租人按照合同約定的時(shí)間和要求制作廣告，并將廣告內(nèi)容報(bào)管理部門(mén)審核。管理部門(mén)對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性審查，對(duì)符合要求的廣告，批準(zhǔn)其發(fā)布。承租人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成廣告的制作、安裝和發(fā)布工作。廣告資源租賃價(jià)格管理價(jià)格制定原則廣告資源租賃價(jià)格根據(jù)廣告資源的位置、面積、使用期限、市場(chǎng)行情等因素綜合確定。遵循公平合理、市場(chǎng)導(dǎo)向、效益優(yōu)先的原則，既要保證公司的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮承租人的承受能力。價(jià)格制定方法1.市場(chǎng)比較法：參考同類(lèi)型、同地段廣告資源的租賃價(jià)格，結(jié)合本公司廣告資源的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.成本加成法：以廣告資源的建設(shè)成本、維護(hù)成本、管理成本等為基礎(chǔ)，加上一定的利潤(rùn)確定租賃價(jià)格。3.收益現(xiàn)值法：根據(jù)廣告資源未來(lái)預(yù)期收益的現(xiàn)值來(lái)確定租賃價(jià)格。價(jià)格調(diào)整廣告資源租賃價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。價(jià)格調(diào)整由管理部門(mén)提出方案，報(bào)管委會(huì)審批后執(zhí)行。廣告內(nèi)容審核與管理審核內(nèi)容管理部門(mén)對(duì)租賃廣告的內(nèi)容進(jìn)行全面審核，主要審核以下內(nèi)容：1.廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等違法行為。2.廣告內(nèi)容是否符合社會(huì)公德和公序良俗，是否存在低俗、暴力、色情等不良內(nèi)容。3.廣告內(nèi)容是否與租賃的廣告資源相適應(yīng)，是否符合公司的整體形象和要求。審核流程1.承租人在廣告制作前，將廣告內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案、文字說(shuō)明等資料提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)在收到承租人提交的資料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核結(jié)果通知承租人。3.對(duì)于審核通過(guò)的廣告內(nèi)容，承租人可以按照合同約定進(jìn)行制作和發(fā)布；對(duì)于審核不通過(guò)的廣告內(nèi)容，管理部門(mén)應(yīng)說(shuō)明理由，要求承租人進(jìn)行修改，直至審核通過(guò)。廣告變更管理承租人如需變更廣告內(nèi)容，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)管理部門(mén)審核同意后，方可進(jìn)行變更。變更后的廣告內(nèi)容仍需按照上述審核流程進(jìn)行審核。廣告資源的維護(hù)與安全管理維護(hù)責(zé)任1.承租人負(fù)責(zé)租賃廣告的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保廣告設(shè)施的安全、整潔和完好。2.管理部門(mén)定期對(duì)廣告資源進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知承租人進(jìn)行整改。對(duì)于承租人不履行維護(hù)義務(wù)的，管理部門(mén)有權(quán)代為維護(hù)，費(fèi)用由承租人承擔(dān)。安全管理1.承租人在廣告制作、安裝和發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全措施，確保施工安全和人員安全。2.管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)廣告資源的安全管理，定期組織安全檢查，消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的廣告設(shè)施，責(zé)令承租人立即停止使用，并限期整改。租賃費(fèi)用管理租金計(jì)算與支付1.租金按照合同約定的租賃價(jià)格和租賃期限計(jì)算。租金支付方式可以采用一次性支付、分期支付等方式，具體支付方式在合同中明確約定。2.承租人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付租金。如承租人逾期支付租金，按照合同約定支付逾期違約金。費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)管理部門(mén)建立租金收入臺(tái)賬，對(duì)租金收入進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。定期向管委會(huì)匯報(bào)租金收入情況，接受管委會(huì)的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管委會(huì)定期對(duì)廣告資源租賃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，主要檢查租賃流程的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、租金收取情況、廣告內(nèi)容審核情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求管理部門(mén)限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)建立廣告資源租