史志資料征集管理辦法

史志資料征集管理辦法總則目的與依據(jù)為了有效征集、管理和利用史志資料，全面、客觀、系統(tǒng)地反映本地區(qū)或本單位的歷史與現(xiàn)狀，為編修史志、開展愛國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育、促進(jìn)文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)資料，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和史志工作相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本地區(qū)或本單位范圍內(nèi)史志資料的征集、整理、保管、利用等管理活動(dòng)。定義本辦法所稱史志資料，是指反映本地區(qū)或本單位自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面歷史和現(xiàn)狀的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等資料，包括但不限于檔案、文件、書籍、報(bào)刊、回憶錄、口述歷史、照片、錄音、錄像、實(shí)物等?；驹瓌t史志資料征集管理工作應(yīng)當(dāng)遵循全面、真實(shí)、客觀、系統(tǒng)的原則，堅(jiān)持依法征集、科學(xué)管理、合理利用，確保史志資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立史志資料征集管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)史志資料征集管理的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)史志工作的法律法規(guī)和方針政策，制定史志資料征集管理工作的總體目標(biāo)和規(guī)劃。2.研究解決史志資料征集管理工作中的重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.審定史志資料征集管理工作的年度計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。4.對(duì)史志資料征集管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)估。辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定史志資料征集管理工作的具體實(shí)施方案和工作制度。2.組織開展史志資料的征集、整理、保管、利用等工作。3.建立和維護(hù)史志資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)史志資料的信息化管理。4.開展史志資料的研究和開發(fā)利用，編輯出版史志書籍、刊物等。5.組織開展史志資料征集管理工作的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，積極配合史志資料征集管理工作，提供本部門相關(guān)的史志資料，并協(xié)助做好資料的整理、審核等工作。資料征集征集范圍1.本地區(qū)或本單位的歷史沿革、行政區(qū)劃、地理環(huán)境、自然資源等方面的資料。2.本地區(qū)或本單位的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的發(fā)展歷程、重大事件、重要人物等資料。3.本地區(qū)或本單位的科技、教育、衛(wèi)生、體育等方面的發(fā)展成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等資料。4.本地區(qū)或本單位的民俗文化、傳統(tǒng)技藝、民間傳說(shuō)等方面的資料。5.與本地區(qū)或本單位相關(guān)的其他具有歷史價(jià)值和文化意義的資料。征集方式1.社會(huì)征集：通過(guò)發(fā)布征集公告、舉辦征集活動(dòng)等方式，向社會(huì)各界廣泛征集史志資料。2.部門征集：向各相關(guān)部門、單位征集其在工作中形成的與史志有關(guān)的資料。3.個(gè)人征集：向個(gè)人征集其保存的與本地區(qū)或本單位有關(guān)的史志資料。4.購(gòu)買征集：對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值和文化意義的史志資料，可以通過(guò)購(gòu)買的方式進(jìn)行征集。征集要求1.征集的史志資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，具有一定的歷史價(jià)值和文化意義。2.征集的史志資料應(yīng)當(dāng)注明資料的來(lái)源、時(shí)間、地點(diǎn)、作者等相關(guān)信息。3.對(duì)于征集到的史志資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記、整理和保管。4.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的史志資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于向本地區(qū)或本單位捐贈(zèng)重要史志資料的單位和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法由辦公室制定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。資料整理整理原則1.分類整理：按照史志資料的內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素進(jìn)行分類整理，便于管理和利用。2.系統(tǒng)整理：對(duì)征集到的史志資料進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和編排，使其形成一個(gè)有機(jī)的整體。3.科學(xué)整理：采用科學(xué)的方法和技術(shù)對(duì)史志資料進(jìn)行整理，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。整理流程1.登記：對(duì)征集到的史志資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資料的名稱、來(lái)源、時(shí)間、數(shù)量、保管期限等信息。2.分類：根據(jù)史志資料的內(nèi)容和性質(zhì)，將其分為不同的類別，如文字資料、圖表資料、聲像資料、實(shí)物資料等。3.編號(hào)：對(duì)分類后的史志資料進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。4.編目：編制史志資料的目錄，包括資料的名稱、編號(hào)、類別、來(lái)源、時(shí)間等信息。5.裝訂：對(duì)于紙質(zhì)史志資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行裝訂，使其便于保管和查閱。6.數(shù)字化處理：對(duì)史志資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)史志資料的信息化管理。審核與鑒定1.對(duì)整理后的史志資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.組織有關(guān)專家對(duì)史志資料進(jìn)行鑒定，確定資料的歷史價(jià)值和文化意義。3.對(duì)于審核和鑒定過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理。資料保管保管要求1.建立專門的史志資料保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保史志資料的安全。2.對(duì)史志資料進(jìn)行分類存放，按照不同的類別、年代、保管期限等進(jìn)行分區(qū)管理。3.定期對(duì)史志資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資料的損壞、霉變、蟲蛀等問(wèn)題。4.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的史志資料進(jìn)行保密管理。保管期限1.對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值和文化意義的史志資料，應(yīng)當(dāng)永久保存。2.對(duì)于一般的史志資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行保管。3.對(duì)于超過(guò)保管期限的史志資料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理。安全管理1.加強(qiáng)史志資料保管場(chǎng)所的安全防范措施，安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.建立健全史志資料安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)保管人員的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。3.定期對(duì)史志資料保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.對(duì)于發(fā)生的史志資料安全事故，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。資料利用利用原則1.合法利用：史志資料的利用應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。2.合理利用：史志資料的利用應(yīng)當(dāng)根據(jù)資料的性質(zhì)、價(jià)值和用途，進(jìn)行合理的開發(fā)和利用。3.有償利用：對(duì)于利用史志資料進(jìn)行商業(yè)性開發(fā)和利用的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用。利用方式1.查閱：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人可以到史志資料保管場(chǎng)所查閱史志資料。查閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并遵守查閱規(guī)則。2.復(fù)制：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人可以根據(jù)需要復(fù)制史志資料。復(fù)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。3.出版：對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值和文化意義的史志資料，可以編輯出版史志書籍、刊物等。出版時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理出版手續(xù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.展覽：可以舉辦史志資料展覽，向社會(huì)公眾展示史志資料的歷史價(jià)值和文化意義。展覽時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理展覽手續(xù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。利用審批1.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的史志資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審批。2.對(duì)于利用史志資料進(jìn)行商業(yè)性開發(fā)和利用的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。利用監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)史志資料利用情況的監(jiān)督檢查，確保史志資料的合法、合理利用。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定利用史志資料的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法追究其責(zé)任。信息化建設(shè)建設(shè)目標(biāo)建立全面、系統(tǒng)、高效的史志資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)史志資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、共享和開發(fā)利用，提高史志資料管理工作的效率和水平。建設(shè)內(nèi)容1.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立史志資料數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)史志資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。2.網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)史志資料網(wǎng)站，向社會(huì)公眾提供史志資料的查詢、瀏覽、下載等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)史志資料的共享和開發(fā)利用。3.軟件系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)史志資料管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)史志資料的信息化管理和辦公自動(dòng)化。4.數(shù)據(jù)安全保障：建立健全史志資料數(shù)據(jù)安全保障體系，加強(qiáng)對(duì)史志資料數(shù)據(jù)的安全管理和保護(hù)。建設(shè)要求1.遵循國(guó)家有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保史志資料信息化建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性。2.采用先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，提高史志資料信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)史志資料信息化建設(shè)的管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期對(duì)史志資料征集管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題。2.辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)史志資料征集管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保工作的順利進(jìn)行。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求有關(guān)單位和個(gè)人限期整改?？己嗽u(píng)估1.建立健全