深圳捐贈收據(jù)管理辦法

深圳捐贈收據(jù)管理辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！在我們積極投身公益事業(yè)，為社會貢獻力量的過程中，捐贈收據(jù)的管理至關重要。它不僅是捐贈行為的重要憑證，關乎捐贈者的權益，也與我們組織的規(guī)范運營和公信力緊密相連。深圳作為充滿愛心與活力的城市，各類捐贈活動頻繁。為了更好地適應深圳的捐贈環(huán)境，遵循相關法律法規(guī)，確保捐贈工作的透明、規(guī)范與有序，我們特別制定本《深圳捐贈收據(jù)管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好我們組織在捐贈領域的良好形象。二、適用范圍本辦法適用于在深圳地區(qū)開展捐贈活動的[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構，以及參與組織捐贈相關工作的所有人員。無論是接受個人捐贈，還是企業(yè)、團體的捐贈，無論是現(xiàn)金捐贈，還是物資捐贈，均按照本辦法進行捐贈收據(jù)的管理。三、捐贈收據(jù)的種類及適用范圍1.公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)：這是我們最常用的捐贈收據(jù)類型，適用于接受自然人、法人和其他組織自愿捐贈的用于公益事業(yè)的資金。比如，當愛心人士為貧困地區(qū)兒童教育項目捐款，企業(yè)為環(huán)保公益行動捐款時，我們就應當開具此類票據(jù)。這種票據(jù)由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)管，具有權威性和規(guī)范性。2.非稅收收入一般繳款書：在特定情況下，如接受的捐贈資金納入政府非稅收入管理范圍時使用。例如，當我們承接政府相關公益項目，接受定向用于該項目的捐贈，且該捐贈資金需按照非稅收入管理規(guī)定上繳財政時，就開具此繳款書。四、捐贈收據(jù)的開具流程1.捐贈信息收集當收到捐贈時，負責接收捐贈的工作人員要第一時間詳細記錄捐贈者的信息，包括姓名（名稱）、聯(lián)系方式、地址，捐贈的具體內容（金額、物資詳情等）、捐贈意向（指定用途或非指定用途）等。比如，捐贈者明確表示捐贈款項用于某山區(qū)小學的圖書館建設，我們就必須準確記錄這一意向。對于物資捐贈，要詳細登記物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量狀況等。可以通過拍照、填寫物資清單等方式留存清晰的記錄，以便后續(xù)核對。2.審核確認收集完捐贈信息后，將相關資料提交給審核人員。審核人員要認真核對捐贈信息的真實性、完整性。比如，對于大額現(xiàn)金捐贈，要核實資金來源是否合法合規(guī)；對于物資捐贈，要確認物資的實際價值與捐贈者申報的是否相符。審核捐贈意向是否符合我們組織的業(yè)務范圍和公益宗旨。如果捐贈者指定的用途與我們組織的工作方向不契合，要及時與捐贈者溝通協(xié)調，尋求合理解決方案。3.開具收據(jù)經(jīng)審核無誤后，由專門負責開具收據(jù)的人員按照規(guī)定的格式和內容開具捐贈收據(jù)。填寫時要確保字跡清晰、內容準確，不得涂改。比如，金額大寫和小寫必須一致，捐贈者名稱要與提供的證件或相關資料上的名稱完全相符。在收據(jù)上加蓋本組織的財務專用章或捐贈專用章，印章要清晰可辨，以保證收據(jù)的法律效力。開具完成后，及時將收據(jù)的相應聯(lián)次交付給捐贈者。一般情況下，捐贈者聯(lián)交給捐贈者作為捐贈憑證，記賬聯(lián)用于我們財務部門記賬，存根聯(lián)則妥善保存以備后續(xù)查驗。五、捐贈收據(jù)的保管1.專人負責我們會安排專門的人員負責捐贈收據(jù)的保管工作。這位保管人員要具備高度的責任心和良好的檔案管理知識。希望保管人員能夠認真履行職責，確保收據(jù)的安全與完整。2.存放條件捐贈收據(jù)要存放在專門的檔案柜或檔案室中，確保存放環(huán)境干燥、通風，防止收據(jù)受潮、發(fā)霉或被蟲蛀。同時，要做好防火、防盜措施，安裝必要的消防設備和監(jiān)控設施。3.存放期限捐贈收據(jù)的存根聯(lián)和相關登記資料要按照國家有關規(guī)定保存一定期限。一般來說，保存期限不少于5年。在保存期限內，不得隨意銷毀。如果超過保存期限需要銷毀，要經(jīng)過嚴格的審批程序。我們鼓勵大家在日常工作中重視收據(jù)保管工作，為組織的長期發(fā)展留存重要資料。六、捐贈收據(jù)的使用監(jiān)督與違規(guī)處理1.內部監(jiān)督我們組織的財務部門和審計部門要定期對捐贈收據(jù)的使用情況進行檢查。檢查內容包括收據(jù)的開具是否規(guī)范、信息是否準確、保管是否妥善等。希望財務和審計人員能夠秉持專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度，認真履行監(jiān)督職責。建立內部舉報機制，如果發(fā)現(xiàn)有工作人員在捐贈收據(jù)使用過程中存在違規(guī)行為，任何員工都可以向相關部門舉報。我們將對舉報者的信息嚴格保密，并對查證屬實的舉報給予一定獎勵。2.外部監(jiān)督積極配合財政部門、稅務部門等相關政府監(jiān)管機構的檢查和監(jiān)督。如實提供捐贈收據(jù)使用的相關資料和信息，對于監(jiān)管部門提出的問題和建議，要虛心接受并及時整改。3.違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)有工作人員違反本辦法開具、使用或保管捐贈收據(jù)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令改正；情節(jié)嚴重的，將按照組織的相關規(guī)定給予紀律處分，涉及違法犯罪的，依法移送司法機關處理。我們希望大家能夠自覺遵守規(guī)定，共同維護捐贈收據(jù)管理的嚴肅性。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施