船舶安全會(huì)議記錄范本

船舶安全會(huì)議記錄范本第一章會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱

本次會(huì)議的正式名稱為“船舶安全會(huì)議”，旨在討論和解決船舶運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，提升船舶整體安全水平。

2.會(huì)議時(shí)間

會(huì)議于2023年10月26日，星期四，上午9:00至11:30在XX航運(yùn)公司總部會(huì)議室舉行。

3.會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)為XX航運(yùn)公司總部大樓三樓會(huì)議室，該會(huì)議室配備投影儀、音響等設(shè)備，能夠滿足會(huì)議需求。

4.參會(huì)人員

本次會(huì)議的參會(huì)人員包括：

-公司總經(jīng)理張三

-安全主管李四

-船舶船長(zhǎng)王五

-輪機(jī)長(zhǎng)趙六

-安全工程師錢(qián)七

-法律顧問(wèn)孫八

5.缺席人員

因工作安排，本次會(huì)議缺席人員包括：

-分公司經(jīng)理周九

-新入職安全員吳十

第二章會(huì)議主題

1.主題概述

本次會(huì)議的核心主題是“提升船舶航行安全措施”，主要圍繞船舶設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案演練、人員安全培訓(xùn)等方面展開(kāi)討論。

2.議題細(xì)化

-船舶設(shè)備定期檢查與維護(hù)

-應(yīng)急疏散演練計(jì)劃

-新員工安全操作規(guī)范培訓(xùn)

第三章會(huì)議流程

1.主持人開(kāi)場(chǎng)

會(huì)議開(kāi)始前，主持人（安全主管李四）簡(jiǎn)要介紹了會(huì)議背景和目的，并要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

2.匯報(bào)環(huán)節(jié)

-船舶船長(zhǎng)王五匯報(bào)近期船舶運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的安全隱患。

-輪機(jī)長(zhǎng)趙六匯報(bào)船舶設(shè)備維護(hù)進(jìn)度及存在問(wèn)題。

3.討論環(huán)節(jié)

-安全工程師錢(qián)七提出針對(duì)設(shè)備故障的應(yīng)急預(yù)案改進(jìn)建議。

-法律顧問(wèn)孫八就相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行解讀，強(qiáng)調(diào)合規(guī)操作的重要性。

4.決策環(huán)節(jié)

參會(huì)人員就提出的問(wèn)題進(jìn)行表決，最終形成以下決議：

-所有船舶設(shè)備必須在每月進(jìn)行一次全面檢查。

-每季度組織一次應(yīng)急疏散演練。

-新員工入職后必須完成安全培訓(xùn)考核。

第四章會(huì)議決議

1.設(shè)備維護(hù)決議

所有船舶必須在每月5日前完成設(shè)備檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)備安全部門(mén)存檔。如發(fā)現(xiàn)重大隱患，需立即停航維修。

2.應(yīng)急演練決議

每季度最后一個(gè)星期五組織應(yīng)急疏散演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、碰撞事故等常見(jiàn)場(chǎng)景，確保船員能夠熟練掌握應(yīng)急處理流程。

3.培訓(xùn)考核決議

新員工入職后必須參加為期一周的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核不合格者不得上崗。

第五章會(huì)議總結(jié)

1.主持人總結(jié)

主持人李四對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性，并要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)會(huì)議決議。

2.下一步工作安排

-安全部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的設(shè)備檢查表，并監(jiān)督落實(shí)。

-船舶部門(mén)負(fù)責(zé)組織應(yīng)急演練，并收集演練反饋意見(jiàn)。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)完善新員工培訓(xùn)體系。

3.會(huì)后跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)提交具體實(shí)施方案，安全主管李四將定期檢查執(zhí)行情況。

第二章會(huì)議主題

1.主題概述

本次會(huì)議的核心主題是“提升船舶航行安全措施”，主要圍繞船舶設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案演練、人員安全培訓(xùn)等方面展開(kāi)討論。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是怎么讓船開(kāi)得更安全，避免出事。

2.議題細(xì)化

-船舶設(shè)備定期檢查與維護(hù)

這個(gè)就是要定期檢查船上的各種設(shè)備，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、導(dǎo)航系統(tǒng)、救生設(shè)備等等，確保它們都好好的，能正常工作。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)維修，不能等出了事才后悔。

-應(yīng)急疏散演練計(jì)劃

這個(gè)就是模擬萬(wàn)一船出事了，比如著火了或者遇到碰撞了，大家怎么快速安全地撤離到救生船上。要經(jīng)常練習(xí)，讓大家都清楚該怎么做，避免慌亂。

-新員工安全操作規(guī)范培訓(xùn)

新來(lái)的員工必須接受安全培訓(xùn)，讓他們知道船上各種設(shè)備怎么用，遇到危險(xiǎn)時(shí)該怎么做。不能讓他們稀里糊涂就上崗，那太危險(xiǎn)了。

第三章會(huì)議流程

1.主持人開(kāi)場(chǎng)

會(huì)議開(kāi)始前，主持人（安全主管李四）簡(jiǎn)要介紹了會(huì)議背景和目的，并要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。就是李四先說(shuō)幾句，告訴大家今天開(kāi)會(huì)是為了什么，要討論啥，讓大家把需要用的東西帶好。

2.匯報(bào)環(huán)節(jié)

-船舶船長(zhǎng)王五匯報(bào)近期船舶運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的安全隱患。王五先說(shuō)說(shuō)最近船開(kāi)得怎么樣，有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題，比如設(shè)備是不是經(jīng)常出故障，路上有沒(méi)有遇到危險(xiǎn)情況等等。

-輪機(jī)長(zhǎng)趙六匯報(bào)船舶設(shè)備維護(hù)進(jìn)度及存在問(wèn)題。趙六接著說(shuō)，船上的設(shè)備我們都修得怎么樣了，還有哪些沒(méi)修好，哪些地方還需要加強(qiáng)。他們負(fù)責(zé)的機(jī)器設(shè)備，修得怎么樣，還剩啥問(wèn)題。

3.討論環(huán)節(jié)

-安全工程師錢(qián)七提出針對(duì)設(shè)備故障的應(yīng)急預(yù)案改進(jìn)建議。錢(qián)七說(shuō)，上次出的問(wèn)題，或者可能出的問(wèn)題，我們以前說(shuō)的應(yīng)對(duì)方法，能不能改進(jìn)得更好，讓大家討論一下。

-法律顧問(wèn)孫八就相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行解讀，強(qiáng)調(diào)合規(guī)操作的重要性。孫八講講國(guó)家有啥規(guī)定，法律上怎么要求的，我們操作一定要按規(guī)定來(lái)，不能瞎來(lái)，出了事要擔(dān)責(zé)任的。

4.決策環(huán)節(jié)

參會(huì)人員就提出的問(wèn)題進(jìn)行表決，最終形成以下決議：大家聽(tīng)了各方面的說(shuō)法后，就怎么解決問(wèn)題進(jìn)行投票或者達(dá)成一致意見(jiàn)，最后決定了幾個(gè)要點(diǎn)：

-所有船舶設(shè)備必須在每月進(jìn)行一次全面檢查。就是說(shuō)，每艘船，所有的設(shè)備，都得每個(gè)月檢查一遍，不能偷懶。

-每季度組織一次應(yīng)急疏散演練。每三個(gè)月，就得搞一次演習(xí)，讓大家練習(xí)怎么逃生，檢驗(yàn)效果怎么樣。

-新員工入職后必須完成安全培訓(xùn)考核。新來(lái)的員工，必須把安全課學(xué)好，考過(guò)了才能上船干活。

第四章會(huì)議決議

1.設(shè)備維護(hù)決議

所有船舶必須在每月5日前完成設(shè)備檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)備安全部門(mén)存檔。如發(fā)現(xiàn)重大隱患，需立即停航維修。就是說(shuō)，每個(gè)月5號(hào)之前，所有船都要把設(shè)備檢查一遍，檢查的情況要交給安全部門(mén)記下來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)很嚴(yán)重的問(wèn)題，比如發(fā)動(dòng)機(jī)可能要壞了，那就要馬上停下來(lái)修，不能繼續(xù)開(kāi)了。

2.應(yīng)急演練決議

每季度最后一個(gè)星期五組織應(yīng)急疏散演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、碰撞事故等常見(jiàn)場(chǎng)景，確保船員能夠熟練掌握應(yīng)急處理流程。就是說(shuō)，每個(gè)季度最后那周的周五，都要搞一次演習(xí)，模擬著火了或者船撞了船了這種事，看看大家會(huì)不會(huì)跑，會(huì)不會(huì)處理，要讓大家熟練掌握。

3.培訓(xùn)考核決議

新員工入職后必須參加為期一周的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核不合格者不得上崗。就是說(shuō)，新來(lái)的員工來(lái)了以后，必須先上一周的安全課，學(xué)完了要考試，如果考不過(guò)，就不讓他上船工作。

第五章會(huì)議總結(jié)

1.主持人總結(jié)

主持人李四對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性，并要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)會(huì)議決議。就是說(shuō)，李四最后總結(jié)了一下，說(shuō)安全的事情非常重要，不能當(dāng)兒戲，要求負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的人，把剛才決定了的事情一定要去做。

2.下一步工作安排

-安全部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的設(shè)備檢查表，并監(jiān)督落實(shí)。安全部門(mén)的人要趕緊弄一個(gè)詳細(xì)的檢查單子，列清楚每個(gè)月要檢查哪些設(shè)備，怎么檢查，然后還要盯著各部門(mén)把這事做好。

-船舶部門(mén)負(fù)責(zé)組織應(yīng)急演練，并收集演練反饋意見(jiàn)。船舶部門(mén)要負(fù)責(zé)搞演練，搞完之后還要問(wèn)問(wèn)大家效果怎么樣，哪些地方做得不好，需要改進(jìn)。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)完善新員工培訓(xùn)體系。人力資源部門(mén)要改進(jìn)新員工的安全培訓(xùn)課程，讓培訓(xùn)更有用，確保新來(lái)的員工都能學(xué)會(huì)該學(xué)的安全知識(shí)。

3.會(huì)后跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)提交具體實(shí)施方案，安全主管李四將定期檢查執(zhí)行情況。就是說(shuō)，各部門(mén)要盡快把怎么具體做這些決定的事情寫(xiě)下來(lái)，交給李四。李四會(huì)定期去檢查，看大家是不是真的把會(huì)議說(shuō)的都做到了。

第六章后勤保障與資料存檔

1.會(huì)議記錄整理

會(huì)議結(jié)束后，指定人員（通常是行政或文員）負(fù)責(zé)將本次會(huì)議的錄音或錄像進(jìn)行整理，并根據(jù)錄音或錄像內(nèi)容，逐字逐句地編寫(xiě)成書(shū)面會(huì)議記錄。確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，沒(méi)有遺漏會(huì)議中的關(guān)鍵討論點(diǎn)和決議事項(xiàng)。

2.參會(huì)人員確認(rèn)

將整理好的會(huì)議記錄發(fā)給所有參會(huì)人員，請(qǐng)他們確認(rèn)記錄內(nèi)容是否與實(shí)際會(huì)議情況相符。如有異議，及時(shí)溝通修正。確認(rèn)無(wú)誤后，由各位參會(huì)人員在電子版或紙質(zhì)版會(huì)議記錄上簽字或確認(rèn)。

3.資料歸檔

將最終確認(rèn)的會(huì)議記錄、相關(guān)決議文件、以及會(huì)議中提到的其他重要資料（如設(shè)備檢查表草案、演練計(jì)劃草案等）統(tǒng)一收集，并進(jìn)行編號(hào)。然后按照公司檔案管理規(guī)定，將這些資料存放到指定的檔案柜或電子檔案庫(kù)中，方便日后查閱。確保檔案的完整性和安全性。

第七章后續(xù)行動(dòng)與責(zé)任分工

1.決議傳達(dá)

會(huì)議記錄確認(rèn)無(wú)誤并存檔后，應(yīng)由安全主管李四或總經(jīng)理張三將會(huì)議的主要決議內(nèi)容正式傳達(dá)給所有未參會(huì)但應(yīng)知曉的人員，例如分公司經(jīng)理周九等?？梢酝ㄟ^(guò)郵件、內(nèi)部通訊軟件或召開(kāi)簡(jiǎn)短會(huì)議的方式進(jìn)行傳達(dá)，確保信息傳達(dá)到位，讓所有人都知道接下來(lái)要做什么。

2.責(zé)任分工明確

根據(jù)會(huì)議通過(guò)的決議，進(jìn)一步明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和具體執(zhí)行人。例如：

-船舶部門(mén)負(fù)責(zé)人（可能是王五或趙六）負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備檢查和應(yīng)急演練的具體安排。

-安全部門(mén)負(fù)責(zé)人（李四或錢(qián)七）負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行情況。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)新員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施。

每個(gè)人都要清楚自己負(fù)責(zé)什么事，由誰(shuí)最終負(fù)責(zé)。

3.時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)定

對(duì)于各項(xiàng)決議的落實(shí)工作，應(yīng)設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如，設(shè)備檢查表需在何時(shí)完成，第一次應(yīng)急演練何時(shí)舉行，新員工培訓(xùn)體系何時(shí)完善并開(kāi)始實(shí)施等。這些時(shí)間點(diǎn)要寫(xiě)入工作計(jì)劃，并作為檢查完成情況的標(biāo)準(zhǔn)。

第八章效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)

1.執(zhí)行情況檢查

在各項(xiàng)決議執(zhí)行一段時(shí)間后（比如一個(gè)月或一個(gè)季度），需要安排一次檢查，看看大家是不是真的按照會(huì)議說(shuō)的去做下去了。安全主管李四可以帶隊(duì)，或者請(qǐng)總經(jīng)理張三參加，去船上看看設(shè)備檢查表是不是真的填了，演練是不是真的搞了，新員工是不是真的接受了培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^(guò)查看記錄、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)等方式進(jìn)行。

2.效果評(píng)估反饋

根據(jù)檢查情況，評(píng)估各項(xiàng)措施的效果怎么樣。比如，設(shè)備檢查后，以前常出問(wèn)題的設(shè)備是不是現(xiàn)在出問(wèn)題少了？演練后，大家是不是跑得更快更有序了？新員工是不是比以前更安全意識(shí)強(qiáng)了？可以收集船員、新員工的反饋意見(jiàn)。效果好不好，要心里有數(shù)。

3.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

安全工作不是一次開(kāi)會(huì)就能完全搞好的，要形成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)。根據(jù)檢查和評(píng)估的結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)哪里做得不好，就要想辦法改進(jìn)。比如，檢查發(fā)現(xiàn)這個(gè)檢查表不好用，就要修改檢查表；評(píng)估發(fā)現(xiàn)演練效果不夠，就要改進(jìn)演練方案或者加強(qiáng)培訓(xùn)。要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，讓船舶安全水平一直提高上去。

第九章會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與歸檔

1.紀(jì)要分發(fā)流程

會(huì)議紀(jì)要最終定稿后，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室或指定部門(mén)負(fù)責(zé)，將正式的會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員以及需要知曉的相關(guān)人員。分發(fā)方式可以是打印紙質(zhì)版通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)送，或者直接將電子版文檔共享到公司內(nèi)部平臺(tái)，確保每個(gè)人都能及時(shí)收到。分發(fā)時(shí)需注明紀(jì)要的版本號(hào)和分發(fā)日期。

2.需知人員范圍

除了直接參會(huì)人員，分公司經(jīng)理周九等未參會(huì)但需要了解會(huì)議核心內(nèi)容和后續(xù)安排的人員，也應(yīng)列入分發(fā)范圍。同時(shí)，人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)（如涉及培訓(xùn)預(yù)算）等與決議執(zhí)行相關(guān)的部門(mén)，也需要獲得會(huì)議紀(jì)要，以便協(xié)同工作。

3.正式歸檔保存

分發(fā)給相關(guān)人員后，一份會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔。歸檔方式遵循公司檔案管理規(guī)定，可以是紙質(zhì)版存入公司檔案室，或者電子版上傳至公司文檔管理系統(tǒng)，并進(jìn)行分類和編號(hào)。歸檔目的是為了日后查閱，也作為工作完成情況的憑證。

第十章后續(xù)會(huì)議安排建議

1.定期會(huì)議必要性

船舶安全工作需要持續(xù)關(guān)注和改進(jìn)，因此建議將此類安全會(huì)議定期召開(kāi)。比如可以每季度召開(kāi)一次，或者在出現(xiàn)重大安全事件后及時(shí)召開(kāi)。定期開(kāi)會(huì)可以回顧上次會(huì)議決