測(cè)繪成果資料管理辦法

測(cè)繪成果資料管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！測(cè)繪成果資料對(duì)于我們公司的業(yè)務(wù)開展至關(guān)重要，它記錄著我們?cè)跍y(cè)繪工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息以及成果，是我們公司的寶貴資產(chǎn)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和測(cè)繪技術(shù)的日益更新，規(guī)范和完善測(cè)繪成果資料的管理變得尤為迫切。今天，我們就一起來制定一套適合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的測(cè)繪成果資料管理辦法，希望大家積極參與，共同遵守，讓我們的工作更加有序、高效。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及測(cè)繪成果資料的生產(chǎn)、收集、整理、存儲(chǔ)、使用以及銷毀等環(huán)節(jié)。無論是公司自主完成的測(cè)繪項(xiàng)目成果，還是從外部獲取的相關(guān)資料，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理職責(zé)（一）部門職責(zé)1.測(cè)繪生產(chǎn)部門：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理測(cè)繪原始資料，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行初步整理，并提交給資料管理部門。同時(shí)，需要對(duì)所提交資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。例如，在野外測(cè)量工作完成后，測(cè)量小組應(yīng)盡快將測(cè)量數(shù)據(jù)、草圖等資料進(jìn)行分類整理，確保無遺漏后提交。2.資料管理部門：作為測(cè)繪成果資料管理的核心部門，承擔(dān)著資料的接收、審核、存儲(chǔ)、保管、提供利用以及監(jiān)督檢查等重要職責(zé)。要建立完善的資料管理制度和流程，確保資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。比如，對(duì)接收的測(cè)繪成果資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.項(xiàng)目管理部門：在項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施過程中，要將測(cè)繪成果資料管理納入項(xiàng)目管理范疇，監(jiān)督項(xiàng)目組按照規(guī)定做好資料的收集和整理工作。同時(shí)，協(xié)調(diào)各部門之間在資料管理方面的工作，確保項(xiàng)目資料的順利流轉(zhuǎn)和有效管理。例如，在項(xiàng)目進(jìn)度檢查時(shí)，將資料整理情況作為一項(xiàng)重要的檢查內(nèi)容。4.質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪成果資料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，制定質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保資料符合相關(guān)質(zhì)量要求。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。比如，定期對(duì)已存儲(chǔ)的測(cè)繪成果資料進(jìn)行抽檢，檢查資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。（二）人員職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：作為項(xiàng)目測(cè)繪成果資料管理的第一責(zé)任人，要組織項(xiàng)目組成員按照要求做好資料的收集、整理和提交工作。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，確保項(xiàng)目資料完整、準(zhǔn)確地移交給資料管理部門。例如，在項(xiàng)目收尾階段，親自核對(duì)資料清單，確保所有資料都已妥善整理移交。2.測(cè)繪技術(shù)人員：在工作過程中，要認(rèn)真做好原始資料的記錄和整理工作，保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。積極配合資料管理部門的工作，按照要求提供相關(guān)資料。比如，在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，詳細(xì)記錄采集的時(shí)間、地點(diǎn)、方法等信息，確保資料的可追溯性。3.資料管理人員：具體負(fù)責(zé)測(cè)繪成果資料的日常管理工作，包括資料的接收、登記、分類、存儲(chǔ)、檢索、借閱等。要熟練掌握資料管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)更新資料信息，為公司內(nèi)部各部門提供優(yōu)質(zhì)的資料服務(wù)。例如，在收到新的測(cè)繪成果資料后，及時(shí)進(jìn)行登記和分類，將其錄入資料管理系統(tǒng)。四、測(cè)繪成果資料的收集與整理（一）收集范圍1.測(cè)繪項(xiàng)目相關(guān)文件：包括項(xiàng)目合同、任務(wù)書、設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。這些文件記錄了項(xiàng)目的整體情況和實(shí)施過程，是測(cè)繪成果資料的重要組成部分。比如，項(xiàng)目合同明確了項(xiàng)目的范圍、要求和雙方的權(quán)利義務(wù)，對(duì)于了解項(xiàng)目背景至關(guān)重要。2.原始觀測(cè)數(shù)據(jù)：如野外測(cè)量記錄、儀器觀測(cè)數(shù)據(jù)、遙感影像數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)是測(cè)繪成果的基礎(chǔ)，直接影響到最終成果的準(zhǔn)確性。例如，野外測(cè)量記錄詳細(xì)記錄了測(cè)量的具體數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)情況，是后續(xù)數(shù)據(jù)處理和成果分析的依據(jù)。3.數(shù)據(jù)處理成果：經(jīng)過數(shù)據(jù)處理軟件加工處理后的成果數(shù)據(jù)，如數(shù)字地圖、地形模型、坐標(biāo)轉(zhuǎn)換成果等。這些成果是測(cè)繪工作的核心產(chǎn)出，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。比如，數(shù)字地圖是在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上經(jīng)過編輯、制圖等處理后得到的，可直接用于各種工程規(guī)劃和設(shè)計(jì)。4.圖件資料：包括紙質(zhì)地圖、工程圖紙、影像圖等。圖件資料以直觀的形式展示了測(cè)繪區(qū)域的地理信息和相關(guān)要素，方便查閱和使用。例如，紙質(zhì)地圖在一些現(xiàn)場(chǎng)工作中具有不可替代的作用，能夠快速提供地理信息參考。（二）收集要求1.及時(shí)性：測(cè)繪生產(chǎn)部門應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)收集各類資料，避免資料的積壓和丟失。每完成一個(gè)工作階段，應(yīng)及時(shí)將該階段的資料進(jìn)行整理并提交。比如，在完成一個(gè)區(qū)域的地形測(cè)量后，一周內(nèi)將測(cè)量資料提交給資料管理部門。2.完整性：所收集的資料應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面，不得遺漏重要信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)提交的資料進(jìn)行全面審核，確保資料的完整性。例如，一份完整的項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)應(yīng)包括項(xiàng)目概述、作業(yè)依據(jù)、技術(shù)方法、成果質(zhì)量等內(nèi)容，缺一不可。3.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)記錄清晰、規(guī)范。測(cè)繪技術(shù)人員在記錄和整理資料時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的檢查和核對(duì)。比如，測(cè)量數(shù)據(jù)的記錄要符合相關(guān)測(cè)量規(guī)范，小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)要按照規(guī)定保留。（三）整理要求1.分類整理：資料管理部門在接收資料后，應(yīng)按照資料的類型、項(xiàng)目名稱、時(shí)間等進(jìn)行分類整理。例如，可將資料分為項(xiàng)目文件類、數(shù)據(jù)類、圖件類等，每個(gè)類別再按照項(xiàng)目名稱進(jìn)一步細(xì)分。這樣便于資料的存儲(chǔ)、檢索和管理。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)：對(duì)整理好的資料進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，建立資料索引目錄。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于快速查找和識(shí)別。例如，可采用“項(xiàng)目編號(hào)資料類別序號(hào)”的編號(hào)方式，如“2023001數(shù)據(jù)001”表示2023年第001號(hào)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類第001份資料。3.格式規(guī)范：資料的格式應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)定。對(duì)于電子資料，應(yīng)采用通用的文件格式，如文檔采用.docx格式，數(shù)據(jù)采用.xlsx或.csv格式等。紙質(zhì)資料的書寫應(yīng)工整、清晰，圖表繪制應(yīng)規(guī)范。比如，紙質(zhì)地圖的比例尺、圖例等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)。五、測(cè)繪成果資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立專門的測(cè)繪成果資料數(shù)據(jù)庫(kù)，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和備份系統(tǒng)，對(duì)電子資料進(jìn)行存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全功能，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。例如，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，以防止本地存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：設(shè)置專門的資料檔案室，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行妥善保管。資料應(yīng)按照分類和編號(hào)順序存放在檔案架上，便于查找和管理。比如，在檔案室安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持室內(nèi)適宜的溫濕度，防止紙質(zhì)資料受潮、發(fā)霉。（二）存儲(chǔ)期限1.長(zhǎng)期保存：對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值、涉及公司核心業(yè)務(wù)以及法律法規(guī)規(guī)定需要長(zhǎng)期保存的測(cè)繪成果資料，應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。例如，公司承擔(dān)的大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的測(cè)繪成果資料，應(yīng)永久保存，以便后續(xù)的維護(hù)、更新和查詢。2.定期保存：一般項(xiàng)目的測(cè)繪成果資料，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和實(shí)際需求，確定保存期限。保存期限屆滿后，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀處理。比如，一些小型短期項(xiàng)目的資料，可保存510年，在保存期限內(nèi)如無特殊需求，可不再占用存儲(chǔ)空間。（三）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：資料管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)測(cè)繪成果資料的存儲(chǔ)和保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員要定期對(duì)存儲(chǔ)的資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全和完整。例如，每周對(duì)檔案室進(jìn)行巡查，檢查紙質(zhì)資料是否有損壞、丟失等情況，對(duì)電子資料的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)檢查。2.安全防護(hù)：加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全防護(hù)，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。同時(shí)，要制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害以及人為破壞等突發(fā)事件。比如，定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.定期盤點(diǎn)：資料管理部門應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的測(cè)繪成果資料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)資料的數(shù)量、狀態(tài)和存儲(chǔ)位置等信息。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。例如，每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保資料賬實(shí)相符。六、測(cè)繪成果資料的使用與共享（一）內(nèi)部使用1.申請(qǐng)流程：公司內(nèi)部各部門因工作需要使用測(cè)繪成果資料時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)繪成果資料使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、資料名稱、數(shù)量、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給資料管理部門。例如，設(shè)計(jì)部門需要使用某區(qū)域的地形圖進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，應(yīng)提前填寫申請(qǐng)表，說明使用需求。2.審批權(quán)限：資料管理部門收到申請(qǐng)表后，根據(jù)資料的密級(jí)和使用目的進(jìn)行審核。對(duì)于一般資料，由資料管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要的資料，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，資料管理部門為申請(qǐng)人辦理資料借閱手續(xù)。3.使用規(guī)范：申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的使用目的和范圍使用資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或傳播給無關(guān)人員。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料。如因工作需要確需復(fù)制資料的，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明，并經(jīng)審批同意。例如，使用資料時(shí)應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得將資料帶出公司。（二）外部共享1.共享原則：公司對(duì)外共享測(cè)繪成果資料應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保資料的安全和合法使用。只有在符合國(guó)家利益、公司利益以及對(duì)方具備相應(yīng)保密條件的前提下，方可進(jìn)行共享。例如，與政府部門合作開展公益性項(xiàng)目時(shí)，在簽訂保密協(xié)議的基礎(chǔ)上，可共享相關(guān)測(cè)繪成果資料。2.審批流程：外部單位申請(qǐng)使用公司測(cè)繪成果資料時(shí)，應(yīng)提交正式的申請(qǐng)函，說明使用目的、范圍、保密措施等內(nèi)容。公司資料管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的資料，還需按照國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定報(bào)有關(guān)部門審批。3.簽訂協(xié)議：經(jīng)審批同意后，公司與申請(qǐng)單位簽訂《測(cè)繪成果資料共享協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、保密責(zé)任、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。同時(shí)，要求對(duì)方提供相應(yīng)的保密承諾和擔(dān)保措施。例如，協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定申請(qǐng)單位不得將資料用于協(xié)議約定以外的其他目的，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、測(cè)繪成果資料的保密管理（一）保密制度1.公司應(yīng)建立健全測(cè)繪成果資料保密制度，明確保密工作的責(zé)任主體、保密措施、保密范圍以及違反保密規(guī)定的處罰措施等。全體員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司的測(cè)繪成果資料秘密。例如，規(guī)定員工不得在非工作場(chǎng)合談?wù)撋婕肮緳C(jī)密的測(cè)繪成果資料信息。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范措施等。例如，每年組織一次保密專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，通過案例分析等方式加深員工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)。（二）密級(jí)劃分1.根據(jù)測(cè)繪成果資料的重要程度和可能對(duì)國(guó)家安全、公司利益造成的影響，將資料劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)。絕密級(jí)資料是指一旦泄露會(huì)給國(guó)家或公司帶來特別嚴(yán)重?fù)p害的資料，如涉及國(guó)家關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施的高精度測(cè)繪數(shù)據(jù)；機(jī)密級(jí)資料是指泄露后會(huì)給國(guó)家或公司造成嚴(yán)重?fù)p害的資料，如城市重要區(qū)域的詳細(xì)地形數(shù)據(jù)；秘密級(jí)資料是指泄露后會(huì)給國(guó)家或公司造成一定損害的資料，如一般性的區(qū)域測(cè)繪成果。2.資料管理部門應(yīng)按照密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)測(cè)繪成果資料進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的保密措施。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、明顯，便于識(shí)別和管理。例如，在紙質(zhì)資料的封面、電子資料的文件名等位置標(biāo)注密級(jí)。（三）保密措施1.物理防范：對(duì)存儲(chǔ)涉密資料的場(chǎng)所和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的物理防護(hù)，如安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、電磁屏蔽設(shè)備等。涉密資料應(yīng)單獨(dú)存放，與非涉密資料分開管理。例如，涉密檔案室應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、安全的區(qū)域，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。2.技術(shù)防范：采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份認(rèn)證等技術(shù)手段，對(duì)涉密電子資料進(jìn)行保護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。例如，對(duì)涉密電子資料進(jìn)行加密處理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能解密查看。3.人員管理：對(duì)接觸涉密資料的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密教育，簽訂保密承諾書。限制涉密資料的知悉范圍，做到“知悉范圍最小化”。例如，在員工入職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查，確保其政治可靠、品行端正；在員工離職時(shí)，收回其持有的涉密資料，并要求其繼續(xù)履行保密義務(wù)。八、測(cè)繪成果資料的銷毀（一）銷毀條件1.測(cè)繪成果資料超過規(guī)定的保存期限，且經(jīng)評(píng)估無繼續(xù)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀處理。例如，一些時(shí)效性較強(qiáng)的項(xiàng)目資料，在保存期限屆滿后，如無特殊需求，可考慮銷毀。2.資料因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用，且無修復(fù)價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。比如，紙質(zhì)資料因受潮嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)內(nèi)容，電子資料因存儲(chǔ)設(shè)備損壞無法恢復(fù)數(shù)據(jù)等情況。（二）銷毀流程1.申請(qǐng)：資料管理部門對(duì)擬銷毀的資料進(jìn)行清理和登記，填寫《測(cè)繪成果資料銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、密級(jí)、銷毀原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)于涉密資料的銷毀，還需報(bào)有關(guān)保密部門備案。審批通過后，方可進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀實(shí)施：根據(jù)資料的類型和密級(jí)，選擇合適的銷毀方式。對(duì)于紙質(zhì)資料，可采用粉碎、焚燒等方式；對(duì)于電子資料，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行物理破壞。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。例如，在銷毀涉密紙質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)在專門的銷毀場(chǎng)所進(jìn)行焚燒，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保資料完全銷毀。（三）銷毀監(jiān)督1.公司質(zhì)量控制部門和保密管理部門應(yīng)對(duì)測(cè)繪成果資料的銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，并存檔備查。例如，質(zhì)量控制部門和保密管理部門的人員共同對(duì)電子資料的銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查數(shù)據(jù)擦除是否徹底，存儲(chǔ)設(shè)備是否被有效破壞。2.對(duì)于銷毀的涉密資料，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行處理，防止涉密信息泄露。銷毀后的殘?jiān)?、廢料等應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄。比如，涉密紙質(zhì)資料焚燒后的灰燼應(yīng)進(jìn)行深埋處理，防止被他人獲取。九、監(jiān)督檢