深圳市設計變更管理辦法

深圳市設計變更管理辦法一、引言親愛的各位同事，在深圳這座充滿創(chuàng)新活力的城市里，我們的項目建設與設計工作緊密相連。隨著項目的推進，設計變更有時不可避免。為了確保項目能夠順利、高效地進行，同時保障各方的權益，我們制定了這份設計變更管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守其中的規(guī)定，共同為項目的成功貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于深圳市范圍內(nèi)所有由本公司負責的各類項目的設計變更管理工作。這里所說的項目涵蓋了建筑工程、市政工程、裝修裝飾工程等多個領域。無論是小型的改造項目，還是大型的綜合開發(fā)項目，只要涉及到設計變更，都需要按照本辦法進行管理。三、設計變更的定義與分類（一）定義設計變更是指在項目設計文件交付之后，因各種原因需要對原設計內(nèi)容進行修改、補充或完善的活動。這些原因可能包括規(guī)劃調(diào)整、技術難題、客戶需求變化等。（二）分類1.重大設計變更重大設計變更是指對項目的規(guī)模、功能、結構安全、主要工藝流程等方面產(chǎn)生重大影響的設計變更。例如，改變建筑物的使用性質(zhì)、增加或減少建筑層數(shù)、調(diào)整基礎形式等。這類變更通常會對項目的投資、進度和質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，需要進行嚴格的審批。2.一般設計變更一般設計變更是指對項目的局部細節(jié)、非關鍵技術參數(shù)等方面進行的修改，對項目的整體影響較小。比如，調(diào)整室內(nèi)裝修材料的顏色、修改部分設備的型號等。雖然這類變更的影響相對較小，但也需要按照規(guī)定的程序進行管理。四、設計變更的提出（一）提出主體設計變更可以由建設單位、設計單位、施工單位或監(jiān)理單位提出。我們鼓勵各方在發(fā)現(xiàn)問題或有更好的建議時，及時提出設計變更申請，以提高項目的質(zhì)量和效益。1.建設單位建設單位可能由于自身需求的變化、市場情況的調(diào)整等原因提出設計變更。例如，根據(jù)市場反饋，決定增加商業(yè)項目的停車位數(shù)量。2.設計單位設計單位在后續(xù)的設計深化過程中，可能發(fā)現(xiàn)原設計存在不合理之處，或者有更優(yōu)化的設計方案，從而提出設計變更。比如，通過結構計算發(fā)現(xiàn)原設計的梁、柱尺寸可以優(yōu)化，以節(jié)省成本。3.施工單位施工單位在施工過程中，可能遇到實際情況與設計不符的問題，或者發(fā)現(xiàn)按照原設計施工存在困難，需要提出設計變更。例如，在土方開挖過程中發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件與勘察報告不符，需要調(diào)整基礎設計。4.監(jiān)理單位監(jiān)理單位在監(jiān)督施工過程中，可能發(fā)現(xiàn)設計存在質(zhì)量隱患或不符合規(guī)范要求的地方，從而建議進行設計變更。（二）提出方式提出設計變更申請時，應填寫《設計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對項目的影響等。同時，應附上相關的技術資料和圖紙，以便于審核。五、設計變更的審核（一）審核流程1.初審設計變更申請?zhí)峤缓?，首先由項目管理部門進行初審。項目管理部門會對變更申請的合理性、必要性進行初步評估，檢查申請資料是否齊全。如果資料不完整，會要求申請單位補充完善。2.專業(yè)審核初審通過后，變更申請將提交給相關的專業(yè)部門進行審核。例如，對于建筑設計變更，會由建筑專業(yè)工程師進行審核；對于結構設計變更，會由結構專業(yè)工程師進行審核。專業(yè)部門會從技術可行性、安全性、經(jīng)濟性等方面對變更進行評估，并提出審核意見。3.綜合評審經(jīng)過專業(yè)審核后，變更申請將提交給公司的設計變更評審小組進行綜合評審。評審小組由公司的相關領導、各專業(yè)負責人等組成，會對變更的整體影響進行評估，包括對項目進度、投資、質(zhì)量等方面的影響。評審小組會根據(jù)評審結果做出是否批準變更的決定。（二）審核時間為了確保項目的進度不受影響，我們希望各審核環(huán)節(jié)能夠盡快完成。初審應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成，專業(yè)審核應在[X]個工作日內(nèi)完成，綜合評審應在[X]個工作日內(nèi)完成。特殊情況下，審核時間可以適當延長，但應及時通知申請單位。六、設計變更的實施（一）變更通知設計變更申請經(jīng)批準后，項目管理部門應及時向相關單位發(fā)出《設計變更通知書》。通知書應明確變更的內(nèi)容、實施時間、相關要求等。相關單位在收到通知書后，應及時組織人員進行學習和交底，確保變更能夠順利實施。（二）施工調(diào)整施工單位在收到設計變更通知后，應按照變更要求及時調(diào)整施工方案和進度計劃。同時，應做好施工記錄，包括變更部分的施工過程、質(zhì)量檢驗等情況。如果變更涉及到材料、設備的采購，施工單位應及時與供應商溝通，調(diào)整采購計劃。（三）質(zhì)量控制在設計變更實施過程中，監(jiān)理單位應加強對變更部分的質(zhì)量監(jiān)督。按照相關規(guī)范和標準對施工質(zhì)量進行檢驗，確保變更后的工程質(zhì)量符合要求。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時要求施工單位進行整改。七、設計變更的費用管理（一）費用評估在設計變更審核過程中，應同時對變更所涉及的費用進行評估。費用評估應包括直接費用和間接費用，直接費用如材料費用、人工費用等，間接費用如工期延誤造成的損失等。評估結果應作為變更決策的重要依據(jù)之一。（二）費用支付設計變更費用的支付應按照合同約定進行。如果變更導致費用增加，建設單位應按照合同約定及時支付相應的費用。如果變更導致費用減少，施工單位應按照合同約定將節(jié)約的費用返還給建設單位。八、設計變更的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設計變更檔案應包括設計變更申請表、審核意見、設計變更通知書、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、費用評估報告等相關資料。這些檔案是項目建設過程的重要記錄，對于項目的驗收、結算、后期維護等都具有重要意義。（二）檔案保存項目管理部門應指定專人負責設計變更檔案的管理工作。檔案應按照項目進行分類整理，妥善保存。保存期限應符合相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定，一般不少于項目的使用年限。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應定期對設計變更管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設計變更的審批程序是否合規(guī)、變更實施情況是否符合要求、費用管理是否規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求相關單位進行整改。（二）外部監(jiān)督我們也會積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查工作。政府部門可能會對項目的設計變更情況進行抽查，我們應如實提供相關資料，接受監(jiān)督檢查。十、責任追究（一）違規(guī)行為如果在設計變更管理過程中，出現(xiàn)以下違規(guī)行為，將追究相關單位和人員的責任：1.未經(jīng)批準擅自實施設計變更的；2.提供虛假資料騙取設計變更批準的；3.不按照變更要求實施，導致工程質(zhì)量問題或安全事故的；4.故意拖延設計變更審核或?qū)嵤r間，影響項目進度的。（二）責任承擔對于違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育；情節(jié)嚴重的，將按照公司的相關規(guī)定進行經(jīng)濟處罰，甚至解除合同。同時，對于造成重大損失