集團本部考勤管理辦法

集團本部考勤管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范集團本部員工的考勤管理，維護正常的工作秩序，提高工作效率，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團本部全體員工。集團下屬各子公司、分公司可參照本辦法制定適合本單位的考勤管理細則，并報集團人力資源部備案。（三）管理職責(zé)1.人力資源部是集團本部考勤管理的職能部門，負責(zé)制定、修訂考勤管理制度，監(jiān)督、檢查各部門的考勤執(zhí)行情況，匯總、統(tǒng)計員工考勤信息，處理員工考勤相關(guān)事宜。2.各部門負責(zé)人是本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負責(zé)本部門員工的日常考勤管理工作，包括考勤記錄的審核、請假申請的審批、異常考勤情況的處理等，并及時向人力資源部反饋本部門員工的考勤動態(tài)。3.員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，如實記錄自己的出勤情況，按時上下班，如有特殊情況需要請假或調(diào)休，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。二、工作時間（一）標(biāo)準(zhǔn)工作時間集團本部實行每周五天工作制，每天工作時間為[具體上班時間][具體下班時間]，其中午休時間為[具體午休時間段]。（二）特殊工作時間因工作性質(zhì)或生產(chǎn)特點不能實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部門或崗位，經(jīng)集團批準(zhǔn)后，可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的員工，不適用本辦法中關(guān)于加班的規(guī)定，但應(yīng)按照部門的工作安排，保證工作任務(wù)的完成。（三）作息時間調(diào)整集團可根據(jù)實際情況，對員工的工作時間和作息安排進行調(diào)整。調(diào)整工作時間和作息安排時，人力資源部應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知全體員工。三、考勤方式（一）考勤打卡集團本部采用[具體考勤打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達公司，并在考勤打卡設(shè)備上進行打卡；下班時，也應(yīng)在規(guī)定的下班時間后進行打卡。（二）考勤異常處理1.如因考勤打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)故障等客觀原因?qū)е聼o法正常打卡的，員工應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并在[具體時間內(nèi)]填寫《考勤異常情況說明表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，交人力資源部備案。2.如員工忘記打卡，應(yīng)在[具體時間內(nèi)]向部門負責(zé)人說明情況，并填寫《考勤異常情況說明表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，交人力資源部備案。每月允許員工忘記打卡[具體次數(shù)]次，超過次數(shù)的，按曠工半天處理。（三）外出考勤1.員工因工作需要外出辦公的，應(yīng)提前在[具體考勤系統(tǒng)或平臺]上進行外出登記，注明外出時間、地點、事由等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批同意。2.員工外出辦公結(jié)束后，應(yīng)及時在[具體考勤系統(tǒng)或平臺]上進行外出返回登記。如因特殊情況無法及時進行返回登記的，應(yīng)在返回公司后的[具體時間內(nèi)]補登。四、請假管理（一）請假類別及審批權(quán)限1.事假員工因個人原因需要請假的，可申請事假。事假每次最長不得超過[具體天數(shù)]天，全年累計不得超過[具體天數(shù)]天。員工申請事假，需提前[具體天數(shù)]填寫《請假申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請的，應(yīng)及時向部門負責(zé)人電話請假，并在[具體時間內(nèi)]補交《請假申請單》。2.病假員工因病或非因工負傷需要請假的，可申請病假。員工請病假[具體天數(shù)]天以內(nèi)的，應(yīng)提供二級及以上醫(yī)院出具的病假證明；請病假[具體天數(shù)]天以上的，應(yīng)提供三級醫(yī)院出具的病假證明。員工申請病假，需提前[具體天數(shù)]填寫《請假申請單》，并附醫(yī)院病假證明，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請的，應(yīng)及時向部門負責(zé)人電話請假，并在[具體時間內(nèi)]補交《請假申請單》和醫(yī)院病假證明。3.婚假員工結(jié)婚可享受婚假[具體天數(shù)]天。員工應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[具體時間內(nèi)]申請婚假，并填寫《請假申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。4.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假[具體天數(shù)]天，其中產(chǎn)前可以休假[具體天數(shù)]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù)]天。員工申請產(chǎn)假或陪產(chǎn)假，需提前[具體天數(shù)]填寫《請假申請單》，并附相關(guān)證明材料（如準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明等），經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。5.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可享受喪假[具體天數(shù)]天；員工的岳父母或公婆死亡的，可享受喪假[具體天數(shù)]天。員工申請喪假，需填寫《請假申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。6.年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假[具體天數(shù)]天；已滿10年不滿20年的，年休假[具體天數(shù)]天；已滿20年的，年休假[具體天數(shù)]天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工應(yīng)在每年年初制定年休假計劃，并報部門負責(zé)人審批。員工申請年休假，需提前[具體天數(shù)]填寫《請假申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。（二）請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請單》，注明請假類別、請假時間、請假事由等信息，并按審批權(quán)限逐級審批。2.部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實際情況，對員工的請假申請進行審批。對于影響部門正常工作開展的請假申請，部門負責(zé)人可不予批準(zhǔn)或要求員工調(diào)整請假時間。3.員工的請假申請經(jīng)審批同意后，應(yīng)將《請假申請單》交人力資源部備案。人力資源部應(yīng)將員工的請假信息錄入考勤系統(tǒng)，并進行相應(yīng)的考勤統(tǒng)計。4.員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時間的，員工應(yīng)提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù)。五、加班管理（一）加班定義加班是指員工在正常工作時間以外，因工作需要繼續(xù)從事本職工作的情況。加班分為工作日加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班。（二）加班申請1.各部門應(yīng)嚴格控制加班，確因工作需要安排員工加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請單》，注明加班人員、加班時間、加班事由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，報人力資源部備案。2.員工自行加班的，不予認定為加班。如因緊急情況需要臨時加班的，部門負責(zé)人應(yīng)及時向人力資源部說明情況，并在事后[具體時間內(nèi)]補交《加班申請單》。（三）加班補償1.員工在工作日加班的，按照員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資；在休息日加班的，按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資；在法定節(jié)假日加班的，按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資。2.員工加班后，部門可根據(jù)工作情況，安排員工調(diào)休。調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相等。員工調(diào)休應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，交人力資源部備案。六、考勤統(tǒng)計與分析（一）考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。（二）考勤統(tǒng)計方式人力資源部應(yīng)在每月[具體日期]前，根據(jù)考勤打卡記錄、請假申請單、加班申請單等資料，對員工的考勤情況進行統(tǒng)計。考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、加班時間等。（三）考勤分析人力資源部應(yīng)定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題，并提出改進措施。同時，人力資源部應(yīng)將考勤分析結(jié)果反饋給各部門，以便各部門加強員工的考勤管理。七、違規(guī)處理（一）遲到、早退員工遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]元；遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以上[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]元；遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以上的，按曠工半天處理。（二）曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤的，視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)天工資；曠工1天扣除[具體倍數(shù)]天工資；曠工連續(xù)[具體天數(shù)]天或全年累計曠工[具體天數(shù)]天以上的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。2.員工在曠工期間給公司造成損失的，