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社會財務(wù)共享服務(wù)實務(wù)票據(jù)整理業(yè)務(wù)情境小李,你剛剛掃描的這些票據(jù),掃描前整理過嗎?王經(jīng)理小李沒有呢,我拿到票據(jù)后直接掃描上傳了。票據(jù)整理票據(jù)掃描票據(jù)錄入票據(jù)整理01判斷業(yè)務(wù)類型02審核票據(jù)內(nèi)容票據(jù)即原始憑證,是會計記賬最基礎(chǔ)的資料,是證明企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生最有效的證據(jù)。會計獲取票據(jù)時,可先詳細(xì)翻閱一遍,剔除掉不合規(guī)的票據(jù),再進(jìn)行分類處理。票據(jù)整理判斷業(yè)務(wù)類型及票據(jù)01首先,應(yīng)根據(jù)票據(jù)信息讀懂業(yè)務(wù)內(nèi)容,判斷業(yè)務(wù)類型;其次,對重點內(nèi)容做票據(jù)審核。根據(jù)不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整理掃描會計可以大體將票據(jù)分為八大業(yè)務(wù)類型,分別是銷售類,收款類、轉(zhuǎn)款類、采購類、費(fèi)用類、付款類、工資類、成本類。對于無法準(zhǔn)確歸類到這八大業(yè)務(wù)類型中的票據(jù),記入其他。業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)內(nèi)容票據(jù)名稱銷售類銷售商品、銷售原材料等發(fā)票(記賬聯(lián))收款類銷售收款、提供應(yīng)稅服務(wù)等銀行業(yè)務(wù)回單(收款)憑證等轉(zhuǎn)款類支付貨款,存現(xiàn)取現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)回單(付款)憑證等采購類采購商品、采購原材料等發(fā)票(發(fā)票聯(lián))等費(fèi)用類差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),會計服務(wù)費(fèi)等報銷單、差旅報銷單、發(fā)票(發(fā)票聯(lián))等付款類支付貨款、銀行手續(xù)費(fèi)、繳納稅款等銀行業(yè)務(wù)回單(付款)憑證等工資類計提工資,發(fā)放工資等工資匯總表,工資明細(xì)表等成本類領(lǐng)用材料、產(chǎn)成品入庫等出庫單,庫存相關(guān)單據(jù)等審核票據(jù)內(nèi)容02做完基本的票據(jù)分類操作后,需重點核對購銷業(yè)務(wù)和往來款項業(yè)務(wù)的票據(jù)內(nèi)容。例如,銷售類業(yè)務(wù),將整理好的銷售類票據(jù)與抄稅清單進(jìn)行核對,統(tǒng)計無票收入;采購類業(yè)務(wù),需將已認(rèn)證的進(jìn)項發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)與認(rèn)證清單進(jìn)行核對;往來款項業(yè)務(wù),需將各銀行回單與銀行對賬單逐筆核對。銷售類采購類往來款項抄稅清單詳細(xì)登記企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票,可用作抄稅依據(jù)。將整理好的銷售類票據(jù)與抄稅清單核對,便可以清楚知道企業(yè)銷售業(yè)務(wù)是否出現(xiàn)遺漏、賬證不符等情況。實務(wù)中,如果發(fā)現(xiàn)銷售票據(jù)出現(xiàn)遺漏,需及時與提供票據(jù)的人員溝通,補(bǔ)足票據(jù)。銷售類采購類往來款項如果企業(yè)是增值稅一般納稅人,發(fā)生采購業(yè)務(wù),收到供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票,需在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證,生成認(rèn)證清單。因此,將已經(jīng)認(rèn)證的進(jìn)項發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)與認(rèn)證清單進(jìn)行核對,可以有效地檢查采購類業(yè)務(wù)票據(jù)是否齊全。銷售類采購類往來款項對于往來款項業(yè)務(wù),整理掃描會計需將各銀行回單與銀行對賬單逐筆核對,對未達(dá)賬項及未到記賬所屬期的票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注。為了便于業(yè)務(wù)處理以及方便查找,需將各類票據(jù)編號,掃描上傳至財務(wù)云共享中心平臺。實務(wù)中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量和財務(wù)工作人員的習(xí)慣,對票據(jù)編號的規(guī)范也略有不
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