勞動(dòng)合同制管理暫行辦法

勞動(dòng)合同制管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！在咱們公司的運(yùn)營過程中，勞動(dòng)合同的管理至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到每一位員工的切身利益，也是公司依法依規(guī)運(yùn)營的重要保障。今天，我們帶著滿滿的誠意和充分的準(zhǔn)備，推出這份《勞動(dòng)合同制管理暫行辦法》。這份辦法是綜合考慮了公司目前的發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)通行做法以及國家相關(guān)法律法規(guī)后精心制定的。希望大家認(rèn)真閱讀、充分理解，共同把咱們公司的勞動(dòng)合同管理工作做好，營造一個(gè)公平、和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。二、辦法適用范圍本辦法適用于公司全體與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。無論是長期全職工作的同事，還是以特定項(xiàng)目或短期任務(wù)為基礎(chǔ)加入公司的伙伴，只要與公司簽訂了勞動(dòng)合同，都將依據(jù)本辦法進(jìn)行管理。咱們公司一直秉持公平、公正的原則對待每一位員工，相信大家在這個(gè)框架下，都能清晰了解自己的權(quán)益與義務(wù)。三、勞動(dòng)合同的訂立（一）訂立原則1.我們鼓勵(lì)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立勞動(dòng)合同。就像咱們?nèi)粘Ｉ塘渴虑橐粯?，公司和員工都應(yīng)該以開放、真誠的態(tài)度，共同探討合同條款，確保雙方都滿意。2.勞動(dòng)合同的訂立必須符合法律法規(guī)的要求，這是底線，絕不能觸碰。咱們得在合法合規(guī)的軌道上推進(jìn)工作，這樣大家心里都踏實(shí)。（二）合同內(nèi)容1.必備條款勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容：公司和員工的基本信息，就好比咱們互相得知道對方是誰，住哪兒，怎么聯(lián)系，所以公司名稱、地址、法定代表人，員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、住址等信息都得清清楚楚寫明白。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)，大家來公司做事，做什么、在哪兒做，這得提前說清楚，這樣員工也能明確自己的職責(zé)范圍。工作時(shí)間和休息休假，大家都知道勞逸結(jié)合才能更高效地工作，所以工作多久、休息幾天，這些都要在合同里明確。咱們希望大家都能在合理的工作節(jié)奏下，保持良好的工作狀態(tài)。勞動(dòng)報(bào)酬，這可是大家最關(guān)心的事兒之一了。工資怎么發(fā)、發(fā)多少，什么時(shí)候發(fā)，都得明明白白，讓大家心里有底。社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇，這是公司對大家的基本保障，咱們按照國家規(guī)定給大家繳納社保，還有一些公司自己的福利政策，也會(huì)在合同里體現(xiàn)。2.約定條款除了必備條款，公司和員工還可以協(xié)商約定一些其他內(nèi)容，比如試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等事項(xiàng)。這些約定要建立在雙方自愿、公平合理的基礎(chǔ)上。我們希望通過這些約定條款，進(jìn)一步促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。（三）試用期規(guī)定1.公司根據(jù)員工所從事的崗位性質(zhì)和工作要求，合理確定試用期期限。一般來說：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。大家要理解，試用期是給公司和員工一個(gè)相互了解、適應(yīng)的過程，希望大家都能在試用期展現(xiàn)出自己的能力和才華。2.在試用期內(nèi)，公司會(huì)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。如果員工表現(xiàn)優(yōu)秀，我們希望能盡快與大家攜手共進(jìn)，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量；如果發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件，公司也會(huì)按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同，但會(huì)提前告知員工原因。（四）簽訂流程1.新員工入職時(shí)，人力資源部門會(huì)向其發(fā)放勞動(dòng)合同文本，并對合同條款進(jìn)行詳細(xì)說明，確保員工充分理解。希望大家在閱讀合同的時(shí)候，有任何疑問都及時(shí)提出來，咱們一起溝通解決。2.員工仔細(xì)閱讀并確認(rèn)無異議后，在勞動(dòng)合同上簽字。同時(shí)，公司法定代表人或其授權(quán)代表也將在合同上簽字，并加蓋公司公章。這樣一份完整有效的勞動(dòng)合同就訂立完成了。四、勞動(dòng)合同的履行與變更（一）履行要求1.勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，公司和員工都應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。公司會(huì)按照合同約定，為大家提供必要的工作條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、給予福利待遇等。同時(shí)，也希望各位員工認(rèn)真履行工作職責(zé)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，為公司的發(fā)展盡心盡力。2.公司和員工都應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，在履行勞動(dòng)合同過程中，相互配合、相互支持。工作中遇到問題，咱們多溝通，共同想辦法解決，這樣才能把工作做得更好。（二）變更情形1.在勞動(dòng)合同履行過程中，若出現(xiàn)以下情形，公司和員工可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同：公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生調(diào)整，導(dǎo)致員工工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等發(fā)生變化；員工自身情況發(fā)生重大變化，如身體狀況、技能提升等，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更崗位等合同條款。2.變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由公司和員工各執(zhí)一份。咱們這么做也是為了保障雙方的權(quán)益，以后有什么問題，都能有明確的依據(jù)。（三）變更程序1.一方提出變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方，并說明變更的理由、內(nèi)容和條件。2.另一方接到通知后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。如果同意變更，雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面的變更協(xié)議；如果不同意變更，也應(yīng)當(dāng)說明理由。咱們還是那句話，有問題大家好好商量，爭取找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。五、勞動(dòng)合同的解除與終止（一）解除情形1.雙方協(xié)商解除公司和員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。在這種情況下，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。我們鼓勵(lì)大家在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決問題，即使因?yàn)楦鞣N原因要分開，也希望彼此留下美好的回憶。2.公司單方解除過錯(cuò)性解除如果員工出現(xiàn)以下情形之一，公司可以解除勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；這里的規(guī)章制度都是經(jīng)過民主程序制定，并且向大家公示過的哦，希望大家一定要遵守。嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。非過錯(cuò)性解除有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；我們會(huì)充分考慮員工的實(shí)際困難，盡可能為大家提供幫助。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；我們希望大家都能在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱，如果暫時(shí)遇到困難，公司也會(huì)給予支持，但最終還是希望大家能夠勝任工作。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。經(jīng)濟(jì)性裁員公司在面臨經(jīng)營困難、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等經(jīng)濟(jì)性原因，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。公司會(huì)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。在這個(gè)過程中，我們會(huì)優(yōu)先留用那些與公司長期共同發(fā)展、對公司有突出貢獻(xiàn)的員工。3.員工單方解除預(yù)告解除員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。咱們都知道，工作的交接很重要，希望大家在提出解除合同后，按照公司規(guī)定，認(rèn)真做好工作交接，確保工作的順利進(jìn)行。即時(shí)解除公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；這是大家最關(guān)心的，公司一定會(huì)按時(shí)足額發(fā)放工資，保障大家的利益。未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知公司。我們堅(jiān)決杜絕這些情況的發(fā)生，為大家創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境。（二）終止情形1.勞動(dòng)合同期滿，雙方未續(xù)訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同終止。在合同期滿前，公司會(huì)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司的發(fā)展需求，與員工溝通是否續(xù)訂合同。希望大家都能在公司長期穩(wěn)定地發(fā)展。2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，勞動(dòng)合同終止。這是大家辛勤工作一生后的保障，公司會(huì)協(xié)助大家辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，勞動(dòng)合同終止。在這種特殊情況下，公司會(huì)按照規(guī)定做好相關(guān)的后續(xù)工作，對員工家屬表示慰問。4.公司被依法宣告破產(chǎn)的，勞動(dòng)合同終止。雖然這是大家都不愿意看到的情況，但如果真的發(fā)生，公司也會(huì)按照法律規(guī)定，妥善處理員工的相關(guān)事宜。5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的，勞動(dòng)合同終止。我們會(huì)盡最大努力避免這種情況的發(fā)生，讓公司持續(xù)健康發(fā)展。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，?jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。我們會(huì)嚴(yán)格按照法律規(guī)定，保障大家應(yīng)得的權(quán)益。2.賠償公司違反本辦法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。員工違反本辦法規(guī)定解除勞動(dòng)合同，或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。無論是公司還是員工，都要對自己的行為負(fù)責(zé)，共同維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。（四）手續(xù)辦理1.勞動(dòng)合同解除或者終止后，公司和員工應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理工作交接。員工應(yīng)當(dāng)按照公司要求，將工作資料、辦公用品、財(cái)物等歸還公司，并將未完成的工作向公司指定人員交接清楚。公司會(huì)為員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。希望大家都能積極配合，順利完成各項(xiàng)手續(xù)。2.員工應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除或者終止后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，到公司辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的，公司有權(quán)暫不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用，并按照公司規(guī)定追究員工的責(zé)任。我們這么做也是為了確保公司的正常運(yùn)營秩序，希望大家理解。六、勞動(dòng)合同的續(xù)訂（一）續(xù)訂意向1.勞動(dòng)合同期滿前，公司會(huì)提前三十日向員工發(fā)出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書，了解員工的續(xù)訂意愿。同時(shí)，公司也會(huì)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的發(fā)展需求等因素，綜合考慮是否與員工續(xù)訂合同。我們希望通過這種提前溝通的方式，讓大家有足夠的時(shí)間考慮自己的職業(yè)規(guī)劃。2.員工收到意向書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。如果愿意續(xù)訂合同，應(yīng)當(dāng)明確表達(dá)自己的意向；如果不愿意續(xù)訂，也應(yīng)當(dāng)說明原因。咱們坦誠溝通，這樣才能更好地處理續(xù)訂事宜。（二）續(xù)訂條件與程序1.公司與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和公司的用人需求。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、與公司發(fā)展理念契合的員工，我們非常歡迎大家繼續(xù)與公司共同前行。2.雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)重新簽訂書面勞動(dòng)合同。在簽訂過程中，雙方可以根據(jù)實(shí)際情況，對合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。希望大家在新的合同期內(nèi)，能夠有新的發(fā)展和進(jìn)步。七、勞動(dòng)合同的檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工勞動(dòng)合同檔案，每個(gè)員工的檔案應(yīng)單獨(dú)存放，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。從員工入職簽訂合同開始，所有與勞動(dòng)合同相關(guān)的資料，如合同文本、變更協(xié)議、解除或終止證明等，都將妥善歸檔。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除、終止等全過程的相關(guān)材料。我們會(huì)認(rèn)真做好檔案管理工作，為大家的職業(yè)發(fā)展提供有力的支持。（二）檔案保管1.勞動(dòng)合同檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料的損壞、丟失。我們會(huì)為檔案存放提供合適的環(huán)境和設(shè)施，確保檔案的安全。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。一般來說，勞動(dòng)合同檔案在勞動(dòng)合同解除或終止后，保存一定期限，以備查閱。希望大家放心，你們的檔案會(huì)得到妥善保管。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱勞動(dòng)合同檔案的，應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱人需填寫申請表，說明查閱或借閱的原因、范圍和時(shí)間等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.查閱或借閱人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。用完后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，確保檔案的完整性。我們這么做是為了保護(hù)大家的個(gè)人信息和公司的利益，希望大家能夠配合。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位，定期對勞動(dòng)合同的管理工作進(jìn)行檢查，確保本辦法的各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括合同的訂立、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。我們希望通過內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，不斷完善我們的勞動(dòng)合同管理工作。2.人力資源部門要定期對勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，并向公司管理層匯報(bào)。我們鼓勵(lì)大家積極反饋工作中遇到的問題，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司違反本辦法規(guī)定或者侵犯員工合法權(quán)益的行為，可以向公司相關(guān)部門反映，也可以向勞動(dòng)行政部門投訴。我們歡迎大家行使自己的監(jiān)督權(quán)利，共同營造一個(gè)公平、公正的工