上海舊廠房租賃管理辦法

上海舊廠房租賃管理辦法?一、前言隨著城市的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，上海許多舊廠房迎來(lái)了新的機(jī)遇，被用于創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、小微企業(yè)孵化等多種用途。為規(guī)范本公司在上海地區(qū)的舊廠房租賃管理工作，保障公司及租戶的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家共同遵守，攜手營(yíng)造良好的租賃環(huán)境，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、適用范圍本辦法適用于本公司在上海區(qū)域內(nèi)所擁有的各類舊廠房租賃活動(dòng)。包括但不限于傳統(tǒng)工業(yè)廠房、倉(cāng)儲(chǔ)用房等經(jīng)過(guò)改造或尚未改造擬用于租賃經(jīng)營(yíng)的舊建筑設(shè)施。三、租賃流程管理（一）招租準(zhǔn)備1.廠房評(píng)估我們鼓勵(lì)公司的專業(yè)評(píng)估團(tuán)隊(duì)對(duì)舊廠房的結(jié)構(gòu)安全性、適用性、可改造性等進(jìn)行全面評(píng)估。從建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防系統(tǒng)到周邊環(huán)境等各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致勘查，形成詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，為后續(xù)的租賃定價(jià)、改造規(guī)劃等提供依據(jù)。2.定價(jià)策略參考周邊同類型舊廠房的租賃價(jià)格、市場(chǎng)供需關(guān)系以及廠房自身的特點(diǎn)，制定合理的租賃價(jià)格體系。在定價(jià)過(guò)程中，要充分考慮到運(yùn)營(yíng)成本、預(yù)期收益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等因素，確保價(jià)格既符合市場(chǎng)行情又能為公司帶來(lái)合理利潤(rùn)。3.宣傳推廣通過(guò)多種渠道發(fā)布廠房招租信息，包括線上的專業(yè)租賃平臺(tái)、公司官方網(wǎng)站、社交媒體，線下的海報(bào)張貼、行業(yè)展會(huì)宣傳等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，涵蓋廠房的地理位置、面積、配套設(shè)施、租賃優(yōu)勢(shì)等關(guān)鍵信息，吸引潛在租戶關(guān)注。（二）租戶洽談與篩選1.初步洽談當(dāng)收到潛在租戶的咨詢時(shí)，招商團(tuán)隊(duì)要熱情接待，詳細(xì)介紹廠房的基本情況，包括但不限于廠房的歷史用途、現(xiàn)狀、周邊交通、配套設(shè)施等。同時(shí)，了解租戶的經(jīng)營(yíng)類型、規(guī)模、租賃需求等信息，做好記錄，為進(jìn)一步洽談奠定基礎(chǔ)。2.實(shí)地考察安排潛在租戶實(shí)地考察廠房，在考察過(guò)程中，招商人員要全程陪同，對(duì)租戶提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答。重點(diǎn)介紹廠房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備的使用情況以及可能存在的限制或注意事項(xiàng)等，讓租戶對(duì)廠房有更直觀、更全面的認(rèn)識(shí)。3.租戶篩選希望大家在與租戶洽談過(guò)程中，要嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)租戶進(jìn)行篩選。優(yōu)先考慮經(jīng)營(yíng)合法、信譽(yù)良好、與周邊產(chǎn)業(yè)具有協(xié)同效應(yīng)的企業(yè)。對(duì)租戶的企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信用記錄等進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)，避免將廠房租賃給可能帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)的租戶。（三）合同簽訂1.合同起草依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，由公司的法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師起草規(guī)范的租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)詳盡，包括租賃雙方的基本信息、廠房的具體位置、面積、租賃期限、租金及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。確保合同條款明確，不存在歧義，充分保障公司及租戶的合法權(quán)益。2.合同審核合同起草完畢后，組織公司內(nèi)部相關(guān)部門，如招商部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行審核。各部門從自身專業(yè)角度對(duì)合同條款提出意見(jiàn)和建議，重點(diǎn)關(guān)注租金計(jì)算、費(fèi)用承擔(dān)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，確保合同的合理性與可行性。3.合同簽署經(jīng)過(guò)審核修改后的合同，由租賃雙方簽字蓋章生效。在簽署合同前，要向租戶詳細(xì)解釋合同條款，確保租戶對(duì)合同內(nèi)容充分理解。同時(shí)，要求租戶提供相關(guān)證照復(fù)印件等資料，作為合同附件留存。四、租金及費(fèi)用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)按照之前制定的定價(jià)策略，明確各區(qū)域、各類型廠房的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)市場(chǎng)行情的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一般以年度為周期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。在調(diào)整租金時(shí)，要提前一定期限通知租戶，充分溝通，爭(zhēng)取得到租戶的理解與支持。（二）租金支付方式我們建議租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付租金，公司應(yīng)提供準(zhǔn)確的收款賬戶信息。租金支付周期一般為[具體周期，如季度、半年等]，租戶應(yīng)在每個(gè)支付周期開(kāi)始前[提前天數(shù)]支付租金。如租戶因特殊情況需要延期支付租金，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后方可延期，但延期時(shí)間不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]。（三）其他費(fèi)用1.物業(yè)費(fèi)根據(jù)廠房的實(shí)際管理成本，制定合理的物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，用于保障廠房公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等物業(yè)服務(wù)。物業(yè)費(fèi)一般與租金一并支付。2.水電費(fèi)租戶按照實(shí)際使用量，依據(jù)當(dāng)?shù)厮姴块T的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付水電費(fèi)。公司負(fù)責(zé)定期抄表，并將抄表數(shù)據(jù)告知租戶。水電費(fèi)可以由租戶自行到相關(guān)部門繳納，也可委托公司代收代付，公司在代收代付過(guò)程中不得加收額外費(fèi)用。3.保證金為確保租戶遵守租賃合同約定，在簽訂合同時(shí)，向租戶收取一定數(shù)額的租賃保證金。保證金的數(shù)額根據(jù)租賃面積、租賃期限等因素合理確定，一般為[X]個(gè)月的租金。租賃期滿，如租戶無(wú)違約行為，公司應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)無(wú)息退還保證金。五、廠房使用與管理（一）廠房用途管理租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用廠房，不得擅自改變廠房的用途。如租戶因經(jīng)營(yíng)需要確需改變用途，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司同意并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可改變用途。同時(shí)，改變用途不得違反國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)政策。（二）裝修管理1.裝修申請(qǐng)租戶如需對(duì)廠房進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向公司提交裝修方案，包括裝修設(shè)計(jì)圖紙、施工計(jì)劃、裝修預(yù)算等資料。公司要組織相關(guān)人員對(duì)裝修方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查裝修是否影響廠房的結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施的正常使用以及周邊環(huán)境等。2.裝修監(jiān)督在裝修過(guò)程中，公司應(yīng)安排專人對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督，確保租戶按照審核通過(guò)的裝修方案進(jìn)行施工。如發(fā)現(xiàn)租戶有違規(guī)裝修行為，要及時(shí)制止，并要求租戶限期整改。裝修期間，租戶要做好施工安全管理工作，如因裝修造成安全事故，由租戶承擔(dān)全部責(zé)任。3.裝修驗(yàn)收裝修工程竣工后，租戶應(yīng)向公司提出驗(yàn)收申請(qǐng)。公司組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。如驗(yàn)收不合格，租戶應(yīng)根據(jù)公司的要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（三）安全管理1.安全責(zé)任希望大家高度重視安全問(wèn)題，公司與租戶在租賃合同中要明確各自的安全管理責(zé)任。公司負(fù)責(zé)提供安全的廠房及配套設(shè)施，并對(duì)廠房的公共區(qū)域、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全管理；租戶負(fù)責(zé)自身經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)的安全管理工作，包括但不限于消防安全、生產(chǎn)安全、人員安全等。2.安全檢查公司應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)廠房的結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。同時(shí)，也鼓勵(lì)租戶定期進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司報(bào)告。對(duì)于重大安全隱患，公司要下達(dá)整改通知書，要求租戶限期整改，整改合格后進(jìn)行復(fù)查。3.安全培訓(xùn)與演練公司應(yīng)定期組織租戶參加安全培訓(xùn)，提高租戶的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、生產(chǎn)安全操作規(guī)程、應(yīng)急逃生方法等。同時(shí)，公司要定期組織安全演練，如消防演練、地震應(yīng)急演練等，確保在緊急情況下租戶能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、租賃期限與續(xù)租管理（一）租賃期限一般情況下，廠房的租賃期限根據(jù)租戶的需求和公司的整體規(guī)劃確定，最短不得少于[最短期限]，最長(zhǎng)不超過(guò)[最長(zhǎng)期限]。在租賃期限內(nèi)，租戶享有按照租賃合同約定使用廠房的權(quán)利，同時(shí)應(yīng)履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。（二）續(xù)租管理1.續(xù)租申請(qǐng)希望租戶在租賃期限屆滿前[提前通知期限，如三個(gè)月]向公司提出續(xù)租申請(qǐng)，說(shuō)明續(xù)租的意向、續(xù)租期限、租金調(diào)整意見(jiàn)等內(nèi)容。公司在收到續(xù)租申請(qǐng)后，要對(duì)廠房的使用情況、租戶的履約情況等進(jìn)行綜合評(píng)估，決定是否同意續(xù)租。2.續(xù)租協(xié)商如公司同意續(xù)租，雙方應(yīng)就續(xù)租的具體事宜進(jìn)行協(xié)商，包括續(xù)租租金、續(xù)租期限、續(xù)租合同條款等。在協(xié)商過(guò)程中，要充分考慮市場(chǎng)行情的變化以及租戶的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都滿意的續(xù)租協(xié)議。3.續(xù)租合同簽訂續(xù)租協(xié)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂續(xù)租合同。續(xù)租合同的簽訂程序參照首次租賃的合同簽訂程序執(zhí)行，確保續(xù)租合同的合法性與有效性。七、合同變更與解除管理（一）合同變更1.變更申請(qǐng)?jiān)谧赓U期間，如因客觀情況發(fā)生變化，租賃雙方需要變更租賃合同的相關(guān)條款，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)。例如，因租戶經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大需要增加租賃面積，或因公司對(duì)廠房進(jìn)行整體改造需要調(diào)整租賃用途等。2.變更協(xié)商收到變更申請(qǐng)后，租賃雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。在協(xié)商過(guò)程中，要充分考慮雙方的利益，尋求合理的解決方案。如變更事項(xiàng)涉及租金調(diào)整、租賃期限變更等重大問(wèn)題，要謹(jǐn)慎對(duì)待，確保變更后的合同條款公平合理。3.變更合同簽訂經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂書面的變更合同，明確變更的具體內(nèi)容及生效時(shí)間等。變更合同作為原租賃合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原租賃合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.協(xié)商解除租賃期間，如租賃雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除租賃合同。雙方應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除合同的原因、解除時(shí)間、租金結(jié)算、廠房交接等相關(guān)事項(xiàng)。在解除協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。2.單方解除在符合法律法規(guī)及租賃合同約定的情況下，一方可以單方解除租賃合同。例如，租戶嚴(yán)重違反合同約定，拖欠租金超過(guò)一定期限，或擅自改變廠房用途且拒不整改等，公司有權(quán)單方解除合同；反之，如公司未按照合同約定提供廠房或相關(guān)服務(wù)，影響租戶正常使用，租戶也有權(quán)解除合同。單方解除合同的一方應(yīng)提前[通知期限]書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。3.解除后的處理合同解除后，租戶應(yīng)按照約定的時(shí)間將廠房及附屬設(shè)施設(shè)備完好地交還給公司。公司應(yīng)與租戶進(jìn)行租金、費(fèi)用等的結(jié)算，如有保證金，按照合同約定進(jìn)行退還或扣除。同時(shí)，如因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。八、糾紛處理在租賃過(guò)程中，如雙方發(fā)生糾紛，首先應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。希望雙方秉持互諒互讓、公平合理的原則，積極溝通，尋求妥善的解決