衛(wèi)健委防疫經(jīng)費(fèi)管理辦法

衛(wèi)健委防疫經(jīng)費(fèi)管理辦法一、引言在當(dāng)前復(fù)雜多變的疫情形勢下，防疫工作成為保障公眾健康和社會穩(wěn)定的關(guān)鍵任務(wù)。防疫經(jīng)費(fèi)作為開展各項(xiàng)防疫工作的重要支撐，其科學(xué)、規(guī)范、有效的管理至關(guān)重要。本管理辦法旨在確保防疫經(jīng)費(fèi)合理使用，提高資金效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際運(yùn)營情況制定。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同為防疫工作的順利開展提供有力的經(jīng)費(fèi)保障。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及防疫經(jīng)費(fèi)的收支、使用、核算與監(jiān)督等相關(guān)活動。無論是直接用于疫情防控物資采購、防疫人員薪酬支付，還是與防疫工作相關(guān)的場地租賃、設(shè)備購置等費(fèi)用，均需按照本辦法進(jìn)行管理。三、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.政府專項(xiàng)撥款：積極爭取政府部門為支持防疫工作撥付的專項(xiàng)資金。我們鼓勵相關(guān)部門密切關(guān)注政府政策動態(tài)，及時申報符合條件的項(xiàng)目，確保足額獲取政府專項(xiàng)支持。2.社會捐贈：接受社會各界愛心企業(yè)、組織和個人為防疫工作捐贈的資金。在接受捐贈時，務(wù)必嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范捐贈流程，確保捐贈資金來源合法、合規(guī)。3.公司/組織自籌：根據(jù)防疫工作實(shí)際需求，從公司/組織自有資金中合理安排部分用于防疫工作。各部門應(yīng)充分認(rèn)識防疫工作的重要性，積極配合財務(wù)部門做好自籌資金的安排與落實(shí)。（二）預(yù)算編制1.預(yù)算申報：每年年初，各部門結(jié)合本部門防疫工作任務(wù)和實(shí)際需求，詳細(xì)編制防疫經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報方案。方案應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目、預(yù)計金額、實(shí)施時間等內(nèi)容。希望各部門認(rèn)真梳理防疫工作內(nèi)容，確保預(yù)算申報的準(zhǔn)確性和完整性。2.匯總審核：財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的防疫經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報方案進(jìn)行匯總，并會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。審核過程中，要充分考慮防疫工作的必要性、合理性以及資金的可行性。對于預(yù)算申報不合理的項(xiàng)目，及時與申報部門溝通調(diào)整。3.審批確定：經(jīng)審核后的防疫經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報公司/組織管理層審批。管理層根據(jù)公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略和防疫工作重點(diǎn)，綜合考慮各項(xiàng)因素后，最終確定年度防疫經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額及各部門預(yù)算分配額度。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇疫情形勢變化、防疫政策調(diào)整或突發(fā)重大防疫事項(xiàng)等特殊情況，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需求時，可申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序：由需求部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及調(diào)整金額。經(jīng)財務(wù)部門審核，并報管理層審批同意后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。希望各部門在申請預(yù)算調(diào)整時，務(wù)必提供充分的依據(jù)，確保調(diào)整后的預(yù)算更加科學(xué)合理。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）使用原則1.專款專用：防疫經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格用于與防疫工作直接相關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁挪作他用。各部門要切實(shí)履行職責(zé)，確保經(jīng)費(fèi)使用方向的準(zhǔn)確性。2.合理合規(guī)：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部管理制度的要求。在費(fèi)用支出過程中，要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，杜絕不合理、不合規(guī)的支出。3.效益優(yōu)先：在保障防疫工作順利開展的前提下，注重經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)。鼓勵各部門通過優(yōu)化防疫工作流程、合理配置資源等方式，提高資金使用效率。（二）使用范圍1.防疫物資采購：包括口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、測溫設(shè)備等各類防疫物資的購置費(fèi)用。在采購防疫物資時，要嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，確保物資質(zhì)量可靠、安全有效。2.防疫人員費(fèi)用：涵蓋防疫工作人員的薪酬、補(bǔ)貼、獎金以及培訓(xùn)費(fèi)用等。合理確定防疫人員薪酬待遇，充分調(diào)動工作人員的積極性和主動性。同時，加強(qiáng)對防疫人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和防疫工作能力。3.防疫設(shè)施建設(shè)與維護(hù)：用于建設(shè)、改造和維護(hù)防疫相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，如隔離病房、核酸檢測實(shí)驗(yàn)室、通風(fēng)系統(tǒng)等。確保防疫設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為防疫工作提供有力的硬件支持。4.疫情防控宣傳與教育：開展疫情防控知識宣傳、健康教育活動所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括制作宣傳資料、舉辦培訓(xùn)講座、開展線上宣傳等方面的支出。通過廣泛宣傳，提高公眾的防疫意識和自我防護(hù)能力。5.其他防疫相關(guān)費(fèi)用：如疫情防控期間的場地租賃、交通費(fèi)用、水電費(fèi)等與防疫工作直接相關(guān)的其他費(fèi)用。（三）審批流程1.費(fèi)用申請：各部門在使用防疫經(jīng)費(fèi)前，需填寫《防疫經(jīng)費(fèi)使用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計支付時間等信息，并附上相關(guān)的項(xiàng)目方案、合同協(xié)議等資料。希望各部門在申請費(fèi)用時，提前做好規(guī)劃和準(zhǔn)備，確保申請資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.部門審核：申請表提交本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人要對費(fèi)用的合理性、必要性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保費(fèi)用支出符合本部門防疫工作實(shí)際需求。3.財務(wù)審核：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。財務(wù)部門重點(diǎn)審核費(fèi)用的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況以及資金來源等方面。對于不符合規(guī)定或超出預(yù)算的費(fèi)用申請，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)審核通過的申請表，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)防疫工作整體情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，做出最終審批意見。只有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的費(fèi)用申請，方可進(jìn)行支付。（四）支付管理1.支付方式：防疫經(jīng)費(fèi)的支付應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式，確保資金支付的安全、可追溯。對于確實(shí)需要使用現(xiàn)金支付的情況，需嚴(yán)格按照公司/組織現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，并提供充分的支付依據(jù)。2.支付時間：財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的費(fèi)用申請和相關(guān)合同約定，及時安排資金支付。對于緊急防疫事項(xiàng)的費(fèi)用支付，要開通綠色通道，確保資金及時到位，保障防疫工作的順利進(jìn)行。3.支付記錄：財務(wù)部門要做好防疫經(jīng)費(fèi)支付的詳細(xì)記錄，包括支付日期、支付金額、收款單位、支付事由等信息。同時，妥善保管相關(guān)支付憑證，以備后續(xù)查詢和審計。五、經(jīng)費(fèi)核算與報告（一）會計核算1.科目設(shè)置：財務(wù)部門應(yīng)在會計核算系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)置防疫經(jīng)費(fèi)相關(guān)會計科目，對防疫經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行明細(xì)核算。確保防疫經(jīng)費(fèi)的核算清晰、準(zhǔn)確，便于統(tǒng)計和分析。2.賬務(wù)處理：嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度和本公司/組織內(nèi)部財務(wù)管理制度的規(guī)定，對防疫經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。在賬務(wù)處理過程中，要確保原始憑證真實(shí)、合法、有效，記賬憑證準(zhǔn)確無誤。3.定期對賬：財務(wù)部門要定期與各部門核對防疫經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保賬實(shí)相符、賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整處理。（二）財務(wù)報告1.報告編制：財務(wù)部門應(yīng)定期編制防疫經(jīng)費(fèi)財務(wù)報告，全面反映防疫經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、收支明細(xì)、資金使用效益等內(nèi)容。報告應(yīng)采用規(guī)范的格式和清晰的表述，便于公司/組織管理層及相關(guān)部門了解防疫經(jīng)費(fèi)的使用情況。2.報告報送：防疫經(jīng)費(fèi)財務(wù)報告按規(guī)定的時間和要求報送公司/組織管理層、政府相關(guān)部門以及其他利益相關(guān)者。同時，根據(jù)需要向公司/組織內(nèi)部各部門公開防疫經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。3.分析與建議：在編制財務(wù)報告的過程中，財務(wù)部門要對防疫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出改進(jìn)建議。通過財務(wù)分析，為公司/組織優(yōu)化防疫經(jīng)費(fèi)管理提供決策依據(jù)。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人要對本部門防疫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。財務(wù)部門要加強(qiáng)對防疫經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)的日常審核和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.專項(xiàng)檢查：公司/組織定期或不定期組織開展防疫經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、會計核算準(zhǔn)確性等方面。通過專項(xiàng)檢查，全面了解防疫經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題，及時采取措施加以整改。3.內(nèi)部審計：內(nèi)部審計部門要將防疫經(jīng)費(fèi)管理情況納入年度審計計劃，定期對防疫經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計。審計過程中，要嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保審計結(jié)果客觀、公正。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，要提出明確的審計意見和整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管：積極配合政府相關(guān)部門對防疫經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于政府部門提出的整改要求，要認(rèn)真落實(shí)，及時反饋整改情況。2.社會監(jiān)督：接受社會各界對防疫經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，暢通投訴舉報渠道。對于社會公眾反映的問題，要及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向社會公開，維護(hù)公司/組織的良好形象。（三）責(zé)任追究1.違規(guī)處理：對在防疫經(jīng)費(fèi)管理中存在違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重，按照公司/組織內(nèi)部管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，給予相應(yīng)的處理。違規(guī)行為包括但不限于挪用、截留防疫經(jīng)費(fèi)，虛報、冒領(lǐng)防疫經(jīng)費(fèi)，擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用范圍，以及在經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的其他違法違規(guī)行為。