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文檔簡(jiǎn)介
銷(xiāo)售公司宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)[銷(xiāo)售公司名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)員工宿舍的管理,給員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有入住員工宿舍的在職銷(xiāo)售人員。(三)管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配原則。公司根據(jù)員工人數(shù)和宿舍資源情況,統(tǒng)一規(guī)劃宿舍布局,合理分配宿舍房間和床位。2.安全第一、預(yù)防為主原則。將安全管理放在首位,采取有效措施預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。3.自覺(jué)遵守、共同維護(hù)原則。入住員工應(yīng)自覺(jué)遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,共同維護(hù)宿舍的良好秩序和環(huán)境。二、宿舍管理部門(mén)及職責(zé)(一)行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工宿舍的整體規(guī)劃、分配和調(diào)整工作。2.制定宿舍管理制度和相關(guān)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)處理宿舍管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.協(xié)調(diào)與宿舍相關(guān)的其他部門(mén)工作,如后勤保障、安全保衛(wèi)等。(二)后勤部門(mén)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常維修、保養(yǎng)和清潔工作,確保宿舍設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.提供必要的生活物資供應(yīng),如水電費(fèi)繳納、床上用品更換等。3.協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行宿舍的安全管理和檢查工作。(三)安全保衛(wèi)部門(mén)1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,預(yù)防各類(lèi)安全事故和違法犯罪行為的發(fā)生。2.加強(qiáng)對(duì)宿舍出入口的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員和車(chē)輛進(jìn)出登記制度。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。三、宿舍入住與退房管理(一)入住條件1.公司在職銷(xiāo)售人員,因工作需要且在公司所在地?zé)o固定住所的,可申請(qǐng)入住公司宿舍。2.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為。3.身體健康,無(wú)傳染性疾病。(二)入住申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《員工宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)行政部門(mén)審批。2.行政部門(mén)根據(jù)宿舍資源情況和員工申請(qǐng),進(jìn)行綜合評(píng)估,確定是否批準(zhǔn)入住。3.經(jīng)批準(zhǔn)入住的員工,到行政部門(mén)辦理入住手續(xù),簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》,領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。(三)退房流程1.員工因離職、調(diào)動(dòng)等原因需要退房的,應(yīng)提前[X]天向行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。2.行政部門(mén)安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.員工在退房時(shí),應(yīng)將宿舍鑰匙、相關(guān)物品等歸還行政部門(mén),并結(jié)清水電費(fèi)等費(fèi)用。4.經(jīng)檢查合格且費(fèi)用結(jié)清后,行政部門(mén)辦理退房手續(xù)。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。具體配備標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)宿舍實(shí)際情況確定。(二)使用與維護(hù)1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,正確使用,不得隨意拆卸、改裝或損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向后勤部門(mén)報(bào)修。后勤部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。3.因員工人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新與改造行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際使用情況和員工需求,適時(shí)進(jìn)行更新與改造。更新與改造方案需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器等。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品。4.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,員工應(yīng)立即撥打火警電話(huà),并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。(二)治安安全1.員工應(yīng)提高安全防范意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)鎖好。2.不得在宿舍內(nèi)留宿外來(lái)人員,如有特殊情況需要留宿的,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法犯罪活動(dòng)。4.安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)域的巡邏和監(jiān)控,確保宿舍治安安全。(三)用電安全1.宿舍內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用不合格的電器產(chǎn)品。2.員工不得私自更改宿舍用電線(xiàn)路,不得超負(fù)荷用電。3.離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源,做到人走電斷。六、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)垃圾、雜物。2.床鋪應(yīng)整潔,被褥疊放整齊,衣物等物品應(yīng)擺放有序。3.門(mén)窗應(yīng)干凈明亮,無(wú)灰塵、污漬。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無(wú)異味,馬桶、洗手盆等設(shè)施應(yīng)定期清洗。(二)衛(wèi)生值日制度1.各宿舍應(yīng)自行安排衛(wèi)生值日表,明確每天的衛(wèi)生責(zé)任人。2.衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好宿舍的衛(wèi)生清掃工作。3.行政部門(mén)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。七、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間,不得在規(guī)定的休息時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。2.晚上[具體時(shí)間]后,不得進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)或發(fā)出較大噪音的活動(dòng)。(二)訪(fǎng)客管理1.員工不得隨意帶訪(fǎng)客進(jìn)入宿舍,如有特殊情況需要帶訪(fǎng)客進(jìn)入的,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備,并遵守宿舍的相關(guān)規(guī)定。2.訪(fǎng)客不得在宿舍內(nèi)留宿,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。(三)禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事商業(yè)活動(dòng)。2.不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫(huà)、張貼廣告等。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。八、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)遵守宿舍管理辦法,表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.連續(xù)[X]個(gè)月被評(píng)為“文明宿舍”的,可給予該宿舍成員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.對(duì)違反宿舍管理辦法的員工,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)嚴(yán)重違反宿舍管理辦法,造成安全事故或惡劣影響的,公司將與其解除
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