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文檔簡介
銀行大堂績效管理辦法一、前言在銀行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展與變革的今天,銀行大堂作為客戶接觸銀行服務(wù)的第一站,其服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率直接影響著銀行的形象與客戶滿意度。一套科學(xué)合理的大堂績效管理辦法,對于提升大堂團(tuán)隊(duì)的工作積極性、優(yōu)化服務(wù)流程、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)以及促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。作為一名在銀行業(yè)摸爬滾打了二十年的管理老兵,深知大堂績效管理的重要性和復(fù)雜性,希望通過這份辦法,為我們銀行打造一個高效、優(yōu)質(zhì)、充滿活力的大堂服務(wù)團(tuán)隊(duì)。二、適用范圍本辦法適用于我行所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的大堂工作人員,包括大堂經(jīng)理、大堂引導(dǎo)員等直接面向客戶提供服務(wù)的崗位人員。三、績效管理目標(biāo)1.提升客戶滿意度:通過優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),確保客戶在大堂辦理業(yè)務(wù)過程中感受到便捷、舒適和尊重,提高客戶對銀行服務(wù)的滿意度,進(jìn)而增強(qiáng)客戶忠誠度。2.促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展:大堂工作人員積極引導(dǎo)客戶了解和使用銀行各類金融產(chǎn)品與服務(wù),協(xié)助完成業(yè)務(wù)營銷目標(biāo),推動銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的增長。3.優(yōu)化服務(wù)流程:鼓勵大堂人員不斷發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程中的問題并提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程,提高服務(wù)效率,減少客戶等待時(shí)間。4.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:營造良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,促進(jìn)大堂人員之間以及與其他部門之間的溝通協(xié)作,共同為客戶提供全方位的服務(wù)。四、績效指標(biāo)設(shè)定1.客戶滿意度指標(biāo)(30%)客戶滿意度調(diào)查得分:通過定期開展客戶滿意度問卷調(diào)查,收集客戶對大堂服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、辦事效率等方面的評價(jià)。每月統(tǒng)計(jì)得分,以得分高低衡量大堂人員在客戶滿意度方面的表現(xiàn)。我們鼓勵大家以真誠的態(tài)度服務(wù)每一位客戶,爭取在每次調(diào)查中都能獲得高分??蛻敉对V率:統(tǒng)計(jì)每月因大堂服務(wù)問題引發(fā)的客戶投訴數(shù)量,計(jì)算投訴率(投訴客戶數(shù)/總服務(wù)客戶數(shù))。希望大家時(shí)刻保持警醒,注重服務(wù)細(xì)節(jié),盡量避免客戶投訴情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)投訴,要積極妥善處理,將負(fù)面影響降到最低。2.業(yè)務(wù)營銷指標(biāo)(30%)產(chǎn)品營銷數(shù)量:根據(jù)銀行當(dāng)期重點(diǎn)推廣的金融產(chǎn)品,如信用卡、理財(cái)產(chǎn)品、儲蓄存款等,統(tǒng)計(jì)大堂人員成功營銷的產(chǎn)品數(shù)量。不同產(chǎn)品設(shè)定不同的權(quán)重,按照權(quán)重計(jì)算綜合營銷得分。大家在日常服務(wù)過程中,要善于挖掘客戶需求,主動向客戶介紹適合的產(chǎn)品,為銀行創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)價(jià)值??蛻糍Y產(chǎn)提升:關(guān)注通過大堂人員的營銷與服務(wù),客戶在我行的資產(chǎn)規(guī)模增長情況。例如,客戶儲蓄存款的新增額、理財(cái)資產(chǎn)的增長額等。以一定周期內(nèi)客戶資產(chǎn)的平均提升幅度作為考核指標(biāo)之一。希望大家能夠建立長期的客戶維護(hù)意識,不僅僅是完成一次性的營銷,更要幫助客戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.服務(wù)效率指標(biāo)(20%)客戶平均等待時(shí)間:通過系統(tǒng)記錄客戶進(jìn)入大堂到開始辦理業(yè)務(wù)的等待時(shí)間,計(jì)算每日、每周、每月的客戶平均等待時(shí)間。我們要不斷優(yōu)化引導(dǎo)流程,合理安排人力,確??蛻裟軌虮M快得到服務(wù),盡量縮短等待時(shí)間。業(yè)務(wù)辦理時(shí)長:統(tǒng)計(jì)各類常見業(yè)務(wù)在大堂的平均辦理時(shí)長,如開卡、掛失解掛等。鼓勵大家熟練掌握業(yè)務(wù)流程,提高操作技能,在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下,加快業(yè)務(wù)辦理速度。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)新指標(biāo)(10%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作評價(jià):由大堂團(tuán)隊(duì)成員之間相互評價(jià),以及與其他相關(guān)部門(如柜員、客戶經(jīng)理等)進(jìn)行評價(jià),主要考察在跨部門協(xié)作、信息共享、相互支持等方面的表現(xiàn)。我們是一個整體,只有大家齊心協(xié)力,才能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),希望大家在工作中多溝通、多配合。創(chuàng)新建議采納數(shù):鼓勵大堂人員積極提出關(guān)于優(yōu)化服務(wù)流程、提升客戶體驗(yàn)、創(chuàng)新營銷方式等方面的建議。對于被銀行采納并取得良好效果的建議,按照數(shù)量和效果進(jìn)行計(jì)分。每一個好的想法都可能為我們帶來新的突破,期待大家發(fā)揮聰明才智,為銀行發(fā)展貢獻(xiàn)更多的創(chuàng)新思路。5.日常工作表現(xiàn)指標(biāo)(10%)出勤與紀(jì)律:嚴(yán)格遵守銀行的考勤制度,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工等情況。同時(shí),遵守大堂工作紀(jì)律,如著裝規(guī)范、行為舉止等。希望大家能夠嚴(yán)格要求自己,以良好的精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)為客戶服務(wù)。業(yè)務(wù)知識與技能考核:定期組織大堂人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能的考核,包括金融產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)操作流程、服務(wù)規(guī)范等。不斷提升自身專業(yè)水平,才能更好地為客戶服務(wù)。五、績效數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)1.客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù):由專門的調(diào)查團(tuán)隊(duì)通過線上問卷、線下紙質(zhì)問卷等方式收集客戶反饋,每月匯總整理后提供給各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。2.業(yè)務(wù)營銷數(shù)據(jù):通過銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄大堂人員營銷的各類產(chǎn)品信息,每月末由系統(tǒng)自動生成營銷數(shù)據(jù)報(bào)表,發(fā)送至相關(guān)管理人員。3.服務(wù)效率數(shù)據(jù):借助排隊(duì)叫號系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)等記錄客戶等待時(shí)間和業(yè)務(wù)辦理時(shí)長,相關(guān)數(shù)據(jù)定期導(dǎo)出并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)新數(shù)據(jù):團(tuán)隊(duì)協(xié)作評價(jià)由相關(guān)人員通過內(nèi)部評價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行打分,創(chuàng)新建議由專門的管理小組進(jìn)行評估審核,統(tǒng)計(jì)采納數(shù)量。5.日常工作表現(xiàn)數(shù)據(jù):出勤情況由考勤系統(tǒng)記錄,業(yè)務(wù)知識與技能考核成績由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并反饋。各部門要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為績效評估提供可靠依據(jù)。六、績效評估周期與方式1.評估周期:以月度為基礎(chǔ)進(jìn)行績效數(shù)據(jù)收集與初步統(tǒng)計(jì),每季度進(jìn)行一次全面的績效評估。這樣既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,又能對大堂人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行較為全面的考量。2.評估方式自我評估:大堂人員每月末對自己本月的工作表現(xiàn)按照績效指標(biāo)進(jìn)行自我評估,總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,提出改進(jìn)計(jì)劃。這有助于大家對自己的工作有更清晰的認(rèn)識,促進(jìn)自我提升。上級評估:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人每季度根據(jù)績效數(shù)據(jù)以及日常觀察,對大堂人員進(jìn)行綜合評估打分。上級評估要做到客觀公正,充分考慮員工的實(shí)際工作情況。客戶評價(jià):客戶滿意度調(diào)查得分作為重要的評估依據(jù)之一,直接反映客戶對大堂人員服務(wù)的認(rèn)可程度。我們要始終以客戶的需求為導(dǎo)向,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。綜合以上三種評估方式的結(jié)果,得出大堂人員的季度績效最終得分。七、績效反饋與溝通1.績效反饋會議:每季度績效評估結(jié)束后,各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織召開績效反饋會議。在會議上,向大堂人員詳細(xì)反饋績效評估結(jié)果,包括各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況、與目標(biāo)的差距等。同時(shí),給予肯定和鼓勵,指出存在的問題和改進(jìn)方向。希望大家能夠認(rèn)真對待績效反饋,將其作為提升自己的重要契機(jī)。2.一對一溝通:對于績效表現(xiàn)存在較大問題或有特殊情況的大堂人員,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與其進(jìn)行一對一的溝通。深入了解員工在工作中遇到的困難和困惑,共同探討解決方案,制定個性化的績效改進(jìn)計(jì)劃。我們希望每一位員工都能在工作中不斷成長,遇到問題不要害怕,管理層會與大家一起面對。八、績效結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:季度績效得分直接與薪酬掛鉤,根據(jù)得分高低劃分不同的績效等級,對應(yīng)不同的薪酬系數(shù)。績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將獲得更高的薪酬回報(bào),激勵大家積極提升工作業(yè)績。2.獎金發(fā)放:設(shè)立專項(xiàng)的大堂績效獎金,根據(jù)季度績效評估結(jié)果,對表現(xiàn)突出的大堂人員進(jìn)行獎勵。獎金不僅是對大家工作的肯定,也是對未來工作的一種激勵。3.職業(yè)發(fā)展:在崗位晉升、評優(yōu)評先、培訓(xùn)機(jī)會等方面,優(yōu)先考慮績效表現(xiàn)優(yōu)秀的大堂人員。我們?yōu)榇蠹姨峁V闊的發(fā)展空間,只要你努力工作,不斷提升績效,就會有更多的機(jī)會等著你。4.績效改進(jìn):對于績效得分較低的大堂人員,幫助其分析原因,制定績效改進(jìn)計(jì)劃。在后續(xù)的工作中持續(xù)關(guān)注其改進(jìn)情況,給予必要的支持和指導(dǎo)。我們相信每一位員工都有潛力,只要大家共同努力,一定能夠提升績效水平。九、監(jiān)督與調(diào)整機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:銀行內(nèi)部審計(jì)部門定期對大堂績效管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保績效評估過程的公平、公正、公開,績效數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.員工反饋:鼓勵大堂人員對績效管理辦法提出意見和建議,如發(fā)現(xiàn)不合理之處或在執(zhí)行過程中遇到問題,及時(shí)向管理層反饋。我們非常重視大家的聲音,你們的反饋是我們不斷完善管理辦法的重要依據(jù)。3.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場競
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