衛(wèi)生院防控物資管理辦法

衛(wèi)生院防控物資管理辦法一、引言在當(dāng)前復(fù)雜多變的公共衛(wèi)生形勢(shì)下，衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要樞紐，承擔(dān)著守護(hù)民眾健康的重任。防控物資的有效管理對(duì)于衛(wèi)生院能否迅速、高效地應(yīng)對(duì)各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障醫(yī)療服務(wù)的正常開展至關(guān)重要。一套科學(xué)、規(guī)范且符合實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的防控物資管理辦法，不僅能確保物資的合理調(diào)配與使用，避免浪費(fèi)和短缺，更能在關(guān)鍵時(shí)刻為醫(yī)護(hù)人員和患者提供堅(jiān)實(shí)的安全保障。我們希望通過這份管理辦法，讓每一位參與防控物資管理的工作人員都能明確職責(zé)，共同為衛(wèi)生院的防控工作筑牢防線。二、適用范圍本辦法適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及回收處理等環(huán)節(jié)的管理。防控物資涵蓋但不限于醫(yī)用口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩、消毒液、洗手液、體溫計(jì)、核酸檢測(cè)試劑等用于疫情防控及公共衛(wèi)生應(yīng)急的物資。三、管理原則1.保障供應(yīng)原則：確保防控物資能夠滿足衛(wèi)生院日常防控工作以及應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需求，優(yōu)先保障一線醫(yī)護(hù)人員和重點(diǎn)科室的物資供應(yīng)。我們鼓勵(lì)大家時(shí)刻關(guān)注物資需求動(dòng)態(tài)，提前做好物資儲(chǔ)備規(guī)劃，避免因物資短缺影響防控工作的正常開展。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)合理的方法對(duì)防控物資進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等管理，提高物資管理效率，降低管理成本。希望大家在工作中不斷學(xué)習(xí)和探索更科學(xué)的管理方式，提升自身管理水平。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和使用指南使用防控物資，杜絕浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象。我們倡導(dǎo)每位使用者珍惜每一份防控物資，使其發(fā)揮最大的效用。4.安全第一原則：防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用必須符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和環(huán)境安全。大家在工作過程中務(wù)必將安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。四、職責(zé)分工1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定防控物資采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)各類防控物資。采購(gòu)過程要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)流程，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。建立健全防控物資管理制度和臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等信息，做到賬目清晰、賬物相符。負(fù)責(zé)防控物資的日常儲(chǔ)存管理，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)處理過期、損壞等問題物資。按照規(guī)定流程發(fā)放防控物資，根據(jù)各科室提交的物資申領(lǐng)計(jì)劃，審核后及時(shí)發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)防控物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和撥付，確保資金及時(shí)到位，保障物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。對(duì)防控物資采購(gòu)、管理過程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和核算，確保資金使用合理、合規(guī)。3.各使用科室根據(jù)本科室實(shí)際工作需求，定期向物資管理部門提交防控物資申領(lǐng)計(jì)劃，申領(lǐng)計(jì)劃要合理、準(zhǔn)確，避免虛報(bào)、多報(bào)。負(fù)責(zé)本科室內(nèi)防控物資的日常管理和使用，按照規(guī)定的用途和方法使用物資，教育引導(dǎo)科室人員正確使用防控物資，杜絕浪費(fèi)。及時(shí)反饋本科室防控物資的使用情況和需求變化，協(xié)助物資管理部門做好物資的采購(gòu)和調(diào)配工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的防控物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保物資符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。定期對(duì)庫(kù)存防控物資的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，對(duì)使用過程中的物資質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和反饋，保障物資質(zhì)量安全。五、采購(gòu)管理1.需求評(píng)估物資管理部門應(yīng)定期與各使用科室溝通，收集防控物資的使用情況和需求信息。同時(shí)，關(guān)注疫情形勢(shì)變化、上級(jí)部門要求以及衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，綜合評(píng)估防控物資的需求數(shù)量和種類。希望各科室能積極配合，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋需求信息，以便物資管理部門做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定短期（月度）和長(zhǎng)期（季度、年度）采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)通過多種渠道收集防控物資供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。我們鼓勵(lì)選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定供貨能力的供應(yīng)商，以保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同中應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。3.采購(gòu)流程物資管理部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)注明物資的詳細(xì)信息和交貨要求等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求按時(shí)將物資送達(dá)衛(wèi)生院指定地點(diǎn)。物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量控制部門、使用科室等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，由物資管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，按照合同約定進(jìn)行退換貨等處理。六、入庫(kù)管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，物資管理部門應(yīng)提前通知質(zhì)量控制部門和使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢測(cè)工具和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件，使用科室應(yīng)安排熟悉物資性能和使用要求的人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容物資驗(yàn)收應(yīng)包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、包裝、質(zhì)量證明文件等方面。質(zhì)量控制部門要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量合格。對(duì)于需要進(jìn)行檢測(cè)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的檢測(cè)方法和流程進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可入庫(kù)。核對(duì)物資的數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致，規(guī)格、型號(hào)是否符合要求。檢查物資的外觀是否有破損、變形、受潮等情況，包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰。同時(shí)，要查驗(yàn)物資的質(zhì)量證明文件，如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全有效。3.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。在入庫(kù)登記時(shí)，要詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商、批次號(hào)、有效期等信息，并將相關(guān)信息錄入物資管理系統(tǒng)，建立庫(kù)存臺(tái)賬。希望大家在入庫(kù)登記過程中認(rèn)真仔細(xì)，確保信息準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)的物資管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。七、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境要求防控物資應(yīng)儲(chǔ)存在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合物資的保管要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存條件要求的物資，如冷鏈物資，應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，溫度符合規(guī)定要求。大家在日常工作中要注意維護(hù)儲(chǔ)存環(huán)境，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和檢查，確保物資儲(chǔ)存安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。物資應(yīng)分類存放，按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)碼放，便于查找和管理。同時(shí)，要保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物資。2.庫(kù)存盤點(diǎn)物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。通過盤點(diǎn)，核實(shí)物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資在儲(chǔ)存過程中存在的問題，如丟失、損壞、過期等。盤點(diǎn)工作應(yīng)由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用科室共同參與，采用實(shí)地清點(diǎn)的方式進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。希望大家在盤點(diǎn)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)可靠。3.庫(kù)存預(yù)警物資管理部門應(yīng)根據(jù)防控物資的使用情況和采購(gòu)周期，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警值。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，物資管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充物資，避免出現(xiàn)物資短缺的情況。同時(shí)，要對(duì)庫(kù)存物資的消耗情況進(jìn)行分析，合理調(diào)整預(yù)警值，確保庫(kù)存管理的科學(xué)性和有效性。八、發(fā)放管理1.申領(lǐng)計(jì)劃各使用科室應(yīng)根據(jù)本科室的工作需求和實(shí)際庫(kù)存情況，每月向物資管理部門提交次月的防控物資申領(lǐng)計(jì)劃。申領(lǐng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。希望各科室在制定申領(lǐng)計(jì)劃時(shí)，結(jié)合工作實(shí)際，合理估算需求，避免造成物資浪費(fèi)或短缺。物資管理部門收到各科室的申領(lǐng)計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申領(lǐng)計(jì)劃的合理性、物資庫(kù)存情況等。對(duì)于不合理的申領(lǐng)計(jì)劃，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室溝通，進(jìn)行調(diào)整。2.發(fā)放流程經(jīng)審核通過的申領(lǐng)計(jì)劃，物資管理部門應(yīng)按照計(jì)劃及時(shí)發(fā)放防控物資。發(fā)放時(shí)，要填寫物資發(fā)放登記表，記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。對(duì)于緊急情況下的物資領(lǐng)用，使用科室可先口頭向物資管理部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后可先領(lǐng)取物資，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申領(lǐng)手續(xù)。物資管理部門要做好緊急領(lǐng)用物資的記錄和跟蹤，確保物資使用合理、合規(guī)。九、使用管理1.培訓(xùn)與指導(dǎo)衛(wèi)生院應(yīng)定期組織防控物資使用培訓(xùn)，向醫(yī)護(hù)人員和相關(guān)工作人員傳授防控物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、消毒液的配制和使用等。希望大家積極參加培訓(xùn)，熟練掌握防控物資的使用技能，提高自我防護(hù)能力。物資管理部門和質(zhì)量控制部門應(yīng)定期到各使用科室進(jìn)行指導(dǎo)，檢查防控物資的使用情況，及時(shí)糾正不正確的使用方法和行為，確保物資使用安全、有效。2.規(guī)范使用各使用科室和工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照防控物資的使用說明和操作規(guī)程使用物資，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。在使用過程中，要注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。例如，口罩應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間更換，不得重復(fù)使用；防護(hù)服在使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。希望大家養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，珍惜每一份防控物資。對(duì)于一次性使用的防控物資，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行分類收集、暫存和處理，防止二次污染。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，如護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒和保養(yǎng)，以備下次使用。十、回收處理管理1.回收范圍明確可回收處理的防控物資范圍，主要包括可重復(fù)使用的防護(hù)用品，如防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等，以及未使用但過期或因質(zhì)量問題需回收的物資。2.回收流程使用科室在使用完可重復(fù)使用的防控物資后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行初步清潔和整理，然后及時(shí)交物資管理部門指定的回收點(diǎn)。物資管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)回收工作，對(duì)回收的物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并檢查物資的損壞情況。對(duì)于未使用但過期或因質(zhì)量問題需回收的物資，使用科室應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門，由物資管理部門統(tǒng)一進(jìn)行回收處理。3.處理方式可重復(fù)使用的防控物資回收后，應(yīng)按照規(guī)定的消毒、清洗、保養(yǎng)流程進(jìn)行處理，確保物資符合再次使用的標(biāo)準(zhǔn)。處理后的物資應(yīng)重新入庫(kù)儲(chǔ)存，以備下次使用。對(duì)于過期或因質(zhì)量問題無法使用的防控物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理。處理過程應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保要求，防止對(duì)環(huán)境造成污染。物資管理部門應(yīng)做好處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)成立防控物資管理監(jiān)督小組，成員包括物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對(duì)防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理過程中存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、物資采購(gòu)流程的合規(guī)性、庫(kù)存物資的管理情況、物資使用的合理性、回收處理的規(guī)范性等方面。監(jiān)督小組可通過查閱資料、實(shí)地查看、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。2.考核評(píng)價(jià)建立防控物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理部門、各使用科室及相關(guān)工作人員在防控物資管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。