勞務(wù)派遣許可證管理辦法

勞務(wù)派遣許可證管理辦法一、引言各位伙伴，咱們都知道，勞務(wù)派遣作為一種特殊的用工形式，在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。為了規(guī)范勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，保障勞動(dòng)者、用人單位以及勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)各方的合法權(quán)益，國(guó)家出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。其中，勞務(wù)派遣許可證就是開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的關(guān)鍵憑證。今天咱們一起制定的這份《勞務(wù)派遣許可證管理辦法》，就是要按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為咱們公司在勞務(wù)派遣許可證的管理上，搭建一套清晰、實(shí)用且符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的規(guī)則。希望大家通過(guò)這個(gè)辦法，能夠更清楚地了解許可證管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保咱們公司勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)合法、合規(guī)、有序地開展。二、適用范圍本管理辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及勞務(wù)派遣許可證辦理、使用、變更、延續(xù)、注銷等相關(guān)事宜的部門及人員。無(wú)論是負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理的同事，還是日常使用許可證進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的團(tuán)隊(duì)，都需要遵循本辦法的規(guī)定。三、勞務(wù)派遣許可證辦理（一）辦理?xiàng)l件1.注冊(cè)資本不得少于人民幣200萬(wàn)元。這是為了確保咱們公司具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，能夠承擔(dān)起勞務(wù)派遣過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種責(zé)任，比如勞動(dòng)者的工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等。咱們要積極籌備資金，使其滿足要求。2.有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所得是實(shí)實(shí)在在能開展業(yè)務(wù)的地方，設(shè)施也要能滿足勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作，像辦公桌椅、電腦、通訊設(shè)備等。希望大家在前期籌備時(shí)，就規(guī)劃好合適的場(chǎng)地和配備相應(yīng)設(shè)施。3.有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度。這包括勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)紀(jì)律等與勞動(dòng)者切身利益相關(guān)的制度。咱們要組織專業(yè)人員，結(jié)合法律法規(guī)要求和公司實(shí)際情況，認(rèn)真制定完善這些制度。4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。我們要時(shí)刻關(guān)注法律法規(guī)的變化，確保滿足新出現(xiàn)的各項(xiàng)條件。（二）辦理流程1.準(zhǔn)備材料勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可申請(qǐng)書。咱們要認(rèn)真填寫，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。如果公司已經(jīng)注冊(cè)，那就提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照；要是還在核準(zhǔn)名稱階段，就提供《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。公司章程以及驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告或者財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。公司章程體現(xiàn)了公司的組織架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)規(guī)則等，驗(yàn)資報(bào)告或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告則能證明公司的資金狀況。相關(guān)同事要積極配合，按要求準(zhǔn)備好。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用證明以及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公設(shè)施設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等清單。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明可以是房產(chǎn)證、租賃合同等，辦公設(shè)施設(shè)備和信息管理系統(tǒng)清單要詳細(xì)列出具體的物品和系統(tǒng)名稱、規(guī)格等。法定代表人的身份證明。要提供法定代表人合法有效的身份證件。勞務(wù)派遣管理制度文本，包括勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)紀(jì)律等與勞動(dòng)者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度文本；擬與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議樣本。這些制度和協(xié)議樣本要嚴(yán)格按照法律法規(guī)制定，充分保障勞動(dòng)者權(quán)益。2.提交申請(qǐng)準(zhǔn)備好材料后，由指定的負(fù)責(zé)同事將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障行政部門。報(bào)送時(shí)要注意材料的完整性和規(guī)范性，確保一次性通過(guò)審核。如果材料有缺失或不符合要求的地方，及時(shí)按照反饋意見進(jìn)行補(bǔ)充修正。3.審核與決定人力資源社會(huì)保障行政部門收到申請(qǐng)材料后，會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，可能會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察等工作，咱們相關(guān)部門和人員要積極配合。審核通過(guò)后，會(huì)核發(fā)勞務(wù)派遣許可證；如果未通過(guò)，要認(rèn)真分析原因，進(jìn)行整改后再次申請(qǐng)。希望大家在申請(qǐng)過(guò)程中積極準(zhǔn)備，爭(zhēng)取順利通過(guò)審核，早日拿到許可證。四、勞務(wù)派遣許可證使用（一）使用范圍1.本公司的勞務(wù)派遣許可證僅用于公司依法開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改、偽造。這是為了保證許可證使用的合法性和嚴(yán)肅性，大家一定要牢記，不能因?yàn)槿魏卧蜻`反這條規(guī)定。2.勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月的崗位；輔助性工作崗位是指為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位；替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無(wú)法工作的一定期間內(nèi)，可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。咱們?cè)诔薪訕I(yè)務(wù)時(shí)，要仔細(xì)甄別工作崗位性質(zhì)，確保在許可范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。（二）使用規(guī)范1.在與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于勞務(wù)派遣人員的數(shù)量、崗位、工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等內(nèi)容。協(xié)議內(nèi)容要符合法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)糾紛。負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議的同事要認(rèn)真審核條款，保障公司和勞動(dòng)者的利益。2.在向勞動(dòng)者介紹勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)時(shí)，要如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。做到信息透明、公開，讓勞動(dòng)者清楚知曉自己的權(quán)益和義務(wù)。咱們鼓勵(lì)一線業(yè)務(wù)人員耐心解答勞動(dòng)者的疑問(wèn)，提升服務(wù)質(zhì)量。3.勞務(wù)派遣許可證應(yīng)妥善保管，放置在公司專門的文件保管處，由專人負(fù)責(zé)管理。管理人員要做好許可證的日常維護(hù)工作，確保許可證完好無(wú)損。同時(shí)，要建立使用登記制度，詳細(xì)記錄許可證每次的使用時(shí)間、用途、使用人等信息。希望保管人員認(rèn)真履行職責(zé)，確保許可證的安全和有序使用。五、勞務(wù)派遣許可證變更（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)，需要辦理勞務(wù)派遣許可證變更手續(xù)。這些信息的變化可能會(huì)影響到公司開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性，所以要及時(shí)進(jìn)行變更。各部門要加強(qiáng)溝通協(xié)作，一旦出現(xiàn)上述變更情形，第一時(shí)間通知負(fù)責(zé)許可證管理的同事，啟動(dòng)變更流程。2.勞務(wù)派遣管理制度發(fā)生重大變化，比如勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)鍵制度進(jìn)行了修訂，也應(yīng)當(dāng)辦理變更手續(xù)。制度的變化要及時(shí)在許可證上體現(xiàn)，以保證公司運(yùn)營(yíng)始終符合法規(guī)要求。希望制度修訂部門及時(shí)與許可證管理部門對(duì)接，推動(dòng)變更工作順利進(jìn)行。（二）變更流程1.提交申請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可變更申請(qǐng)書》，并附上與變更事項(xiàng)相關(guān)的證明材料。如變更公司名稱，需提供工商行政管理部門出具的《名稱變更核準(zhǔn)通知書》；變更法定代表人，需提供法定代表人身份證明及任免文件；變更注冊(cè)資本，需提供驗(yàn)資報(bào)告或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。材料準(zhǔn)備要齊全、準(zhǔn)確，確保變更申請(qǐng)能夠順利受理。2.審核與決定將變更申請(qǐng)材料報(bào)送至原許可機(jī)關(guān)。原許可機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后，會(huì)按照規(guī)定進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，換發(fā)新的勞務(wù)派遣許可證；審核不通過(guò)的，會(huì)告知原因，咱們要根據(jù)反饋意見進(jìn)行整改，然后重新提交申請(qǐng)。在這個(gè)過(guò)程中，大家要積極配合審核工作，爭(zhēng)取盡快完成變更。六、勞務(wù)派遣許可證延續(xù)（一）延續(xù)申請(qǐng)時(shí)間勞務(wù)派遣許可證有效期為3年。咱們要在有效期屆滿60日前，向許可機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請(qǐng)。建議大家設(shè)置專門的提醒機(jī)制，比如在日歷上標(biāo)注或者使用辦公軟件的提醒功能，避免因?yàn)槭韬鲥e(cuò)過(guò)申請(qǐng)時(shí)間。提前申請(qǐng)也是為了給許可機(jī)關(guān)留出足夠的審核時(shí)間，確保許可證能夠順利延續(xù)。（二）延續(xù)申請(qǐng)材料1.勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可延續(xù)申請(qǐng)書。填寫時(shí)要注意與上次申請(qǐng)信息的連貫性和一致性，同時(shí)要說(shuō)明公司在過(guò)去3年的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)開展情況，包括業(yè)務(wù)規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、遵守法律法規(guī)等方面。2.3年以來(lái)的勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。這份報(bào)告要詳細(xì)、客觀地反映公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，可通過(guò)列舉數(shù)據(jù)、案例等方式進(jìn)行說(shuō)明。例如，派遣員工數(shù)量、服務(wù)的用工單位數(shù)量、是否存在勞動(dòng)糾紛以及處理情況等。3.原勞務(wù)派遣許可證正、副本。要確保許可證原件的完整，如有損壞或丟失，要及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦后再申請(qǐng)延續(xù)。4.其他相關(guān)材料，如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、勞務(wù)派遣管理制度修訂情況等，按照許可機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)備。希望大家按照要求認(rèn)真準(zhǔn)備材料，展現(xiàn)公司良好的經(jīng)營(yíng)狀況和合規(guī)運(yùn)營(yíng)的能力。（三）審核與決定許可機(jī)關(guān)收到延續(xù)申請(qǐng)材料后，會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況、遵守法律法規(guī)情況等進(jìn)行審查。審查通過(guò)的，準(zhǔn)予延續(xù)，換發(fā)新的勞務(wù)派遣許可證；審查不通過(guò)的，會(huì)告知理由。咱們要積極配合許可機(jī)關(guān)的審查工作，如果發(fā)現(xiàn)自身存在不符合要求的地方，要及時(shí)整改。希望大家共同努力，使得許可證能夠順利延續(xù)，保障公司勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的持續(xù)開展。七、勞務(wù)派遣許可證注銷（一）注銷情形1.公司決定不再經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，比如公司戰(zhàn)略調(diào)整，轉(zhuǎn)向其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向許可機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷勞務(wù)派遣許可證。這時(shí)候，相關(guān)決策部門要及時(shí)通知許可證管理部門，啟動(dòng)注銷流程。2.勞務(wù)派遣許可證有效期屆滿，公司未申請(qǐng)延續(xù)或者延續(xù)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)的，許可機(jī)關(guān)將依法注銷許可證。所以咱們?cè)谂R近有效期時(shí)，一定要按照規(guī)定及時(shí)申請(qǐng)延續(xù)，避免因疏忽導(dǎo)致許可證被注銷。3.公司依法終止，如因破產(chǎn)、解散等原因不再存續(xù)，需要辦理勞務(wù)派遣許可證注銷手續(xù)。在公司進(jìn)入清算程序時(shí)，要將許可證的注銷工作納入其中，確保各項(xiàng)手續(xù)依法依規(guī)完成。（二）注銷流程1.提交申請(qǐng)公司填寫《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可注銷申請(qǐng)書》，并提交相關(guān)證明材料，如公司終止經(jīng)營(yíng)的決議文件、破產(chǎn)清算報(bào)告等。申請(qǐng)材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠清晰反映公司需要注銷許可證的原因。2.審核與決定許可機(jī)關(guān)收到注銷申請(qǐng)材料后，會(huì)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，辦理注銷手續(xù)，收回勞務(wù)派遣許可證正、副本；審核不通過(guò)的，會(huì)告知原因。咱們要積極配合許可機(jī)關(guān)的審核工作，確保注銷工作順利完成。八、監(jiān)督與檢查1.公司內(nèi)部將定期對(duì)勞務(wù)派遣許可證的使用情況、業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行自查。自查內(nèi)容包括是否在許可范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)、與用工單位和勞動(dòng)者簽訂的協(xié)議是否合規(guī)、各項(xiàng)勞務(wù)派遣管理制度是否落實(shí)等。各部門要積極配合自查工作，認(rèn)真填寫自查報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。咱們鼓勵(lì)大家在自查過(guò)程中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，共同提升公司勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的管理水平。2.積極配合人力資源社會(huì)保障行政部門等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。在監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查時(shí)，要如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，包括勞務(wù)派遣許可證、勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)者工資發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄等。對(duì)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題和整改要求，要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)制定整改措施并加以落實(shí)。希望大家以積極的態(tài)度配合監(jiān)管工作，確保公司始終合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。九、附則1.本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生沖突，