東莞公積金繳存管理辦法

東莞公積金繳存管理辦法?一、引言在東莞這座充滿(mǎn)活力與機(jī)遇的城市，住房公積金制度對(duì)于職工的住房保障和城市的住房建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范住房公積金繳存管理，維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合東莞市實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于東莞市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理，旨在確保住房公積金制度的公平、公正、有序運(yùn)行，促進(jìn)住房公積金事業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍和繳存主體（一）適用范圍本辦法適用于東莞市行政區(qū)域內(nèi)下列單位及其在職職工：1.國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位；2.國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織；3.民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體；4.外國(guó)及港澳臺(tái)商企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織常駐本市代表機(jī)構(gòu)。（二）繳存主體1.單位：上述適用范圍內(nèi)的單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，辦理住房公積金繳存登記、賬戶(hù)設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)，按時(shí)、足額為職工繳存住房公積金。2.職工：在職職工是指與單位建立勞動(dòng)關(guān)系或者經(jīng)勞動(dòng)人事部門(mén)認(rèn)定存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，并由單位支付工資的各類(lèi)人員，包括與單位簽訂聘用（勞動(dòng)）合同或雖未簽訂合同但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的人員。三、住房公積金管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)（一）東莞市住房公積金管理中心東莞市住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"管理中心"）是本市住房公積金管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本市住房公積金的繳存管理工作。其主要職責(zé)包括：1.編制、執(zhí)行住房公積金的歸集計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)記載職工住房公積金的繳存、提取、使用等情況；3.負(fù)責(zé)住房公積金的核算；4.審批住房公積金的繳存、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)；5.負(fù)責(zé)住房公積金的保值和歸還；6.負(fù)責(zé)對(duì)單位和職工住房公積金繳存情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；7.承辦住房公積金管理委員會(huì)決定的其他事項(xiàng)。（二）受委托銀行管理中心應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)住房公積金管理委員會(huì)指定的商業(yè)銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"受委托銀行"）辦理住房公積金賬戶(hù)的設(shè)立、繳存、結(jié)算等金融業(yè)務(wù)。受委托銀行應(yīng)當(dāng)按照與管理中心簽訂的委托合同，履行相關(guān)職責(zé)，為單位和職工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。四、繳存登記及賬戶(hù)設(shè)立（一）單位繳存登記1.新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，持單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等材料，到管理中心辦理住房公積金繳存登記。2.管理中心應(yīng)當(dāng)自受理單位繳存登記申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，為單位辦理繳存登記手續(xù)，并出具《住房公積金繳存登記證》。（二）職工賬戶(hù)設(shè)立1.單位應(yīng)當(dāng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)，持管理中心的審核文件，到受委托銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶(hù)設(shè)立手續(xù)。每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶(hù)。2.單位新錄用或者新調(diào)入職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用或者調(diào)入之日起30日內(nèi)，到管理中心辦理繳存登記，并持管理中心的審核文件，到受委托銀行為職工辦理住房公積金賬戶(hù)的設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù)。五、繳存基數(shù)和繳存比例（一）繳存基數(shù)1.職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。2.職工月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。3.住房公積金繳存基數(shù)不得低于本市人力資源和社會(huì)保障部門(mén)公布的上一年度職工月最低工資標(biāo)準(zhǔn)，不得高于本市統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的上一年度全市在崗職工月平均工資的3倍。管理中心應(yīng)當(dāng)每年根據(jù)本市相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，調(diào)整并公布住房公積金繳存基數(shù)的上下限。（二）繳存比例1.單位和職工住房公積金繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況，在規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)確定本單位的繳存比例。2.單位和職工的住房公積金繳存比例應(yīng)當(dāng)一致。六、繳存方式和時(shí)間（一）繳存方式1.單位應(yīng)當(dāng)采用委托銀行扣劃繳款或者其他方式，按時(shí)、足額將單位為職工繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金匯繳到管理中心在受委托銀行開(kāi)立的住房公積金專(zhuān)戶(hù)內(nèi)。2.單位采用委托銀行扣劃繳款方式的，應(yīng)當(dāng)與受委托銀行簽訂委托扣劃協(xié)議，并在每月發(fā)放職工工資之日起5個(gè)工作日內(nèi)，將單位和職工應(yīng)繳存的住房公積金足額存入受委托銀行指定的賬戶(hù)。（二）繳存時(shí)間1.單位應(yīng)當(dāng)按月、足額繳存住房公積金，不得逾期繳存或者少繳。2.單位因特殊原因需要緩繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)，并經(jīng)管理中心審核，報(bào)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可以緩繳。緩繳期限不得超過(guò)1年。緩繳期滿(mǎn)后，單位應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。七、賬戶(hù)變更與注銷(xiāo)（一）賬戶(hù)變更1.單位名稱(chēng)、地址、法定代表人等登記信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到管理中心辦理變更登記手續(xù)。2.職工姓名、身份證號(hào)碼等個(gè)人信息發(fā)生變更的，單位應(yīng)當(dāng)自職工信息變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到管理中心辦理職工住房公積金賬戶(hù)信息變更手續(xù)。（二）賬戶(hù)注銷(xiāo)1.單位合并、分立、撤銷(xiāo)、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)，由原單位或者清算組織持相關(guān)證明材料到管理中心辦理住房公積金賬戶(hù)注銷(xiāo)登記手續(xù)。2.單位辦理住房公積金賬戶(hù)注銷(xiāo)登記前，應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)。八、降低繳存比例或緩繳（一）申請(qǐng)條件單位有下列情形之一的，可以申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金：1.單位連續(xù)虧損兩年且單位職工月平均工資低于本市上一年度職工月平均工資50%的；2.經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；3.其他確有困難的情形。（二）申請(qǐng)程序1.單位申請(qǐng)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向管理中心提出書(shū)面申請(qǐng)，同時(shí)提交單位上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表、職工代表大會(huì)或者工會(huì)決議等相關(guān)證明材料。2.管理中心應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核意見(jiàn)報(bào)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的單位，應(yīng)當(dāng)自接到批準(zhǔn)文件之日起5個(gè)工作日內(nèi)，到管理中心辦理相關(guān)手續(xù)。（三）后續(xù)處理1.單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金的期限不得超過(guò)1年。期限屆滿(mǎn)后仍需降低繳存比例或者緩繳的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿(mǎn)前30日內(nèi)重新提出申請(qǐng)。2.單位緩繳住房公積金期間，職工的住房公積金繳存時(shí)間連續(xù)計(jì)算，不影響職工住房公積金貸款等權(quán)益。3.單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)正常繳存比例，并補(bǔ)繳緩繳期間的住房公積金。九、監(jiān)督檢查（一）管理中心的監(jiān)督檢查1.管理中心應(yīng)當(dāng)對(duì)單位住房公積金繳存情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)采取下列措施：-要求單位提供與住房公積金繳存有關(guān)的用人情況、工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料；-對(duì)單位住房公積金繳存情況進(jìn)行調(diào)查、詢(xún)問(wèn)；-查閱、復(fù)制與住房公積金繳存有關(guān)的資料；-對(duì)違反住房公積金管理規(guī)定的行為依法進(jìn)行處理。2.管理中心應(yīng)當(dāng)建立健全住房公積金繳存信息管理系統(tǒng)，對(duì)單位和職工的住房公積金繳存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。（二）單位和職工的權(quán)利和義務(wù)1.單位應(yīng)當(dāng)接受管理中心的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料，不得拒絕、阻撓。2.職工有權(quán)督促單位按時(shí)、足額繳存住房公積金，有權(quán)查詢(xún)本人住房公積金的繳存、提取、使用等情況。職工對(duì)住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額有異議的，可以申請(qǐng)管理中心復(fù)核。管理中心應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。3.任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)違反住房公積金管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)、投訴。管理中心應(yīng)當(dāng)自接到舉報(bào)、投訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果告知舉報(bào)人、投訴人。十、法律責(zé)任（一）單位的法律責(zé)任1.單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶(hù)設(shè)立手續(xù)的，由管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。2.單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。3.單位拒絕管理中心監(jiān)督檢查或者不如實(shí)提供相關(guān)資料的，由管理中心責(zé)令改正；拒不改正的，處1000元以上5000元以下的罰款。（二）管理中心和受委托銀行