圖書館電子資源訪問權限臨時開通制度

圖書館電子資源訪問權限臨時開通制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范圖書館電子資源訪問權限的開通流程，確保圖書館全體員工和合法讀者能夠安全、便捷地獲取所需電子資源，同時保障圖書館電子資源的合理使用和信息安全。秉持圖書館“知識共享，服務至上”的企業(yè)文化和經營理念，在扁平化管理模式下，提高運營效益，為讀者提供優(yōu)質服務。2.適用范圍本制度適用于圖書館全體員工以及申請電子資源訪問權限的讀者。3.基本原則-合法性原則：電子資源訪問權限的開通嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關知識產權規(guī)定。-按需開通原則：根據(jù)員工工作需求和讀者實際使用目的，合理開通相應的電子資源訪問權限。-安全保密原則：加強信息安全管理，保護電子資源及用戶信息的安全與保密。二、組織架構與職責劃分1.信息資源管理部門-負責圖書館電子資源的采購、整合與維護，確保電子資源的正常運行和更新。-制定電子資源訪問權限開通的技術標準和規(guī)范，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定。-對電子資源的使用情況進行統(tǒng)計分析，為資源優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。2.讀者服務部門-受理讀者電子資源訪問權限的申請，對申請信息進行初步審核。-向讀者宣傳電子資源的種類、使用方法和注意事項，提供相關培訓與咨詢服務。-收集讀者對電子資源的需求和反饋，及時傳遞給信息資源管理部門。3.行政主管部門-負責制定和完善電子資源訪問權限開通制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-協(xié)調各部門之間的工作，解決權限開通過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。-對電子資源訪問權限開通工作進行績效考核，激勵員工提高服務質量和效率。三、管理流程1.員工權限開通流程-申請：員工根據(jù)工作需要，填寫《電子資源訪問權限申請表》，詳細說明所需電子資源的種類、使用目的和預計使用期限，提交至所在部門負責人。-部門審核：部門負責人根據(jù)員工的工作內容和實際需求，對申請進行審核，簽署意見后提交至信息資源管理部門。-技術審核與開通：信息資源管理部門接到申請后，按照技術標準和規(guī)范進行審核，審核通過后為員工開通相應的電子資源訪問權限，并通知員工。2.讀者權限開通流程-申請：讀者在圖書館官網或服務臺領取《電子資源訪問權限申請表》，填寫個人基本信息、聯(lián)系方式、申請訪問的電子資源種類及使用目的等內容，提交至讀者服務部門。-資格審核：讀者服務部門對讀者的申請信息進行審核，核實讀者身份的合法性和有效性。對于符合條件的讀者，將申請?zhí)峤恢列畔①Y源管理部門；對于不符合條件的讀者，告知其原因。-開通與通知：信息資源管理部門審核通過后，為讀者開通電子資源訪問權限，并通過短信、郵件等方式通知讀者。讀者可根據(jù)通知內容登錄相應系統(tǒng)使用電子資源。四、權利與義務1.員工權利與義務-權利-有權根據(jù)工作需要申請相應的電子資源訪問權限，以獲取必要的信息支持。-有權獲得信息資源管理部門提供的技術培訓和咨詢服務，確保正確使用電子資源。-義務-嚴格遵守國家法律法規(guī)和圖書館的相關規(guī)定，合法使用電子資源，不得進行非法傳播、下載或商業(yè)利用。-妥善保管個人賬號和密碼，不得轉借他人使用，如發(fā)現(xiàn)賬號異常應及時報告。-定期清理不再使用的電子資源訪問權限申請，配合圖書館做好資源管理工作。2.讀者權利與義務-權利-有權根據(jù)自身學習、研究等需求申請電子資源訪問權限，享受圖書館提供的電子資源服務。-有權對電子資源的使用情況提出意見和建議，促進圖書館服務質量的提升。-義務-遵守圖書館的各項規(guī)章制度，按照規(guī)定的使用范圍和方式使用電子資源。-愛護電子資源，不得惡意破壞或篡改電子數(shù)據(jù)，不得利用電子資源從事違法活動。-如違反規(guī)定，接受圖書館的相應處理。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-信息資源管理部門定期對電子資源的訪問情況進行監(jiān)測，檢查是否存在違規(guī)使用行為。-讀者服務部門通過讀者反饋和日常工作，收集電子資源使用過程中的問題和違規(guī)線索。-行政主管部門對各部門在電子資源訪問權限開通和管理工作中的履職情況進行監(jiān)督檢查。2.獎勵機制-對于在電子資源合理使用和推廣方面表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵，如績效加分、榮譽證書等。-對于積極反饋電子資源使用問題和提出建設性意見的讀者，給予一定的獎勵，如借閱期限延長、優(yōu)先參與圖書館活動等。3.懲罰機制-對于違規(guī)使用電子資源的員工，視情節(jié)輕重給予警告、績效扣分、暫停訪問權限等處理；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。-對于違規(guī)的讀者，圖書館將視情況暫停或取消其電子資源訪問權限，并記錄違規(guī)行為；多次違規(guī)的讀者，限制其在一定期限內再次申請訪問權限。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政主管部