合同專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督方案

一、前言為了加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行和終止等環(huán)節(jié)，提高合同履行質(zhì)量和效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本合同專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督方案。二、監(jiān)督范圍1.公司內(nèi)部合同：包括各類(lèi)采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。2.公司外部合同：包括與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類(lèi)合同。三、監(jiān)督內(nèi)容1.合同簽訂環(huán)節(jié)：（1）合同主體資格：審查合同主體是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。（2）合同內(nèi)容：審查合同條款是否合法、合規(guī)，是否存在漏洞或風(fēng)險(xiǎn)。（3）合同簽訂程序：審查合同簽訂程序是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.合同履行環(huán)節(jié)：（1）合同履行進(jìn)度：監(jiān)督合同履行進(jìn)度，確保合同按期完成。（2）合同履行質(zhì)量：監(jiān)督合同履行質(zhì)量，確保合同履行達(dá)到預(yù)期效果。（3）合同變更：審查合同變更是否合法、合規(guī)，確保變更內(nèi)容不影響合同履行。3.合同終止環(huán)節(jié)：（1）合同終止原因：審查合同終止原因是否合法、合規(guī)。（2）合同終止程序：審查合同終止程序是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（3）合同終止后事宜：監(jiān)督合同終止后的相關(guān)事宜，如資產(chǎn)移交、債權(quán)債務(wù)處理等。四、監(jiān)督方法1.文件審查：對(duì)合同簽訂、履行和終止環(huán)節(jié)的文件進(jìn)行審查，包括合同文本、附件、相關(guān)審批文件等。2.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：對(duì)合同履行現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查，了解合同履行情況。3.詢問(wèn)調(diào)查：對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn)調(diào)查，了解原因和責(zé)任。4.專(zhuān)家評(píng)審：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，提出意見(jiàn)和建議。五、監(jiān)督流程1.合同簽訂前：對(duì)合同主體資格、內(nèi)容、簽訂程序等進(jìn)行審查，確保合同合法、合規(guī)。2.合同簽訂后：對(duì)合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、變更等進(jìn)行監(jiān)督，確保合同按期、按質(zhì)完成。3.合同終止后：對(duì)合同終止原因、程序、后續(xù)事宜等進(jìn)行監(jiān)督，確保合同終止合法、合規(guī)。六、監(jiān)督責(zé)任1.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同簽訂、履行和終止的監(jiān)督工作，確保合同合法、合規(guī)。2.合同簽訂人：負(fù)責(zé)合同簽訂、履行和終止的具體實(shí)施，確保合同履行質(zhì)量。3.監(jiān)督部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行和終止的監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。七、監(jiān)督考核1.合同管理部門(mén)：對(duì)合同簽訂、履行和終止的監(jiān)督工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括監(jiān)督覆蓋率、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)率、整改完成率等。2.合同簽訂人：對(duì)合同履行情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制等。3.監(jiān)督部門(mén)：對(duì)監(jiān)督工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括監(jiān)督效果、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、整改落實(shí)等。八、監(jiān)督保障1.人力資源保障：加強(qiáng)合同管理部門(mén)人員配備，提高合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。2.技術(shù)保障：建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行和終止的自動(dòng)化、信息化管理。3.經(jīng)費(fèi)保障：為合同管理部門(mén)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，確保合同監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。九、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由合