華為采購管理流程體系

華為采購管理流程體系演講人：日期:CATALOGUE目錄02供應(yīng)商管理體系01采購需求分析03采購執(zhí)行流程04質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制05成本控制策略06持續(xù)優(yōu)化措施采購需求分析01業(yè)務(wù)部門需求提報(bào)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場變化，提出采購需求。需求來源需求包括所需產(chǎn)品、服務(wù)、規(guī)格、數(shù)量、期望價(jià)格等詳細(xì)信息。需求內(nèi)容業(yè)務(wù)部門在需求提報(bào)后，如需變更需求，需經(jīng)過審批流程。需求變更采購需求技術(shù)評估技術(shù)替代探討是否有性價(jià)比更高的技術(shù)替代方案，以滿足業(yè)務(wù)需求。03分析產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)成熟度、穩(wěn)定性、可靠性等因素，評估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。02技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)可行性評估所需產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等是否滿足業(yè)務(wù)需求。01采購預(yù)算匹配確認(rèn)預(yù)算編制根據(jù)采購需求，制定詳細(xì)的采購預(yù)算，包括采購成本、稅費(fèi)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。01預(yù)算審核采購預(yù)算需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。02預(yù)算調(diào)整如采購需求發(fā)生變化或市場價(jià)格波動(dòng)，需對采購預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。03供應(yīng)商管理體系02供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)審核質(zhì)量評估產(chǎn)能評估實(shí)地考察包括企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)、安全資質(zhì)等，確保供應(yīng)商合法合規(guī)。對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評估，確保符合企業(yè)要求。評估供應(yīng)商的產(chǎn)能是否能夠滿足企業(yè)需求，避免供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。組織實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營等情況。質(zhì)量等級評估根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，將其分為不同等級，便于管理。交貨等級評估評估供應(yīng)商的交貨能力，包括交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。服務(wù)等級評估根據(jù)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、解決問題的能力等，評估其服務(wù)水平。綜合評估綜合考慮質(zhì)量、交貨、服務(wù)等多個(gè)維度，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。分級評估機(jī)制戰(zhàn)略合作商管理6px6px6px與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。戰(zhàn)略合作協(xié)議與戰(zhàn)略供應(yīng)商共享資源，包括技術(shù)、市場、信息等。資源共享在同等條件下，優(yōu)先采購戰(zhàn)略供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。優(yōu)先采購010302與戰(zhàn)略供應(yīng)商共同制定發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。協(xié)同發(fā)展04采購執(zhí)行流程03電子競價(jià)系統(tǒng)操作供應(yīng)商注冊與認(rèn)證在電子競價(jià)系統(tǒng)中注冊成為供應(yīng)商，并提交相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)證，確保合法合規(guī)。競價(jià)信息發(fā)布采購方在系統(tǒng)中發(fā)布需求信息，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等，并設(shè)置競價(jià)時(shí)間和規(guī)則。競價(jià)過程監(jiān)控供應(yīng)商在競價(jià)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多次報(bào)價(jià)，采購方可實(shí)時(shí)查看報(bào)價(jià)情況，并可進(jìn)行報(bào)價(jià)分析和比價(jià)。競價(jià)結(jié)果公示競價(jià)結(jié)束后，系統(tǒng)公布競價(jià)結(jié)果，采購方與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)合同簽訂和履行。合同條款談判要點(diǎn)明確物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，以及不合格品的處理方式和責(zé)任劃分。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)商定合理的價(jià)格及支付方式、時(shí)間和條件，確保雙方權(quán)益得到保障。價(jià)格與支付條款約定交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。交貨期與違約責(zé)任明確雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)資料和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和歸屬。保密與知識產(chǎn)權(quán)訂單交付周期管控交付計(jì)劃制定根據(jù)采購需求和供應(yīng)商生產(chǎn)能力，制定合理的交付計(jì)劃和時(shí)間表。02040301交付驗(yàn)收與質(zhì)量控制按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法對交付的物料進(jìn)行驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度和交付計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。交付周期評估與改進(jìn)對交付周期進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，提高未來采購交付效率和準(zhǔn)確性。質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制04物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)物料的重要性、特性、使用頻率等因素，制定不同的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。物料分類及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定合適的抽樣方案，確保檢驗(yàn)結(jié)果具有代表性。抽樣方案明確檢驗(yàn)方法和儀器，包括感官檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)證等。檢驗(yàn)方法和儀器010302建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，提高采購物料的質(zhì)量。合格供應(yīng)商名錄04來料質(zhì)量抽檢流程抽檢計(jì)劃根據(jù)物料的重要性和檢驗(yàn)成本，制定抽檢計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、抽樣數(shù)量等。01抽樣檢驗(yàn)按照抽檢計(jì)劃進(jìn)行抽樣，并進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。02質(zhì)量判定根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對物料進(jìn)行質(zhì)量判定，分為合格品、不合格品等。03處置措施針對不合格品，采取相應(yīng)的處置措施，如退貨、換貨、降級使用等。04不合格品處理程序標(biāo)識和隔離評審和處理糾正措施跟蹤驗(yàn)證對不合格品進(jìn)行標(biāo)識和隔離，防止其混入合格品中，影響產(chǎn)品質(zhì)量。對不合格品進(jìn)行評審，確定其是否可以使用、返工、報(bào)廢等，并做出相應(yīng)處理決定。針對不合格品的原因，采取相應(yīng)的糾正措施，如改進(jìn)工藝、加強(qiáng)檢驗(yàn)等，防止類似問題再次發(fā)生。對糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保其有效性，并將驗(yàn)證結(jié)果作為管理改進(jìn)的依據(jù)。成本控制策略05包括軟件許可證費(fèi)用、軟件更新和維護(hù)成本等。軟件成本涵蓋支持、培訓(xùn)、咨詢、外包等費(fèi)用。服務(wù)成本01020304考慮設(shè)備的購置成本、租賃成本、維護(hù)成本等。硬件成本考慮設(shè)備耗電、耗材、故障率等因素導(dǎo)致的成本。運(yùn)營成本總擁有成本(TCO)模型集中采購?fù)ㄟ^集中采購來獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。01長期合作與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以確保穩(wěn)定的價(jià)格和供應(yīng)。02批量折扣利用采購數(shù)量優(yōu)勢，爭取更多的折扣和優(yōu)惠。03競標(biāo)采購?fù)ㄟ^競標(biāo)方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商，降低采購成本。04批量采購議價(jià)策略性價(jià)比評估比較不同替代方案的價(jià)格、性能、質(zhì)量等因素，選擇性價(jià)比最高的方案。風(fēng)險(xiǎn)評估評估替代方案可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等?？沙掷m(xù)性分析考慮替代方案對環(huán)境、社會和企業(yè)長期發(fā)展的影響。試點(diǎn)測試在引入替代方案前進(jìn)行試點(diǎn)測試，以驗(yàn)證其可行性和有效性。替代方案評估機(jī)制持續(xù)優(yōu)化措施06供應(yīng)商績效復(fù)盤定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等多個(gè)方面。供應(yīng)商評估將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，協(xié)助其改進(jìn)和提升績效。績效反饋對持續(xù)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。淘汰機(jī)制采購管理系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和數(shù)字化。數(shù)據(jù)分析通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，提高采購決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。電子化采購?fù)茝V電子化采購，降低采購成本，提高采