酒店宴會預(yù)訂服務(wù)協(xié)議

酒店宴會預(yù)訂服務(wù)協(xié)議第一章合同訂立1.1合同編號合同編號：（此處填寫合同編號）1.2合同雙方信息1.2.1甲方（酒店方）名稱：（此處填寫甲方名稱）地址：（此處填寫甲方地址）聯(lián)系人：（此處填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系方式：（此處填寫甲方聯(lián)系電話）1.2.2乙方（預(yù)訂方）名稱：（此處填寫乙方名稱）地址：（此處填寫乙方地址）聯(lián)系人：（此處填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系方式：（此處填寫乙方聯(lián)系電話）1.3合同簽訂日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽訂日期：（此處填寫簽訂日期）1.4合同生效條件1.4.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。1.4.2乙方支付定金后，本合同即視為生效。1.5合同履行期限1.5.1本合同的有效期為自合同生效之日起至宴會活動結(jié)束之日止。1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就酒店宴會預(yù)訂服務(wù)事宜的權(quán)利義務(wù)，保證宴會活動順利進(jìn)行。第二章宴會預(yù)訂2.1宴會類型2.1.1乙方需在預(yù)訂時明確宴會類型，包括但不限于婚禮、慶典、會議、晚宴等。2.2宴會日期2.2.1乙方應(yīng)提前至少30天向甲方提出宴會預(yù)訂申請，并明確具體的宴會日期。2.3宴會場地2.3.1甲方將根據(jù)乙方需求，提供適合的宴會場地，并告知乙方場地相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。2.4宴會場地預(yù)訂確認(rèn)2.4.1乙方在確認(rèn)場地后，需在3個工作日內(nèi)支付場地預(yù)訂金。2.5額外設(shè)施需求2.5.1乙方如需額外設(shè)施（如音響、燈光、舞臺等），應(yīng)在預(yù)訂時提出，并由甲方提供相關(guān)服務(wù)。第三章費用及支付3.1宴會費用3.1.1宴會費用包括場地使用費、服務(wù)費、設(shè)備租賃費等。3.2定金支付3.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總額的30%作為定金。3.3剩余款項支付3.3.1剩余款項應(yīng)在宴會活動前30天支付完畢。3.4付款方式3.4.1乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付款項。3.5退訂及退款3.5.1乙方如需退訂，應(yīng)在宴會活動前30天通知甲方，甲方將扣除已發(fā)生的費用后退還剩余款項。第四章服務(wù)條款4.1場地布置4.1.1甲方將根據(jù)乙方要求，協(xié)助進(jìn)行場地布置。4.2服務(wù)人員4.2.1甲方將指派相應(yīng)數(shù)量的服務(wù)人員，負(fù)責(zé)宴會活動的現(xiàn)場服務(wù)。4.3食品及飲料4.3.1甲方將根據(jù)乙方需求，提供宴會所需的食品及飲料。4.4質(zhì)量保證4.4.1甲方保證提供的服務(wù)和產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第五章風(fēng)險與責(zé)任5.1天氣風(fēng)險5.1.1如因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致宴會活動無法正常進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.2人員傷亡5.2.1甲方在宴會活動中對乙方及其嘉賓的人身安全負(fù)責(zé)，但乙方需保證自身及嘉賓的行為符合法律法規(guī)。5.3財產(chǎn)損失5.3.1甲方不對乙方在宴會活動中的財產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任，除非損失由甲方直接導(dǎo)致。5.4爭議解決5.4.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章宴會現(xiàn)場管理與安全6.1現(xiàn)場管理6.1.1甲方負(fù)責(zé)保證宴會現(xiàn)場的秩序和安全，維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境整潔。6.1.2乙方應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，不得擅自移動場地設(shè)施。6.1.3乙方負(fù)責(zé)組織賓客遵守現(xiàn)場秩序，維護(hù)良好的宴會氛圍。6.2安全措施6.2.1甲方將在宴會現(xiàn)場設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志。6.2.2甲方將提供必要的急救藥品和設(shè)施，并配備專業(yè)安保人員。6.2.3乙方需告知甲方賓客的健康狀況，以便甲方提供適當(dāng)?shù)姆?wù)。6.3應(yīng)急預(yù)案6.3.1甲方將制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件。6.3.2乙方需配合甲方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，保證賓客安全。第七章裝飾與布置7.1裝飾要求7.1.1乙方應(yīng)在宴會前10天向甲方提供裝飾設(shè)計方案。7.1.2甲方將根據(jù)乙方的設(shè)計方案提供場地布置服務(wù)。7.2布置范圍7.2.1甲方將負(fù)責(zé)宴會場地內(nèi)的布置，包括但不限于桌椅擺放、花卉裝飾等。7.2.2乙方自行提供的裝飾物品需在宴會前3天送達(dá)現(xiàn)場。7.3布置變更7.3.1如乙方需要變更裝飾方案，應(yīng)在宴會前5天通知甲方。7.3.2任何裝飾變更可能產(chǎn)生的額外費用將由乙方承擔(dān)。第八章食品與飲料8.1食品供應(yīng)8.1.1甲方將根據(jù)乙方的要求，提供宴會所需的食品。8.1.2甲方保證食品的質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。8.2飲料供應(yīng)8.2.1甲方將根據(jù)乙方的要求，提供宴會所需的飲料。8.2.2乙方需在預(yù)訂時明確飲料種類和數(shù)量。8.3食品安全8.3.1甲方將對食品的儲存、制作和分發(fā)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，保證食品安全。8.3.2乙方對賓客在宴會期間的食物過敏情況負(fù)有告知義務(wù)。第九章服務(wù)與支持9.1服務(wù)內(nèi)容9.1.1甲方提供的服務(wù)包括但不限于宴會現(xiàn)場布置、音響燈光設(shè)備操作、餐飲服務(wù)等。9.1.2甲方將指派專業(yè)服務(wù)人員為乙方提供全方位的服務(wù)支持。9.2技術(shù)支持9.2.1甲方將保證宴會現(xiàn)場音響、燈光、投影等設(shè)備的正常運行。9.2.2如遇設(shè)備故障，甲方將在第一時間內(nèi)進(jìn)行維修或更換。9.3后勤保障9.3.1甲方將負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場的清潔工作。9.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將現(xiàn)場恢復(fù)至原狀。第十章合同變更與終止10.1變更通知10.1.1任何合同條款的變更需以書面形式通知對方，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。10.2合同終止條件10.2.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致宴會無法舉行，雙方有權(quán)終止合同。10.2.2如乙方未按約定支付款項，甲方有權(quán)終止合同。10.3終止后的處理10.3.1合同終止后，甲方將退還乙方已支付的款項中扣除已發(fā)生費用的部分。10.3.2雙方應(yīng)按照原合同約定處理剩余事項。第十一章附件與補(bǔ)充條款11.1附件本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1宴會場地平面圖11.1.2食品及飲料清單11.1.3服務(wù)人員名單11.1.4其他雙方約定的相關(guān)文件11.2補(bǔ)充條款11.2.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2.2本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議均視為無效。第十二章隱私政策12.1個人信息保護(hù)甲乙雙方同意，在合同履行過程中，雙方將對獲取的個人信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。12.2數(shù)據(jù)使用12.2.1甲方收集的賓客信息僅用于本次宴會活動的組織和服務(wù)。12.2.2乙方同意甲方在必要時使用賓客信息進(jìn)行市場調(diào)研和客戶關(guān)系維護(hù)。12.3信息安全雙方應(yīng)采取必要措施，保證個人信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。第十三章合同解除13.1解除條件13.1.1如遇合同約定的解除條件或不可抗力因素，任何一方均可解除合同。13.1.2乙方未按時支付款項，甲方有權(quán)解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)以書面形式通知對方。13.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照原合同約定處理剩余事項。13.3解除后的責(zé)任13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止