物業(yè)消防管理工作記錄

資料來源于網(wǎng)絡整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。物業(yè)消防管理工作記錄完善的消防管理工作記錄是物業(yè)公司履行消防安全主體責任的核心憑證，是日常管理成效的直觀體現(xiàn)，更是應對檢查、事故追溯與責任厘清的關(guān)鍵證據(jù)。構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的記錄體系，是提升消防管理效能、保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全的堅實基礎(chǔ)。以下詳述物業(yè)公司應建立并妥善保管的主要消防工作記錄：一、消防設(shè)施全生命周期管理檔案

1.設(shè)施設(shè)備綜合臺賬：

a.核心內(nèi)容：涵蓋火災自動報警、自動噴水滅火、消火栓（含室內(nèi)外）、防排煙、應急照明與疏散指示、滅火器、防火門/卷簾、消防電梯、水泵、水池/水箱、消防通訊等系統(tǒng)設(shè)備的詳細清單。

b.關(guān)鍵信息：設(shè)備型號、規(guī)格、廠家、安裝日期、使用年限、具體位置（附分布圖）、當前狀態(tài)。

c.動態(tài)管理：及時記錄設(shè)備的增加、更換、移位、維修、報廢等變更信息及維保單位合同與資質(zhì)。

2.設(shè)施運行監(jiān)測記錄：

a.日常巡查（日/周）：消防控制室主機、水泵房、報警閥組等關(guān)鍵設(shè)備運行狀態(tài)（外觀、指示燈、壓力等）的檢查記錄。

b.定期檢查（月/季/年）：滅火器（壓力、外觀、有效期）、消火栓（配件、水壓）、應急照明與疏散標志（功能、外觀）、防火門（啟閉狀態(tài)）等設(shè)施的周期性功能測試記錄（如末端試水、消火栓試射、報警聯(lián)動測試）。

c.要素齊全：檢查時間、位置、項目、結(jié)果、檢查人簽名、發(fā)現(xiàn)問題及處理措施。3.專業(yè)維護與故障追溯：a.維護保養(yǎng)記錄：專業(yè)維保單位定期保養(yǎng)的項目、內(nèi)容、結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題、處理措施（含更換部件）、雙方簽字確認的報告。

b.故障維修記錄：故障發(fā)現(xiàn)時間、現(xiàn)象、報修響應、維修過程、更換部件、修復時間、測試結(jié)果、維修及驗收人員簽字。

4.控制室神經(jīng)中樞日志：

a.運行日志：24小時值班人員記錄的控制器火警、故障、屏蔽、復位等事件的時間、部位及處理情況。

b.操作與交接：設(shè)備操作記錄（如啟動/停止消防泵）及詳細的交接班記錄（設(shè)備狀態(tài)、待辦事項、鑰匙移交等）。

二、日常消防安全動態(tài)管理痕跡

5.防火巡查軌跡：

a.巡查要點：用火用電安全、疏散通道/出口暢通、消防器材完好、防火門關(guān)閉、重點部位值守、違規(guī)存放危險品等。

b.規(guī)范記錄：巡查時間、路線、區(qū)域、發(fā)現(xiàn)隱患、處理情況、巡查人簽字（通常每日至少一次）。

6.隱患治理閉環(huán)記錄：

a.全流程跟蹤：清晰記錄隱患內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時間地點、責任主體、整改時限與措施、完成時間、驗收結(jié)果。重大隱患需建立專項檔案。

b.風險管控：對未能立即整改的隱患，需記錄采取的臨時性防范措施。

7.危險作業(yè)管控文件：

a.動火管理：動火作業(yè)審批單（申請人、時間地點、內(nèi)容、安全措施、監(jiān)護人、審批人）及現(xiàn)場監(jiān)護記錄。

b.裝修監(jiān)管：裝修工程消防審批/備案文件、物業(yè)消防安全協(xié)議、施工現(xiàn)場檢查記錄（材料、消防設(shè)施、用電、動火、器材配備）及消防設(shè)施改動驗收記錄。

8.生命通道保障記錄：

定期檢查并記錄疏散通道、安全出口、消防車通道的暢通情況，及時清除障礙物并記錄處理過程。三、應急能力建設(shè)與培訓演練檔案9.消防培訓檔案：

a.員工培訓：新員工入職、控制室值班員、保安、重點崗位人員及全體員工的消防知識技能、應急預案培訓記錄（時間、內(nèi)容、講師、簽到、考核）。

b.業(yè)主宣傳：面向業(yè)主/租戶的消防宣傳活動記錄（宣傳欄、資料發(fā)放、講座通知與簽到）。

10.應急演練實證：

全過程記錄：滅火和疏散演練的計劃、方案、過程影像、總結(jié)評估報告（含效果、問題、改進措施）及參與人員簽到表（每半年至少一次）。

11.預案動態(tài)管理：

現(xiàn)行有效的滅火和應急疏散預案文本及歷次評審修訂記錄。

四、外部監(jiān)管合規(guī)與溝通證明

12.行政檢查與法律文書：

妥善保存消防部門（消防救援機構(gòu)、派出所）的檢查通知、責令改正通知、處罰決定等文書原件及整改回復記錄。

13.法定檢測報告：

由具備資質(zhì)機構(gòu)出具的年度消防設(shè)施全面檢測報告及據(jù)此進行的隱患整改記錄。

14.消防決策會議紀要：

定期消防安全工作會議記錄（時間、議題、決議、參會人簽字），體現(xiàn)管理層履職痕跡。

五、其他關(guān)鍵佐證材料

15.采購與維護憑證：消防器材設(shè)備購置發(fā)票、合格證、充裝/更換記錄。

16.責任告知書：與業(yè)主/租戶簽訂的消防安全告知書或責任承諾書。

17.責任體系文件：物業(yè)內(nèi)部各級崗位、外包單位（維保、保潔、保安）的消防安全責任書。

18.綜合值班日志：非消防控制室值班點（如保安崗亭）記錄的消防相關(guān)事件、報警、巡查信息。

六、記錄管理核心要求

1.真實即時：嚴禁弄虛作假，工作完成后第一時間記錄。

2.要素完整：確保時間、地點、人員、事件、結(jié)果、簽字等關(guān)鍵要素齊全。

3.規(guī)范統(tǒng)一：使用標準化表格，書寫清晰工整。

4.閉環(huán)可溯：隱患整改、故障維修等記錄須形成完整閉環(huán)（發(fā)現(xiàn)->處理->驗收）。

5.安全歸檔：分